เนื้อหา ใน การ เขียน จดหมาย สมัคร งาน ที่ จํา เป

จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) คือสิ่งที่ HR จะเห็นเป็นอันดับแรก ๆ รองจากชื่อเมลหรือก่อนด้วยซ้ำ เมื่อเป็นสิ่งแรกที่จะเห็นยิ่งต้องทำให้ดี แต่สิ่งหนึ่งไม่ว่าจะเป็นผู้สมัครในสายงานไหน หรือช่วงอายุเท่าไหร่ก็มักจะทำเหมือน ๆ กันก็คือการเขียน Cover Letter หรือจดหมายสมัครงานที่ไม่เหมาะสมจนทำให้ถูกคัดเรซูเม่ทิ้งไปอยู่ดี

เพื่อให้จดหมายสมัครงาน หรือ Cover Letter ออกมาสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพมากที่สุด JobThai เลยเอาคำแนะนำเพิ่มเติมในเรื่องนี้มาฝากกัน

คิดอะไรไม่ออกเอาเรซูเม่มาทั้งอันเลย

ข้อผิดพลาดที่พบเป็นประจำในการเขียนจดหมายสมัครงานคือผู้สมัครนำข้อมูลจากเรซูเม่ ‘ทั้งหมด’ มาเขียนเป็นจดหมายสมัครงานโดยไม่คัดกรองทำให้เห็นถึงความไม่ใส่ใจในจดหมายสมัครงาน และสุดท้ายก็ถูกคัดทิ้ง แม้ในเรซูเม่เราอาจจะเขียนลิสต์ประสบการณ์การทำงานทั้งหมด แต่เราต้องไม่ยกทั้งหมดมาเขียนในจดหมายสมัครงาน อาจเลือกแค่เหตุการณ์ โปรเจกต์ หรือผลงานที่เรารับผิดชอบและประสบความสำเร็จก็พอ

โอ้อวดหรือถ่อมตัวมากเกินไป

การนำเสนอความสามรถของตัวเองในจดหมายสมัครงาน สิ่งสำคัญนอกจากต้องเขียนความจริงเสมอคือต้องไม่โอ้อวดตัวเองจนเกินไป ในขณะที่ถ่อมตัวเกินไปก็ไม่ดีเช่นกัน เพราะหากไม่เขียนถึงตัวเองลงไปเลย ผู้อ่านใบสมัครเราคงไม่เห็นเหตุผลว่าทำไมถึงควรเรียกมาร่วมงานด้วย

เล่าเรื่องบริษัทเดิมในทางลบ

การพูดถึงบริษัทที่เคยทำในด้านลบหรือสิ่งไม่ดีที่เราเคยเจอที่บริษัทเก่านั้น ไม่ได้เพิ่มโอกาสให้เราได้งาน ดูน่าเห็นใจ หรือได้คะแนนความน่าสงสารเพิ่มเลย กลับจะทำให้ผู้อ่านได้เห็นทัศนคติที่ไม่ดีในตัวเราและมองเราในด้านลบด้วยซ้ำ 

บอกเรื่องเงินเดือน

การพูดเรื่องเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนเดิมที่เคยได้หรือเงินเดือนที่ต้องการได้จากบริษัทที่ส่งใบสมัครไป ไม่ใช่สิ่งที่ควรจะพูดถึง นอกจากว่าทางบริษัทที่เราสมัครได้แจ้งชัดเจนว่าให้ระบุเงินเดือน และกรณีที่ต้องบอกเงินเดือน ก็ไม่ควรระบุตัวเลขเงินเดือนที่เจาะจง ให้ระบุเป็นช่วงเงินเดือนแทน

บอกว่าตัวเองเหมาะกับงานนี้

หากจะบอกว่าเราเหมาะกับงานนี้เพราะทักษะและความสามารถที่เรามีนำมาประยุกต์ใช้กับตำแหน่งที่จะสมัครได้มากแค่ไหน ก็ทำได้ แต่หากเขียนจดหมายแนะนำตัวด้วยประโยค ‘เชื่อว่าตัวเองเหมาะกับงานนี้’ อาจทำให้เราพลาดงานได้ เพราะผู้อ่านไม่ได้ต้องการความเชื่อมั่นของเราแต่ต้องการรู้ว่าเราจะทำงานนี้ได้อย่างไรบ้างมากกว่า

พูดเรื่องที่เป็นส่วนตัวมากเกินไป

เราไม่จำเป็นต้องบอกข้อมูลส่วนตัวอย่างอายุ สัญชาติ หรือเล่าเรื่องส่วนตัวมากเกินไปในจดหมายสมัครงานเอาประวัติการทำงานหรือทักษะที่มีใส่ไปจะเป็นประโยชน์และเพิ่มประสิทธิภาพในการส่งจดหมายสมัครงานมากขึ้น

