โปรแกรมบัญชี smartbiz มีการจำกัดอายุการใช้กี่ปี

ใครมีโปรแกรมเกี่ยวกับบัญชีฟรีแนะนำบ้างมั้ยคะ

บริษัทเพิ่งเริ่ม อยากได้ระบบบัญชี เกี่ยวกับพวกการออกเอกสารต่าง ๆ อยากได้ที่ database มันไม่วุ่นวาย แก้ไข โอนย้าย ไปใช้กับระบบอื่นได้ในอนาคต เผื่อจะรุ่งเรืองกะเค้าบ้าง ใช้กับ windows ก็ได้ แต่จะดีมากถ้าเป็น webbase หรือใช้กับ mac ได้ เพราะส่วนตัวใช้ mac สะดวกกว่า stand alone หรือจะ server ก็ได้ค่ะ ยิ่งถ้ามีพวกระบบงานเกี่ยวกับกระบวนการผลิตแนะนำด้วยจะเป็นพระคุณอย่างยิ่งคะ ขอบคุณล่วงหน้านะคะ

ปล. ลักษณะงานเป็นแบบว่ารับจ้างผลิตชิ้นงาน โดยเครื่องจักรของเราเองค่ะ บางชิ้นก็ผลิตเองไม่ได้ ก็รับงานมาแล้วไปจ้างเค้าทำอีกทีหนะคะ


1

แผนการเรยี นรู้

รหัสวิชา.20201-2007...ท-ป-น...1-4-3...ช่ือวิชา...การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบัญชี
ระดบั ชน้ั .ปวช.กลุ่ม.กบ.21,22 ประจำภาคเรยี นท่ี...1...ปีการศึกษา..2565
หลักสตู ร...ประกาศนยี บตั รวชิ าชีพ 2562....
สาขาวิชา...การบัญช.ี ..สาขางาน...การบญั ช.ี ..

จัดทำโดย
...นางละอองดาว สารบี ตุ ร...

ตำแหน่ง...ครู
ประจำแผนกวิชา...การบญั ชี...

วิทยาลยั การอาชีพขนุ หาญ
สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ

2

รหสั 20201-2007 1-4-3 วชิ า การใชค้ อมพิวเตอรใ์ นงานบัญชี
3 หน่วยกติ (5 ชวั่ โมง) เวลาเรียนต่อภาค 90 ชัว่ โมง

จุดประสงคร์ ายวชิ า เพอ่ื ให้
1. เข้าใจเกย่ี วกบั หลักการใชค้ อมพวิ เตอรเ์ พอ่ื งานบัญชเี ก่ยี วกบั เอกสารการค้าและกระบวนการจัดทำ

บญั ชีของธุรกจิ
2. มที ักษะการปฏิบตั ิงานบัญชโี ดยการใช้คอมพิวเตอร์ในงานบญั ชี
3. มกี ิจนิสยั ท่ีดี มรี ะเบียบ ละเอยี ด รอบคอบ ซ่ือสตั ย์ ตรงเวลา และมีเจตคตทิ ่ีดีต่อวิชาชีพบัญชี

สมรรถนะรายวิชา
1. แสดงความรเู้ กีย่ วกบั การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบญั ชี
2. จัดทำบัญชีโดยใชค้ อมพวิ เตอร์เก่ียวกับเอกสารทางการค้าและการบนั ทกึ ขอ้ มูลรายการค้า
3. จัดทำงบการเงนิ ตามกฎหมายทเ่ี กี่ยวข้อง

คำอธิบายรายวชิ า
ศึกษาและปฏบิ ตั ิเกีย่ วกับรายการทางการบญั ชีของกิจการบริการ และกิจการซ้ือขายสนิ คา้ โดยจดั ทำ

เอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชี การปอ้ นข้อมลู รวมทั้งการออกรายงานและการจดั ทำงบการเงินผ่านการใช้
คอมพวิ เตอร์

3

ตารางวิเคราะหห์ ลักสตู ร
รหัส 30201-2102 2-2-3 วิชา โปแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื งานบัญชี

3 หน่วยกติ (4 ชัว่ โมง) เวลาเรยี นต่อภาค 72 ชว่ั โมง

พฤตกิ รรม พุทธิพิสยั

ชือ่ หน่วย

ความ ู้รความจำ
ความเข้าใจ
การนำไปใช้
การวิเคราะห์
การ ัสงเคราะห์
การประเมินค่า
ัทกษะ ิพสัย/ปฏิบัติ
ิจตพิ ัสย
รวม
ลำดับความสำคัญ
จำนวนคาบ

1.เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี 222 21954
2 2 10 4 4
2.ความร้เู บ้ืองต้นเกี่ยวกบั โปรแกรม 222
21764
สำเรจ็ รปู 2 2 10 4 8

3.การติดต้ังโปรแกรม 211 3 2 12 3 8
3 2 13 2 8
4.การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Smartbiz 2 2 2 3 2 14 1 20
3 2 12 3 8
Accounting 3 2 12 3 8

5. การเตรยี มฐานข้อมลู ในระบบ 322 24 16 100
15
6.การบนั ทึกยอดยกมาในระบบ 323

7.การบันทกึ รายการรายวนั 333

8.การปรับปรงุ รายการ และการปิดบญั ชี 3 2 2

9.การออกรายงานและการจัดทำงบ 322

การเงิน

รวม 23 18 19

ลำดับความสำคัญ 243

4

โครงการสอน

รหัสวชิ า 20201-2007 ชอื่ วิชา การใช้คอมพิวเตอร์ในงานบญั ชี จำนวน 5 ช่ัวโมง/สัปดาห์

สัปดาห์ หน่วย เน้ือหา จำนวน หมายเหตุ

ชม.

1 1 เอกสารประกอบการบันทกึ บัญชีกิจการให้บรกิ ารและกจิ การ 4

ซอื้ ขายสนิ ค้า

1.1 ความหมายและความสำคัญและประเภทของเอกสาร

ประกอบการบนั ทึกบญั ชี

1.2 ลกั ษณะของเอกสารประกอบการบันทกึ บัญชี

1.3 ตวั อยา่ งเอกสารท่ใี ชใ้ นการบันทึกบัญชี

1.4 การนำเอกสารมาบนั ทึกบญั ชีของกิจการ

2 2 ความรเู้ บอ้ื งตน้ เกย่ี วกับโปรแกรม Smartbiz Accounting 4

2.1 คุณลกั ษณะทั่วไปเก่ียวกบั โปรแกรม Smart Biz

2.2 ภาพรวมการทำงานของโปรแกรม Smart Biz

2.3 ประเภทเอกสารประกอบการลงบญั ชใี นโปรแกรม

Smart Biz

3 3 การติดตง้ั โปรแกรมบญั ชี Smartbiz Accounting 4

3.1 การติดตัง้ โปรแกรม Smart Biz

3.2 การกำหนดการใชภ้ าษาของโปรแกรมและกำหนด

รูปแบบปีพ.ศ./ค.ศ.

