ใครมีโปรแกรมเกี่ยวกับบัญชีฟรีแนะนำบ้างมั้ยคะบริษัทเพิ่งเริ่ม อยากได้ระบบบัญชี เกี่ยวกับพวกการออกเอกสารต่าง ๆ อยากได้ที่ database มันไม่วุ่นวาย แก้ไข โอนย้าย ไปใช้กับระบบอื่นได้ในอนาคต เผื่อจะรุ่งเรืองกะเค้าบ้าง ใช้กับ windows ก็ได้ แต่จะดีมากถ้าเป็น webbase หรือใช้กับ mac ได้ เพราะส่วนตัวใช้ mac สะดวกกว่า stand alone หรือจะ server ก็ได้ค่ะ ยิ่งถ้ามีพวกระบบงานเกี่ยวกับกระบวนการผลิตแนะนำด้วยจะเป็นพระคุณอย่างยิ่งคะ ขอบคุณล่วงหน้านะคะ ปล. ลักษณะงานเป็นแบบว่ารับจ้างผลิตชิ้นงาน โดยเครื่องจักรของเราเองค่ะ บางชิ้นก็ผลิตเองไม่ได้ ก็รับงานมาแล้วไปจ้างเค้าทำอีกทีหนะคะ 1 แผนการเรยี นรู้ รหัสวิชา.20201-2007...ท-ป-น...1-4-3...ช่ือวิชา...การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบัญชี จัดทำโดย ตำแหน่ง...ครู วิทยาลยั การอาชีพขนุ หาญ 2
รหสั 20201-2007 1-4-3 วชิ า การใชค้ อมพิวเตอรใ์ นงานบัญชี จุดประสงคร์ ายวชิ า เพอ่ื ให้ บญั ชีของธุรกจิ สมรรถนะรายวิชา คำอธิบายรายวชิ า เอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชี การปอ้ นข้อมลู รวมทั้งการออกรายงานและการจดั ทำงบการเงินผ่านการใช้ 3 ตารางวิเคราะหห์ ลักสตู ร 3 หน่วยกติ (4 ชัว่ โมง) เวลาเรยี นต่อภาค 72 ชว่ั โมง พฤตกิ รรม พุทธิพิสยั ชือ่ หน่วย ความ ู้รความจำ 1.เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี 222 21954 3.การติดต้ังโปรแกรม 211 3 2 12 3 8 5. การเตรยี มฐานข้อมลู ในระบบ 322 24 16 100 7.การบันทกึ รายการรายวนั 333 8.การปรับปรงุ รายการ และการปิดบญั ชี 3 2 2 9.การออกรายงานและการจัดทำงบ 322 การเงิน รวม 23 18 19 ลำดับความสำคัญ 243 4 โครงการสอน รหัสวชิ า 20201-2007 ชอื่ วิชา การใช้คอมพิวเตอร์ในงานบญั ชี จำนวน 5 ช่ัวโมง/สัปดาห์ สัปดาห์ หน่วย เน้ือหา จำนวน หมายเหตุ ชม. 1 1 เอกสารประกอบการบันทกึ บัญชีกิจการให้บรกิ ารและกจิ การ 4 ซอื้ ขายสนิ ค้า 1.1 ความหมายและความสำคัญและประเภทของเอกสาร ประกอบการบนั ทึกบญั ชี 1.2 ลกั ษณะของเอกสารประกอบการบันทกึ บัญชี 1.3 ตวั อยา่ งเอกสารท่ใี ชใ้ นการบันทึกบัญชี 1.4 การนำเอกสารมาบนั ทึกบญั ชีของกิจการ 2 2 ความรเู้ บอ้ื งตน้ เกย่ี วกับโปรแกรม Smartbiz Accounting 4 2.1 คุณลกั ษณะทั่วไปเก่ียวกบั โปรแกรม Smart Biz 2.2 ภาพรวมการทำงานของโปรแกรม Smart Biz 2.3 ประเภทเอกสารประกอบการลงบญั ชใี นโปรแกรม Smart Biz 3 3 การติดตง้ั โปรแกรมบญั ชี Smartbiz Accounting 4 3.1 การติดตัง้ โปรแกรม Smart Biz 3.2 การกำหนดการใชภ้ าษาของโปรแกรมและกำหนด รูปแบบปีพ.ศ./ค.