คำสั่งใดเป็นคีย์ลัดสำหรับการวางข้อความ

ปุ่มลัด Microsoft Word ง่ายๆที่คุณอาจจะไม่รู้ – เมื่อพูดถึงโปรแกรม Microsoft Word แล้วเชื่อว่าหลายๆ คนต้องเคยได้ยินหรือได้ใช้งานกันมาบ้างแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงานเพื่อส่งอาจารย์ พิมพ์ใบลาป่วยส่งให้ที่บริษัท หรือใช้ในการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ในการทำงาน แต่ยังมีคนไม่น้อยที่ยังไม่รู้ว่าโปรแกรม Microsoft Wordได้มีคำสั่งลัด หรือ ปุ่มลัด (Keyboard Shortcuts) ที่สามารถช่วยให้เราทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็วขึ้น ตัวอย่างคำสั่งลัดที่เชื่อว่าทุกคนน่าจะเคยใช้กันมาแล้วโดยที่ไม่รู้ตัวนั้นก็คือ คำสั่ง Ctrl+C และ Ctrl+V หรือที่เรียกว่าก๊อปวางนั่นเอง ดังนั้นเพื่อการทำงานที่สะดวกรวดเร็วขึ้นเรามาเรียนรู้คำสั่งลัดอื่น ๆ กัน

ปุ่มลัด Microsoft Word ที่ใช้บ่อยที่สุด

ไปที่ “บอกสิ่งที่คุณต้องการจะทำ” —-——> Alt+Q

เปิด —————————————–——> Ctrl+O

บันทึก ———————————————> Ctrl+S

ปิด ———-————————————> Ctrl+W

ตัด ———-————————————> Ctrl+X

คัดลอก ———-————–—————> Ctrl+C

วาง ———-——————————-—> Ctrl+V

เลือกทั้งหมด ———-———————> Ctrl+A

ตัวหนา —————————————> Ctrl+B

ตัวเอียง ———-————————-—> Ctrl+I

ขีดเส้นใต้ ———-————————————> Ctrl+U

ลดขนาดฟอนต์ลง 1 พอยต์ ———-————————————> Ctrl+[

เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 พอยต์ ———-————————————> Ctrl+]

จัดข้อความกึ่งกลาง ———-————————————> Ctrl+E

จัดข้อความชิดซ้าย ———-————————————> Ctrl+L

จัดข้อความชิดขวา———-————————————> Ctrl+R

ยกเลิก———-————————————>ESC

เลิกทำ ———-————————————> Ctrl+Z

ทำซ้ำ ———-————————————> Ctrl+Y

ปุ่มลัด Microsoft Word ที่ใช้ทั่วไป

Alt + Ctrl + D ——-> แทรกคำอภิบายเพิ่มเติมลงไปตรงข้อความที่ต้องการอภิบาย (Endnote)

Alt + Ctrl + F ——-> แทรกคำอภิบายเพิ่มเติมลงทางด้านล่างของหน้ากระดาษ (Footnote)

Alt + Ctrl + I ———> แสดงหน้าต่าง Print Preview

Alt + Ctrl + Page Down ——-> ไปทางด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร

Alt + Ctrl + Page Up ——-> ไปทางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร

Alt + Shift + F7 ———> เรียก Dictionary ของ Word

Alt + Shift + T ——-> แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร

Alt + Ctrl + S ——-> แบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน

Alt + Shift + C ——-> ยกเลิกแบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน

Alt + Shift + O ———> สร้างตารางข้อมูล

Alt + F8 ———> แทรก Macros ลงในเอกสาร

Alt + F5 ——-> ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กลงจากหน้าต่างที่เปิดเต็มหน้าจอ

Alt + Shift + Tab ——-> สลับไปยังหน้าก่อนหน้านี้

Alt + Tab ———> สลับไปยังหน้าต่อไป

Alt +Print Screen ——-> จับภาพหน้าต่างที่เลือกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด

Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น ——-> เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 ย่อหน้า