3.3 สาเหตกุ ารตดิ ตงั้ โปรแกรมไม่สำเรจ็

3.4 การBฺ ACKUP และ RESTORE

3.5 การบำรงุ รักษาข้อมูล

4 4 การเร่ิมต้นใชง้ านโปรแกรม Smartbiz Accounting 4

4.1 การใช้เมนกู ำหนดโครงสร้างองค์กร และนโยบายบัญชี

4.2 การเพมิ่ ชอื่ บริษัท การกำหนดข้อมูลบริษัท และ

นโยบายทางบัญชีท่ีสำคัญ

4.3 การเพ่ิม/แก้ไขรายละเอียดสาขา

4.4 การเพม่ิ /แก้ไขรายชื่อฝา่ ย

5-7 5 การเตรียมฐานข้อมูลบรษิ ัท 12

5.1 การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบบรหิ ารสนิ ค้าคงคลงั

5.2 การเตรยี มฐานขอ้ มูลของระบบซ้ือและระบบเจ้าหน้ี

5

สปั ดาห์ หนว่ ย เนื้อหา จำนวน หมายเหตุ
ชม.
5-7 5 การเตรยี มฐานข้อมลู บริษัท(ต่อ)
5.3 การเตรียมฐานขอ้ มูลของระบบขายและระบบลกู หนี้ 8
5.4 การเตรียมฐานข้อมูลของระบบเช็คและระบบเงนิ ฝาก
20
ธนาคาร 8
5.5 การเตรยี มฐานข้อมูลของระบบสินทรัพย์และระบบคา่
8
เส่ือมราคา 72
8-9 6 การบนั ทกึ ยอดยกมาในระบบ

6.1 การบนั ทกึ ยอดยกมาต้นงวดของบญั ชีแยกประเภท
6.2 การบันทึกเจ้าหนี้ยกมาต้นงวด
6.3 การบันทึกเจ้าหนย้ี กมาตน้ งวด
6.4 การบันทึกสนิ ค้าคงเหลือยกมาต้นงวด
10-14 7 การบนั ทึกรายการรายวัน
7.1 การบนั ทกึ รายการรายวัน
7.2 การบนั ทกึ รายวันในระบบบัญชีแยกประเภท
15-16 8 การปรับปรงุ รายการบัญชีและการปดิ บัญชี
8.1 เมนใู นการปรบั ปรุงรายการบญั ชีและปิดบัญชี
8.2 การปรบั ปรุงรายการบัญชี
8.3 การปิดบญั ชี
8.4 การส่งั Post รายการเขา้ บัญชีแยกประเภท
17-18 9 การพิมพ์รายงาน
9.1 รายงานระบบต่างๆ
9.2 การพิมพร์ ายงานออกทางเครื่องพิมพ์

รวม

6 หน่วยการเรยี นรทู้ ี่ 1
สัปดาห์ท่ี 1 เวลาเรยี น
แผนการเรียนรู้ท่ี 1 4 ชั่วโมง
วิชา การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบัญชี รหัสวิชา 20201-2007
เรอื่ ง เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี

สาระสำคญั
พระราชบัญญตั กิ ารบญั ชี พ.ศ. 2543 ในหมวด 3 มาตรา 20 กำหนดผทู้ ำบัญชตี ้องจดั ทำบัญชีเพือ่ ให้มี

การแสดงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงนิ หรือการเปล่ียนแปลงฐานะการเงนิ ของผมู้ หี นา้ ที่จดั ทำบัญชีท่ีเปน็ อยู่
ตามความเป็นจริง และตามมาตรฐานการบัญชี โดยมีเอกสารท่ีต้องใช้ป ระกอบการบันทึกบัญชี
ให้ถูกต้องครบถ้วน นอกจากข้อกำหนดตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 แล้ว เอกสารประกอบ
การบันทึกบัญชียังต้องจัดทำข้ึนให้สอดคล้องและถูกต้องกับข้อกำหนดในประมวลรัษฎากร ซึ่งได้กำหนด
ลักษณะของใบกำกับภาษีด้วย

สาระการเรียนรู้
1. ความหมาย ความสำคญั และประเภทของเอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชี
2. ลกั ษณะของเอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชี
3. เอกสารประกอบการบันทกึ บัญชีของกิจการบริการ
4. เอกสารประกอบการบนั ทกึ บัญชีของกจิ การซ้ือขายสินคา้
5. ตัวอย่างเอกสารท่ใี ชใ้ นการบันทึกบญั ชี
6. การนำเอกสารมาบันทกึ บญั ชีของกจิ การ

สมรรถนะประจำหน่วย
1. แสดงความรู้เก่ยี วกับเอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชขี องกิจการบรกิ ารและกจิ การซ้ือขายสินค้า
2. ประยุกต์ใช้ความรู้เก่ยี วกบั เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของกิจการบรกิ ารและกิจการซือ้ ขาย

สินค้าในชวี ิตประจำวันและการประกอบอาชพี

จุดประสงค์การเรยี นรู้
1. บอกความหมาย ความสำคัญ และประเภทของเอกสารประกอบการบันทกึ บัญชไี ด้
2. บอกลักษณะของเอกสารประกอบการบันทึกบญั ชีได้
3. บอกเอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชขี องกิจการบริการได้
4. บอกเอกสารประกอบการบันทึกบัญชขี องกิจการซ้ือขายสนิ ค้าได้
5. ยกตวั อย่างเอกสารทีใ่ ช้ในการบนั ทกึ บัญชไี ด้
6. วิเคราะหแ์ ละนำเอกสารมาบันทึกบัญชีของกิจการได้

กจิ กรรมการเรยี นการสอน

7

กจิ กรรมครู
ขั้นนำเข้าสู่บทเรยี น
1. สนทนากับผู้เรียนเรื่องเอกสารที่เราได้รับจากการซ้ือขายสินค้าหรือการบริการใน

ชีวิตประจำวัน
2. ผู้สอนบอกหวั ข้อเร่ืองและสมรรถนะการเรยี นรู้ประจำหนว่ ย
3. ให้ผเู้ รียนทำแบบทดสอบกอ่ นเรยี นเพอ่ื ประเมินความร้เู ดิมของผ้เู รียน
ขนั้ สอน
1. แบง่ กลุ่มผ้เู รยี นร่วมกนั ศึกษาเรื่อง เอกสารประกอบการบันทึกบญั ชี
2. ต้ังคำถามให้ผู้เรียนเสนอข้อมูลจากประสบการณ์ที่รับรู้หรือจากการศึกษาเอกสาร หนังสือ

เรียนจากการศึกษาค้นคว้าหรือจากแหล่งความรู้ต่างๆ ในเรื่องเอกสารประกอบการบันทึก
บญั ชี ตามหัวข้อดังน้ี ความหมาย ความสำคัญ และประเภทของเอกสารประกอบการบันทึก
บญั ชี ตัวอย่างเอกสารท่ีใช้ในการบนั ทกึ บญั ชี และนำเอกสารมาบันทกึ บัญชขี องกิจการ
3. ผเู้ รียนแต่ละกลุ่มบนั ทึกผลการศกึ ษาตามหัวข้อที่กำหนดลงในผังกราฟิก
4. ผู้เรียนร่วมกนั อภปิ รายเพื่อรวบรวมความร้เู รื่องเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีทร่ี วบรวมได้
จากการศึกษาค้นคว้าและความคิดเห็นของสมาชิกในกลมุ่
5. เช่ือมโยงความคล้ายคลึง/แตกต่างของข้อมูลท่ีนำมาอภิปราย และร่วมกันสรุปความรู้ตาม
หัวข้ออภปิ ราย จากนนั้ บันทึกผลข้อสรุปเป็นความเขา้ ใจของแต่ละกลุ่มและรายบุคคล
6. ผู้เรียนนำข้อสรปุ ความร้คู วามเขา้ ใจท่ีได้แลกเปล่ียนเรียนรู้ร่วมกันระหว่างกลุ่มในช้นั เรยี น มา
วิเคราะห์แนวทางการนำไปใช้ประโยชน์เร่ืองเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีและทำ
กจิ กรรมส่งเสริมการเรยี นรู้
7. ผู้เรียนแต่ละกลมุ่ นำเสนอผลงาน
ขน้ั สรุป
1. เปิดโอกาสให้ผเู้ รียนได้ซักถาม และมอบหมายใบงานและแบบฝกึ หดั
2. ผู้เรียนแต่ละคนทำแบบทดสอบหลังเรียน แลกเปลี่ยนกันตรวจให้คะแนนจากนั้นประเมิน
สรุปผล