ศ. 3.3 สาเหตกุ ารตดิ ตงั้ โปรแกรมไม่สำเรจ็ 3.4 การBฺ ACKUP และ RESTORE 3.5 การบำรงุ รักษาข้อมูล 4 4 การเร่ิมต้นใชง้ านโปรแกรม Smartbiz Accounting 4 4.1 การใช้เมนกู ำหนดโครงสร้างองค์กร และนโยบายบัญชี 4.2 การเพมิ่ ชอื่ บริษัท การกำหนดข้อมูลบริษัท และ นโยบายทางบัญชีท่ีสำคัญ 4.3 การเพ่ิม/แก้ไขรายละเอียดสาขา 4.4 การเพม่ิ /แก้ไขรายชื่อฝา่ ย 5-7 5 การเตรียมฐานข้อมูลบรษิ ัท 12 5.1 การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบบรหิ ารสนิ ค้าคงคลงั 5.2 การเตรยี มฐานขอ้ มูลของระบบซ้ือและระบบเจ้าหน้ี 5 สปั ดาห์ หนว่ ย เนื้อหา จำนวน หมายเหตุ 6.1 การบนั ทกึ ยอดยกมาต้นงวดของบญั ชีแยกประเภท รวม 6 หน่วยการเรยี นรทู้ ี่ 1 สาระสำคญั การแสดงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงนิ หรือการเปล่ียนแปลงฐานะการเงนิ ของผมู้ หี นา้ ที่จดั ทำบัญชีท่ีเปน็ อยู่ สาระการเรียนรู้ สมรรถนะประจำหน่วย สินค้าในชวี ิตประจำวันและการประกอบอาชพี จุดประสงค์การเรยี นรู้ กจิ กรรมการเรยี นการสอน 7 กจิ กรรมครู ชีวิตประจำวัน เรียนจากการศึกษาค้นคว้าหรือจากแหล่งความรู้ต่างๆ ในเรื่องเอกสารประกอบการบันทึก ภาระงาน/ชิ้นงาน/การแสดงออกของผเู้ รยี น บรกิ ารและกิจการซื้อขายสนิ คา้ กจิ การซ้ือขายสนิ คา้ 8 3.
การนำเสนอผลการสรุปความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของกิจการ ภาระงาน/ชิ้นงานรวบยอดในหนว่ ยการเรียนรู้ 1. สื่อ PowerPoint การวดั ผลและประเมินผล เครือ่ งมือการวัดผลและประเมนิ ผล เกณฑ์การประเมนิ เกณฑ์การประเมิน ตามแบบทดสอบประจำหน่วยและกจิ กรรมกลมุ่ เกณฑก์ ารประเมนิ ผลการประเมิน ระดบั คะแนน ร้อยละ 80-100 ระดบั ดมี าก ระดับคะแนน รอ้ ยละ 70-79 ระดับดี ระดับคะแนน รอ้ ยละ 60-69 ระดบั ปานกลาง ระดบั คะแนน ร้อยละ 50-59 ระดบั ผ่านเกณฑ์ ระดบั คะแนน ต่ำกว่า ร้อยละ 50 ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมิน 9 เนื้อหาสาระ การลงรายการในบญั ชี ซ่ึงแบ่งได้เปน็ 3 ประเภทคอื ผเู้ กย่ี วข้องเก็บไว้เปน็ หลกั ฐานการบันทึกบัญชี และต้องเก็บเอกสารหลักฐานไว้เป็นเวลาไม่น้อยกวา่ 5 ปี นับแต่ ลกั ษณะของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี มี 2 ลักษณะดังน้ี เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีทุกประเภทต้องมรี ายการทกี่
ำหนดดังน้ี 2. เอกสารประกอบการบันทกึ บญั ชีตามประมวลรัษฎากร 10 2.3 รายงานภาษขี าย เอกสารทใ่ี ช้ในการบันทกึ บญั ชขี องกจิ การขายสินค้า เอกสารทีใ่ ชใ้
นการบันทกึ บัญชขี องกิจการซอื้ สินค้า เอกสารอ่ืน ๆ กจิ การรับเงนิ มีเงินได้ตอ้ งจ่ายภาษี ผู้จา่ ยเงนิ หนา้ ที่หัก ภาษี ณ ท่ีจ่ายตามทีก่ ฎหมายกำหนด ที่จ่าย กิจการจ่ายเงินมีหน้าท่ีหัก ภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากรตามที่กฎหมาย 11 แบบทดสอบก่อนเรยี นและหลังเรยี น 1. ข้อใดหมายถึงเอกสาร 2. ขอ้ ใดเปน็ เอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบญั ชีท่ีจดั ทำขึ้นโดยผู้มีหนา้ ทจี่ ดั ทำบญั ชีเพื่อใชใ้ นกจิ การของ ก. ใบสง่ ของ/ใบกำกับภาษ/ี ใบเสร็จรบั เงิน 12 7. ตามพระราชบัญญัติการบญั ชพี .ศ. 2543