JobThai Official Group เพื่อการหางาน หาคน และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการทำงาน

tags : จดหมายสมัครงาน, cover letter, นักศึกษาจบใหม่, ทำงาน, สมัครงาน, career & tips, หางาน, เทคนิคสำหรับเด็กจบใหม่, เคล็ดลับสำหรับเด็กจบใหม่, เด็กจบใหม่, freshgrad, ไม่มีประสบการณ์, หางานเด็กจบใหม่, หางานนักศึกษาจบใหม่, การหางาน, การเขียนจดหมายสมัครงาน

แม้ว่าจดหมายสมัครงานจะไม่จำเป็นเสมอไป แต่การเขียนจดหมายจะช่วยให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข่งขันได้และช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ จดหมายปะหน้าของคุณจะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณและเหตุใดทักษะของคุณจึงเหมาะสม ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเขียนจดหมายปะหน้าอย่างมีประสิทธิภาพพร้อมทั้งตัวอย่าง

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายปกที่มีประสิทธิภาพ

  • รูปแบบจดหมายธุรกิจและความยาว: จดหมายปะหน้าของคุณควรมีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้าและตามหลักแล้ว 250 จดหมายจะเว้นวรรคเดียวโดยมีช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าซึ่งจะไม่เยื้อง ติดต่อกับผู้จัดการการจ้างงานและหากคุณไม่ทราบชื่อของพวกเขา ให้เขียนว่า "เรียนผู้จัดการการจ้างงาน:" หรือ "ผู้ที่อาจกังวล:"
  • ในย่อหน้าแรก ให้แสดงความสนใจในตำแหน่ง ถ้ามีคนแนะนำคุณ ให้จดชื่อของเขาไว้ ให้คำชี้แจงสั้น ๆ เกี่ยวกับทักษะและจุดแข็งของคุณที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับ
  • ในย่อหน้าที่สอง เน้นประสบการณ์เฉพาะและทักษะจากประวัติย่อของคุณที่เชื่อมโยงกับสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหาในการวิจัย Do เกี่ยวกับองค์กร เช่น การเยี่ยมชมเว็บไซต์และอ่านประวัติและภารกิจของบริษัท ปิด-อ่านรายละเอียดงาน ใช้ภาษาจากตำแหน่งงานหรือองค์กรเพื่อแสดงว่าคุณมีความรู้ และทักษะของคุณเชื่อมโยงกับตำแหน่งได้ดี
  • ในย่อหน้าปิดของคุณ แสดงความสนใจในการสัมภาษณ์เพื่อหารือเกี่ยวกับทักษะและตำแหน่งของคุณ ขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่พิจารณาว่าคุณเป็นผู้สมัคร ปิดท้ายด้วย “ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
  • ผู้ที่สามารถช่วยสนับสนุนคุณในการเขียนเรซูเม่ก็สามารถช่วยคุณเขียนจดหมายสมัครงานได้เช่นกัน (ดูเอกสารคำแนะนำ "วิธีการเขียนประวัติย่ออย่างมีประสิทธิภาพ")
  • ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจนและใช้คำสำคัญจากตำแหน่งงานหรือองค์กรเพื่อเชื่อมโยงสิ่งที่คุณนำมาสู่ตำแหน่ง อย่าใช้ภาษาที่เป็นทางการหรือซับซ้อนเกินไป ตัวอย่างเช่น:
  • ได้เปรียบ —> มีประโยชน์
  • เลเวอเรจ —> พยายามแล้ว
  • ต่อมา —> หลัง
  • ใช้คำและวลีที่ใช้เปลี่ยน เช่น "นอกจากนี้" และ "ด้วยเหตุนี้" เพื่อสร้างการเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างประโยคและย่อหน้า
  • หากคุณยังไม่มีประสบการณ์การทำงานอย่างเป็นทางการ ไม่ต้องกังวล! มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์เชิงบวกและอื่นๆ ที่คุณสามารถนำมาสู่ตำแหน่งได้
  • เปิดเผย: จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยความพิการของคุณในใบสมัครของคุณ
  • การแบ่งปันจดหมายปะหน้าของคุณ: ทุกงานปฏิบัติตามคำแนะนำในการส่งจดหมายสมัครงานของคุณ คุณสามารถส่งจดหมายปะหน้าเป็นเนื้อหาของอีเมล เป็นไฟล์แนบในอีเมล (พร้อมแนบประวัติย่อของคุณ) หรือเป็นเอกสารที่อัปโหลดบนเว็บไซต์

เนื้อหา ใน การ เขียน จดหมาย สมัคร งาน ที่ จํา เป

ลงทะเบียนเพื่อรับกิจกรรม ข่าวสาร และแหล่งข้อมูลล่าสุดของเรา

สมัครวันนี้!

มาเยี่ยมชม

เครือข่ายผู้ปกครองของ WNY
1021 ถนนบรอดเวย์
บัฟฟาโล, นิวยอร์ก 14212

ติดต่อเรา

สายสนับสนุนครอบครัว:
อังกฤษ – 716-332-4170
สเปน – 716-449-6394