ภาระงาน/ชิ้นงาน/การแสดงออกของผเู้ รยี น
ภาระงาน/ชิ้นงานระหวา่ งเรียน
1. ผังกราฟิกแสดงการเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของกิจการ

บรกิ ารและกิจการซื้อขายสนิ คา้
2. ผังกราฟิกสรปุ ความร้คู วามเข้าใจเกยี่ วกับเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของกิจการบริการและ

กจิ การซ้ือขายสนิ คา้

8

3. การนำเสนอผลการสรุปความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีของกิจการ
บริการและกิจการซื้อขายสินค้า

ภาระงาน/ชิ้นงานรวบยอดในหนว่ ยการเรียนรู้
1. ผลการปฏิบัตกิ จิ กรรมตรวจสอบความเข้าใจ
2. ผลการปฏบิ ัติกิจกรรมเสริมทกั ษะ
3. ผลการประเมนิ ตนเอง
4. คะแนนผลการทดสอบ
สือ่ การสอน

1. สื่อ PowerPoint
2. หนังสอื ตำรา
3. เอกสารคมู่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชี Smart Biz
4. ใบงาน

การวดั ผลและประเมินผล
วิธีวัดผลและประเมนิ ผล
1. สังเกตพฤตกิ รรมการปฏบิ ตั ิงานรายบคุ คล
2. ตรวจแบบฝกึ หดั
3. ทดสอบ
4. สงั เกตและประเมนิ พฤติกรรมด้านคณุ ธรรม และคุณลักษณะอันพึงประสงค์

เครือ่ งมือการวัดผลและประเมนิ ผล
1. แบบประเมิน
2. แบบรว่ มกจิ กรรม
3. แบบทดสอบ

เกณฑ์การประเมนิ

เกณฑ์การประเมิน ตามแบบทดสอบประจำหน่วยและกจิ กรรมกลมุ่

เกณฑก์ ารประเมนิ ผลการประเมิน

ระดบั คะแนน ร้อยละ 80-100 ระดบั ดมี าก

ระดับคะแนน รอ้ ยละ 70-79 ระดับดี

ระดับคะแนน รอ้ ยละ 60-69 ระดบั ปานกลาง

ระดบั คะแนน ร้อยละ 50-59 ระดบั ผ่านเกณฑ์

ระดบั คะแนน ต่ำกว่า ร้อยละ 50 ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมิน

9

เนื้อหาสาระ
ความหมาย ความสำคญั และประเภทของเอกสารประกอบการบนั ทึกบญั ชี
เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี หมายถึง บันทึก หนังสือ หรือเอกสารใดๆ ที่เป็นหลักฐานใน

การลงรายการในบญั ชี ซ่ึงแบ่งได้เปน็ 3 ประเภทคอื
1. เอกสารทไี่ ดร้ ับจากบคุ คลภายนอก
2. เอกสารทผ่ี ู้มีหนา้ ทีจ่ ัดทำบัญชจี ัดทำข้ึนให้กับบุคคลภายนอก
3. เอกสารที่ผู้มหี นา้ ทจี่ ดั ทำบญั ชจี ดั ทำขึน้ เพอ่ื ใช้ในกจิ การตนเอง
เมอื่ มีรายการค้าเกดิ ข้นึ ทงั้ ภายในและภายนอกกจิ การจะต้องมีการจัดทำเอกสารขน้ึ เพื่อให้

ผเู้ กย่ี วข้องเก็บไว้เปน็ หลกั ฐานการบันทึกบัญชี และต้องเก็บเอกสารหลักฐานไว้เป็นเวลาไม่น้อยกวา่ 5 ปี นับแต่
วันปดิ บญั ชแี ละต้องเกบ็ ไว้ในสถานประกอบธรุ กิจตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543

ลกั ษณะของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี มี 2 ลักษณะดังน้ี
1. เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีตามพระราชบัญญัติการบญั ชี พ.ศ.2543

เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีทุกประเภทต้องมรี ายการทกี่ ำหนดดังน้ี
1. ช่ือของผู้จัดทำเอกสารซง่ึ อาจใช้ชื่อผปู้ ระกอบธรุ กจิ ก็ได้
2. ชื่อของเอกสาร
3. เลขท่ขี องเอกสารและเล่มท่ี
4. เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรกจิ การทจ่ี ดั ทำเอกสาร
5. สถานทต่ี ้งั ของกจิ การท่ีจดั ทำเอกสาร
6. วันเดือนปที อ่ี อกเอกสาร
7. ชอื่ ชนดิ จำนวนหน่วยนบั ราคาต่อหน่วยและราคาของสนิ คา้ หรอื บรกิ ารแต่ละรายการ
8. จำนวนเงนิ รวม
9. ลายมอื ชื่อผูร้ ับเงนิ ช่ือผู้รับสนิ คา้ หรอื รับบริการ

2. เอกสารประกอบการบันทกึ บญั ชีตามประมวลรัษฎากร
2.1 เอกสารประกอบการบันทึกบัญชขี องกจิ การซื้อขายสนิ ค้า
2.1.1 เอกสารที่ใช้บนั ทึกรายการขายสนิ คา้ เป็นเงินสด
2.1.2 เอกสารที่ใชบ้ นั ทึกรายการขายสินคา้ เป็นเงนิ เชอ่ื
2.2 ใบกำกับภาษี คือเอกสารสำคัญที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพ่ิมต้องจัดทำ
และตอ้ งออกใหก้ ับผ้ซู ้อื สนิ ค้าหรือผู้รับบริการทกุ ครงั้ โดยแบ่งออกเปน็ 3 รปู แบบ
- ใบกำกบั ภาษแี บบเตม็ รปู แบบ
- ใบกำกบั ภาษอี ยา่ งย่อ
- เอกสารทถี่ ือเปน็ ใบกำกบั ภาษี

10

2.3 รายงานภาษขี าย
2.4 รายงานภาษีซอื้
2.5 รายงานสินคา้ และวตั ถดุ บิ

เอกสารทใ่ี ช้ในการบันทกึ บญั ชขี องกจิ การขายสินค้า
1. เอกสารท่ีใช้ในการบันทึกบัญชีเก่ียวกับขายสินค้าเป็นเงินเช่ือ ได้แก่ สำเนาใบกำกับภาษี
ใบกำกับสนิ คา้ /ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษี
2. เอกสารท่ีใช้ในการบันทึกรายการรับชำระหนี้เก่ียวกับขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ ได้แก่
ใบเสรจ็ รับเงนิ
3. เอกสารท่ีบันทึกเกี่ยวกับรายการขายสินค้าเป็นเงินสด ได้แก่ สำเนาใบเสร็จรับเงิน สำเนา
ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน

เอกสารทีใ่ ชใ้ นการบันทกึ บัญชขี องกิจการซอื้ สินค้า
1. เอกสารที่ใช้ในการบันทึกบัญชีเก่ียวกับซื้อสินค้าเป็นเงินเช่ือ ได้แก่ สำเนาใบกำกับภาษี
ใบกำกบั สินค้า/ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี
2. เอกสารท่ีใช้ในการบันทึกรายการจ่ายชำระหน้ีเก่ียวกับซ้ือสินค้าเป็นเงินเช่ือ ได้แก่
ใบเสร็จรับเงิน
3. เอกสารท่ีบันทึกเก่ียวกับรายการซื้อสินค้าเป็นเงินสด ได้แก่ สำเนาใบเสร็จรับเงิน สำเนา
ใบกำกับภาษี/ใบเสรจ็ รบั เงนิ

เอกสารอ่ืน ๆ
1. เอกสารท่ีบันทีกในสมุดรายวันรับเงิน ได้แก่ ใบสำคัญรับ, ใบรับรองการหัก ภาษี ณ ที่จ่าย

