แบบ ฟอร์ม จดหมาย สมัคร งาน ภาษา ไทย

การเขียนจดหมายสมัครงานถือเป็นจุดเริ่มต้นในการสมัครงานและการเขียนจดหมายนั้นยังมีผลต่อการรับเข้าทำงานอีกด้วย แม้ว่าจดหมายสมัครงานจะเป็นเอกสารชิ้นแรกที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะอ่าน แต่คุณก็ควรจะเขียนทีหลังสุดในการสมัครงาน เพราะคุณต้องรู้ก่อนว่าคุณเขียนประวัติย่อของคุณ หรือกรอกใบสมัครไว้อย่างไรบ้าง จึงจะเขียนจดหมายนำได้อย่างมีผล ดังนั้นก็ต้องเก็บไว้เขียนหลังสุด

• จดหมายสมัครงานไม่ควรมีความยาวเกินกว่า 1 หน้ากระดาษ และเขียนจดหมายสมัครงานใหม่ทุกครั้งที่สมัครงาน งานแต่ละที่  ต้องการบุคลากรที่แตกต่างกัน จดหมายจึงต้องเขียนให้ตรงกับความต้องการของงานด้วย
• การอ้างอิงหรือ พูดถึงบุคคลที่ทำงานอยู่ในสถานที่ที่ผู้สมัคร กำลังยื่นใบสมัครจะต้องระบุ ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งแผนกและ สถานที่ ทำงาน ของบุคคลนั้นโดยระมัดระวังเรื่องความถูกต้อง และดูให้ข้อ ความที่เขียนมีลักษณะอ่อนน้อมสุภาพ

• อย่าส่งจดหมายสมัครงานที่ได้จากการถ่ายเอกสารโดยเด็ด ขาด ชนิดและสีของกระดาษจะต้องใกล้เคียงกับใบประวัติส่วนตัว (resume) สำหรับการโทรศัพท์สอบถามเพื่อติดตามเรื่องนั้นมีข้อควรระวัง  ดังนี้

  • ความถูกต้องของชื่อ-สกุล และตำแหน่งของเจ้าหน้าที่

  • จัดลำดับคำพูดให้ดี

• ต้องทำการบ้านด้วยการสืบหาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบเรื่องการสมัครงานอาจจะโทรศัพท์ไปถามชื่อเสียงเรียงนามแล้วส่งจดหมายถึงผู้นั้นโดยตรง เช่น เรียน คุณสำราญ ทองน้อย, ผู้จัดการฝ่ายบุคคล จะดีกว่าเขียนถึงตำแหน่งลอย ๆ เช่น เรียน ผู้จัดการแผนกสรรหาบุคลากร หรือถึงคนที่มีอำนาจในการตัดสินใจจ้างได้ โดยหาชื่อและตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ และชื่อบริษัทที่ถูกต้องให้ได้
• จดหมายสมัครงานจะต้องตอบคำถามว่า “ทำไมผมจึงต้องพบกับคุณด้วย” โดยแสดงให้เห็นว่าคุณมีค่ากับเขาแค่ไหน ไม่ใช่ว่าเขามีคุณค่าแก่คุณเพียงใด การพูดเรื่อง “คุณค่า” มากกว่า “ความต้องการ” จะทำให้ผู้รับจดหมายเกิด ความสนใจ ขึ้นมาได้
• อย่าพยายามใช้ข้อความที่คิดว่าตลกขบขัน เสียดแทง ขวยเขิน หรือ โก้เก๋ตามสไตล์วัยรุ่นและในขณะเดียวกันก็อย่าเขียนในท่วงทำนองที่เคร่งขรึม เรียกร้อง หรืออ้างคำคมของคนดังมาใช้ จดหมายสมัครงานที่ดีควรเขียนด้วยถ้อยคำที่เป็นธรรมชาติแสดงถึงความเชื่อ มั่นในลักษณะที่สุภาพและจริงใจ
• การ ขอรับการสัมภาษณ์ จดหมายสมัครงานอาจแนะเรื่องเวลา และกำหนดวันขอเข้าพบไว้คร่าวๆ เป็นช่วงเวลาโดยการทิ้งท้ายว่าจะโทรศัพท์มาสอบถามกำหนดวันที่แน่นอนอีกครั้ง จะเป็นการเปิดโอกาสให้ตนเองติดตามเรื่องได้ง่ายขึ้น
• การพิมพ์ดีด หรือ พิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ จะช่วยเพิ่มความ สวยงาม ทำให้จดหมายสะอาด เป็นระเบียบ น่าอ่านขึ้น ตรวจดูตัวสะกดของชื่อบุคคล ชื่อบริษัท ตำแหน่ง และสถานที่ ต่างๆ ในจดหมายและที่จ่าหน้า ซองให้ถูกต้องชัดเจน การลงลายมือชื่อจะต้องเขียนด้วยปากกาเท่านั้น ห้ามพิมพ์ดีด หรือ พิมพ์คอมพิวเตอร์เป็นอันขาด
• หาคนตรวจทานตัวสะกด ไวยากรณ์ ภาษา และการจัดหน้า เช่นเดียวกับประวัติย่อ
• สถานประกอบการส่วนใหญ่ให้คุณส่งประวัติย่อ แต่บางแห่งก็ส่งใบสมัครมาให้คุณกรอกส่งกลับไป หลังจากคุณเขียนประวัติย่อ หรือกรอกใบสมัครแล้ว คุณก็ยังต้องเขียน “จดหมายสมัครงาน” อีกฉบับหนึ่งส่งไปพร้อมกับเอกสารดังกล่าว

