ตั้งค่าหน้ากระดาษหนังสือราชการ

การพิมพ์หนังสือราชการภายนอก

1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์

1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร

วิธีการ ไปที่แฟ้ม => ตั้งค่าหน้ากระดาษ =>ตั้งค่าระยะขอบซ้าย 3 ซม. และขวา 2 ซม. =>ตกลง

จะได้ผลลัพธ์ ตามภาพนี้

1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single

วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด => คลิกเม้าส์ขวา =>เลือกย่อหน้า =>เลือกหนึ่งเท่า ที่ระยะห่างบรรทัด => ตกลง

1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง 0-16

วิธีการ คลิกเม้าส์ให้ระยะขอบซ้ายอยู่ที่ 0 => คลิกเม้าส์ให้ระยะขอบขวาอยู่ที่ 16 ตามรูปภาพ

2. ขนาดตราครุฑ

    2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร

        วิธีการ คลิกเม้าส์ขวาที่ตัวครุฑ => เลือกจัดรูปแบบรูปภาพ => เลือก ขนาด =>ความสูง 3 ซม.=> ตกลง

    2.2 การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร

3. การพิมพ์
    3.1 การพิมพ์เรื่อง คำขึ้นต้น อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วยให้มีระยะบรรทัดระหว่างกันเท่ากับระยะบรรทัด
ปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt)
วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด => คลิกเม้าส์ขวา =>เลือกย่อหน้า =>

เลือกระยะห่าง ก่อน 6 พ้อยท์ => ตกลง

3.2 การพิมพ์ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะบรรทัดระหว่างข้อความแต่ละภาคห่างเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt)

วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด => คลิกเม้าส์ขวา =>เลือกย่อหน้า =>เลือกระยะห่าง ก่อน 6 พ้อยท์ => ตกลง

3.3 การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้

บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร

วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด => คลิกแท็บซ้ายให้อยู่ที่ 2.5 ซม.

3.4 การพิมพ์คำลงท้าย ให้มีระยะบรรทัดห่างจากบรรทัดสุดท้ายภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 12 พ้อยท์
(1 Enter + Before 12 pt)

วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด => คลิกเม้าส์ขวา =>เลือกย่อหน้า =>

เลือกระยะห่าง ให้ก่อน อยู่ที่ 12 พ้อยท์ => ตกลง

3.5 การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด(4 Enter) จากคำลงท้าย

วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่หลังข้อความ ขอแสดงความนับถือ => กด Enter 4 ครั้ง

3.6 การพิมพ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัดจากตำแหน่งเจ้าของหนังสือ (4 Enter)

วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่หลังข้อความ ตำแหน่ง => กด Enter 4 ครั้ง