กจิ การรับเงนิ มีเงินได้ตอ้ งจ่ายภาษี ผู้จา่ ยเงนิ หนา้ ที่หัก ภาษี ณ ท่ีจ่ายตามทีก่ ฎหมายกำหนด
2. เอกสารทีบ่ นั ทกี ในสมุดรายวันจ่ายเงนิ ได้แก่ ใบสำคญั จา่ ย, ใบรบั รองการหัก ภาษี ณ

ที่จ่าย กิจการจ่ายเงินมีหน้าท่ีหัก ภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากรตามที่กฎหมาย
กำหนด
การนำเอกสารมาบนั ทกึ บัญชีของกจิ การ
การนำเอกสารมาบันทึกบัญชีโดยท่ัวไปจะต้องแยกเอกสารออกแต่ละชนิด กิจการมักจะแบ่ง
หน้าที่การทำงานของพนักงานออกเป็นหลายฝ่าย เช่น พนักงานบันทึกบัญชีซ้ือ และบัญชีเจ้าหนี้ พนักงาน
บนั ทึกบัญชีขายและบญั ชลี กู หนี่ พนักงานบนั ทึกบญั ชสี ินค้าคงเหลอื เปน็ ตน้ โดยแยกออกเปน็ แต่ละชนิดดังนี้
1. เอกสารการรบั เงนิ
2. เอกสารการจา่ ยเงิน
3. เอกสารเงินเชอ่ื
4. เอกสารอนื่ ๆ

11

แบบทดสอบก่อนเรยี นและหลังเรยี น
บทท่ี 1

1. ข้อใดหมายถึงเอกสาร
ก. เปน็ สื่อกลางในการสอ่ื สาร
ข. ช่วยลดขอ้ โต้แย้งของบุคคลทีเ่ กยี่ วข้อง
ค. ทำหน้าทเ่ี ป็นตัวชีบ้ อกถึงผู้รบั ผดิ ชอบ และผตู้ อ้ งมีส่วนรว่ มรบั รู้
ง. ถกู ต้องทกุ ข้อ

2. ขอ้ ใดเปน็ เอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบญั ชีท่ีจดั ทำขึ้นโดยผู้มีหนา้ ทจี่ ดั ทำบญั ชีเพื่อใชใ้ นกจิ การของ
ตนเอง

ก. ใบสง่ ของ/ใบกำกับภาษ/ี ใบเสร็จรบั เงิน
ข. ใบสง่ ของ/ใบกำกับภาษ/ี ใบแจ้งหนี้
ค. ใบสำคญั จา่ ย
ง. ใบเสร็จรับเงิน
3. ข้อใดเปน็ เอกสารที่บคุ คลภายนอกทำข้นึ
ก. ใบแจง้ หนี้
ข. Bank Statement
ค. ใบเบิก
ง. ใบสำคญั จา่ ย
4. เอกสารตามข้อใดทีม่ ีความน่าเชื่อถอื ได้น้อยท่ีสดุ
ก. ใบสำคัญรบั เงนิ
ข. ใบเสร็จรบั เงนิ
ค. ใบส่งของ
ง. ใบกำกบั สินคา้
5. เอกสารใดท่ีไมส่ ามารถใช้เปน็ หลกั ฐานบันทึกบัญชีได้
ก. ใบเสร็จรับเงิน
ข. ใบสง่ ของ
ค. ใบลดหน้ี
ง. ใบวางบิล
6. ข้อใดกล่าวไมถ่ ูกต้องเกยี่ วกบั การออกแบบเอกสาร
ก. ต้องกำหนดเล่มท่แี ละเลขที่ไว้ล่วงหน้าแต่ไมจ่ ำเป็นต้องเรยี งลำดับ
ข. ควรใชเ้ อกสารที่ออกเปน็ ชดุ
ค. ขนาดของเอกสารไมค่ วรเกนิ ขนาด A4
ง. คำซำ้ ควรจัดพมิ พ์และเหลือที่วา่ งสำหรับขอ้ มูลทเ่ี ปลยี่ นแปลงเฉพาะรายบคุ คล

12

7. ตามพระราชบัญญัติการบญั ชพี .ศ. 2543 กำหนดไว้วา่ ผมู้ ีหนา้ ทจี่ ดั ทาํ บัญชตี ้องเกบ็ รักษาบญั ชแี ละ
เอกสารทปี่ ระกอบการบันทึกบญั ชไี วเ้ ป็นเวลากี่ปี
ก. ไมน่ อ้ ยกวา่ 10 ปีนบั แต่วนั ปดิ บญั ชี
ข. ไมน่ อ้ ยกวา่ 5 ปนี บั แต่วนั ปิดบัญชี
ค. ไมน่ ้อยกว่า 1 ปนี บั แต่วนั ปดิ บญั ชี
ง. ไมน่ อ้ ยกว่า 3 ปีนับแตว่ ันปดิ บัญชี

8. รายการในข้อใดที่ใช้บันทึกในสมุดรายวันท่วั ไปเท่านั้น
ก. รายการขายสินค้าเป็นเงินเช่ือ
ข. รายการซือ้ อปุ กรณ์สำนกั งานเปน็ เงินเชื่อ
ค. จ่ายคา่ เช่าดว้ ยเชค็
ง. จ่ายชำระหนเี้ จ้าหนี้

9. การขายสนิ ค้าเป็นเงินสดกิจกรรมจะต้องบนั ทกึ บัญชีในสมุดเลม่ ใด
ก. สมุดรายวันทั่วไป
ข. สมุดรายวันรับเงิน
ค. สมุดรายวันขาย
ง. สมดุ รายวนั จ่าย

10. เอกสารที่ใช้บนั ทึกบัญชขี องกจิ การทจ่ี ดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกรณรี ับชำระหน้ีจากการขายสินคา้ เปน็ เงนิ
เชื่อ

ก. สำเนาใบสำคญั รับ
ข. สำเนาใบเสร็จรับเงิน
ค. สำเนาใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน
ง. สำเนาใบกำกับภาษ/ี ใบแจ้งหน้ี

13

ใบงานที่ 1
วิชาการใช้คอมพิวเตอร์เพ่อื งานบัญชี
เร่ือง เอกสารประกอบการบันทึกบญั ชี
ให้นักศึกษาบอกชื่อเอกสารท่ีใชใ้ นการบันทกึ บัญชีและการบันทกึ บัญชีของกจิ การท่ีจดทะเบียนภาษีมลู คา่ เพิม่

รายการคา้ ชื่อเอกสาร สมดุ รายวนั ข้ันตน้ รูปแบบการบันทกึ บัญชี
ขายสนิ ค้าเป็นเงนิ สด เดบิตเงินสด
ใบเสร็จรบั เงนิ /ใบกำกบั สมุดรายวันรับเงนิ
เครดิตขายสินคา้
ภาษี ภาษขี าย

ซือ้ สินทรพั ย์เป็นเงนิ เช่ือ
ซ้ือสนิ ค้าเปน็ เงินสด
ขายสนิ ค้าเป็นเงนิ เช่ือ
รับชำระหน้ีเปน็ เชค็
ซอ้ื สินค้าเป็นเงินเชื่อ
จา่ ยชำระหนีเ้ ปน็ เช็ค
จา่ ยเงนิ ค่าพาหนะเป็น
เงินสด
รับรายได้ค่าบริการ
จ่ายคา่ ไฟฟา้ เป็นเงินสด
สง่ คืนสินคา้ เป็นเงนิ สด
สง่ คืนสนิ ค้าเปน็ เงินเช่ือ
รับคนื สินค้าเปน็ เงินสด
รับคนื สนิ คา้ เป็นเงินเช่ือ
จ่ายเงินเดอื นพนกั งาน

14

ใบงานที่ 2
วิชา การใช้คอมพิวเตอร์เพ่ืองานบญั ชี
ให้นักศึกษาระบรุ ายการค้าที่ตอ้ งบันทึกในสมุดรายวนั เฉพาะ 5 เลม่ ๆใด ประกอบด้วย
1. สมุดรายวันท่ัวไป 2. สมดุ รายวนั รับเงนิ 3. สมดุ รายวนั จา่ ยเงนิ 4. สมดุ รายวันซ้อื สนิ คา้
5. สมดุ รายวนั ขายสนิ คา้

