แบบฟอร์ม บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน ที่ถูกต้องสรรพากรยอมรับเขียนเมื่อ 23 มีนาคม 2564 หมวดหมู่ ภาษี โดย ปัณณพร ตันติเวชวุฒิกุล | Accounting Center Show
วันนี้เราจะมาศึกษากันว่าแบบฟอร์ม บิลเงินสด และ เอกสารการจ่ายเงิน ที่ถูกต้อง ที่สรรพากรยอมรับให้นำมาเป็นรายจ่ายทางภาษีได้นั้นเป็นอย่างไร รายจ่ายทางภาษีคืออะไร?รายจ่ายทางภาษี คือ รายจ่ายที่กรมสรรพากรอนุญาตให้นำมาหักลดกำไร ซึ่งจะนำไปเป็นฐานในการคิดภาษีได้นิติบุคคล และ กำไรสุทธิทางภาษี = รายได้ทางภาษี - รายจ่ายทางภาษี ในทางกลับกัน ถ้ารายจ่ายทางภาษีน้อย --> กำไรจะยิ่งเยอะ --> ภาษีที่ต้องเสียก็จะเยอะขึ้นตามมา เงื่อนไขหลักๆของรายจ่ายทางภาษี คือ จะต้องเป็น
รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ คือ เป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ เพื่อมุ่งหากำไร ดังนั้น เพื่อวางแผนภาษี ผู้ประกอบการจะต้องไม่ละเลยการบริหารรายจ่ายทางภาษี ซึ่งวิธีการเบื้องต้นคือการทำให้รายจ่ายที่กิจการได้จ่ายไป เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ เอกสารรายจ่ายที่สรรพากรยอมรับการพิสูจน์รายจ่าย เป็นปัญหาพื้นฐานที่กิจการมักประสบ กิจการต้องพิสูจน์ให้เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรเชื่อว่ารายจ่ายเหล่านั้น เป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ มีการจ่ายจริง และผู้รับมีตัวตนจริง
ถ้าหลักฐานครบ 4 ข้อนี้ จะช่วยให้หลักฐานรายจ่ายมีน้ำหนัก และลดข้อโต้แย้งไปได้ บิลเงินสด ใช้เป็นรายจ่ายทางภาษี ได้หรือไม่?บิลเงินสด / ใบเสร็จรับเงิน / ใบรับ / ใบรับเงิน เป็นเอกสารที่ออกโดยผู้รับเงิน เพื่อเป็นหลักฐานว่าหนี้หรือสิทธิเรียกร้องได้ชำระหรือปลดให้แล้ว
โดยชื่อเรียกของเอกสารไม่สำคัญเท่าข้อมูลในเอกสาร จะต้องประกอบด้วยข้อมูลข้างต้นนี้จึงจะใช้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ผู้รับเงินไม่ออกหลักฐานให้ ต้องทำอย่างไร?ในบางกรณี ผู้รับเงินอาจจะไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารหลักฐานการรับเงินให้ได้ ทางแก้ที่1: ใบสำคัญรับเงินกิจการในฐานะผู้จ่ายออก “ใบสำคัญรับเงิน” และให้ผู้รับเงินเซนต์ชื่อรับเงิน พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชน ใบสำคัญรับเงิน ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้
ทางแก้ที่2: ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินกิจการจัดทำ “ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน” และให้พนักงานของกิจการเป็นผู้รับรองการจ่ายเงิน ทางแก้นี้เหมาะสำหรับรายจ่ายเบ็ดเตล็ด (คือรายจ่ายเล็กๆน้อยๆ ยอดเงินไม่สูง) ที่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายได้ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้
บิลเงินสดที่ไม่มีชื่อผู้รับบ่อยครั้งที่กิจการมักจะได้รับบิลเงินสดที่ไม่ระบุชื่อผู้รับเงิน และเขียนว่า “เงินสด” หรือ “สด” แทนที่จะเป็นชื่อผู้จ่ายเงิน
จำเป็นต้องแนบบัตรประชาชนหรือไม่?ในกรณีที่กิจการจัดทำ “ใบสำคัญรับเงิน” และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับรองการรับเงิน ตามคู่มือการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายได้ของกรมสรรพากร ได้ระบุให้แนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับเงินซึ่งเป็นขายสินค้า/ให้บริการอย่างแท้จริงด้วย ต้องการปรึกษานักบัญชี?หากท่านยังไม่มีนักบัญชีคู่ใจ ท่านสามารถไปค้นหา สำนักงานบัญชี รับทำบัญชี กับ Accounting Center ได้ ขั้นตอนการค้นหา
Accounting Center เว็บไซต์รวมนักบัญชี สำนักงานบัญชี เพื่อให้ผู้ประกอบการค้นหานักบัญชีได้ง่ายๆ ----- ที่มาข้อมูล: กรมสรรพากร |