ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร

ยกตัวอย่าง ต้องการพิมพ์เอกสารโดย 3 หน้าแรกเป็นแนวตั้ง ต่อด้วยหน้าที่ 4 หน้าที่ 5 เป็นแนวนอนบน

ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

Microsoft Office Word 2007 ทำได้ ดังนี้

1) เปิดแฟ้มเอกสารหรือสร้างเอกสารพิมพ์
2) พิมพ์เนื้อหาเอกสารในหน้า 1 ถึงหน้า 3 ตามปกติ แต่ให้ควบคุมการขึ้นหน้า 4 ไว้นะครับ เพราะโจทย์คือหน้า 4 จะต้องเป็นแนวนอน
3) ณ บรรทัดท้ายๆ (บรรทัดสุดท้ายก็ได้ครับ) ของหน้า 3 ให้คลิกแท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เลือกปุ่ม “ตัวแบ่ง” และคำสั่ง “หน้าถัดไป”

ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

คำสั่งดังกล่าว เป็นคำสั่งขึ้นหน้าใหม่ พร้อมการแบ่งส่วน (Section) ใหม่ด้วยครับ จะพบว่่ามีหน้า 4 ปรากฏแล้วนะครับ

4) ใช้คำสั่งตั้งหน้ากระดาษ แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ, การวางแนว, แนวนอน” จะพบว่าหน้า 4 เป็นแนวนอนแล้วนะครับ

ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

ลองดูผลในภาพรวมนะครับ

ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

ที่เหลือก็พิมพ์เนื้อหาตามปกติ หน้า 5 ก็จะเป็นแนวนอน สำหรับการปรับหน้า 6 เป็นแนวตั้งก็ใช้หลักการเดิมนะครับ คือทำซ้ำข้อ 3 และ 4 เห็นไหมครับ ไม่ยากเลย ลองฝึกทดลองและนำไปใช้กันบ่อยๆ นะครับ

Number of View :1613402

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอนและแนวตั้งให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน ซึ่งการรวมหน้ากระดาษที่เป็นเป็นแนวตั้งและแนวนอน จะทำให้เรากำหนดหน้าได้ง่าย ไม่ต้องแยกไฟล์ให้สับสนวุ่นวาย อย่างเช่นหน้า 1-2 จัดให้เป็นแนวตั้ง หน้า 3-4 จัดให้เป็นแนวนอน แล้วหน้าถัดไปก็กลับมาเป็นแนวตั้งอีก เรามาดูตัวอย่างเลยค่ะ

การตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอน และแนวตั้งให้อยู่ในไฟล์เดียว

  1. ไปวางเคอร์เซอร์ในหน้าที่เราต้องการจะตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวนอน > แล้วเลือก Layout (หรือเค้าโครงหน้ากระดาษ) > จากนั้นคลิกเลือก Page Setup ที่เป็นลูกศรเล็กๆตรงมุม
ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

2. มีหน้าต่าง Page Setup เด้งขึ้นมา เลือกรูปแบบหน้ากระดาษเป็นแนวนอน > จากนั้นลงมาข้างล่างในส่วนของ Apply to เลือก This point forward

ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

3. เลือกแท็บ Layout ใน Page Setup เอาเครื่องหมายถูกตรง Different first page ออก จากนั้นก็กด OK

ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

เพียงเท่านี้เราก็จะได้หน้ากระดาษที่เป็นแนวตั้ง และแนวนอนอยู่ในไฟล์เดียวกัน

ตั้งค่าหน้ากระดาษ word แนวนอน

4. หากเราต้องตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวตั้งอีกเราก็ทำเหมือนเดิม นำเคอร์เซอร์ไปวางหน้าที่เราตั้งการจะตั้งค่าให้เป็นแนวตั้ง

  • เลือก Layout
  • เลือก Page Setup
  • เลือกหน้ากระดาษเป็นแนวตั้ง
  • ในส่วนของ Apply to เลือก This point forward
  • กด OK

เพียงเท่านี้ก็สามารถตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอน และแนวตั้งให้อยู่ในไฟล็เดียวกันได้แล้วค่ะ

Post navigation