รายการค้า บันทึกในสมุดรายวนั เพราะเหตุใด
เฉพาะเลม่ ใด จา่ ยเปน็ เงนิ สด
1.ซื้อสินคา้ เปน็ เงินสด 3
2.ขายสินค้าเปน็ เงนิ สดและนำฝากธนาคารบางส่วน
3.ซ้ืออุปกรณส์ ำนักงานเปน็ เชค็
4.รับชำระหนจ้ี ากลูกหนใี้ หส้ ว่ นลด2% และนำฝากธนาคารทนั ที
5.รับคนื สินค้าโดยจา่ ยเป็นเงินสด
6.จา่ ยชำระหนเี้ จ้าหนไ้ี ดร้ บั ส่วนลด 3%
7.ถอนเงนิ จากธนาคารมาใช้ในกิจการ
8.รับเงนิ สดจาการส่งคนื สินค้า
9.นำเงินสดไปฝากธนาคาร
10.จ่ายคา่ เช่ารา้ น
11.จา่ ยเงินเดอื นพนักงาน

15 หนว่ ยการเรียนร้ทู ี่ 2
สัปดาห์ท่ี 2 เวลาเรียน
แผนการเรียนรทู้ ี่ 2 4 ช่ัวโมง
วิชา การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบัญชี รหสั วชิ า 20201-2007
เร่ือง ความรู้เบื้องตน้ เก่ียวกับโปรแกรมบัญชี Smart biz

สาระสำคญั
โปรแกรม Smartbiz Accounting หรือเรียกส้ันๆ ว่า โปรแกรมบัญชี Smartbiz เป็นโปรแกรม

สำเร็จรูปทางการบัญชีโปรแกรมหน่ึงท่ีบริษัทคริสตอลซอฟท์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทคริสตอลฟอร์มูล่า
จำกัด ได้พัฒนาข้ึนเพื่อให้ผู้ประกอบการไทย (SME) ผู้เรียนหรือผู้ท่ีสนใจทั่วไปได้ใช้ซอฟต์แวร์ระบบบัญชี
ที่ใช้งานได้จริง ไม่มีการล็อกหรือจำกัดการใช้งาน สามารถใช้กับธุรกิจซ้ือมา-ขายไป ธุรกิจบริการ และธุรกิจ
ผลิตอย่างง่าย โดยบริษัทคริสตอลซอฟท์ จำกัด (มหาชน) เปิดให้ Download โปรแกรม Smartbiz และคู่มือ
การใชง้ านไดท้ ่ี www.crystalsoftwaregroup.com

สาระการเรียนรู้
1. การกำหนดขอ้ มลู ประจำบริษัท และนโยบายบญั ชที มี่ ผี ลในระดับบริษัท
2. การบนั ทกึ รายละเอียดของสาขาและแผนก

สมรรถนะประจำหน่วย
1. แสดงความรูเ้ กี่ยวกบั การกำหนดข้อมลู ประจำบริษัท และนโยบายบัญชีที่มีผลในระดับบริษัท
2. ประยุกต์ใช้ความร้เู กี่ยวกบั ความรใู้ นชีวิตประจำวันและการประกอบอาชีพ

จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู้
1. บอกคุณลกั ษณะท่วั ไปของโปรแกรมบญั ชี Smartbiz
2. อธบิ ายภาพรวมการทำงานของโปรแกรมบญั ชี Smartbiz
3. อธิบายวธิ ีการกำหนดข้อมลู ประจำบริษัท และนโยบายบัญชที ีม่ ผี ลในระดับบรษิ ัทได้
4. กำหนดขอ้ มลู ประจำบริษัท และนโยบายบัญชีทีม่ ผี ลในระดับบรษิ ัทได้

กิจกรรมการเรียนรู้
ขน้ั นำเข้าสบู่ ทเรียน
ผู้สอนสนทนากับผู้เรียนเร่ืองความรู้เบ้ืองต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Smartbiz Accounting ที่ผู้เรียน

เคยได้รับรู้จากประสบการณ์ของแต่ละคน กระตุ้นโดยใช้คำถามและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น
อย่างกว้างขวาง แล้วดำเนินกิจกรรมตามขัน้ ตอนดงั นี้

16

ข้ันสอน
ขัน้ สอน
1. แบ่งกลมุ่ ผ้เู รยี นร่วมกนั ศกึ ษา เรือ่ ง ความรู้เบอื้ งต้นเกยี่ วกบั โปรแกรมบญั ชี Smartbiz
2. ต้ังคำถามให้ผู้เรียนเสนอข้อมูลจากประสบการณ์ที่รับรู้หรือ จากการศึกษาเอกสาร หนังสือเรียน

จากการศกึ ษาค้นคว้าหรือแหลง่ ความร้ตู า่ งๆ เร่ือง ความรเู้ บ้ืองตน้ เกีย่ วกับโปรแกรมบัญชี Smartbiz
3. ให้ผู้เรียนลงมือปฏิบัติตามโจทย์ท่ีกำหนดข้อมูลประจำบริษัท และนโยบายบัญชีท่ีมีผลในระดับ

บรษิ ทั
4. ผเู้ รียนนำข้อมูลสรปุ ความร้คู วามเข้าใจทีไ่ ด้แลกเปล่ียนเรยี นรรู้ ่วมกัน ระหว่างกลมุ่ ในช้ันเรียน มา

วิเคราะห์แนวทางการนำไปใช้ประโยชน์เรื่อง ความรู้เบ้ืองต้นเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี Smartbiz และทำ
กิจกรรมสง่ เสริมการเรยี นรู้

ขน้ั สรปุ
5. ผู้สอนกับผู้เรียนร่วมกันสรุปและประมวลผลความรู้เกี่ยวกับกำหนดข้อมูลประจำบริษัท และ

นโยบายบญั ชที ีม่ ีผลในระดับบริษัท ผู้สอนเปิดโอกาสใหผ้ เู้ รียนซกั ถามขอ้ สงสัย
6. ผ้เู รียนแต่ละคนทำแบบทดสอบและเปลยี่ นกนั ตรวจใหค้ ะแนนจากนัน้ ประเมินสรุปผล

สอ่ื อุปกรณ์และแหล่งเรยี นรู้
1. เอกสารคมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมบญั ชี Smart Biz
2. ใบงาน
3. ใบเน้อื หา

หลกั ฐานการเรยี นรู้
1. สงั เกตพฤตกิ รรมการปฏบิ ัตงิ านรายบคุ คล
2. สงั เกตพฤติกรรมการเขา้ ร่วมกิจกรรมของกลุ่ม
3. ใบงาน
4. แบบทดสอบเพอื่ ประเมินผลหลงั เรยี นรู้
5. สังเกตและประเมนิ พฤติกรรมดา้ นคุณธรรม และคุณลกั ษณะอันพงึ ประสงค์

17

การวดั และการประเมนิ ผล

ภาระงาน/ชนิ้ งาน/การแสดงออกตามกิจกรรมในแผนการจดั การเรียนรู้

แหล่งขอ้ มลู (ภาระงาน/ชนิ้ งานระหว่างเรยี น)

การนำเสนอผล ทกั ษะการนำเสนอ พฤตกิ รรม รวมคะแนน

จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้ การสรปุ ความรู้ ผลการสรปุ การเรียนร/ู้ ทำงาน ในแผน