กำหนดไว้วา่ ผมู้ ีหนา้ ทจี่ ดั ทาํ บัญชตี ้องเกบ็ รักษาบญั ชแี ละ 8. รายการในข้อใดที่ใช้บันทึกในสมุดรายวันท่วั ไปเท่านั้น 9. การขายสนิ ค้าเป็นเงินสดกิจกรรมจะต้องบนั ทกึ บัญชีในสมุดเลม่ ใด 10. เอกสารที่ใช้บนั ทึกบัญชขี องกจิ การทจ่ี ดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกรณรี ับชำระหน้ีจากการขายสินคา้ เปน็ เงนิ ก. สำเนาใบสำคญั รับ 13 ใบงานที่ 1 รายการคา้ ชื่อเอกสาร สมดุ รายวนั ข้ันตน้ รูปแบบการบันทกึ บัญชี ซือ้ สินทรพั ย์เป็นเงนิ เช่ือ 14 ใบงานที่ 2 รายการค้า บันทึกในสมุดรายวนั เพราะเหตุใด 15 หนว่ ยการเรียนร้ทู ี่ 2 สาระสำคญั สำเร็จรูปทางการบัญชีโปรแกรมหน่ึงท่ีบริษัทคริสตอลซอฟท์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทคริสตอลฟอร์มูล่า สาระการเรียนรู้ สมรรถนะประจำหน่วย จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู้ กิจกรรมการเรียนรู้ เคยได้รับรู้จากประสบการณ์ของแต่ละคน กระตุ้นโดยใช้คำถามและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น 16 ข้ันสอน จากการศกึ
ษาค้นคว้าหรือแหลง่ ความร้ตู า่ งๆ เร่ือง ความรเู้ บ้ืองตน้ เกีย่ วกับโปรแกรมบัญชี Smartbiz บรษิ ทั วิเคราะห์แนวทางการนำไปใช้ประโยชน์เรื่อง ความรู้เบ้ืองต้นเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี Smartbiz และทำ ขน้ั สรปุ นโยบายบญั ชที ีม่ ีผลในระดับบริษัท ผู้สอนเปิดโอกาสใหผ้ เู้ รียนซกั ถามขอ้ สงสัย สอ่ื อุปกรณ์และแหล่งเรยี นรู้ หลกั ฐานการเรยี นรู้ 17 การวดั และการประเมนิ ผล ภาระงาน/ชนิ้ งาน/การแสดงออกตามกิจกรรมในแผนการจดั การเรียนรู้ แหล่งขอ้ มลู (ภาระงาน/ชนิ้ งานระหว่างเรยี น) การนำเสนอผล ทกั ษะการนำเสนอ พฤตกิ รรม รวมคะแนน จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้ การสรปุ ความรู้ ผลการสรปุ การเรียนร/ู้ ทำงาน ในแผน ความเข้าใจ ความรู้ ร่วมกับกลุ่มและ การจดั การเรยี นรู้ งานรายบคุ คล 1. อธิบายวิธีการกำหนดข้อมูล ประจำบริษัท และนโยบาย บญั ชที ี่มผี ลในระดับบริษัทได้ 2. กำหนดข้อมูลประจำบริษัท และนโยบายบัญชีท่ีมีผลใน ระดบั บริษัทได้ รวม หมายเหตุ : 1. การประเมินในแผนการจัดการเรียนรู้ ประเมินตามภาระงาน/ช้ินงาน/การแสดงออกตามกิจกรรม 2.
ในแผนการจัดการเรียนรู้สุดท้ายของทุกหน่วยการเรียนรู้จะมีการประเมินภาระงาน/ช้ินงานรวบยอดใน 18 ใบงานบทท่ี 2 ตอนที่ 2 คำสั่ง จงทำเครื่องหมาย ✓หน้าข้อความท่ีถูกต้องและทำเครื่องหมาย × หนา้ ขอ้ ความที่ผดิ 1.
