การสร้างเอกสารใหม่ Word 2022

   สวัสดีผู้อ่านทุกท่านอีกครั้ง วันนี้กลับมาพบกับผมอีกครั้งกับการเขียนบทความในหัวข้อของ Microsoft (ไมโครซอฟท์)ซึ่งเรื่องที่เราจะมาพูดถึงกันในวันนี้ก็คือเป็นฟีเจอร์ใหม่ฟีเจอร์หนึ่งของทาง Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) นั่นเองโดยเจ้าตัวของ Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด)เนี้ยแทบจะทุกคนเลยต้องเคยได้ยินมาไม่มากก็น้อยหรือเคยได้ลองใช้และสัมผัส ซึ่งหากใครยังไม่ทราบเราจะมาให้เกล็ดความรู้กันคร่าวๆเกี่ยวกับตัวของโปรแกรม Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) กันว่ามันมีที่มาที่ไปอย่างไรและใช้ทำอะไรได้บ้าง Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุดของ Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ ออฟฟิต) (ไมโครซอฟท์ ออฟฟิต) ซึ่งเจ้า Word มันก็คือโปรแกรมสำหรับการพิมพ์เอกสารนั่นแหละ แต่ว่าความสามรถของมันสามารถทำอะไรได้หลายๆอย่าง เช่นทำรายงาน ใส่รูปภาพ ตีกรอบ สร้างเงา ใส่เอฟเฟคในเอกสารของเราได้เป็นต้น ซึ่งในบทความของเราในวันนี้จะมากล่าวถึงฟีเจอร์ของ Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) เรามาดูกันว่ามันคืออะไรและทำอะไรได้บ้าง

การสร้างเอกสารใหม่ Word 2022
หน้าตาของฟีเจอร์การสั่งการด้วยเสียง

ฟีเจอร์ของ Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) ตัวนี้นั้นมีข่าวคราวหลุดออกมาตั้งแต่ช่วงปลายที่ 2019 ที่ผ่านมาแล้วโดยเนื้อหาของมันก็จะประมาณว่าฟีเจอร์ที่สามารถแปลงเป็นข้อความด้วยเสียงเนี้ยจะสามารถใช้งานได้ ในปี 2020 ทำนองนั้น ซึ่งตอนนี้ถึงเวลาแล้วที่เราจะมาใช้กันเพราะตอนนี้ในรูปแบบของเว็บไซต์ บน Office 365 ออนไลน์ได้มีการใส่ฟีเจอร์นี้ลงไปแล้ว โดยหลักการทำงานของมันก็คือเมื่อเราคลิกที่ฟีเจอร์นี้มันจะถามหาไฟล์ให้เราอัปโหลดขึ้นไปยัง Word ของเราเมื่ออัปโหลดมาได้แล้วตัวระบบจะยังไม่แปลงมันเลยซะทีเดียวแต่มันมีขั้นตอนเล็กก่อนนั้นคือตัวระบบเนี้ยจะนำไฟล์ที่เราอัปโหลดนำขึ้นไปใน One drive ของเราเพื่อการจัดเก็บไฟล์เสียงและใช้การแปลงด้วย ตัว Azure Speech Services โดย Azure Speech Services นั้นจะแปลงเป็นของความในรูปแบบ Text มาให้เราเลยในเอกสารของเรา โดยความฉลาดของมันยังไม่จบแค่นั้น ยิ่งมีเสียงพูดในไฟล์เสียงหรือบทสนทนาของเราที่อัปโหลดขึ้นไปยัง One drive มากกว่า 1 เสียงระบบจะตีความว่ามีเสียงคนพูดเพิ่มมาอีก โดยมันจะมีตัวเลขกำกับไว้ด้วยว่า text นี้เป็นเสียงของอีกคนไม่ใช่คนเดียวกันนั่นเอง

ไหนๆก็ไหนแล้วเรามาทำความรู้จักกับ Azure Speech Services (อาซูเร่ สปีช เซอร์วิช) กันด้วยเลยดีกว่า เจ้า Azure Speech Services นั้นก็คือ AI ตัวหนึ่งที่ทาง Microsoft (ไมโครซอฟท์) นั้นพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยเรื่องระบบหลายๆด้านบน Cloud ด้วย AI ตัวนี้นับว่ามีประโยชน์อย่างมากกับการช่วยเหลือบน Cloud Technology ต่างๆของทางไมโครซอฟท์ ซึ่งเอไอตัวนี้ สามารถวิเคราะห์ทั้ง ภาพ คำพูด และพฤติกรรมต่างๆที่เกิดขึ้นในอริยาบท ที่ได้พบหรือป้อนให้กับมัน ซึ่งจริงๆความสามารถของมันไม่ได้มีแค่นี้ ยังมีอีกหลายความสามารถเดี๋ยวผมจะมายกตัวอย่างให้ดูกันซัก 5-6 อย่างเช่น