Ctrl + ลูกศรชี้ลง ——-> เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า

Ctrl + ลูกศรชี้ทางขวา ——-> เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ข้อความ

Ctrl + ลูกศรชี้ทางซ้าย ——-> เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ข้อความ

Ctrl + End ——-> ไปยังส่วนท้ายสุดของเอกสาร

Ctrl + Enter ———> แทรก Page break

Ctrl + F10 ———> ย่อและขยายหน้าต่าง

Ctrl + F12 ——-> เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์

Ctrl + F4 ——-> ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่

Ctrl + F7 ——-> สลับหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้อยู่ (กรณีเปิดหลายหน้า)

Ctrl + F9 ——-> ใส่เครื่องหมาย { } ลงในเอกสาร

Ctrl + Home ——-> ไปยังส่วนเริ่มต้นของเอกสาร

Ctrl + Shift + D ———> ขีดเส้นใต้แบบ 2 เส้น

Ctrl + Shift + F ———> เปิดหน้าต่าง Font

Ctrl + Shift + + ———> พิมพ์ตัวอักษรตัวยก

Ctrl + = ———> พิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย

Ctrl + Shift + F12 ———> เปิดหน้าต่าง Print Preview

Ctrl + Shift + G ——-> นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร

Ctrl + Shift + L ——-> สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการใช้งาน

Ctrl + Shift + < ———> ลดขนาดฟอนต์ลงหนึ่งขนาด

Ctrl + Shift + > ——-> เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้นหนึ่งขนาด

Ctrl + Shift + V ——-> วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว

Ctrl + G ———> เปิดหน้าต่าง Find and Replace

Ctrl + I ——-> ทำข้อความเป็นตัวเอียง

Ctrl + B ———> ทำข้อความเป็นตัวหนา

Ctrl + L ——-> จัดตำแหน่งข้อความที่เลือกไปทางซ้าย

Ctrl + N ———> สร้างเอกสารใหม่

Ctrl + O ——-> เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์

Ctrl + S ———> บันทึกเอกสาร

Ctrl + U ———> ขีดเส้นใต้ข้อความ

Ctrl + C ——-> ก๊อปปี้ข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้

Ctrl + V ——-> วางข้อความหรือออบเจ๊กต์ที่เลือกไว้

Ctrl + W ——-> ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่

Ctrl + W ——-> ปิดหน้าต่างเอกสารที่ทำงานขณะนั้น

Ctrl + X ——-> ตัดข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้

Ctrl + Z ——-> ยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ (Undo)

End ——-> ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด

F12 ———> เปิดหน้าต่าง Save As

Home ไ——-> ปยังส่วนเริ่มต้นของบรรทัด

Page Down ——-> เลื่อนหน้าจอลงด้านล่าง 1 หน้าจอ

Page Up ——-> เลื่อนหน้าจอไปด้านบน 1 หน้าจอ

Print Screen (PrtSc) ——-> จับภาพบนหน้าจอเก็บไว้ในคลิปบอร์ด

หวังว่าข้อมูลที่เรานำมาบอกวันนี้เกี่ยวกับ ปุ่มลัด Microsoft Word ง่าย ๆ ที่คุณอาจจะไม่รู้จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ได้ ด้วยแป้นพิมพ์ลัดต่าง ๆ ที่ไม่ต้องไปเสียเวลาหาบนแถบเครื่องมืออีกเลย เพราะผู้ใช้หลายๆ คนที่ใช้แป้นพิมพ์ลัดจนคล่องแล้ว มักจะพูดกันเป็นเสียงเดียวกันว่าการใช้คีย์บอร์ดภายนอกกับแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Word ช่วยให้พวกเขาทำงานได้รวดเร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นอย่าเสียเวลาก้มหน้าหาปุ่มบนคำสั่งอีกเลยมาเรียนรู้คำสั่งลัดง่าย ๆ ใน Microsoft Word เลย

อ้างอิง Microsoft

Cover iT24Hrs