..........โปรแกรม smartbiz Accounting สามารถนำมาใช้กบั ธุรกิจบริการได้ เท่านนั้ 19 แบบทดสอบก่อนเรยี น หลงั เรียน หน่วยการเรียนรทู้ ่ี 2 1. ใครไม่เก่ียวขอ้ งกับการพัฒนาโปรแกรม Smartbiz Accounting 2. โปรแกรม Smartbiz สามารถ download ไดท้ ่ีเวบ็ ไซต์ใด 3. โปรแกรม Smartbiz Accounting สามารถนำมาใช้กับธุรกจิ ในข้อใด 4. ระบบใดต่อไปน้ีไม่ใช่ส่วนประกอบของโปรแกรม Smartbiz Accounting 5. Organization Structure หมายถงึ ขอ้ ใด 20 6. Setup Master files หมายถงึ ขอ้ ใด 7. Set Balance data
หมายถึงข้อใด 8. Entry Transactions หมายถงึ ข้อใด 9. ขอ้ ใดแสดงลำดบั ขั้นตอน การทำงานของโปรแกรม Smartbiz Accounting ได้ถูกต้อง 10. การบนั ทกึ รายการโดยตรงท่ีระบบบัญชีแยกประเภท ถา้ มีเอกสารประกอบการลงบัญชีจะบนั ทกึ อย่างไร 21 หนว่ ยการเรยี นรทู้ ่ี 3 สาระสำคญั สำเร็จรูป Smart biz เป็นโปรแกรมท่ีถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และ สาระการเรียนรู้ สมรรถนะประจำหนว่ ย จุดประสงค์การเรยี นรู้ 22 กิจกรรมการเรียนรู้ เคยได้รับรู้จากประสบการณ์ของแต่ละคน กระตุ้นโดยใช้คำถามและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น ขน้ั สอน ส่อื อุปกรณ์และแหลง่ เรียนรู้ 23 ใบงาน หน่วยที่ 3 24 แบบทดสอบกอ่ นเรียน หลงั เรยี น 1. ถ้าผู้ใชง้ านมคี วามเข้าใจในการใชง้ านโปรแกรมพอสมควรแล้วและต้องการทีจ่ ะเริ่มทำงานจริงการ ก. แบบท่ี 1 “Update new version
with retain existing data” ก. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำการติดต้ังโปรแกรมใชร้ ะบบปฏิบัติการ iOS 25 6. หากต้องการเปิดใชง้ านเคร่ืองคำนวณของโปรแกรมสมารท์ บทิ ตอ้ งใชป้ มุ่ ฟงั กช์ ัน่ ใด 7. ถ้าผูใ้ ชง้ านไดใ้ นการใช้โปรแกรมเวอรช์ ่นั เก่าอยู่แลว้ เมอ่ื ติดต้ังโปรแกรมใหมก่ วา่ การติดต้ังในสว่ นของ ก. แบบที่ 1 “Update new version with retain existing data” 26 หน่วยการเรยี นร้ทู ี่ 4 สาระสำคญั ข้อมูลเก่ียวกับบริษัทสาขาฝ่ายและแผนกรวมถึงนโยบายทางบัญชีและข้อมูลสำคัญท่ีได้แจ้ งจดไว้กับกรม สาระการเรยี นรู้ สมรรถนะประจำหนว่ ย จุดประสงคก์ ารเรียนรู้ 27 กจิ กรรมการเรียนรู้ เคยได้รับรู้จากประสบการณ์ของแต่ละคน
กระตุ้นโดยใช้คำถามและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น ขนั้ สอน สอื่ อปุ กรณแ์ ละแหล่งเรียนรู้ หลักฐานการเรียนรู้ การวัดและการประเมินผล 28 กจิ กรรมตรวจสอบความเขา้ ใจ 29 กิจกรรมสง่ เสริมการเรยี นรู้ จงทำเครื่องหมาย ✓หนา้ ข้อความทถ่ี ูกต้องที่สดุ และทำเครอ่ื งหมาย × หนา้ ขอ้ ความทผี่ ิด 1..........วนั
