ใส่ หัวกระดาษ Google Sheet

Google document ไม่สามารถทำซ้ำให้หัวตารางแสดงทุกหน้า (Repeat Header Rows) แต่สามารถใช้ Option อื่นมาปรับใช้ทำให้เกิดการทำซ้ำให้หัวตารางแสดงทุกหน้าได้ โดยใช้ Option Headers & Footers และ Section Break (next page)

• สร้างตาราง (Table) และข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน

• copy แถวแรกของตารางข้อมูล หลังจากนั้น เลือกเมนู Insert > Headers & Footers > Header จะปรากฎพื้นที่ส่วนของ Header ให้วาง (paste) ดังรูปข้างล่าง

• หลังจากปรากฎแถวข้อมูลตารางในส่วนของ Header แล้ว สังเกตใต้ตารางจะมีบรรทัดว่าง 1 บรรทัด ให้กำหนดช่วงว่างระหว่างบรรทัดเป็น 0.06 pt โดยลือกเมนู Format > Line & Paragraph spancing > Custom Spacing > เลือก Line spacing = 0.06 และ Paragraph spacing (pts) before and after เป็นค่า ศูนย์ ดังภาพ

และระบุค่าหน้า Dfferent first page จะปรากฎตารางหน้าแรกจะหน้าไป โดยมาแสดงตารางในหน้า 2 เป็นต้นไป ดังภาพ

ข้อความในส่วนของหัวกระดาษและท้ายกระดาษนั้น วิธีแทรกให้ใช้คำสั่งจากแท็บ lnsrt (แทรก) และเลือก Header (หัวกระดาษ) หรือ footer (ท้ายกระดาษ) ซึ่งจะมีผลกับเอกวสาสรทุกหน้า

1.เลือกแท็บ lnsert (แทรก) จากนั้นคลิกปุ่มคำสั่ง Header เพื่อใส่หัวกระดาษให้กับเอกสาร 

2. เลือกรูปแบบของหัวดระดาษที่ต้องการจากตัวอย่างเลือก Blank (ว่างเปล่า) จะปรากฏเส้นประแสดงขอบเขตของหัวกระดาษในเอกสาร 

3. กรอกข้อความ หรือใส่กราฟฟิกในส่วนของหัวกระดาษ 

4. คลอกเมาส์ที่ปุ่ม Footer (ท้ายกระดาษ) เพื่อสลับไปทำงานยังท้ายกระดาษ ซึ่งเราจะพบเส้นประแสดงขอบเขตท้ายกระดาษ เอกสาร 

5. กรอกข้อความ หรือใส่กราฟฟิกในท้ายกระดาษ 

6. คลิกเมาวส์ที่ปุม X Close Header and Footer (ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ) เพื่อกลับไปยังหน้าจอเอกสารปกติ ส่วนที่เป็นหัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏเป็นสีจางๆให้เห็น ซึ่งเราจะแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษในมุมมองที่ทำงานกับเอกสารไม่ได้ 

แทรกข้อความแบบต่างๆบนหัว-ท้ายกระดาษ 

บนแถบเคื่องมือ Header&Footer Tools (เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ) มีปุ่มคำสั่งที่ให้เราสามารถเลือกแทรกข้อความที่มักใช้บ่อยๆบนเอกสารทั่วไปไว้ให้ เช่น เลขหน้า วันที่ หรือเวลารวาทั้งปุ่มคำสั่งสำหรับการแก้ไขรายละเอียดในหัวกระดาษและท้ายกระดาษ 

ปรับขอบเขตของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ 

หากขอบเขตของหัวกระดาษและท้ายกระดาษมีขนาดเล็กหรือใหญ่เกินไป ให้เราปรับขนาดได้ที่แท็บ Design (ออกแบบ) กลุ่มคำสั่ง position (ตำแหน่ง) หรือใช้เมาส์ปรับขนาดของกรอบได้จากแถบไม้บรรทัดดังตัวอย่างเป็นการปรับความกว้างของหัวกระดาษ 

1.จากมุมมองเอกสารปกติ ให้เราดับเบิ้ลคลิกที่ส่วนของหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษเพื่อทำการแก้ไข 

2.บริเวณเส้นบรรทัดของเอกสาร จะแสดงขนาดของกรอบหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษที่มีอยู๋ให้เราเลื่อนเมาส์มาที่ขอบเวณนี้ ซึ่งตัวชี้เมาส์จัเปลื่อนเป็ฯสัญลักษณ์ 

วิธีใส่หัวกระดาษท้ายกระดาษใน Google Docs โดยทั่วไป คุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อเพิ่มข้อมูล เช่น ชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่อง การอ้างอิง หรือหมายเลขหน้าในเอกสาร โดยการใส่และปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายเอกสารของ Google Docs ทำได้ง่าย แต่มีเคล็ดลับบางอย่างที่คุณควรใส่ใจ มาดูกันว่าวิธีใส่ส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษใน Google Docs มีขั้นตอนอะไรบ้าง และใช้อย่างไรให้ดูโปรขึ้น

วิธีใส่หัวกระดาษท้ายกระดาษใน Google Docs พร้อมวิธีปรับ Header & Footer

ขั้นตอนการเข้าแก้ไข หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษนั้น คลิกที่ แทรก >> เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย >> แล้วเลือกส่วนที่ต้องการแก้ไข ระหว่าง ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย ซึ่งขั้นตอนเหมือนกัน แต่ต่างตรงปรากฎส่วนบนหรือส่วนล่างของกระดาษเท่านั้น

ลองใส่ข้อความตรงส่วนหัว จากนั้นคลิก ตัวเลือก แล้วเลือก รูปแบบส่วนหัว

คุณสามารถตั้งขอบ ส่วนหัวส่วนท้ายได้ตามต้องการ

สมมุติต้องการให้ส่วนท้ายแสดง หมายเลขหน้า ก็เลือกที่หมายเลขหน้า

ตั้งค่าหมายเลขหน้าว่าจะปรากฎในส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้ ตามต้องการ

การใช้ Header & Footer บน Google Docs ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ด้านบนและด้านล่างของหน้าใน Google Docs ไม่ใช่พื้นที่ว่างเฉยๆ เพราะพื้นที่นี้คือส่วนหัวกระดาษ และ ส่วนท้ายกระดาษ ให้คุณสามารถเขียนได้ คุณสามารถใช้ส่วนหัวเพื่อแสดงหัวเรื่องของเอกสาร และใช้ส่วนท้ายเพื่อเขียนเชิงอรรถ อ้างอิง ยิ่งไปกว่านั้น ส่วนหัวและส่วนท้ายสามารถระบุหมายเลขหน้าได้

เมื่อคุณรู้วิธีใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Google Docs แล้ว ก็ถึงเวลานำมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดในทุกหน้าบน Google Docs