Show การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมักจะทำงานแบบเดียวกันในช่วงของเซลล์ตาราง Excel หรือรายงาน PivotTable อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน PivotTable มีข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม:
วิธีเริ่มต้นของการกำหนดขอบเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าคือการเลือก คุณสามารถเปลี่ยนวิธีกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลหรือเขตข้อมูลค่าที่เกี่ยวข้องได้โดยใช้ปุ่มตัวเลือก นำกฎการจัดรูปแบบไปใช้กับ กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ หรือกล่องโต้ตอบ แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ
หมายเหตุ: การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วไม่พร้อมให้ใช้งานใน Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า ใช้ปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เลือกไปใช้กับข้อมูลที่เลือก ปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกข้อมูล
ถ้าคุณต้องการดูวิดีโอที่แสดงวิธีการใช้การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ดู วิดีโอ: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ระดับสีคือตัวช่วยด้านการมองให้คุณเข้าใจการแจกแจงข้อมูลและรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกันได้ง่ายขึ้น ระดับสีแบบสองสีจะช่วยให้คุณเปรียบเทียบช่วงของเซลล์โดยใช้การปรับสีสองสีได้ เฉดสีแสดงค่าที่สูงกว่าหรือต่กว่า ตัวอย่างเช่น ในระดับสีเขียวและสีเหลืองดังที่แสดงด้านล่าง คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ที่มีค่าสูงกว่าจะมีสีเขียวมากกว่าและเซลล์ที่มีค่าต่ำกว่าจะมีสีเหลืองมากกว่า เคล็ดลับ: คุณสามารถเรียงลำดับเซลล์ที่มีรูปแบบนี้ตามสีได้เพียงแค่ใช้เมนูบริบทเท่านั้น
เคล็ดลับ: ถ้าเซลล์ใด ๆ ในส่วนที่เลือกมีสูตรที่ส่งกลับข้อผิดพลาด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่ถูกนำไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น ให้ใช้ฟังก์ชัน IS หรือ IFERROR เพื่อส่งกลับค่าอื่นที่ไม่ใช่ค่าความผิดพลาด การจัดรูปแบบด่วน
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้โดยใช้ปุ่ม ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่ปรากฏอยู่ถัดจากเขตข้อมูล PivotTable ที่มีการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ การจัดรูปแบบขั้นสูง
ระดับสีคือตัวช่วยด้านการมองให้คุณเข้าใจการแจกแจงข้อมูลและรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกันได้ง่ายขึ้น ระดับสีแบบสามสีจะช่วยให้คุณเปรียบเทียบช่วงของเซลล์โดยใช้การปรับสีสามสีได้ เฉดสีจะแสดงค่าที่สูงกว่า ตรงกลาง หรือตำ่กว่า ตัวอย่างเช่น ในระดับสีเขียว สีเหลือง และสีแดง คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ที่มีค่าสูงกว่าจะมีสีเขียว เซลล์ที่มีค่ากลางจะมีสีเหลือง และเซลล์ที่มีค่าต่ำกว่าจะมีสีแดง เคล็ดลับ: คุณสามารถเรียงลำดับเซลล์ที่มีรูปแบบนี้ตามสีได้เพียงแค่ใช้เมนูบริบทเท่านั้น การจัดรูปแบบด่วน
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้โดยใช้ปุ่ม ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่ปรากฏอยู่ถัดจากเขตข้อมูล PivotTable ที่มีการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ การจัดรูปแบบขั้นสูง
แถบข้อมูลช่วยให้คุณเห็นค่าของเซลล์ที่สัมพันธ์กับเซลล์อื่น ความยาวของแถบข้อมูลแสดงค่าในเซลล์ แถบที่ยาวกว่าแสดงค่าที่สูงกว่า และแถบที่สั้นกว่าแสดงค่าที่ต่ำกว่า แถบข้อมูลมีประโยชน์ในการระบุตัวเลขสูงที่สุดและต่ำที่สุด โดยเฉพาะข้อมูลจํานวนมาก เช่น ของเล่นที่มียอดขายสูงสุดและยอดขายต่ำสุดในรายงานยอดขายในวันหยุด ตัวอย่างที่แสดงตรงนี้จะใช้แถบข้อมูลเพื่อเน้นค่าบวกและค่าลบที่มากเกินปกติ คุณสามารถจัดรูปแบบแถบข้อมูลเพื่อให้แถบข้อมูลเริ่มตรงกลางของเซลล์ และขยายไปทางซ้ายสำหรับค่าลบ