เรม่ิ รอบบญั ชีหมายถึงวันเรมิ่ ต้นของรอบระยะเวลาบัญชที บี่ ริษัทเคยระบุไว้เมื่อจดั ต้ังบรษิ ัท ยอดสต๊อก ดงั กล่าวจะถกู โพสต์ไปยงั ระบบบญั ชีแยกประเภททนั ที ตอนที่ 2 ใหผ้ ูเ้ รียนเปิดโปรแกรมสมาร์ทบทิ แล้วทำการเพิ่มบริษทั ใหม่เป็นชื่อของผเู้ รียนและกำหนดขอ้ มูลของ บริษัทและนโยบายทางบัญชีทีส่ ำคัญดังขอ้ มลู ประจำบริษัททกี่ ำหนดให้ตอ่ ไปนี้ ข้อมูลประจำบริษทั มีดังน้ี รหสั บริษัท รหสั นกั เรยี น ช่อื บรษิ ทั บรษิ ทั ..ช่อื นักเรียน..จำกัด ที่อยู่ 70 พระราม 2 ซอย 75 ถนนพระราม 2 แขวงแสมดำเขตบางขุนเทยี น กรงุ เทพมหานคร 10150 โทรศัพท์ 0-2045 -63970 โทรสาร 0-2045 -63970 วันเริม่ รอบบญั ชี 01/01 วันทีเ่ ร่ิมใช้ระบบ 01/01/2560 เลขประจำตัวผู้เสยี ภาษี 3032632547 เลขทะเบียนการค้า 13 35 579 อตั ราภาษมี ูลค่าเพ่ิม ประเภท 1 VAT 7% 30 คำนวณต้นทนุ สินค้าและวตั ถุดิบคงเหลอื FIFO การลงรายการบัญชสี ินคา้ และวัตถุดิบ Periodic ข้อมลู เพมิ่ เติม 1. กจิ การตอ้ งการควบคมุ ยอดสตอ๊ กและไมใ่ ห้มีการขายสินคา้ หากจำนวนสินค้าในระบบมีไมเ่ พยี งพอ 2. หากมกี ารนำฝากเชค็ ใหโ้ ปรแกรมบนั ทึกบัญชีแบบแตกรายการตามเช็ค(ไมต่ อ้ งแยกตามสมดุ บญั ชี เงนิ ฝาก) 3. หากมีการจ่ายคา่ ธรรมเนยี มเช็คตา่ งจงั หวดั ให้ใส่ค่าธรรมเนยี มเมอื่ นำฝากเช็คและให้ลงบญั ชี คา่ ธรรมเนียมอัตโนมตั ิ 4. ใหน้ กั ศึกษาเกบ็ ขอ้ มลู ทีไ่ ดรฟ์ D และคดั ลอกข้อมูลต้นฉบับจากบริษทั “ไม่ระบุเจ้าของ” เมือ่ เสร็จ แล้วออกจากโปรแกรมก่อนแล้วจึงเขา้ โปรแกรมใหม่อีกคร้งั 31 แบบทดสอบกอ่ นเรียนและหลังเรียน 1. การกำหนดโครงสร้างและนโยบายการบัญชีของกิจการดทู ่ีเมนูใด 32 ก. Average 33 หนว่ ยการเรียนรู้ท่ี 5 สาระสำคัญ ขณะทเี่ ราบนั ทึกข้อมูลแตล่ ะระบบ เช่น ระบบซื้อ ระบบขาย ระบบลูกหนี้ และระบบเจ้าหน้ี เป็นต้น ต้องมกี าร สาระการเรียนรู้ สมรรถนะประจำหน่วย จุดประสงค์การเรยี นรู้ 34 กิจกรรมการเรยี นรู้ เคยได้รับรู้จากประสบการณ์ของแต่ละคน กระตุ้นโดยใช้คำถามและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น ขนั้ สอน สอื่ อุปกรณ์และแหลง่ เรียนรู้ การวดั ผลและประเมนิ ผล 35 แบบทดสอบก่อนเรียน หลงั เรียน บทท่ี 5 ก. ระบบบริหารสนิ คา้ คงคลัง ค. ระบบขาย จ. ระบบโครงสรา้ งองค์กร 2. การบันทกึ รายชื่อผจู้ ำหนา่ ย จะตอ้ งเริ่มเขา้ ที่ระบบอะไร ค. ระบบขาย ค. ระบบลกู หน้ี ง. ระบบบัญชีแยกประเภท 36 6. การบนั ทึกรายการเคร่ืองใช้สำนกั งาน จะตอ้ งเร่มิ เขา้ ทร่ี ะบบอะไร 7. การเพ่มิ รายการผงั บญั ชี จะตอ้ งเร่ิมเขา้ ทร่ี ะบบอะไร 8. การสร้างแบบฟอร์มการบันทกึ บญั ชเี พ่อื ชว่ ยลงรายการซ้ำๆ จะต้องเรมิ่ เข้าท่ีระบบอะไร 9. การกำหนดหน้าท่ขี องผังบัญชใี
นสภาวการณ์ทวั่ ไป จะต้องเร่มิ เขา้ ทรี่ ะบบอะไร 10. ข้ันตอนการเตรียมฐานขอ้ มลู ทกุ ระบบ เมอ่ื เปิด Work Flow ของระบบแล้ว คลิกปุ่มอะไร ก. Set Balance Data 37 กิจกรรมตรวจสอบความเขา้ ใจ คำส่ัง จงปฏิบัติดังต่อไปน้ี 1.
จงอธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบบริหารสนิ คา้ คงคลังโดยสังเขป 2. จงอธิบายการเตรยี มฐานข้อมูลของระบบซ้ือและระบบเจ้าหน้ีโดยสงั เขป 3. จงอธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบขายและระบบลูกหน้ีโดยสงั เขป 4.
จงอธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคารโดยสงั เขป 5. จงอธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบสินทรพั ย์และค่าเส่ือมราคาโดยสังเขป 6. จงอธบิ ายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบบญั ชีแยกประเภทโดยสังเขป 38 กจิ กรรมส่งเสริมการเรียนรู้ 1. การบนั ทกึ รายการสนิ คา้ ท่ีบริษทั จำหนา่ ยต้องเร่ิมเขา้ ที่ระบบ……………………………………………………………… 39 ตอนท่ี 2 คำสั่ง จงปฏบิ ัตดิ งั ต่อไปนี้ 1. ใหผ้ เู้ รียนเปิดโปรแกรมสมาร์ทบทิ เลือกบริษัททเ่ี ปน็ ช่ือของผู้เรียนท่ี ให้ผเู้ รียนเปดิ โปรแกรมสมาร์ทบิท เลอื กบรษิ ัททเ่ี ปน็ ชือ่ ของผู้เรียนท่ที ำไวใ้ นกจิ กรรมหน่วยการเรียนรู้ แลว้ แลว้ ทำการจัดเตรยี มฐานข้อมูลของ ระบบต่างๆ ข้อมูลทีก่ ำหนดใหด้ ังดังนี้ 1. รายการสินคา้ ท่บี ริษทั จำหนา่ ย รหัส ชื่อสนิ คา้ ประเภท ราคาทุน กลุ่มสินค้า หน่วย ราคาขาย สนิ คา้ สินค้า นับ G1 Notebook Touch Screen สนิ คา้ 19,000 (01) อุปกรณ์ เครอ่ื ง 25,000 G2 blueray Player สำเร็จรปู 8,500 ไอที 15,000 G3 Smart phone 23,000 35,000 G4 External harddisk 1,800 4,200 2. รายชอื่ ผู้จำหน่าย รหัส ช่ือผจู้ ำหน่าย ที่อยู่ เลขผู้เสยี รหัส ช่ือสาขา ภาษี สาขา สำนักงานใหญ่ S4 บริษัทครสิ ตัลจำกัด 65 อาคารจิตต์อุทยั ชั้น 1234567893 0000 9 ถนนรามคำแหงแขวง หวั หมากกรุงเทพฯ 10240 S5 การไฟฟา้ นครหลวง ปทมุ วนั กรุงเทพฯ 1234567894 0000 10330 S6 การประปานครหลวง หลักสีก่ รุงเทพฯ 10210 1234567895 0000 S7 บรษิ ทั ทโี อทีจำกดั มหาชน หลกั สี่กรุงเทพฯ 10210 1234567896 0000 40 3. รายชื่อลกู ค้า ทอี่ ยู่ เลขผเู้ สยี รหัส ชอ่ื
สาขา 4. สมุดบญั ชเี งินฝากธนาคาร 5. รายการสินทรัพย์ รหัสสนิ ทรพั ย์ A001 ช่ือสินทรัพย์ คอมพวิ เตอร์โนต้ บุค เปน็ สนิ ทรพั ย์แผนก ไมร่ ะบุ – รหสั สบญั ชสี ินทรัพย์ เครื่องคอมพวิ เตอรแ์ ละอปุ กรณ์ Dr. ค่าเส่อื มราคา ค่าเส่ือมราคาเครื่องคอมพิวเตอร์และอปุ กรณ์ Cr ค่าเส่ือมราคาสะสม คา่ เส่ือมราคาสะสมเครื่องคอมพวิ เตอร์และอุปกรณ์ ราคาซอ้ื 54,000 บาท มูลค่าสนิ ทรัพย์ 54,000 บาท วันทซ่ี ้ือ 01/08/2556 วันเริ่มคำนวณ 01/08/2558 วธิ ีคำนวณ เส้นตรง อตั ราคา่ เสื่อม 20%ต่อปี ราคาซาก 1 บาท คา่ เสอ่ื มราคาสะสมก่อนเริ่มคำนวณคา่ เสื่อม 21,600 บาท 41 แบบทดสอบก่อนเรียน หลงั เรียน หน่วยการเรยี นรทู้ ่ี 5 10.