Google Drive ทําอะไรได้บ้าง มาทำความรู้จักกับ Google Drive กันว่านอกจากจะเป็นเว็บฝากไฟล์แล้ว มีประโยชน์อย่างไรอีกบ้าง Show
Google Drive บริการฝากไฟล์ของกูเกิลที่บางคนอาจยังไม่รู้จัก หรืออาจจะรู้ว่าเป็นแค่เว็บฝากไฟล์ ซึ่งความจริงแล้ว Google Drive ไม่ได้เป็นเพียงบริการที่ทำได้แค่ฝากไฟล์เท่านั้น แต่มันยังมีฟีเจอร์สารพัดประโยชน์ที่จะทำให้การทำงานต่าง ๆ นั้นสะดวกขึ้น ส่วนจะมีฟีเจอร์อะไรเด่น ๆ และทำอะไรได้บ้างนั้น ไปดูกันเลย Google Drive คือ บริการพื้นที่ฝากไฟล์บนระบบ Cloud ของกูเกิล ที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์เอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่น ๆ ได้ฟรี ซึ่งสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ได้บนทุกอุปกรณ์ อีกทั้งยังสามารถแชร์ให้คนอื่นสามารถเข้ามาดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ โดยมีพื้นที่ให้จัดเก็บไฟล์ได้ฟรี 17GB แต่ถ้าหากต้องการพื้นที่เพิ่มเติมก็สามารถทำได้ด้วยการเสียค่าบริการรายเดือนหรือรายปี นอกจากนี้ภายใน Google Drive ก็ยังมีแอปฯ สำหรับสร้างและแก้ไขไฟล์เอกสารอย่าง Google Docs, Google Sheets, Google Slide และอื่น ๆ อีกด้วย 1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Docs ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่) 2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ drive.google.com 3. เมื่อเข้าสู่หน้า Google Drive แล้ว ให้คลิกปุ่ม + New (+ ใหม่) จะสามารถเลือกอัปโหลดไฟล์หรือสร้างเอกสารด้วยแอปฯ ต่าง ๆ ได้ Google Drive ทำอะไรได้บ้าง ? แน่นอนว่าฟีเจอร์หลักของ Google Drive ก็คือการเป็นพื้นที่สำหรับเก็บไฟล์ต่าง ๆ ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นไฟล์งานเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ บนระบบ Cloud สามารถนำไปเปิดในอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ ซึ่งนอกจากจะเก็บแล้วก็ยังสามารถเปิดแชร์ให้คนอื่นเข้าถึงไฟล์ได้อีกด้วย สำหรับพื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์นั้นจะมีให้ใช้ฟรีถึง 17GB โดยสามารถจ่ายเงินเพื่อขอเพิ่มพื้นที่ได้หากต้องการ 2. สร้างและแก้ไขงานแบบออนไลน์Google Drive นั้นทำงานร่วมกับแอปฯ การทำงานอื่น ๆ ของกูเกิล อย่างเช่น Google Docs, Google Sheets, Google Slides รวมทั้ง Google Forms สำหรับสร้างแบบสอบถาม และอื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรมตระกูล Microsoft Office โดยจะเป็นการทำงานแบบออนไลน์บนระบบ Cloud ซึ่งไฟล์งานจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive สามารถไปเปิดดูหรือแก้ไขไฟล์บนอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ไหนก็ได้ และแน่นอนว่าสามารถแชร์ให้คนอื่นสามารถเข้ามาดูหรือแก้ไขไฟล์งานพร้อมกันได้ด้วยเช่นกัน สำหรับวิธีใช้งานเบื้องต้นก็สามารถเข้าไปอ่านได้ที่ลิงก์ด้านล่างนี้เลย 3. รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นการสร้างไฟล์งานใน Google Drive เช่น ไฟล์ Docs หรือ Sheets ไม่จำเป็นว่าจะต้องทำใน Google Drive ได้อย่างเดียว เพราะผู้ใช้สามารถเลือกเซฟแปลงไฟล์เป็นรูปแบบสำหรับโปรแกรมภายนอกอื่น ๆ ได้ เช่น เซฟเป็นไฟล์สำหรับเปิดใน Microsoft Office (.docx, .xlsx ฯลฯ) หรือเซฟเป็น PDF และอื่น ๆ อีกมากมาย 