เคล็ดลับ: ถ้าเซลล์ใดๆ ในช่วงมีสูตรที่ส่งกลับข้อผิดพลาด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่ถูกนำไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น ให้ใช้ฟังก์ชัน IS หรือ IFERROR เพื่อส่งกลับค่าอื่น (เช่น 0 หรือ N/A) ที่ไม่ใช่ค่าความผิดพลาด การจัดรูปแบบด่วน
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้โดยใช้ปุ่มตัวเลือก ใช้กฎการจัดรูปแบบกับ การจัดรูปแบบขั้นสูง
ใช้ชุดไอคอนเพื่ออธิบายและจัดประเภทข้อมูลออกเป็น 3-5 ประเภทซึ่งแบ่งโดยค่าที่ใช้เป็นตัวเทียบ ไอคอนแต่ละตัวจะแสดงช่วงของค่า ตัวอย่างเช่น ในชุดไอคอน 3 ลูกศร ลูกศรที่ชี้ขึ้นสีเขียวแสดงค่าที่สูงกว่า ลูกศรที่ชี้ไปด้านข้างสีเหลืองแสดงค่ากลาง และลูกศรที่ชี้ลงสีแดงแสดงค่าที่ต่ำกว่า เคล็ดลับ: คุณสามารถเรียงลำดับเซลล์ที่มีรูปแบบนี้ตามไอคอนได้เพียงแค่ใช้เมนูบริบทเท่านั้น ตัวอย่างที่แสดงอยู่นี้ทำงานร่วมกับตัวอย่างของชุดไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายตัวอย่าง
คุณสามารถเลือกที่จะแสดงไอคอนเฉพาะสำหรับเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขได้ ตัวอย่างเช่น การแสดงไอคอนคําเตือนสำหรับเซลล์เหล่านั้นอยู่ภายใต้ค่าที่ร้ายแรง และไม่มีไอคอนสำหรับไอคอนที่เกินมา โดยคุณสามารถทำได้ด้วยการซ่อนไอคอนโดยเลือก ไม่มีไอคอนเซลล์ จากรายการดรอปดาวน์ไอคอนถัดจากไอคอนเมื่อคุณตั้งค่าเงื่อนไข คุณยังสามารถสร้างชุดไอคอนผสมของคุณเองได้ด้วย ตัวอย่างเช่น “สัญลักษณ์”เครื่องหมายถูกสีเขียว “ไฟจราจร” สีเหลือง และ ”ธง” สีแดง เคล็ดลับ: ถ้าเซลล์ใด ๆ ในส่วนที่เลือกมีสูตรที่ส่งกลับข้อผิดพลาด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่ถูกนำไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น ให้ใช้ฟังก์ชัน IS หรือ IFERROR เพื่อส่งกลับค่าอื่น (เช่น 0 หรือ N/A) ที่ไม่ใช่ค่าความผิดพลาด การจัดรูปแบบด่วน
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้โดยใช้ปุ่มตัวเลือก ใช้กฎการจัดรูปแบบกับ การจัดรูปแบบขั้นสูง
เมื่อต้องการค้นหาเซลล์ที่ระบุได้ง่ายขึ้น คุณสามารถจัดรูปแบบได้โดยใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กชีตสินค้าคงคลังที่เรียงลำดับตามประเภท คุณสามารถไฮไลต์ผลิตภัณฑ์ที่เหลืออยู่น้อยกว่า 10 รายการด้วยสีเหลือง หรือในเวิร์กชีตสรุปร้านค้าปลีก คุณอาจระบุร้านค้าทั้งหมดที่มีผลกำไรมากกว่า 10% ปริมาณการขายน้อยกว่า $100,000 และมีภูมิภาคเป็น "ตะวันออกเฉียงใต้" ตัวอย่างที่แสดงที่นี่จะทำงานร่วมกับตัวอย่างของเกณฑ์ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น มากกว่า และ % แรก ตัวอย่างนี้จัดรูปแบบเมื่องที่มีประชากรมากกว่า 2,000,000 คนด้วยพื้นหลังสีเขียวและเมื่องที่อุณหภูมิสูงเฉลี่ย 30% แรกด้วยสีส้ม
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดรูปแบบเขตข้อมูลตามเงื่อนไขในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ตามข้อความหรือวันที่ได้ คุณทำได้เฉพาะตามตัวเลขเท่านั้น การจัดรูปแบบด่วน
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้โดยใช้ปุ่มตัวเลือก ใช้กฎการจัดรูปแบบกับ ถ้าคุณต้องการดูวิดีโอของเทคนิคเหล่านี้ ให้ดู วิดีโอ: จัดรูปแบบข้อความตามเงื่อนไข และ วิดีโอ: จัดรูปแบบวันที่ตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบขั้นสูง