การบันทกึ รายการสินค้าที่บริษทั จำหน่าย จะตอ้ งเริ่มเขา้ ทีร่ ะบบอะไร 11.การบันทกึ รายช่ือผจู้ ำหน่าย จะตอ้ งเร่มิ เขา้ ทีร่ ะบบอะไร 12.การบันทกึ รายช่อื เจา้ หนี้ จะต้องเร่ิมเข้าทรี่ ะบบอะไร 13.การบนั ทกึ รายชอ่ื ลกู
คา้ จะตอ้ งเร่ิมเข้าท่ีระบบอะไร 14.การบนั ทึกสมดุ บัญชีเงินฝากธนาคาร จะตอ้ งเรม่ิ เข้าที่ระบบอะไร 5. ระบบโครงสรา้ งองค์กร 42 15.การบนั ทึกรายการเครอื่ งใช้สำนักงาน จะตอ้ งเร่ิมเขา้ ที่ระบบอะไร 16.การเพ่มิ รายการผงั บัญชี จะตอ้ งเริ่มเข้าทร่ี ะบบอะไร 17.การสรา้ งแบบฟอรม์ การบนั ทึกบัญชเี พอ่ื ช่วยลงรายการซำ้ ๆ จะต้องเริ่มเข้าทร่ี ะบบอะไร 18.การกำหนดหนา้ ท่ขี องผงั บัญชีในสภาวการณท์ ่ัวไป จะตอ้ งเรม่ิ เข้าท่รี ะบบอะไร 10. ขน้ั ตอนการเตรยี มฐานข้อมูลทุกระบบ เมือ่ เปดิ Work Flow ของระบบแล้ว คลิกปมุ่ อะไร 43 หน่วยการเรียนรู้ท่ี 6 สาระสำคัญ ใช้โปรแกรมแต่ถ้าธุรกิจใดเริ่มใช้โปรแกรมพร้อมกับการจดทะเบียนจัดต้ังบริษัทก็ไม่ต้องทำขั้นตอนน้ีโดยจะ สาระการเรียนรู้ สมรรถนะประจำหน่วย จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้ 44 คำส่ัง จงปฏบิ ัตดิ งั ต่อไปนี้ 1. จงอธบิ ายการบันทึกยอดยกมาต้นของบัญชีแยกประเภทโดยสงั เขป 2. จงอธบิ ายการบันทึกเจ้าหน้ียกมาตน้ งวดโดยสังเขป 3. จงอธิบายการบนั ทึกลกู หน้ียกมาตน้ งวดโดยสงั เขป 4.จงอธบิ ายการบันทึกสินค้าคงเหลอื ยกมาตน้ งวดโดยสงั เขป 45 กิจกรรมส่งเสริมการเรยี นรู้ ตอนที่ 2 คำส่ัง จงปฏบิ ัติดังต่อไปนี้ ให้ผู้เรยี นเปิดโปรแกรมสมาร์ทบทิ เลือกบริษทั ท่เี ปน็ ชือ่ ของผเู้ รียนท่ีทำไวใ้ นกิจกรรมหน่วยเรยี นรู้ท่ี 4 แล้วทำการบันทึกยอดยกมาของระบบตา่ งๆได้แก่ยอดยกมาตน้ งวดของบัญชแี ยกประเภทเจ้าหนย้ี กมาตน้ งวด ลกู หน้ียกมาต้นงวดและสนิ คา้ คงเหลือยกมาตน้ งวดดงั ขอ้ มูลทก่ี ำหนดให้ ขอ้ มูลท่กี ำหนดให้มดี ังนี้ 1. ยอดยกมาตน้ งวดของบัญชแี ยกประเภท งบฐานะการเงิน ณวนั ท่ี 31 กรกฎาคม 2558 รหัสบญั ชี ช่ือบัญชี เดบิต เครดติ 