4. ค้นหาไฟล์ต่าง ๆ ได้ง่ายดายด้วยความเป็นกูเกิล การค้นหาไฟล์ใน Google Drive ย่อมทำได้อย่างง่ายดาย ด้วยเทคโนโลยี AI ที่จะช่วยให้สามารถค้นหาไฟล์งานได้อย่างชาญฉลาด ถึงแม้จะจำชื่อไฟล์ไม่ได้ ก็สามารถพิมพ์ค้นหาอย่างคร่าว ๆ ได้ว่าต้องการหาไฟล์งานที่ทำไว้เมื่อไหร่ โดย AI จะคาดการณ์ได้ว่าเราต้องการค้นหาไฟล์อะไร และแสดงผลการค้นหาที่น่าจะเกี่ยวข้องที่สุดนั่นเอง และทั้งหมดนี้คือฟีเจอร์เด่นหลัก ๆ ของ Google Drive ที่จะช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณสะดวกและง่ายมากขึ้น ซึ่งถ้าหากได้ลองใช้งานดูแล้วจะรู้เลยว่ามันยังมีฟีเจอร์ยิบย่อยสารพัดประโยชน์อีกนับไม่ถ้วนเลยล่ะ หากต้องการใช้ Google ไดรฟ์ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น ลงชื่อสมัครทดลองใช้ Google Workspace โดยไม่มีค่าใช้จ่าย คุณจะอัปโหลด ดู แชร์ และแก้ไขไฟล์ได้ด้วย Google ไดรฟ์ เมื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ ไฟล์จะใช้เนื้อที่ว่างในไดรฟ์ถึงแม้จะอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ของบุคคลอื่นก็ตาม ประเภทของไฟล์
อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้
ลากไฟล์ไปไว้ใน Google ไดรฟ์
ใช้ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อป
บันทึกจากมุมมองการพิมพ์สําคัญ: โปรดตรวจสอบว่าได้ติดตั้งส่วนขยายการบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์แล้ว
แปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Googleหากต้องการอัปโหลดไฟล์ เช่น เอกสารที่เป็นไฟล์จาก Microsoft Word คุณก็เปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อแปลงไฟล์ได้ ประโยชน์ Google Drive มีอะไรบ้างประโยชน์ของ Google Drive
Google Drive สามารถรองรับไฟล์ได้หลายประเภท เช่น ทั้ง PDF, CAD/CAM, PhotoShop, Illustrator , Image, MS Office, Sound, HD Video, Multimedia ฯลฯ มีระบบป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ที่ติดมากับไฟล์ สามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องมีโปรแกรมเฉพาะเจาะจง
ข้อจำกัดของการใช้งาน Google Drive คือข้อใดผู้ใช้แต่ละรายจะอัปโหลดข้อมูลระหว่างไดรฟ์ของฉันกับไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดได้ 750 GB ต่อวันเท่านั้น โดยผู้ใช้ที่ใช้โควต้าถึง 750 GB หรืออัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 750 GB จะอัปโหลดไฟล์อื่นไม่ได้อีกในวันนั้น การอัปโหลดที่กำลังดำเนินการจะเสร็จสมบูรณ์ คุณจะอัปโหลดหรือซิงค์ไฟล์ได้สูงสุด 5 TB.
Google Drive เป็นประเภทให้บริการในข้อใดGoogle Drive คืออะไร? เป็น Online Service ประเภท Cloud Technology ที่มีไว้สำหรับให้ผู้ใช้จัดเก็บข้อมูลลงไปในนั้น (หากผู้อ่านยังไม่คุ้นเคยกับ Cloud Technology สามารถอ่านได้ที่ blog นี้ -- http://www.s50.me/2012/04/it-trend-cloud-technology.html)
ข้อใดคือความสามารถของ Google FormGoogle Form เป็นบริการจากบริษัทGoogle ที่ใช้สร้างแบบสอบถามหรือรวบรวมข้อมูลอื่น ๆ ทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว สามารถนามาประยุกต์ใช้ได้หลายกรณีเช่น - การวางแผนการจัดงานต่าง ๆ - การสารวจความพึงพอใจหรือความเห็น - การเก็บข้อมูลแทนการกรอกแบบฟอร์มกระดาษ - การทาแบบทดสอบ - การลงคะแนนเสียง ขั้นตอนการทาแบบสอบถามออนไลน์
|