การเขียนจดหมายสมัครงาน จบใหม่

  • หน้าแรก

  • บทความที่เกี่ยวข้อง

  • Management Tips

  • เทคนิคการเขียนจดหมายสมัครงาน


     กระบวนการหนึ่งของการสมัครงานนั้น คือ การเขียนใบสมัคร ซึ่งเป็นเสมือนสิ่งที่บ่งบอกถึงตัวผู้สมัครเอง และเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดเพราะนายจ้างมักใช้ในการพิจารณาขั้นพื้นฐานก่อนที่จะมีการเรียกตัวเข้ามาสัมภาษณ์งาน หนึ่งในเอกสารที่ต้องใช้เพื่อการแนะนำตัว คือ จดหมายสมัครงาน     จดหมายสมัครงาน  คือ จดหมายที่ใช้ในการแนะนำตัวซึ่งจะส่งไปควบคู่กับเอกสาร ในการสมัครงานโดยมีข้อแนะนำ สำหรับนักศึกษาจบใหม่หรือผู้เริ่มหางาน ดังนี้


ข้อมูลส่วนตัวที่ควรมีในจดหมายสมัครงาน

     1. ชื่อ - นามสกุล

     2. ที่อยู่

     3. หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ อย่างน้อย 2 เบอร์

     4. ตำแหน่งงานที่จะสมัคร

     5. รูปถ่าย

     6. ลงลายมือชื่อกำกับบนชื่อของเราในตอนท้ายของจดหมายข้อควรระวังในการเขียนจดหมายสมัครงาน

     1. การสะกดชื่อบริษัทผิด2. ควรใช้กระดาษ A4 ไม่ว่าจะใช้ลายมือตัวเองในการเขียน หรือจะใช้การพิมพ์จากคอมพิวเตอร์รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ด้วย และกระดาษไม่ควรมีลายใด ๆ ทั้งสิ้น ยกเว้นการสมัครงานบางประเภทเช่น สถาปนิก กราฟิก วิศวกร ซึ่งอาจต้องมี Portfolio เพื่อเป็นการโชว์ผลงานบ้าง3. ควรทำ Resume ทั้งแบบภาษาไทย และภาษาอังกฤษ4. รูปถ่ายควรจะถ่ายแบบสีและใช้ขนาดตามที่บริษัทนั้น ๆ กำหนด ควรติดรูปไว้มุมขวาบนของ Resume และไม่ควรเอารูปใส่ซองไว้ เพราะอาจตกหล่นได้ ที่สำคัญไม่ควรแต่งภาพจนโอเว่อร์เกินตัวจริง เพราะจะทำให้คนที่จะเรียกเราสัมภาษณ์นั้นเกิดการผิดหวัง

     5. เมื่อเอกสารครบแล้ว ควรตรวจทานอีกครั้งก่อนส่ง รูปแบบการจัดเอกสารคือ จดหมายนำ ตามด้วย

Resume และ รูปถ่าย และจัดขอบให้ตรงกันให้เรียบร้อย และไม่ควรพับใบสมัครลงในซองจดหมาย ควรที่จะหาซองที่สามารถใส่เอกสารขนาด A4 ได้ แต่ไม่ต้องใหญ่เกินไป

การหางานสำหรับบัณฑิตจบใหม่ไม่ใช่เรื่องง่าย หลายงานมักต้องการ คนที่มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 2 - 3 ปี แต่ถ้า เพิ่งเรียนจบสมัครงาน การเขียนจดหมายสมัครงาน จะเอาประสบการณ์ที่ไหนไปโชว์ เพราะอย่างมากก็แค่ฝึกงาน เต็มที่ไม่เกิน 6 เดือน

การเขียนจดหมายสมัครงาน สำหรับเด็กจบใหม่

ประวัติสมัครงานของคนเพิ่งเรียนจบ อย่างเราเลยดูเหมือนว่า ช่างว่างเปล่าและไร้ประโยชน์ แต่อย่าเพิ่งท้อไป เพราะเราสามารถเขียนเรซูเม่ที่อ่านแล้วน่าประทับใจ ชวนให้อยากเรียกตัวมาเจอหน้าค่าตา พูดคุยทำความรู้จักได้เหมือนกัน ด้วยวิธี เขียนเรซูเม่ ดังต่อไปนี้

การเขียนจดหมายสมัครงาน จบใหม่

1. อย่าเขียนตำแหน่งงานคลุมเครือ ชัดเจนเข้าไว้

ควรเขียนความต้องการจากตำแหน่งงานให้น่าสนใจให้ชัดเจน ไม่เกินประมาณ 1 – 2 ประโยค สื่อถึงอาชีพที่ต้องการ ให้ตรงกับทักษะที่คุณมี แสดงให้เห็นว่า คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานนี้ได้ อย่าเขียนคลุมเครือ เพราะคุณจะดูไม่น่าสนใจ และถูกมองว่า เป็นคนที่ขนาดพูดถึงตัวเองยังไม่ชัดเจนเลย จะคุยกับคนอื่นรู้เรื่องได้ยังไง!

