Google Docs สามารถบรรจุไฟล์ได้เท่าไร

สวัสดีครับ วันนี้ พี่ TechTalk ขอแนะนำ Google Form ผู้ช่วยมือโปรในการรับไฟล์จากฝั่งผู้รับแทนการส่งไฟล์ทาง e-mail นอกเหนือจากการประยุกต์ใช้สำหรับการทำแบบสอบถามออนไลน์ การลงทะเบียนออนไลน์ รวมถึงการกรอกข้อมูลทั่วไป  -- คุยเฟื่องเรื่องเทคโนโลยีกับ สถช.

Show

หลายคนอาจจะยังไม่ทราบว่า Google Form มีความสามารถรับไฟล์จากฝั่งผู้รับได้ด้วยการตั้งค่าเพียงไม่กี่คลิก สามารถแทรกในการสร้างฟอร์มแบบปกติ ได้สูงสุดถึง 10 Gb (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดเก็บคงเหลือบน Drive ของผู้สร้างด้วย) ทั้งยังสร้าง Folder เฉพาะสำหรับจัดเก็บไฟล์เอกสารให้ผู้สร้างฟอร์มสามารถดาว์นโหลดได้ง่ายๆ บน Google Drive อีกด้วย

:: เกี่ยวกับ Google Form ::

Google Form เป็นส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้งานหรือผู้ที่จะสร้างแบบฟอร์มจะต้องมีบัญชีของ Gmail หรือ Account ของ Google เสียก่อน จึงจะสามารถเข้าใช้งานสร้างแบบฟอร์มผ่าน Web Browser ได้เลยโดยที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ

Google Form สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็น การทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเสียง เป็นต้น

นอกจากนั้นยังสามารถรับไฟล์สูงสุดจำนวน 10 ไฟล์ และขนาดสูงสุดที่รับได้มากถึง 10 GB* ด้วย ทั้งนี้การกำหนดให้อัพโหลดไฟล์ต้องคำนึงถึงพื้นที่คงเหลือบน Google Drive ของผู้ใช้งานอีกทีด้วย

:: ประยุกต์ใช้งาน Google Form ::

Google Form สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ ในที่นี้จะนำ Google Form มาใช้ในการรับไฟลงานเอกสารจากผู้รับผ่าน "แบบฟอร์มรับไฟล์บันทึกแนวทางการปฏิบัติที่ดี ปี 2563" กำหนดรับไฟล์เอกสารประเภท word และ pdf

:: ขั้นตอนการสร้างฟอร์ม ::

1. เปิดโปรแกรม Google Chrome

2. Login ด้วยบัญชี Google (ถ้าไม่มี สามรถสมัครได้ฟรี)

3. คลิกเมนูด้านขวามือ เลื่อนลงมาด้านล่าง จะเลือก “Drive”

4. คลิกปุ่ม + เมนูด้านซ้ายมือ คลิกเลือกแอป “Google Forms > Blank Form"

5. สร้างคำถามตามปรกติ

6. คลิก Option ของชนิดของคำถามแล้วเลือกเป็น File Upload

7. เลือกเป็น File Upload

8. คลิก Continue ยอมรับเงื่อนไข

9. คลิก Allow only specific file types กำหนด ชนิดของไฟล์ เป็น Document

10. กำหนด จำนวนของไฟล์ที่จะ Upload เป็น 1

11. กำหนด ขนาดของไฟล์ที่จะ Upload เป็น 10 MB

12. สร้างเพิ่มอีก 1 ข้อสำหรับรับไฟลเอกสารประเภท PDF

13. คลิก Send มุมบนขวาม ส่ง Form ให้ผู้ใช้ 3 ช่องทาง คือ: E-mail, URL Link หรือ Embed HTML

:: ขั้นตอนการนำไปใช้ ::

1. สำเนา URL Link ให้ผู้รับคลิกส่งไฟล์เอกสาร

2. Google Form จะบันทึกข้อมูลที่ได้จากผู้รับ จัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ พร้อมกับจัดเก็บไฟล์ที่อัพโหลดไว้ใน Folder บน Drive ของผู้ใช้อัตโนมัติ

:: ผลลัพธ์ ::

1.ผู้ใช้งานสามารถส่งฟอร์มที่สร้างขึ้นถึงผู้รับได้หลายช่องทาง : URL Link, E-mail หรือ Embed HTML ฝังโค้ดเผยแพร่บนเว็บไซต์ส่วนตัว/องค์กร

