 You are here: Home > นัดหมาย/ประชุม (Calendar/Meeetings) Show คลิกแท็บ Calendar (เวอร์ชั่น แรก ๆ ใช้คำว่า Meetings) ที่ Sidebar เพื่อลงเวลานัดในการประชุมผ่านทางวิดีโอคอล (ออนไลน์) (เวอร์ชั่นแรก ๆ ต้องคลิก "Schedule a
meeting") เวอร์ชั่นปัจจุบันจะแสดงหน้า New meeting ทันที แล้วใส่รายละเอียด คลิก Send (เวอร์ชั่นแรก ๆ คลิก "Schedule") แล้วจะได้หน้าต่าง เมื่อถึงกำหนดเวลา เราก็เข้าไปเตรียม คลิกที่ Join คลิก "Join" จะเข้าสู่หน้าต่างเตรียมการประชุม คลิกไอคอน รูปกล้องวิดีโอ เพื่อ เปิดกล้อง คลิกไอคอน รูปไมค์ เพื่อ เปิดไมค์ แล้ว คลิกไอคอน เบลอ ถ้าต้องการให้ฉากหลังเบลอ จะได้ดังนี้ เมื่อพร้อม ก็คลิก "Join now" ในขณะวิดีโอคอล เราสามารถเขียนข้อความแบบ chat ได้ โดยคลิกไอคอนรูป chat (อันที่ 2) ที่ sidebar ด้านขวา นอกจากนี้ เราสามารถ share desktop หรือ share file ให้ผู้เข้าร่วมประชุม ดูไปพร้อมกันได้ คลิกไอคอน รูปลูกศรชี้เข้าไปในสี่เหลี่ยม (อันที่ 3) ที่หน้าต่างวิดีโอคอล หากต้องการบันทึกเก็บเป็นวิดีโอ ให้คลิก ... แล้วเลือก "Start recording" และเมื่อต้องการหยุดบันทึก ก็คลิก "Stop recording" จะได้เป็นวิดีโอไฟล์ วิดีโอไฟล์จะนำไปเก็บไว้ที่ Microsoft Stream ซึ่งเป็น Server ของบริษัท Microsoft SubmenuCase 1 : เข้าผ่าน Website บนคอมพิวเตอร์ — ไม่จำเป็นต้องมีอีเมลคุณอาจจะได้รับเมลให้เข้าร่วมประชุมผ่าน Microsoft Teams เหมือนรูปด้านล่าง หรืออาจจะได้ link แบบนี้ https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTZh…… ตัวอย่าง link ที่เจอในท้าย อีเมลเมื่อคุณเปิด Link หรือคลิกที่ “Join Microsoft Teams Meeting” ที่คุณถูกเชิญ คุณจะถูกพาไปหน้าเว็บให้เลือกระหว่าง ประชุมผ่านเว็บไซต์ หรือ ประชุมผ่าน Application ที่ติดตั้งบนเครื่อง (ถ้ามี) หน้าเว็บสำหรับเลือกว่าจะประชุมผ่านเว็บหรือ Applicationให้กด “cancel” จากนั้นเลือก “Join on the web instead” — หน้าต่างนี้จะขึ้นมาเมื่อพบว่าในเครื่องมี Teams ติดตั้งไว้ รูปด้านซ้ายคือกรณีที่ไม่เคยใช้งาน Teams มาก่อนแบบไม่มีอีเมลเลย สามารถเข้าร่วมประชุมในโหมด Guest โดยผู้ใช้สามารถใส่ชื่อ เพื่อแสดงตัวตนให้คนในห้องทราบได้ รูปด้านขวาคือกรณีที่มีอีเมลใช้งาน Teams ใน Office 365 เป็นปกติอยู่แล้ว แต่เลือกใช้งานผ่านเว็บ ข้อแตกต่างระหว่างสองวิธีนี้คือ สำหรับห้องที่จำกัดการเข้าถึง เช่นต้องเป็นคนที่ถูกเชิญเท่านั้นถึงเข้าร่วมประชุมได้ ผู้ที่เข้ามาโดยไม่ได้ ใช้อีเมล จะต้องรอคนในห้องประชุม กดตอบรับการเข้าถึงก่อน จึงจะเข้าร่วมประชุมได้ ( เหมือนรูปด้านล่าง )
Case 2 เลือก ประชุมผ่าน Application บนคอมพิวเตอร์เลือก “Open Microsoft Teams” ระบบก็จะทำการเปิด application ขึ้นมาเพื่อประชุมให้เราโดยอัตโนมัติ จะสังเกตว่า หน้าตาจะเหมือนกับวิธี เข้าผ่านเว็บแต่ใช้อีเมล
การใช้งานผ่านเว็บ กับ Application มีข้อแตกต่างกันในเรื่องของ คุณภาพของภาพและเสียง รวมถึงฟีเจอร์ Advance เช่นการ Blur Background จะยังไม่สามารถใช้งานผ่านเว็บได้ Case 3 การเข้าผ่าน Mobile Applicationหากต้องการเข้าร่วมประชุม Teams ผ่านโทรศัพท์มือถือ ผู้เข้าร่วมประชุมจำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Teams ก่อนเพื่อเข้าร่วมประชุม ( มีทั้ง iOS และ Android ) และจำเป็นต้องใช้ email เพื่อเข้าใช้งาน
Case 4 Join from calendar จากใน Application ที่ติดตั้งบนเครื่องแล้ว ทั้งคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์วิธีนี้จะเป็นวิธีที่คุณจะได้ใช้มากที่สุด หลังจากคุ้นเคยกับการใช้ Microsoft Teams แล้ว หากคุณได้รับเชิญเข้าร่วมประชุม คุณสามารถคลิกไปที่แถบ Meetings ด้านซ้ายมือ หรือ ด้านล่างหากใช้บนมือถือ จากนั้นกดปุ่ม join ได้เลย ( ปุ่ม join จะขึ้นมาเมื่อให้ถึงเวลาใกล้ประชุม )
Case 5 การโทรเข้าด้วยเบอร์แบบไม่ใช้ Internetกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึง Internet ได้ บางการประชุม จะมีเบอร์โทรศัพท์ 02 123 4567 มาให้ด้วย เราสามารถ โทรไปที่เบอร์นั้น และใช้ Conference ID เป็นเหมือนรหัสผ่านในการเข้าห้องได้ด้วย
|
วิธีใช้ Microsoft Team ประชุม
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketiadaan Inc.