ความเข้าใจ ความรู้ ร่วมกับกลุ่มและ การจดั การเรยี นรู้

งานรายบคุ คล

1. อธิบายวิธีการกำหนดข้อมูล

ประจำบริษัท และนโยบาย

บญั ชที ี่มผี ลในระดับบริษัทได้

2. กำหนดข้อมูลประจำบริษัท

และนโยบายบัญชีท่ีมีผลใน

ระดบั บริษัทได้

รวม

หมายเหตุ : 1. การประเมินในแผนการจัดการเรียนรู้ ประเมินตามภาระงาน/ช้ินงาน/การแสดงออกตามกิจกรรม
ในแผนการจัดการเรียนรู้ทีส่ อดคล้องกับจดุ ประสงค์การเรยี นรใู้ หค้ ะแนนตามเกณฑป์ ระเมิน

2. ในแผนการจัดการเรียนรู้สุดท้ายของทุกหน่วยการเรียนรู้จะมีการประเมินภาระงาน/ช้ินงานรวบยอดใน
หนว่ ยการเรยี นรูด้ ้วย

18

ใบงานบทท่ี 2
ตอนท่ี 1 คำส่ัง จงตอบคำถามดงั ตอ่ ไปนี้
1. บอกคุณลกั ษณะทัว่ ไปของโปรแกรม Smartbiz Accounting
2. จงอธบิ ายโปรแกรมการทำงานโปรแกรม Smartbiz Accounting
3. ประเภทของเอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชใี นโปรแกรม Smartbiz Accounting

ตอนที่ 2 คำสั่ง จงทำเครื่องหมาย ✓หน้าข้อความท่ีถูกต้องและทำเครื่องหมาย × หนา้ ขอ้ ความที่ผดิ

1. ..........โปรแกรม smartbiz Accounting สามารถนำมาใช้กบั ธุรกิจบริการได้
2. ..........โปรแกรมsmartbiz Accountingประกอบดว้ ยระบบซอื้ ระบบขายระบบลกู หน้ีระบบเจา้ หน้ี

เท่านนั้
3. ..........โปรแกรมsmartbiz Accountingไม่มีการล็อคการใช้งานหรือจำกดั การใช้งาน
4. ..........PO หมายถงึ ระบบจดั ซื้อและวิเคราะหซ์ ื้อ
5. ..........SO หมายถงึ ระบบลูกหนีแ้ ละวเิ คราะห์ลูกหนี้
6. ..........IC หมายถงึ ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
7. ..........AR หมายถงึ ระบบเจ้าหน้ีและวิเคราะหเ์ จ้าหนี้
8. ..........AP หมายถึงระบบสนิ ทรัพย์และคา่ เสอ่ื มราคาสนิ ทรัพย์
9. ..........GL หมายถงึ ระบบบัญชีแยกประเภท
10. ..........ระบบบญั ชีแยกประเภทเปน็ ระบบ Back End ซง่ึ ได้ขอ้ มูลมาจาก 2 แหลง่

19

แบบทดสอบก่อนเรยี น หลงั เรียน

หน่วยการเรียนรทู้ ่ี 2

1. ใครไม่เก่ียวขอ้ งกับการพัฒนาโปรแกรม Smartbiz Accounting
ก. บรษิ ทั ครสิ ตอลซอฟท์ จำกดั (มหาชน)
ข. บริษทั ครสิ ตอลฟอรม์ ูล่า จำกดั
ค. มหาวิทยาลยั รามคำแหง
ง. กรมสรรพากร
จ. ขอ้ 3. และ ขอ้ 4. ถูก

2. โปรแกรม Smartbiz สามารถ download ไดท้ ่ีเวบ็ ไซต์ใด
ก. www.rd.go.th
ข. www.dbd.go.th
ค. www.crystalsoftwaregroup.com
ง. www.thaisoftware.com
จ. www.stvc.go.th

3. โปรแกรม Smartbiz Accounting สามารถนำมาใช้กับธุรกจิ ในข้อใด
ก. ธรุ กจิ ซ้ือขายสนิ ค้า
ข. ธุรกจิ เสริมสวย
ค. ธรุ กจิ SME
ง. ธรุ กจิ สปา
จ. ถกู ทกุ ข้อ

4. ระบบใดต่อไปน้ีไม่ใช่ส่วนประกอบของโปรแกรม Smartbiz Accounting
ก. ระบบขาย ระบบจดั ซอื้
ข. ระบบลกู หนี้ ระบบเจ้าหน้ี
ค. ระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคาร
ง. ระบบภาษีมลู คา่ เพิม่
จ. ระบบตรวจสอบบัญชี

5. Organization Structure หมายถงึ ขอ้ ใด
2. การกำหนดโครงสร้างองคก์ ร
3. การบันทึกฐานข้อมูล
4. การบันทึกยอดยกมา
5. การบันทกึ รายการค้า
6. การจดั ทำรายงาน

20

6. Setup Master files หมายถงึ ขอ้ ใด
ก. การกำหนดโครงสร้างองค์กร
ข. การบนั ทกึ ฐานข้อมูล
ค. การบันทึกยอดยกมา
ง. การบันทกึ รายการค้า
จ. การจดั ทำรายงาน

7. Set Balance data หมายถึงข้อใด
ก. การกำหนดโครงสร้างองคก์ ร
ข. การบนั ทึกฐานขอ้ มูล
ค. การบันทึกยอดยกมา
ง. การบันทกึ รายการคา้
จ. การจดั ทำรายงาน

8. Entry Transactions หมายถงึ ข้อใด
ก. การกำหนดโครงสรา้ งองคก์ ร
ข. การบันทกึ ฐานขอ้ มลู
ค. การบนั ทกึ ยอดยกมา
ง. การบนั ทึกรายการคา้
จ. การจัดทำรายงาน

9. ขอ้ ใดแสดงลำดบั ขั้นตอน การทำงานของโปรแกรม Smartbiz Accounting ได้ถูกต้อง
ก. บนั ทึกยอดยกมา > บันทกึ รายการค้า > กำหนดโครงสรา้ งองคก์ ร > บันทกึ ฐานขอ้ มูล
ข. บนั ทกึ รายการค้า > กำหนดโครงสรา้ งองค์กร > บันทึกฐานขอ้ มูล > บนั ทึกยอดยกมา
ค. กำหนดโครงสร้างองคก์ ร > บันทึกฐานข้อมูล > บันทกึ ยอดยกมา > บนั ทึกรายการค้า
ง. บันทึกฐานขอ้ มูล > กำหนดโครงสรา้ งองค์กร > บันทึกยอดยกมา > บนั ทกึ รายการค้า
จ. กำหนดโครงสรา้ งองค์กร > บันทกึ รายการค้า > บันทึกฐานขอ้ มลู > บนั ทึกยอดยกมา

10. การบนั ทกึ รายการโดยตรงท่ีระบบบัญชีแยกประเภท ถา้ มีเอกสารประกอบการลงบัญชีจะบนั ทกึ อย่างไร
ก. บันทกึ ท่รี ายการรายวนั หน้า Link-เชอื่ มโยง (F7-Link)
ข. บันทึกรายการทีร่ ะบบซอ้ื หรอื ระบบขาย
ค. บนั ทกึ รายการทฐ่ี านข้อมลู ของบัญชีแยกประเภท
ง. บันทกึ รายการทร่ี ะบบบญั ชแี ยกประเภท แล้วกด F9
จ. บนั ทึกท่ีสมุดรายวันท่วั ไป

21 หนว่ ยการเรยี นรทู้ ่ี 3
สัปดาหท์ ่ี 3 เวลาเรียน
แผนการเรียนรทู้ ี่ 3 4 ช่วั โมง
วชิ า การใชค้ อมพิวเตอร์ในงานบญั ชี รหัสวชิ า 20201-2007
เรอื่ ง การตดิ ต้ังโปรแกรม Smart biz

สาระสำคญั
การติดต้ังโปรแกรมสำเร็จรูป Smart biz คือ การติดต้ังซอฟแวร์พ้ืนฐาน และการติดต้ังโปรแกรม