2.ไฟล์ที่ผู้รับอัพโหลดส่งมาจะเก็บไว้ใน Google Drive ขึ้นต้นด้วยชื่อไฟล์ แล้ว มีชื่อ (ตาม Email address) ของผู้ส่ง แยกออกตาม Folder หัวข้อที่กำหนดไว้เมื่อสร้าง Form ( word และ pdf)

3.ข้อมูลที่ได้ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ

4.ฟรีและใช้งานง่าย

:: จุดเด่น Google Form ::

1.มีอินเทอร์เฟซที่ตอบสนองการรวมหลายแพลตฟอร์มและอุปกรณ์

2.ไฟล์เอกสารที่ได้รับมาจะถูกรวบรวมและจัดเก็บใน Folder อัตโนมัติ

3.ติดตั้งและใช้งานง่าย


สุดท้ายนี้ พี่ TechTalk หวังว่า Google Form จะเป็นเครื่องมือช่วยให้เพื่อนๆ สามารถประยุกต์ใช้สำหรับการรับไฟล์จากฝั่งผู้รับได้อย่างอิสระนะครับ

ติดตามเรื่องราวเทคโนโลยีดีๆ กับพี่ TechTalk ในคอลัมน์ #คุยเฟื่องเรื่องเทคโนโลยีกับ สถช. ได้ทุกสัปดาห์นะครับ
#คุยเฟื่องเรื่องเทคโนโลยีกับสถช. #รู้หรือไม่? #DidYouKnow? #สถาบันถ่ายทอดเทคโนโลยีสู่ชุมชน #Google #Form #กูเกิ้ลฟอร์ม

You need to answer 15 questions to 'Fling the Teacher'. You can play as many times as you like.
Your highest score will be saved onto a leaderboard so your teacher can reward your progress.

สารบัญ

  • Click the following button to login to the game.
  • Please note: You can only access this test ONCE. Don't login until you are ready to begin!
  • CLASS CODE FOR TEST CONDITIONS
  • Note: Requires players to have Google accounts
  • How it works:
  • Students will be allowed to login once, and once only, from their Google Account to access the test.
  • Classtools will record the best score of the student and how long they spent on the game.
  • Teachers can obtain the results by clicking the 'leaderboard' option.
  • Simply share the following special link with your students:
  • https://www.classtools.net/flingtest/
  • Return to Game
  • สร้าง แทรก และแก้ไขภาพวาด
  • สร้างภาพวาดใน Google เอกสาร
  • สร้างภาพวาดใน Google ไดรฟ์
  • แทรกภาพวาดจาก Google ไดรฟ์
  • ใช้เครื่องมือแก้ไข
  • เลือกและจัดรูปแบบรูปร่าง
  • คัดลอกรูปร่าง
  • เปลี่ยนขนาดภาพวาด
  • ข้อใดคือความสามารถที่แตกต่างกันของ Google Doc ที่ไม่สามารถทำได้ในMicrosoft Word
  • อะไรสามารถแทรกลงใน Google Docs ได้
  • ข้อใดคือความสามารถของ Google Docs
  • Google Docs สามารถบรรจุไฟล์ได้เท่าไร

Click the following button to login to the game.

Please note: You can only access this test ONCE. Don't login until you are ready to begin!

CLASS CODE FOR TEST CONDITIONS

Note: Requires players to have Google accounts

How it works:

Students will be allowed to login once, and once only, from their Google Account to access the test.

Classtools will record the best score of the student and how long they spent on the game.

Teachers can obtain the results by clicking the 'leaderboard' option.