101101 เงินสด 28,200 101102 เงนิ ทดรองจ่าย 10,000 101201 เงนิ ฝากกระแสรายวัน 76,400 101202 เงนิ ฝากออมทรัพย์ 21,000 101303 ลูกหน้กี ารคา้ 25,000 101401 สินค้าสำเร็จรูป 167,000 102007 เครือ่ งคอมพิวเตอรแ์ ละอุปกรณ์ 54,000 102008 คา่ เส่ือมราคาสะสมเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ 21,600 46 201102 เจ้าหน้ีการค้า 43,200 2. เจา้ หนยี้ กมาตน้ งวด BIใบส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้(ซือ้ ) 43,200 บาท 3. ลกู หน้ียกมาต้นงวด ประเภทเอกสาร BIใบสง่ ของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหน(ี้ ขาย) เลขที่ 001 เลขทอ่ี ้างองิ 99801 วนั ที่ 10/07/58 ชื่อแผนก - ชื่อผจู้ ำหน่าย บริษัทบีทียู จำกัด ยอดเงนิ ยกมาสุทธิ 25,000 บาท 4. สินคา้ คงเหลอื ยกมาต้นงวด (ณ วันท่ี 31/07/58) รหัสบญั ชี ชือ่ สินคา้ ราคาทนุ จำนวน รวม G3 Smart Phone G4 External Harddisk 2. ให้ผู้เรียนสรุปวิธีการบันทึกยอดยกมาของระบบตา่ งๆ ตามลำดบั ข้นั ตอนท่ีปฏบิ ตั ิในขอ้ 1 47 แบบทดสอบก่อนเรยี น หลังเรียน หน่วยการเรียนรทู้ ี่ 6 1. ถ้ากิจการมีวันเริ่มรอบบัญชีวันท่ี 1 มกราคม และสิ้นงวดบัญชีวันท่ี 31 ธันวาคม
เริ่มใช้ระบบวันที่ 1 2. การบันทกึ ยอดยกมาต้นงวดของบัญชีแยกประเภท จะต้องเริม่ เข้าทร่ี ะบบอะไร 3. การบนั ทกึ เจ้าหนี้ยกมาต้นงวด จะตอ้ งเริม่ เข้าที่ระบบอะไร 1. ระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลัง 48 5. BV 1. ระบบลกู หน้ี 49 หนว่ ยการเรยี นรู้ที่ 7 สาระสำคัญ บรกิ ารการจ่ายชำระหนแี้ ละการรบั ชำระหน้ีรวมทง้ั การทำรายการฝากถอนเงินกับธนาคารซง่ึ โปรแกรมบญั ชี สาระการเรียนรู้ สมรรถนะประจำหน่วย จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู้ 50 กิจกรรมตรวจสอบความเขา้ ใจ คำสง่ั จงปฏิบตั ดิ ังต่อไปนี้ กจิ กรรมสง่ เสริมการเรียนรู้ พฤติกรรมเพ่ือใหเ้ กดิ สมรรถนะในการเรยี นร้สู
ามารถปฏิบัติกิจกรรมท้ังในและนอกสถานทต่ี ามความเหมาะสม คำสัง่ จงทำเครื่องหมาย✓หน้าขอ้ ความทถี่ ูกทีส่ ุดและทำเคร่อื งหมาย × หนา้ ข้อความท่ีผิด 1…………. การบนั ทกึ รายการคา้ ทีเ่ กิดข้นึ ในแตล่ ะวนั ในระบบย่อยจะต้องรับเขา้ ระบบทเ่ี กี่ยวขอ้ งแลว้ 2…………. หากซ้อื สนิ คา้ ได้รบั เอกสารใบส่งของใบกำกับภาษีใบแจ้งหนต้ี อ้ งบันทึกรายการทเี่ มนซู ื้อเช่อื |