สำเร็จรูป Smart biz เป็นโปรแกรมท่ีถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และ
ใช้ปี ค.ศ. ซึ่งผู้ใช้สามารถเปลยี่ นเมนูเป็นภาษาไทยและใชป้ ี พ.ศ. ได้

สาระการเรียนรู้
1. การติดต้งั โปรแกรม Smart Biz
2. การกำหนดการใชภ้ าษาของโปรแกรมและกำหนดรปู แบบปพี .ศ./ค.ศ.
3. สาเหตกุ ารติดต้งั โปรแกรมไม่สำเรจ็
4. การBฺ ACKUP และ RESTORE
5. การบำรุงรกั ษาขอ้ มูล

สมรรถนะประจำหนว่ ย
1. แสดงความรู้เก่ียวกบั การติดต้งั และการเร่มิ ใชง้ านโปรแกรมบญั ชี Smart Biz
2. ประยุกต์ใช้ความรู้เกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรมบัญชี Smart Bizในชีวิตประจำวันและการ
ประกอบอาชีพ

จุดประสงค์การเรยี นรู้
1. อธบิ ายการติดต้ังโปรแกรมบัญชี Smart Biz ได้
2. อธบิ ายการกำหนดการใช้ภาษาของโปรแกรมและกำหนดรูปแบบปีพ.ศ./ค.ศ. ได้
3. บอกสาเหตุการติดตัง้ โปรแกรมไมส่ ำเรจ็ ได้
4. อธิบายการBฺ ACKUP และ RESTORE ได้
5. อธิบายการบำรุงรักษาข้อมลู ได้
6. มีเจคติท่ีดีในการเรียนเรื่องการติดตั้งและการเร่ิมใช้งานโปรแกรมบัญชี Smart Biz และมีค่านิยม
หลกั ท่ีดี

22

กิจกรรมการเรียนรู้
ขนั้ นำเขา้ สบู่ ทเรียน
ผู้สอนสนทนากับผู้เรียนเรื่องความรู้เบื้องต้นเก่ียวกับโปรแกรม Smartbiz Accounting ท่ีผู้เรียน

เคยได้รับรู้จากประสบการณ์ของแต่ละคน กระตุ้นโดยใช้คำถามและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น
อย่างกวา้ งขวาง แลว้ ดำเนนิ กจิ กรรมตามขนั้ ตอนดังนี้

ขน้ั สอน
ขั้นท่ี 1 ขน้ั รวบรวมข้อมลู (Gathering)
7. ให้ผู้เรียนลงมือปฏบิ ตั ิเก่ียวกับการลงโปรแกรม Smartbiz Accounting ตามครูผ้สู อน
ขัน้ สรปุ
ผู้สอนกับผู้เรียนร่วมกันสรุปและประมวลผลความรู้เก่ียวกับกำหนดข้อมูลประจำบริษัท และนโยบาย
บัญชที ีม่ ีผลในระดับบริษัท ผู้สอนเปิดโอกาสใหผ้ ู้เรยี นซกั ถามข้อสงสยั

ส่อื อุปกรณ์และแหลง่ เรียนรู้
4. ใบงาน
5. ใบเนื้อหา

23

ใบงาน หน่วยที่ 3
เรอ่ื ง ความรู้เบื้องตน้ เก่ยี วกับโปรแกรม Smartbiz Accounting
จงอธิบายหัวข้อต่อไปน้ีใหเ้ ข้าใจ
1. จงอธบิ ายการติดต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting โดยสังเขป
........................................................................... ................................................................................................. ..
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
.............................................................. ................................................................................................. ...............
2. จงอธบิ ายการกำหนดการใช้ภาษาของโปรแกรม Smartbiz Accounting และการกำหนดรูปแบบปี
พ.ศ./ค.ศ
.................................................... ................................................................................................. .........................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
3. จงบอกสาเหตทุ ี่ทำใหล้ งโปรแกรม Smartbiz Accounting ไม่สำเรจ็
................................................................................................ ..............................................................................
................................................................................................................................................. .............................
..................................................................................................... .........................................................................
............................................................................................................................. .................................................
4. จงอธบิ ายการยกเลกิ หรือถอนการติดต้ัง โปรแกรม Smartbiz Accounting โดยสังเขป
..............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................. ................................................
..............................................................................................................................................................................
5. จงอธบิ ายวิธีการเขา้ เมนูเพื่อการใชง้ านโปรแกรม Smartbiz Accounting โดยสงั เขป
..............................................................................................................................................................................
................................................................................................................................. .............................................
..............................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................... .....................
6. จงอธบิ ายวธิ กี ารบำรงุ รักษาขอ้ มูลโดยสงั เขป
..............................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................... ....................................
............................................................................................................. .................................................................
......................................................................................................................................................... .....................

24

แบบทดสอบกอ่ นเรียน หลงั เรยี น
บทท่ี3

1. ถ้าผู้ใชง้ านมคี วามเข้าใจในการใชง้ านโปรแกรมพอสมควรแล้วและต้องการทีจ่ ะเริ่มทำงานจริงการ
ตดิ ต้ังในส่วนของฐานขอ้ มลู ควรเลอื กตดิ ตง้ั แบบใด

ก. แบบท่ี 1 “Update new version with retain existing data”
ข. แบบที่ 2 “New Installation with example Data”
ค. แบบท่ี 3 “New Installation with default forms and chart of account”
ง. แบบที่ 4 “New Installation with default forms but without chart of account”
2. เมอ่ื ทำการตดิ ต้งั โปรแกรม smartbiz Accounting ส่วนขอ้ มูลของบริษัทยงั ไมร่ ะบุเจ้าของ (Undefined)จะ
ถูกเกบ็ ไวท้ ี่ Folder ในข้อใด
ก. Undefined
ข. User
ค. Fmdata
ง. Smartbizall. Win
3. User name สำหรับเปดิ ใช้งานโปรแกรม smartbiz Accounting คร้งั แรกคืออะไร
ก. Bigboss
ข. Admims
ค. 12345678
ง. Smartbiz
4. ขอ้ ใดไมใ่ ช่สาเหตทุ ี่ทำให้การตดิ ตัง้ โปรแกรม smartbiz ไม่สำเรจ็

ก. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำการติดต้ังโปรแกรมใชร้ ะบบปฏิบัติการ iOS
ข. เคร่ืองคอมพิวเตอรท์ ่ที ำการติดตง้ั โปรแกรมมีการติดต้ังโปรแกรมป้องกนั ไวรัส
ค. Windows XP บางร่นุ ไม่มี Visual Foxpro Library
ง. มกี ารกำหนดสิทธิ์ไวท้ ่ี Windows ให้เปน็ User account แบบ Limited
5. การยกเลิกหรอื ถอนการติดต้ังส่วนของโปรแกรมสมาร์ทบิทจะต้องลบไฟลใ์ นข้อใด
ก. Undefined
ข. User
ค. Fmdata
ง. Smartbizall. Win

25

6. หากต้องการเปิดใชง้ านเคร่ืองคำนวณของโปรแกรมสมารท์ บทิ ตอ้ งใชป้ มุ่ ฟงั กช์ ัน่ ใด
ก. F2
ข. F4
ค. F11
ง. F10

7. ถ้าผูใ้ ชง้ านไดใ้ นการใช้โปรแกรมเวอรช์ ่นั เก่าอยู่แลว้ เมอ่ื ติดต้ังโปรแกรมใหมก่ วา่ การติดต้ังในสว่ นของ
ฐานข้อมลู ควรเลือกตดิ ต้ังแบบใด