Return to Game

สร้าง แทรก และแก้ไขภาพวาด

คุณจะสร้าง แทรก และแก้ไขภาพวาดได้ด้วย Google วาดเขียน

สร้างภาพวาดใน Google เอกสาร

  1. เปิดเอกสารในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกแทรก

    ภาพวาด

    ใหม่
    ที่ด้านบนซ้าย
  3. แทรกรูปร่าง เส้น หรือข้อความด้วยเครื่องมือแก้ไข

สร้างภาพวาดใน Google ไดรฟ์

  1. เปิดเอกสารในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไฟล์

    ใหม่

    ภาพวาด
    ที่ด้านบนซ้าย
  3. แทรกรูปร่าง เส้น หรือข้อความด้วยเครื่องมือแก้ไข

แทรกภาพวาดจาก Google ไดรฟ์

ใช้เครื่องมือแก้ไข

คุณจะใช้เครื่องมือแก้ไขเพื่อใส่เส้น รูปร่าง กล่องข้อความ และรูปภาพได้

วาดเส้น

  1. ค้นหาและคลิกเลือกเส้นที่ด้านบนของหน้า
  2. เลือกประเภทของเส้นที่ต้องการ
  3. วางเส้นในภาพวาด
    • เส้น เส้นเชื่อมแบบงอ เส้นเชื่อมแบบโค้ง หรือลูกศร: คลิกเพื่อเริ่มต้น จากนั้นลากเส้นในผืนผ้าใบ
    • เส้นโค้งหรือเส้นประกอบ: คลิกเพื่อเริ่มต้น จากนั้นคลิกจุดที่ต้องการให้เส้นโค้งงอ ดับเบิลคลิกหรือวาดรูปร่างให้เสร็จสิ้น
    • ลายเส้น: คลิกเพื่อเริ่มต้น จากนั้นลากเส้นในผืนผ้าใบ
  4. คลิกเลือก

วาดรูปร่าง

  1. ค้นหาและคลิกรูปร่างที่ด้านบนของหน้า
  2. เลือกรูปร่างที่ต้องการใช้
  3. คลิกและลากไปในผืนผ้าใบ เพื่อวาดรูปร่างที่ต้องการ

แทรกข้อความ

  1. คลิกแทรกที่ด้านบนของหน้า
    • หากต้องการวางข้อความในผืนผ้าใบโดยตรง ให้คลิกข้อความศิลป์
    • หากต้องการวางข้อความในช่องหรือพื้นที่ที่จำกัด ให้คลิกช่องข้อความ แล้วคลิกตำแหน่งที่ต้องการวาง
  2. พิมพ์ข้อความและกด Enter
  3. คุณจะเลือก ปรับขนาด และจัดรูปแบบข้อความศิลป์หรือช่องข้อความได้ รวมทั้งยังปรับใช้สไตล์ต่างๆ กับข้อความ เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียงได้อีกด้วย

แทรกรูปภาพ

  1. คลิกรูปภาพที่ด้านบนของหน้า
  2. ทำตามวิธีการเพื่อเลือกหรืออัปโหลดรูปภาพ
  3. คุณจะย้ายและจัดรูปแบบรูปภาพได้เช่นเดียวกับรูปร่างอื่นๆ
    • ย้ายรูปภาพ: ลากไปในผืนผ้าใบ
    • ปรับขนาดรูปภาพ: ลากกล่องสีน้ำเงินที่มุมแต่ละมุม
    • หมุนรูปภาพ: ลากจุดสีน้ำเงินที่อยู่ด้านนอกรูปร่าง โดยกด Shift ค้างไว้เพื่อหมุนครั้งละ 15 องศา
    • เปลี่ยนสีเส้นของขอบ ความหนาของเส้น หรือสไตล์ของเส้นขอบ/เส้น: ใช้ปุ่มเหนือผืนผ้าใบ

เลือกและจัดรูปแบบรูปร่าง

  1. เปิดภาพวาดใน Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
  2. ค้นหาและคลิกเลือกที่ด้านบนของหน้า
  3. คลิกรูปร่าง เส้น หรือช่องข้อความที่ต้องการเปลี่ยนในผืนผ้าใบ
    • ย้ายรูปร่าง: ลากไปในผืนผ้าใบ
    • ปรับขนาดรูปร่าง: ลากกล่องสีน้ำเงินที่มุมแต่ละมุม
    • หมุนเส้น: ลากจุดสีน้ำเงินที่มุมแต่ละมุม โดยคุณจะหมุนเส้นต่างๆ ได้ด้วยวิธีเดียวกันนี้
    • หมุนรูปร่าง: ลากจุดสีน้ำเงินที่อยู่ด้านนอกรูปร่าง โดยกด Shift ค้างไว้เพื่อหมุนครั้งละ 15 องศา
    • เปลี่ยนสีที่เติม สีของเส้น ความหนาของเส้น หรือสไตล์ของเส้นขอบ/เส้น: ใช้ปุ่มเหนือผืนผ้าใบ
    • ใส่ข้อความในรูปร่าง: ดับเบิลคลิกที่รูปร่างแบบปิดล้อมและเริ่มพิมพ์

คัดลอกรูปร่าง

หากต้องการคัดลอกรูปร่าง ให้กด Option (ใน Mac) หรือ Ctrl (ใน Windows) ค้างไว้แล้วลากสำเนาไปยังตำแหน่งใหม่

