การเริ่มต้นโครงการต้องใช้ระบบของกระบวนการและบุคคลที่มีความสามารถเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ในแง่พื้นฐาน มันไม่ง่ายเลย! พึ่งพา การประชุมทางวิดีโอ ในการทำงานร่วมกับหลายทีมและบุคคล จำเป็นต้องมีองค์กรและการดำเนินการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพในสำนักงาน แผนก และสายการบังคับบัญชาต่างๆ การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการรวมศูนย์เป็นปัจจัยสำคัญ ไม่ว่าคุณกำลังติดต่อกับใครก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ลูกค้าหรือพนักงาน มีหลายส่วนที่เคลื่อนไหวได้ซึ่งต้องพิจารณาตั้งแต่การปฏิสนธิไปจนถึงการส่งมอบ ทุกโครงการต้องการความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตของโครงการ การรู้ว่าแต่ละเฟสทำงานอย่างไรให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึง แต่การประชุมทางวิดีโอช่วยให้กระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพได้อย่างไร เรามาดูกรอบการทำงาน 5 ขั้นตอนของการจัดการโครงการกัน เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการที่จะต้องทราบ วางแผน และสร้าง "การยกระดับ" ของโครงการด้วยการทำความเข้าใจขั้นตอนการจัดการโครงการทั้งห้าอย่างถี่ถ้วน วิธีนี้ใช้ได้ผลเพื่อให้พิมพ์เขียวที่ชัดเจนและรัดกุมว่าแนวคิดจะเปลี่ยนจากนามธรรมไปสู่รูปธรรมได้อย่างไร พัฒนา โดยสถาบันบริหารโครงการ (Project Management Institute - PMI) โดยแบ่งเป็น 5 ระยะสำหรับโครงการใด ๆ ที่จะบรรลุได้ดังนี้ 1 การเริ่มต้น
2 การวางแผน
ขั้นตอนการวางแผนมีความสำคัญสำหรับการเจาะลึกองค์ประกอบ 5 อย่างต่อไปนี้:
3. การดำเนินการ จำเป็นต่อขั้นตอนการดำเนินการ:
4. การตรวจสอบและควบคุม จัดการประชุมออนไลน์กับผู้เล่นหลักสำหรับจุดตรวจ ทบทวน และรายงานผลการปฏิบัติงานตามปกติ คุณสามารถควบคุมระยะไกล การนำเสนอผลงาน ผ่านการประชุมทางวิดีโอที่มีขั้นตอนการทำงาน เอกสารและไฟล์สำคัญและสิ่งที่ต้องแบ่งปันและเผยแพร่ 5. ปิด เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการในการประเมินช่วงอายุของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบโดย:
ประเด็นการพูดคุยในการประชุมออนไลน์ ได้แก่:
ให้ FreeConference.com จัดหาแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพให้กับบริษัทของคุณซึ่งจำเป็นต่อการสร้างการทำงานร่วมกันและการรวมศูนย์สำหรับทุกแง่มุมของการจัดการโครงการ ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย การผสานรวมที่ง่ายดาย และความสามารถด้านวิดีโอและเสียงคุณภาพสูง คุณสามารถคาดหวังให้โปรเจ็กต์ของคุณได้รับการสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างทั่วถึง |