การ เซฟ งาน ใน google drive

      Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ผ่าน พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสำรองขอ้มูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทำให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ไหนก็ได้

ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถแบ่งปัน (แชร์) ไฟล์กับคนที่ต้องการ  และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์มอืถือ อุปกรณ์แทปเลต หรือคอมพิวเตอร์  ซึ่ง Google ให้เราใช้บริการฟรีแบบ Unlimited (สำหรับโครงการ Google for Education)

ข้อดีของ Google Drive

• เก็บไฟล์ได้ทุกประเภท
• ดูข้อมูลแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่-ทุกเวลา
• แชร์ไฟล์,โฟล์เดอร์ เพื่อทำงานร่วมกันได้

การใช้งาน Google Drive

1.การเข้าถึง Drive

- เข้าถึงได้จาก http://drive.google.com หรือเมื่อ login อยู่ในระบบแล้ว ที่เมนู Google Apps เลือก "Drive"

- จะปรากฏหน้าจอ Drive

2. การอัพโหลดไฟล์ 

 แค่ลากไฟล์หรือ folder จากเครื่องคอมพิวเตอร์มาวางที่ panel ก็จะเป็นการ upload ไฟล์เข้า drive ทันที  

จากนั้นระบบจะทำการอัพโหลด ให้รอจนกว่าจะขึ้นว่า Uploads completed จะปรากฏไฟล์ที่ panel ของ drive

3.การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์

-คลิ้กเลือกไฟล์ หรือ folder ที่จะทำการแชร์ แล้วกดสัญลักษณ์ "share"

-กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับการแชร์  ดังนี้
1. กรอก Email ของผู้ที่ต้องการแชร์ (คนเดียวหรือจะแชร์หลายคนก็ได้ /email อื่นๆนอกเหนือจาก gmail ก็ได้ )
2. กำหนดสิทธิ์ให้สามารถแก้ไขเอกสารได้ หรือดูได้อย่างเดียว
3.กรอกรายละเอียดเพิ่มเติม แล้วกด send

 เมื่อทำการแชร์เสร็จเรียบร้อยแลว้สัญลักษณ์ของโฟลเดอร์นนั้จะเปลี่ยนไป ก่อนแชร์หลังแชร์ 

ของไฟล์จะปรากฏสัญลักษณ์ หลังชื่อไฟล์ 

 - บุคคลที่เราทำการแชร์ (ต้องมี account บน gmail) จะเห็นเอกสารปรากฏใน Drive ของเขา ที่หัวข้อ "Shared with me"

4.ใช้งาน Google Drive ผ่าน application บน PC/Notebook

google จัดเตรียม application สำหรับติดตั้งลงบน pc/ Notebook เพื่อความสะดวกต่อการใช้งาน โดยผุ้ใช้งานสามารถเพิ่มไฟล์ลงไดรฟ์จากคอมพิวเตอร์พีซีได้ 

- การติดตั้ง Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์ 

หลังจากที่เข้าใช้งาน Google Drive ได้แล้วให้คลิกสัญลักษณ์ "ฟันเฟือง" แล้วคลิก "Download Drive"

-จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอการดาว์นโหลดโปรแกรม ให้คลิ้ก "ดาวน์โหลดสำหรับคอมพิวเตอร์พีซี"

-เลือก "ยอมรับและติดตั้ง"

-ระบบจะทำการดาวน์โหลดเองอัตโนมัติ  เสร็จแล้วคลิกที่ googledrivesync.exe ด้านซ้ายล่างเพื่อทำการติดตั้ง   (นอกจากนี้ยังสามารถดาว์นโหลด app เพื่อติดตั้ง ipad/ iphone /แอนดรอยได้ คลิ้กที่ดาวน์โหลดแอป) 

-รอจนกว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์

-โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าจอแนะนำการใช้งาน กด "get started"

-กรอกข้อมูล email 

-เลือก Organizational google apps Account

-กรอกข้อมูล password

-โปรแกรมแนะนำว่า ให้เพิ่มไฟล์-folder ลงใน folder google drive ให้คลิ้ก "next"

 -โปรแกรมแนะนำให้ download application "google drive" สำหรับมือถือ-แทปเลต ซึ่งจะสามารถเข้าถึง drive ได้ทุกๆ อุปกรณ์  ให้คลิ้ก next

-โปรแกรมแนะนำการแชร์ไฟล์ ให้คลิ้ก next

-เสร็จสิ้นการตั้งค่าให้คลิ๊ก"Done"

-ที่หน้าจอ desktop จะปรากฏ "Google Drive" short cut

-เมื่อดับเบิ้ลคลิ้ก short cut "Google Drive" จะปรากฏไฟล์ที่อยู่บน drive ของเรา 

ซึ่งจะสามารถบริหารจัดการไฟล์-folder  เพิ่มไฟล์ ลบไฟล์ โปรแกรมก็จะทำการ sync ข้อมูลบน drive ให้เหมือนไฟล์บนเครื่อง pc  เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องสำรองไฟล์ (backup ข้อมูล) บ่อย ๆ

-สำหรับการแชร์ไฟล์ใน drive บน pc ก็สามารถทำได้ โดยเลือก ไฟล์-folder แล้วคลิ้กขวา เลือกเมนู "google drive" -> "share" โดยมีกระบวนการคล้าย ๆ การแชร์บน browser