คุณสามารถค้นหาค่าสูงสุดและต่ำสุดในช่วงของเซลล์ตามค่าตัดที่คุณระบุได้ ตัวอย่างเช่น คุณสมารถค้นกาสินค้าขายดีที่สุด 5 รายการในรายงานภูมิภาค สินค้าต่ำสุด 15% ในแบบสำรวจลูกค้า หรือเงินเดือนสูงสุด 25 คนแรกในแผนก การจัดรูปแบบด่วน
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้โดยใช้ปุ่มตัวเลือก ใช้กฎการจัดรูปแบบกับ การจัดรูปแบบขั้นสูง
คุณสามารถหาค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ยหรือค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานในช่วงของเซลล์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหาบุคคลากรที่มีผลงานสูงกว่าค่าเฉลี่ยในการประเมินผลงานประจำปี หรือค้นหาวัสดุที่ผลิตขึ้นซึ่งมีค่าต่ำกว่าค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานสองค่าในการจัดอันดับคุณภาพ การจัดรูปแบบด่วน
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการกำหนดขอบเขตของเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้โดยใช้ปุ่มตัวเลือก ใช้กฎการจัดรูปแบบกับ การจัดรูปแบบขั้นสูง
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเขตข้อมูลในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ตามค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกันได้ ในตัวอย่างที่แสดงนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกใช้บนคอลัมน์ ผู้สอน เพื่อค้นหาผู้สอนที่สอนหลายชั้นเรียน (ชื่อผู้สอนที่ซ้ำกันจะถูกเน้นเป็นแดงอ่อน) ค่าเกรดที่พบเพียงครั้งเดียวในคอลัมน์ เกรด (ค่าที่ไม่ซ้ำกัน) จะถูกเน้นเป็นสีเขียว
การจัดรูปแบบด่วน
การจัดรูปแบบขั้นสูง
ถ้าตัวเลือกข้างต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังค้นหา คุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณเองในไม่กี่ขั้นตอน หมายเหตุ: ถ้ามีกฎที่กําหนดไว้แล้วว่าคุณต้องการทํางานต่างกันเล็กน้อย ให้ทําซ้ํากฎและแก้ไขกฎนั้น
ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกที่คุณต้องการเมื่อคุณสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณเอง คุณสามารถใช้สูตรตรรกะเพื่อระบุเกณฑ์การจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปรียบเทียบค่าในส่วนที่เลือกกับผลลัพธ์ที่ส่งกลับโดยฟังก์ชัน หรือประเมินข้อมูลในเซลล์ที่อยู่นอกช่วงที่เลือกซึ่งจะอยู่ในเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกันก็ได้ สูตรของคุณต้องส่งกลับค่า True หรือ False (1 หรือ 0) แต่คุณสามารถใชการกำหนดเงื่อนไขเื่อจัดเรียงชุดของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่สอดคล้องกัน เช่น สีที่ต่างกันสำหรับชุดข้อความสั้น ๆ แต่ละชุด (ตัวอย่างเช่น ชื่อประเภทผลิตภัณฑ์) หมายเหตุ: คุณสามารถใส่การอ้างอิงเซลล์ในสูตรได้โดยการเลือกเซลล์ได้โดยตรงบนเวิร์กชีตปัจจุบันหรือเวิร์กชีตอื่น การเลือกเซลล์บนเวิร์กชีตจะแทรกการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ถ้าคุณต้องการให้ Excel ปรับการอ้างอิงสำหรับแต่ละเซลล์ในช่วงที่เลือกให้ใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้างหรือเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ และ สลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ ์สัมบูรณ์ และผสม เคล็ดลับ: ถ้าเซลล์ใด ๆ มีสูตรที่ส่งกลับข้อผิดพลาด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่ถูกนำไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น เมื่อต้องการหาเซลล์เหล่านี้ ให้ใช้ ฟังก์ชัน IS หรือ ฟังก์ชัน IFERROR ในสูตรของคุณเพื่อส่งกลับค่าที่คุณระบุ (เช่น 0 หรือ "N/A") แทนที่จะเป็นค่าความผิดพลาด