2. ระบุถึงความรู้อื่นที่เรียนนอกจากวิชาเอก

บัณฑิตจบใหม่จำนวนมากเลือกอาชีพที่แตกต่างจากวิชาเอกของตัวเอง ซึ่งอาจทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสงสัยอยู่ไม่น้อย ดังนั้น จึงควรลงรายละเอียดหลักสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณหมายตาเอาไว้ด้วย

เช่น ถึงแม้จะเรียนวิชาเศรษฐศาสตร์มา แต่ก็เคยลงเรียนวิชาสื่อสารมวลชนและการเขียนเชิงสร้างสรรค์เป็นวิชาเลือก เป็นต้น

3. อย่ามองข้ามกิจกรรมนอกหลักสูตรและงานนอกเวลา

การมีส่วนร่วมในองค์กรของมหาวิทยาลัยหรืองานนอกเวลาเพื่อเงินพิเศษ มีส่วนอย่างมาก ที่ช่วยแสดงให้เห็นถึงทักษะอื่นๆ ที่คุณมีได้เป็นอย่างดี

ตัวอย่างเช่น ถ้าเคยอยู่สโมสรนักศึกษา ที่มักจัดงานปาร์ตี้เป็นจำนวนมาก ก็เขียนเล่าวิธีจัดการเรื่องการขนส่งและวางแผนงาน การจัดการงบประมาณ แขกร่วมงานมีจำนวนเท่าไร ยิ่งระบุรายละเอียดได้มากเท่าไร ก็ยิ่งดี เพราะแปลว่า เราเคยลงมือทำงาน และทำงานเป็นจริงๆ

4. แฟ้มผลงานต้องมี

เมื่อพูดถึงความสามารถ การแสดงให้เห็นย่อมดีกว่าการบอกเล่า แม้จะไม่มีประสบการณ์ทำงานจริง แต่ก็ยังดีถ้ามีแฟ้มผลงานจากตอนเรียนไว้ให้ฝ่ายจัดหางานพิจารณา

เป็นต้นว่า ถ้าอยากได้งานด้านการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ก็ส่งลิงค์โปรแกรมที่เคยทำไว้สมัยเรียน คนจะเชื่อเราจริงๆ ถ้าเราพิสูจน์ให้เขาเห็นได้

5. อย่าส่งเรซูเม่ฉบับเดียวกันไปทุกที่

ควรเขียนเรซูเม่สำหรับองค์กรที่คุณสมัครไปโดยเฉพาะ เช่น ถ้าสมัครงานตำแหน่งนักการตลาด ก็เขียนเน้นด้านความสามารถด้านการตลาด การประชาสัมพันธ์ ระบุทักษะพิเศษที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน และการฝึกงานอย่างเป็นทางการในเรซูเม่นั้นๆ พูดง่ายๆ ว่า เขียนเรซูเม่ให้น่าสนใจ โดยใช้คีย์เวิร์ดสำหรับวงการที่คุณสมัครงานนั้นนั่นแหละ

6. เขียนจดหมายแนะนำตัว

สุดท้าย จำไว้เสมอว่าควรเขียนจดหมายแนะนำตัวไปพร้อมกับเรซูเม่ของคุณ ในนั้นควรระบุเหตุผลที่ทำให้คุณเหมาะสำหรับงานนี้ เหตุใดพวกเขาถึงต้องจ้างคุณ เขียนในเชิงการสัมภาษณ์ล่วงหน้า ให้ฝ่ายจัดหางานรู้ว่าคุณเป็นคนแบบไหน ก่อนที่จะได้พบตัวจริงในวันสัมภาษณ์

ขอให้โชคดีในวันสัมภาษณ์นะ

บทความน่าสนใจอื่นๆ

เขียนเรซูเม่ ให้ปัง! แบบไอรอนแมน Elon Musk อีลอน มัสก์

ขอขึ้นเงินเดือนเลย! 6 อาชีพค่าแรงดี ปี 2562 อาชีพที่ตลาดต้องการมากที่สุด

เงินเดือนเด็กจบใหม่ ไม่มีประสบการณ์ สตาร์ทเท่าไหร่ ฐานเงินเดือนแต่ละอาชีพปี 2561

Got a parenting concern? Read articles or ask away and get instant answers on our app. Download theAsianparent Community on iOS or Android now!