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
สำหรับผู้ที่สำเร็จการศึกษาใหม่  และไม่มีประสบการณ์ทำงาน 

อรรณพ   วิริยกุล
387  เซ็นต์หลุยส์ 3
ถนนสาธรใต้
ยานนาวา  กทม.  10120
โทรศัพท์ ………………… 

 10  สิงหาคม  2546

เรื่อง  ขอสมัครงานเรียน 

เรียน  ผู้จัดการฝ่ายบุคคลสิ่งที่ส่งมาด้วย  

สิ่งที่ส่งมาด้วย   1. ใบรับรองการศึกษา                         

               2. รูปถ่าย  1 ใบ

     กระผมได้ทราบจากหนังสือพิมพ์บ้านเมือง  ฉบับวันที่ 9 สิงหาคม 2546  ทางบริษัท กิติภัณฑ์ เปิดรับสมัครตำแหน่งนักเคมีวิเคราะห์ ประจำบริษัท 1 ตำแหน่ง กระผมมีความสนใจที่จะสมัครงานในตำแหน่งนี้มาก  ด้วยเหตุผลหลายประการ  ดังนี้คือกระผมสนใจบริษัทกิติภัณฑ์มาเป็นเวลานานแล้ว ได้ชื่นชมกับการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งของบริษัทท่าน ชื่อเสียงของบริษัทก็ยังเป็นที่รู้จักกันอย่างดีในวงการธุรกิจการส่งออกอาหารสดภายในประเทศ  เมื่อได้ทราบข่าวการขยายงานของบริษัท กระผมจึงมีความประสงค์อยากเข้าทำงานประกอบกับความสามารถที่มีอยู่ อาจทำให้กระผมมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ท่านต้องการได้  

ประสบการณ์ทางการศึกษาและอาชีพของกระผม ที่ท่านอาจนำมาพิจารณาร่วมในการตัดสินใจ คือ

–  ปริญญาตรีทางวิทยาศาสตร์ สาขาเคมี มหาวิทยาลัย………..ปี 2546 คะแนนเฉลี่ย 2.80

–  เป็นประธานชมรมเคมีสัมพันธ์ ปี 2545

–  เป็นสมาชิกค่ายวิทยาศาสตร์เพื่อพัฒนาชนบทของคณะวิทยาศาสตร์

–  เป็นตัวแทนนักศึกษาเข้าร่วมทำวารสารวิชาการของคณะวิทยาศาสตร์  ระหว่างปี 2545-2546

–  ปัจจุบันกระผมอายุ 22 ปี  ยังโสด  มีสุขภาพสมบูรณ์  พ้นเกณฑ์ทหารมาแล้ว  มีความรู้ทางภาษาอังกฤษระดับอ่านออก  เขียนได้

หากท่านจะกรุณาให้กระผมได้มีโอกาสพบปะบ้าง กระผมเชื่อว่าจะสามารถเสนอรายละเอียดให้ได้ทราบมากกว่านี้ กระผมจะโทรศัพท์มานัดหมายเวลากับท่านอีกครั้งหนึ่ง

ขอขอบพระคุณในความกรุณาครั้งนี้ของท่านเป็นอย่างยิ่ง

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

(นายอรรถพล วิริยกุล)

————————————————————————————————————————

ตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ
สำหรับผู้มีประสบการณ์บ้าง
สมัครงานด้านผู้เขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์

Mr. Chuchart  Kitipong
Dill and Brothers,  Inc
56 Sukhumvit Rd.
Bangkok,  Thailand  10540

Dear  Mr. Chuchart  :

Regarding your advertisement in the Bangkok Post date April 16, 1998 concerning the computer programmer analyst, I am very interested in applying for the job. I would like to put my three years of work experience to work for you.

My three years of experiences as a computer programmer include the following :

Wrote and maintained programs in PL/1 and Assembler languages.

Coordinated activities with users and systems analysts. Assumed responsibilities included the Sales audit system, payroll, inventory, accounts payable and receivable

I would like to have the opportunity to meet with you and discuss any questions you might have . I will call in the near future to ask about a convenient date for an interview.

Thank you for considering my application

     Sincerely,

       (Vanee Thanavanich)
91  Samsen Road
Bankok, 10548
Tel  514-2549