วิดีโอต่อไปนี้แสดงพื้นฐานของการใช้สูตรกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ถ้าคุณต้องการนำสไตล์การจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วไปใช้กับข้อมูลใหม่หรือข้อมูลอื่นบนเวิร์กชีต คุณสามารถใช้ ตัวคัดวางรูปแบบ เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังข้อมูลนั้น
ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถระบุตำแหน่งเซลล์ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถคัดลอก เปลี่ยนแปลงหรือลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ ใช้คำสั่ง ไปที่พิเศษ เพื่อค้นหาเฉพาะเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ระบุหรือเพื่อค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ค้นหาเฉพาะเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหมือนกัน
เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คุณตั้งค่ากฎที่ Excel ใช้เพื่อกำหนดว่าจะนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้อย่างไร ในการจัดการกฎเหล่านี้ คุณควรเข้าใจว่า กฎเหล่านี้ถูกประเมินตามลำดับอะไร อะไรจะเกิดขึ้นเมื่อกฎตั้งแต่สองกฎขึ้นไปขัดแย้งกัน การคัดลอกและวางสามารถส่งผลกระทบต่อการประเมินกฎได้อย่างไร การเปลี่ยนลำดับกฎที่ถูกประเมินต้องทำอย่างไร และเมื่อใดที่ควรหยุดการประเมินกฎ
ถ้าคุณต้องการดูวิดีโอที่แสดงวิธีการจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ดู วิดีโอ: จัดการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ลำดับการประเมินกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือลำดับที่มาก่อนยังแสดงถึงความสำคัญแบบสัมพัทธ์: ยิ่งกฎอยู่สูงเท่าใดในรายการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎดังกล่าวยิ่งมีความสำคัญเท่านั้น ซึ่งหมายความว่า ในกรณีที่กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสองกฎขัดแย้งกัน กฎที่อยู่สูงกว่าในรายการจะถูกนำไปใช้ และกฎที่อยู่ต่ำกว่าในรายการจะไม่ถูกนำไปใช้
ล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเวิร์กชีต
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ถ้าคุณมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเวิร์กชีต และคุณต้องการเอาออก สำหรับทั้ง เวิร์กชีต
ในช่วงของเซลล์
ค้นหาและเอาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบเดียวกันในเวิร์กชีตออก
เคล็ดลับ: ส่วนต่อไปนี้ใช้ตัวอย่างเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ใน Excel บนเว็บ เมื่อต้องการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กตัวอย่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และบันทึกลงใน OneDrive จากนั้นเปิด OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์ และเลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลด
บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับการสร้าง แก้ไข และลบกฎ ใช้ จัดการกฎ เพื่อเปิดบานหน้าต่างงานและทำงานกับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดในส่วนที่เลือกหรือแผ่นงาน
จากที่นี่ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
คุณสามารถใช้สูตรเพื่อกําหนดวิธีการที่ Excel ประเมินและจัดรูปแบบเซลล์ เปิดบานหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือกกฎที่มีอยู่หรือสร้างกฎใหม่ ในรายการดรอปดาวน์ชนิดกฎ ให้เลือกสูตร
ใส่สูตรในกล่อง คุณสามารถใช้สูตรใดก็ได้ที่ส่งกลับค่าตรรกะเป็น TRUE (1) หรือ FALSE (0) แต่คุณสามารถใช้ AND และ OR เพื่อรวมชุดของการตรวจสอบตรรกะได้ ตัวอย่างเช่น =AND(B3="Grain",D3<500) เป็นจริงสำหรับเซลล์ในแถวที่ 3 ถ้าทั้ง B3="Grain" และ D3<500 เป็นจริง