  1. วิเคราะห์ภาพปัญหา และ ให้คำแนะนำ
  2. ปรับราคาขายอัตโนมัติ
  3. นับคนที่เดินผ่าน
  4. เป็น Chat Bot ได้
  5. และการทั่งขับรถอัตโนมัติ

สรุปแล้ว Azure AI นั้นถ้าใครอยากได้มาพัฒนาระบบตัวเอง Microsoft มีขายนะครับ โดยราคาก็ไม่ใช่เล่นๆ แต่ก็มีตัวทดลองฟรีให้อยู่เหมือนกันโดยเข้าไปศึกษาได้ที่ https://azure.microsoft.com/th-th/free/ai/ และในบทความของเราในวันนี้ที่เกี่ยวกับเรื่องฟีเจอร์แปลงเสียงให้เป็นคำพูดในเน็ตทุกๆคนสามารถเข้าไปลองได้ที่ Office 365 บนเว็บออนไลน์ได้แล้วนะครับ โดยเราจะทิ้งบทความต่างๆให้ท่านได้ไปศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับไมโครซอฟท์ เริ่มกันเลย Office 365 (ออฟฟิศ 365) คือ บริการของ Microsoft Office ที่สามารถเปิดใช้งานได้ผ่านอินเทอร์เน็ต และ ชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ ออฟฟิต) อีกทั้งบทความที่เกี่ยวกับ AI ทั้งหลาย เช่น AI software (เอไอ ซอฟแวร์) คืออะไร และ AI (เอไอ) คืออะไร - ปัญญา ประดิษฐ์ วิธีการทำให้คอมพิวเตอร์มีความสามารถคล้ายมนุษย์ โดยสิ่งเหล่านี้ในอนาคตจะเข้ามามีบทบาทสำคัญอย่างมากเลยทีเดียว ยกตัวอย่างเช่นการขับรถโดย AI เข้ามามีส่วนช่วยเหลือด้านลดอุบัติเหตุ AI ลดอุบัติเหตุ

อ้างอิงจาก

แปลงไฟล์เสียง เป็นข้อความ ด้วย Microsoft Word ?.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก https://www.it24hrs.com/2019/word-transcribe-audio-files/ [21.FEB.2020]

Microsoft 365 makes work and play more intuitive and natural with innovations in voice, digital ink, and touch.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/10/02/microsoft-365-intuitive-natural-innovations-voice-digital-ink-touch/?fbclid=IwAR28VTwO9e-RPi2QcaWAxjQgPeh6xqpN7Dq3g7bvv8i4uXECz3fUJ_EQylA [21.FEB.2020]

Microsoft Word Productivity Tip #5 – Hands-Free Typing.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก https://www.crestwood.com/2019/03/08/microsoft-word-productivity-tip-5-hands-free-typing/ [21.FEB.2020]

Azure AI.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก https://www.fusionsol.com/products/azure-ai/[21.FEB.2020]

Discover AI services for your business with an Azure free account.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก https://azure.microsoft.com/en-us/free/ai/ [21.FEB.2020]

แนวปฏิบัติในการเตรียมเอกสาร Word + PDF ที่ได้คุณภาพ/มาตรฐาน

แนวทางในการสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word นั้น เพื่อให้ได้งานเอกสารที่มีคุณภาพ เอกสารไม่เพี้ยน เอกสารยังแสดงผลปกติ เมื่อผ่านไประยะเวลาหนึ่ง หรือเปิดผ่านโปรแกรมในกลุ่ม Office และเอกสารไม่เสียหาย ผู้สร้างเอกสารควรเข้าใจงานพิมพ์ด้วย Style การใช้ Section เป็นต้น ทั้งนี้ได้กำหนดแนวปฏิบัติในการสร้างเอกสาร Word และ PDF ที่ได้คุณภาพ/มาตรฐาน ดังนี้

การสร้างเอกสารใหม่ Word 2022

Number of View :396

Post navigation

Business Online (BOL): Corpus X แนวปฏิบัติในการเตรียมงานนำเสนอ PowerPoint+ PDF ที่ได้คุณภาพ/มาตรฐาน