| นอกจากผู้บริหารสำนักงานแล้ว จะต้องมีบุคลากรสำนักงาน ซึ่งส่วนใหญ่แล้วจะเป็นพนักงงานเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารการจัดทำบัญชีการคำนวณรวมทั้งการโต้ตอบเอกสารการติดต่อประสานงาน เป็นต้น งานสำนักงานส่วนมากเป็นงานที่เกี่ยวกับเอกสารและเป็นงานรวบรวมรายละเอียดต่างๆ มาวิเคราะห์หาข้อเท็จจริงและแนวโน้มที่จะช่วนให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างเรียบร้อยและเป็นผลดี 2. องค์ประกอบของสำนักงาน Show http://www.l3nr.org/posts/302469 Share this:Like this:ถูกใจ กำลังโหลด... บุคลากรในสำนักงาน ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นพนักงานเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารการจัดทำบัญชีการคำนวณรวมทั้งการโต้ตอบเอกสารการตัดต่อประสานงานเป็นต้นงานสำนักงานส่วนมากเป็นงานที่เกี่ยวกับเอกสารและเป็นงานรวบรวมรายละเอียดต่าง ๆ มาวิเคราะห์หาข้อเท็จจริงและแนวโน้มที่จะช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างเรียบร้อยและได้ผลดีตัวอย่างพนักงานสำนักงานต่าง ๆ สรุป สำนักงาน คือ สถานที่แห่งหนึ่งซึ่งอาจเป็นเพียงห้องเดียวหรือหลายห้อง จะมีขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ได้อาจใช้เป็นสถานที่สำหรับทำธุรกรรมต่างๆหรือเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานหรือควบคุมการดำเนินงาน โดยอาศัยสารสนเทศเป็นเครื่องมือโดยมีหน้าที่รับข้อมูลจากผู้หนึ่งมาประมวลผลแล้วส่งไปให้อีกผู้หนึ่ง ในสำนักงานจะต้องมีพนักงานที่มีความรู้ ความสามารถเหมาะสมกับหน้าที่ที่สำนักงานได้มอบให้ 3. นักคอมพิวเตอร์และนักเทคโนโลยีอื่น ๆ ในบางกรณีผู้เสนอแนะให้หน่วยงานพัฒนาระบบสำนักงานสมัยใหม่ขึ้นก็อาจจะเป็นนักเทคโนโลยีของหน่วยงานเอง เพราะนักเทคโนโลยีเหล่านี้มักจะได้มีโอกาสใกล้ชิดและเห็นความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยีค่อนข้างมาก เมื่อเห็นแล้วก็อาจจะอดไม่ได้ที่จะต้องคิดต้องการเปลี่ยนให้หน่วยงานของตนมีเทคโนโลยีที่ก้าวหน้ามากขึ้นเมื่อมีการเสนอให้พัฒนาระบบสำนักงานสมัยใหม่ในหน่วยงานขึ้นแล้ว จะมีการดำเนินการต่อไป แต่จะเป็นการดำเนินการแบบใดนั้นก็ขึ้นอยู่กับลักษณะของหน่วยงาน หากหน่วยงานนั้นมีศูนย์คอมพิวเตอร์อยู่แล้วก็จะมีแนวโน้มว่าศูนย์คอมพิวเตอร์จะได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดำเนินการพัฒนาระบบสำนักงานสมัยใหม่ดีขึ้น แต่ถ้าหากหน่วยงานนั้นไม่มีศูนย์คอมพิวเตอร์อาจเป็นไปได้ที่จะมีการมอบหมายให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับงานสำนักงานอัตโนมัติมากที่สุดไปคิดดำเนินการ เช่น อาจจะให้หน่วยงานที่ทำหน้าที่ด้านการสื่อสารโทรคมนาคมไปวางแผนและดำเนินการ หรืออาจจะมอบหมายให้แผนกสารบรรณเป็นผู้ดำเนินการ หรือมิฉะนั้นอาจจะเป็นใครก็ได้สุดแท้แต่ผู้บริหารระดับสูงจะเห็นว่าเหมาะสมของใช้สํานักงาน มีอะไรบ้างสำนักงานของราชการ (Bureau). สำนักงานอัตโนมัติ OA (office automation). สำนักงานไร้กระดาษ Paperless Office.. สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ E-Office (Electronic office). สำนักงานสีเขียว Green Office.. สำนักงานเสมือน Virtual Office.. หน้าที่ของสำนักงานมีกี่หน้าที่ในธุรกิจทั่วไป ”งานสำนักงาน” จะเกี่ยวข้องกับหน้าที่พื้นฐาน 4 ประการ คือ การผลิต การตลาด การเงิน และการบุคลากร ถ้ากิจการมีกิจกรรมหลักคือ การผลิต “งานสำนักงาน” จะมีความสำคัญน้อย ในกรณีที่เป็นธุรกิจการเงิน “งานสำนักงาน” จะมีความสำคัญมาก และในส่วนราชการ “งานสำนักงาน” ก็เป็นส่วนที่สำคัญมากเช่นเดียวกัน
ลักษณะพื้นฐานของสำนักงานมีอะไรบ้างลักษณะงานในสำนักงาน. ลักษณะงานส่วนใหญ่ของสำนักงานจะประกอบไปด้วยงานพิมพ์. งานโต้ตอบจดหมาย งานคำนวณ งานออกแบบและวางแผน. มีลักษณะเป็นงานเอกสาร ( paper work). งานสำนักงานเป็นงานอำนวยความสะดวก หรือสนับสนุนผลงานของหน่วยงานอื่น ๆ ในสำนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น. การปฏิบัติงานในสํานักงาน มีอะไรบ้างงานสำนักงานประกอบด้วยการทำงานหลายๆอย่าง โดยสามารถแบ่งประเภทของงานสำนักงานได้ดังนี้ 1.งานทะเบียน (Recording) หรืองานด้านเอกสารซึ่งเกี่ยวข้องกับการผลิตเอกสาร 2.งานคำนวณ (Calculating) หรืองานบัญชีที่เกี่ยวข้องกับงานด้านค่าใช้จ่าย 3.การจัดการเอกสาร (Document Managing) งานสำนักงานจะมีเอกสารเข้ามาเกี่ยวข้องเป็นจำนวนมาก
|
บุคลากรในสํานักงาน มีอะไรบ้าง
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketiadaan Inc.