คุณสามารถล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเซลล์ที่เลือกหรือในทั้งเวิร์กชีตได้
ระดับสีคือตัวช่วยแบบเป็นภาพที่ช่วยให้คุณเข้าใจการแจกแจงและความแตกต่างของข้อมูล Excel มีทั้งระดับสองสีและระดับสามสี ระดับสีแบบสองสีจะช่วยให้คุณเปรียบเทียบช่วงของเซลล์โดยใช้การปรับสีสองสีได้ เฉดสีแสดงค่าที่สูงกว่าหรือต่กว่า ตัวอย่างเช่น ในระดับสีเขียวและสีเหลือง คุณสามารถระบุได้ว่าเซลล์ที่มีค่าสูงกว่าจะมีสีเขียวมากกว่า และเซลล์ที่มีค่าต่ำกว่าจะมีสีเหลืองมากกว่า
ระดับสีแบบสามสีจะช่วยให้คุณเปรียบเทียบช่วงของเซลล์โดยใช้การปรับสีสามสีได้ เฉดสีจะแสดงค่าที่สูงกว่า ตรงกลาง หรือตำ่กว่า ตัวอย่างเช่น ในระดับสีเขียว สีเหลือง และสีแดง คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ที่มีค่าสูงกว่าจะมีสีเขียว เซลล์ที่มีค่ากลางจะมีสีเหลือง และเซลล์ที่มีค่าต่ำกว่าจะมีสีแดง
เคล็ดลับ: คุณสามารถเรียงลำดับเซลล์ที่มีรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้ตามสีได้เพียงแค่ใช้เมนูบริบทเท่านั้น
แถบข้อมูลช่วยให้คุณเห็นค่าของเซลล์ที่สัมพันธ์กับเซลล์อื่น ความยาวของแถบข้อมูลแสดงค่าในเซลล์ แถบที่ยาวกว่าแสดงค่าที่สูงกว่า และแถบที่สั้นกว่าแสดงค่าที่ต่ำกว่า แถบข้อมูลมีประโยชน์ในการระบุตัวเลขสูงที่สุดและต่ำที่สุด โดยเฉพาะข้อมูลจํานวนมาก เช่น ของเล่นที่มียอดขายสูงสุดและยอดขายต่ำสุดในรายงานยอดขายในวันหยุด
ใช้ชุดไอคอนเพื่ออธิบายและจัดประเภทข้อมูลออกเป็น 3-5 ประเภทซึ่งแบ่งโดยค่าที่ใช้เป็นตัวเทียบ ไอคอนแต่ละตัวจะแสดงช่วงของค่า ตัวอย่างเช่น ในชุดไอคอน 3 ลูกศร ลูกศรที่ชี้ขึ้นสีเขียวแสดงค่าที่สูงกว่า ลูกศรที่ชี้ไปด้านข้างสีเหลืองแสดงค่ากลาง และลูกศรที่ชี้ลงสีแดงแสดงค่าที่ต่ำกว่า
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเน้นค่าเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงภายในช่วงของเซลล์ตามเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงของเซลล์ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับข้อมูลที่จัดเรียงโดยใช้ช่วงอื่น ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กชีตสินค้าคงคลังที่จัดเรียงตามหมวดหมู่ คุณสามารถเน้นชื่อของผลิตภัณฑ์ที่คุณมีในสต็อกน้อยกว่า 10 รายการเพื่อให้ง่ายต่อการดูว่าผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่จำเป็นต้องเติมสต็อกโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูลใหม่
คุณสามารถเน้นค่าสูงสุดและต่ำสุดในช่วงของเซลล์ตามค่าตัดที่ระบุได้ ตัวอย่างบางส่วนอาจรวมถึงการเน้นผลิตภัณฑ์ที่ขายได้ห้าอันดับแรกในรายงานภูมิภาค ผลิตภัณฑ์ต่ำสุด 15% ในแบบสํารวจของลูกค้า หรือเงินเดือน 25 อันดับแรกในแผนก
คุณสามารถเน้นค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ยหรือค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานในช่วงของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหาบุคคลากรที่มีผลงานสูงกว่าค่าเฉลี่ยในการประเมินผลงานผลงานประจำปี หรือค้นหาวัสดุที่ผลิตขึ้นซึ่งมีค่าต่ำกว่าค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานสองค่าในการจัดอันดับคุณภาพ
ถ้าคุณต้องการนําสไตล์การจัดรูปแบบที่มีอยู่ไปใช้กับเซลล์อื่นบนเวิร์กชีตของคุณ ให้ใช้ตัวคัดวางรูปแบบเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังข้อมูลนั้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้สูตรในกฎที่นำไปใช้กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณอาจต้องปรับการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และสัมบูรณ์ในสูตรหลังจากที่วางการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ แบบสัมบูรณ์ และแบบผสม |