เปลี่ยนขนาดภาพวาด

  1. เปิดภาพวาดใน Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
  2. ไปที่เมนูและคลิกไฟล์

    การตั้งค่าหน้ากระดาษ
  3. เลือกขนาดจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเลือกขนาดที่กำหนดเอง ให้เลือกกำหนดเอง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร

ข้อใดคือความสามารถที่แตกต่างกันของ Google Doc ที่ไม่สามารถทำได้ในMicrosoft Word

ความแตกต่างของ Google Docs กับ Microsoft Word คือ ความง่ายในการใช้งาน โดย Docs จะง่ายกว่า Word. ตรงที่ ไม่จำเป็นต้อง Save เพราะระบบจะ Save โดยอัตโนมัติใน Google Drive ที่สำคัญสามารถดาวน์โหลดไฟล์ของ Docs ได้ทั้ง docx. pdf. และอื่นๆ นอกจากนั้นรูปแบบของ เครื่องมือ ด้านบนยังใช้งานง่ายกว่า แต่การใช้งานก็แล้วแต่ความเหมาะสม

อะไรสามารถแทรกลงใน Google Docs ได้

อัพโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่แล้ว รองรับรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ ได้แก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT คุณจึงสามารถทำงานต่อไปพร้อมกับอัพโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่ได้ด้วย

ข้อใดคือความสามารถของ Google Docs

Google Docs เป็นการทางานบนWeb Application ของไฟล์เอกสาร ที่ทางานลักษณะเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office สามารถสร้างไฟล์เก็บไฟล์แบ่งปันไฟล์โดยไฟล์จะเก็บไว้ใน Google Server สามารถเปิด จาก Web Blowser จึงไม่มีปัญหาในการสาเนาไฟล์ใด ๆ ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาที่เชื่อมต่อ Internet.

Google Docs สามารถบรรจุไฟล์ได้เท่าไร

ขนาดไฟล์สูงสุดที่คุณจัดเก็บใน Google ไดรฟ์ได้มีดังนี้ เอกสาร ​สูงสุด 1.02 ล้านอักขระ หากคุณแปลงเอกสารข้อความให้อยู่ในรูปแบบ Google เอกสาร จะมีขนาดสูงสุดได้ถึง 50 MB.

Google Docs สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ได้กี่รูปแบบ อะไรบ้าง

อัพโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่แล้ว รองรับรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ ได้แก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT คุณจึงสามารถทำงานต่อไปพร้อมกับอัพโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่ได้ด้วย

Google Docs เหมาะสําหรับการสร้างงานในด้านใด มากที่สุด

การสร้างเอกสารหรือทํารายงานบน Google Docs นั้น ไม่ได้แตกต่าง จากการใช้งาน MS Office มากนัก ความสามารถในหลายๆ ด้านยังมิอาจเทียบ กันได้ แต่ที่ Google Docs พิเศษกว่าก็คือเราสามารถเข้าไปแก้ไขเอกสารของ เราจากที่ใดก็ได้ผ่านอินเทอร์เน็ต และยังสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้ พร้อมกันอีกด้วย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ...

โปรแกรม Google Docs เหมาะสําหรับงานลักษณะใด

Google Docs เป็นการทางานบนWeb Application ของไฟล์เอกสาร ที่ทางานลักษณะเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office สามารถสร้างไฟล์เก็บไฟล์แบ่งปันไฟล์โดยไฟล์จะเก็บไว้ใน Google Server สามารถเปิด จาก Web Blowser จึงไม่มีปัญหาในการสาเนาไฟล์ใด ๆ ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาที่เชื่อมต่อ Internet.

ข้อใดคือความสามารถที่แตกต่างกันของ Google Doc ที่ไม่สามารถทำได้ในMicrosoft Word

ความแตกต่างของ Google Docs กับ Microsoft Word คือ ความง่ายในการใช้งาน โดย Docs จะง่ายกว่า Word. ตรงที่ ไม่จำเป็นต้อง Save เพราะระบบจะ Save โดยอัตโนมัติใน Google Drive ที่สำคัญสามารถดาวน์โหลดไฟล์ของ Docs ได้ทั้ง docx. pdf. และอื่นๆ นอกจากนั้นรูปแบบของ เครื่องมือ ด้านบนยังใช้งานง่ายกว่า แต่การใช้งานก็แล้วแต่ความเหมาะสม