เริ่มจากขั้นตอนแรกแทนที่จะไปเลือก Tools (เครื่องมือ) และ Protect sheet (ป้องกันแผ่นงาน) ให้เราไปเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการป้องกันก่อน จากนั้นคลิกเม้าส์ปุ่มขวา เลือก Protect range (อันนี้ไม่แน่ใจสำหรับคนที่ใช้เมนูภาษาไทยมันจะขึ้นว่าอะไร พอดีเครื่องของผู้เขียนเป็นภาษาอังกฤษ) ก็จะปรากฏหน้าต่างการป้องกัน แล้วทำตามขั้นต่อมาตามที่อธิบายข้างต้นได้เลยครับ Show
รู้หรือไม่ไฟล์เอกสารที่แชร์ให้ผู้อื่นสามารถตั้งให้ไม่สามารถแก้ไขได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและการลบข้อมูลแบบไม่ได้ตั้งใจ หรือการบิดเบือนข้อมูล โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าอย่างง่ายได้ตามขั้นตอนดังนี้ 1.เปิดไฟล์งานที่ต้องการตั้งค่า 2.เลือกลูกศรแถบ”แผ่นงาน” 3.เลือกป้องกันแผ่นงาน 4. จะปรากฏแถบการตั้งค่าขวามือ เลือกตั้งค่าสิทธิ 5.เลือกเฉพาะคุณเท่านั้น เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขงานได้ บทควมที่เกี่ยวข้องจัดการเอกสาร google docs ได้ง่ายๆ การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide Google Workspace คืออะไร ? วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
วิธีสร้างกูเกิลชี้ต (Google Sheet) แบบเปิดสาธารณะ11/05/2020 — panyaโพสนี้จะเขียนแบบเผื่อบุคคลทั่วไปเลยครับ ไม่ต้องรู้เรื่องคอมพิวเตอร์มากก็ได้ ถ้าอยากแชร์เอกสารแบบ Excel บนอินเทอร์เน็ต สำหรับให้คนอื่นเข้ามาแก้ไขได้ เช่นเอาไว้รวบรวมรายชื่อ หรือทำแบบสำรวจง่ายๆ วิธีที่ง่ายที่สุดคือทำกูเกิลชี้ตแล้วเปิดให้แก้ไขได้แบบสาธารณะ ขั้นที่ 1 สมัคร Google Accountถ้าคุณยังไม่มีบัญชีผู้ใช้กูเกิล (Google Account หรือ Gmail Account นั่นแหละ) ก็ให้สมัครใช้งานก่อนครับ ซึ่งผมจะไม่ลงรายละเอียดตรงนี้ แต่ให้ไปดูวิธีตามเว็บของกูเกิลที่นี่ https://support.google.com/accounts/answer/27441 ขั้นที่ 2 ล็อกอินเข้า Google Sheetโดยเปิดไปที่ https://docs.google.com/spreadsheets ขั้นที่ 3 เข้าสู่ Google Sheetถ้าคุณเข้า Google Sheet เป็นครั้งแรก ระบบจะมีข้อความต้อนรับ ซึ่งคุณสามารถกดเริ่มทัวร์ชมเพื่อดูคำแนะนำการใช้งานก่อนก็ได้ หรือถ้าไม่อยากดูก็กดกากบาทปิดไปเลยก็ได้ ขั้นที่ 4 สร้างชี้ตใหม่คลิกที่ปุ่มบวกใหญ่ๆ ดังรูป รอสักครู่ โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอคล้าย Excel ดังรูป ขั้นที่ 5 พิมพ์เนื้อหาและตั้งชื่อไฟล์ตอนนี้จะเห็นว่าคุณสามารถพิมพ์ข้อความ ใส่ฟอนต์ ใส่สี ตีเส้นตาราง ในชี้ตได้เหมือน Excel แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการเข้าไปแทน อย่างเช่นตัวอย่าง แก้ไขชื่อไฟล์เป็น “ไฟล์สำหรับรวบรวมข้อมูล” ขั้นที่ 6 แชร์ไฟล์ให้คนอื่นเราสามารถแชร์ไฟล์ให้คนอื่นโดยจำกัดสิทธิ์ได้หลายระดับ เช่นให้บางคนดูได้บางคนดูไม่ได้ หรือให้ดูได้แต่แก้ไขไม่ได้ ฯลฯ แต่การจำกัดสิทธิ์แบบนั้นจะทำได้กับผู้ใช้งานที่มี Google Account เท่านั้น หากเราไม่แน่ใจว่าผู้ที่จะมาป้อนข้อมูลในไฟล์เราจะมี Google Account ด้วยหรือเปล่า หรือเราเองก็ยังตั้งค่าอย่างละเอียดไม่เป็น ทางที่ง่ายที่สุด(แต่ปลอดภัยน้อยที่สุด) คือเปิดสาธารณะไปเลย หมายความว่าใครที่รู้ตำแหน่งของไฟล์นี้ ก็สามารถเข้ามาแก้ไขได้ ดังนั้นเราจึงต้องบอกตำแหน่งของไฟล์ให้กับคนกลุ่มเล็กๆ ที่เราต้องการเท่านั้น จะขึ้นป๊อบอัพดังรูป ขั้นที่ 7 เปลี่ยนระดับการแชร์ ให้สามารถแก้ไขได้โดยสาธารณะคลิกที่คำว่า “เปลี่ยน” ด้านล่าง แล้วเลือก “ทุกคนที่มีลิงค์” แล้วเปลี่ยนจากคำว่า “ผู้มีสิทธิ์อ่าน” เป็น “เอดิเตอร์” เพียงเท่านี้ไฟล์สเปรดชี้ตนี้ก็พร้อมที่จะให้คนอื่นป้อนข้อมูลได้ด้วย ขั้นที่ 8 บอกตำแหน่งของไฟล์ให้คนอื่นคลิกที่ “คัดลอกลิงค์” จากนั้นเราก็จะสามารถนำ link นี้ไป Paste บอกแก่กลุ่มคนที่เกี่ยวข้องให้เข้ามาร่วมกันแก้ไขไฟล์นี้ได้ เพียงเท่านี้ ใครก็ตามที่มี link ที่เราบอก ก็จะสามารถเปิดเข้ามายังไฟล์นี้และร่วมกันป้อนข้อมูลได้ ขั้นที่ 9 หยุดแชร์ไฟล์หากวันนึงเราเก็บข้อมูลเสร็จแล้ว และไม่ต้องการให้ใครเข้ามายุ่งกับไฟล์นี้แล้วให้หยุดแชร์ Advertisement Rate this:Share this:
Like this:Like Loading... RelatedPosted in Casual. Leave a Comment » |