ก. แบบที่ 1 “Update new version with retain existing data”
ข. แบบท่ี 2 “New Installation with example Data”
ค. แบบท่ี 3 “New Installation with default forms and chart of account”
ง. แบบท่ี 4 “New Installation with default forms but without chart of account”
8. การเปล่ยี นเมนเู ป็นภาษาไทยเม่อื เข้าทีเ่ มนู Organization Structure หัวข้อ Configuration แล้วเลือก
เมนูใด
ก. Change Screen interface’s language
ข. Change menu’s language
ค. Change report header language
ง. Change data directory
9. ข้อใดเป็นวิธกี ารบำรุงรักษาขอ้ มูลถูกต้องทสี่ ดุ
ก. การสำเนาข้อมูลควรเก็บไว้หน้าDesktopทุกๆ7วนั
ข. การสำเนาข้อมลู ควรเก็บไว้ในเครอ่ื งและควรทำสำเนาข้อมูลนอกเคร่ืองคอมพิวเตอร์
ค. การสำเนาข้อมลู ควรสำเนาไวท้ ุกวนั
ง. การสำเนาข้อมลู ควรเก็บไวเ้ ป็นปรี อบบญั ชี
11. คดั ลอกขอ้ มูลบัญชีของบรษิ ัทเพอ่ื ส่งใหส้ ำนกั งานบัญชสี ำหรับโปรแกรมทีไ่ ม่รองรับ Accounting Online
จะต้องใช้คำส่ังในข้อใด
ก. Backup
ข. Copy
ค. restore
ง. Recalculate

26 หน่วยการเรยี นร้ทู ี่ 4
สัปดาหท์ ี่ 4 เวลาเรียน
แผนการเรียนร้ทู ี่ 4 4 ช่ัวโมง
วชิ า การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบัญชี รหัสวชิ า 20201-2007
เรอื่ ง การเร่ิมต้นใชง้ านโปรแกรมสำเรจ็ รปู Smart Biz

สาระสำคญั
ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมสมาร์ทบิทผู้ใช้งานจะต้องทำการเพิ่มช่ือบริษัทกำหนดโครงสร้างองค์กรเช่น

ข้อมูลเก่ียวกับบริษัทสาขาฝ่ายและแผนกรวมถึงนโยบายทางบัญชีและข้อมูลสำคัญท่ีได้แจ้ งจดไว้กับกรม
ทะเบยี นการคา้ หรือกรมสรรพากรเช่นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัทหรือกรณีที่มีธุรกิจซื้อขายสนิ ค้าก็ตอ้ งระบุ
วิธีการคำนวณราคาสินค้าคงเหลือการบันทึกบัญชีต้นทุนขายซึ่งข้อมูลเหล่าน้ีจะไม่ค่อยเปล่ียนแปลงแต่เมื่อ
กำหนดแล้วจะมีผลกับการทำงานทั้งบริษัทซึ่งค่าที่กำหนดเป็นนโยบายบัญชีบริษัทหากมีหน้าท่ีแก้ไขภายหลัง
ไม่ได้หรืออาจมีผลกระทบมากต้องระมัดระวังในการบันทึกควรปรึกษากับผู้วางระบบบัญชีของบริษัทหรือ
ตรวจสอบจากเอกสารท่ีได้จดทะเบยี นไว้กบั หนว่ ยงานราชการก่อนบันทึกลงไป

สาระการเรยี นรู้
1. การใชเ้ มนใู นการกำหนดโครงสร้างองค์กรและนโยบายการบัญชี
2. การเพิ่มชอื่ บรษิ ัทการกำหนดขอ้ มูลบริษทั และนโยบายทางบญั ชที ส่ี ำคัญ
3. การเพ่ิมแก้ไขรายละเอยี ดสาขา
4. การเพ่ิมแก้ไขรายชื่อฝา่ ย
5. การเพิ่มแก้ไขรายช่ือแผนก

สมรรถนะประจำหนว่ ย
1. แสดงความรู้เกีย่ วกบั การเพมิ่ ช่อื บริษัทการกำหนดโครงสรา้ งองค์กรและนโยบายทางการบัญชี
2. ประยุกต์ใช้ความรเู้ กยี่ วกับการเพมิ่ ชือ่ บริษัทการกำหนดโครงสรา้ งองค์กรและนโยบายการบญั ชีใน
ชวี ิตประจำวนั และการประกอบอาชีพ

จุดประสงคก์ ารเรียนรู้
1. อธิบายการใช้เมนูการกำหนดโครงสร้างองค์กรและนโยบายการบัญชไี ด้
2. อธิบายการเพ่ิมช่ือบริษัทกำหนดขอ้ มลู บริษทั และนโยบายทางบัญชที ่สี ำคัญได้
3. อธิบายการเพิ่มแก้ไขรายละเอียดสาขาได้
4. อธิบายการเพิ่มแก้ไขรายชื่อฝ่ายได้
5. อธิบายการเพิ่มแก้ไขรายช่ือแผนกได้
6. มีเจตคตทิ ่ดี ใี นการเรยี นเรื่องการเพม่ิ ชื่อบริษัทการกำหนดโครงสร้างองคก์ รและนโยบายการบัญชี

27

กจิ กรรมการเรียนรู้
ขน้ั นำเข้าสบู่ ทเรยี น
ผู้สอนสนทนากับผู้เรียนเรื่องความรู้เบื้องต้นเก่ียวกับโปรแกรม Smartbiz Accounting ที่ผู้เรียน

เคยได้รับรู้จากประสบการณ์ของแต่ละคน กระตุ้นโดยใช้คำถามและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น
อยา่ งกว้างขวาง แลว้ ดำเนินกจิ กรรมตามขน้ั ตอนดังนี้

ขนั้ สอน
ข้นั ที่ 1 ขนั้ รวบรวมขอ้ มูล (Gathering)
ให้ผเู้ รียนลงมือปฏิบัติเกย่ี วกับการลงโปรแกรม Smartbiz Accounting ตามครผู ู้สอน
ขนั้ สรปุ
ผู้สอนกับผู้เรียนร่วมกันสรุปและประมวลผลความรู้เก่ียวกับกำหนดข้อมูลประจำบริษัท และนโยบาย
บญั ชที มี่ ีผลในระดับบรษิ ัท ผู้สอนเปดิ โอกาสให้ผู้เรยี นซกั ถามข้อสงสยั

สอื่ อปุ กรณแ์ ละแหล่งเรียนรู้
1. ใบงาน
2. ใบเนื้อหา
3. คมู่ ือการใชง้ านไดท้ ี่ www.crystalsoftwaregroup.com

หลักฐานการเรียนรู้

การวัดและการประเมินผล

28

กจิ กรรมตรวจสอบความเขา้ ใจ
คำสง่ั จงปฏิบัตดิ งั ต่อไปน้ี
1. จงอธิบายการใช้เมนูในการกำหนดโครงตอนและอธิบายการบญั ชีโดยสังเขป
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. จงอธิบายการเพ่มิ ช่ือบริษัทการกำหนดข้อมลู บริษัทและนโยบายทางบญั ชโี ดยสังเขป
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. จงอธบิ ายการเพิ่มการแก้ไขรายละเอียดสาขาโดยสังเขป
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. จงอธิบายการเพิม่ แกไ้ ขรายชอื่ ฝา่ ยโดยสังเขป
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. จงอธบิ ายการเพิ่มแกไ้ ขรายชื่อแผนกโดยสังเขป
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

29

กิจกรรมสง่ เสริมการเรยี นรู้
ตอนที่ 1

จงทำเครื่องหมาย ✓หนา้ ข้อความทถ่ี ูกต้องที่สดุ และทำเครอ่ื งหมาย × หนา้ ขอ้ ความทผี่ ิด

1..........วนั เรม่ิ รอบบญั ชีหมายถึงวันเรมิ่ ต้นของรอบระยะเวลาบัญชที บี่ ริษัทเคยระบุไว้เมื่อจดั ต้ังบรษิ ัท
2..........วนั ทีเ่ ริม่ ใชร้ ะบบหมายถงึ วันทีก่ จิ การเร่มิ มีรายการค้า
3..........วธิ ีการนบั ยอดสต๊อกโดยเลอื ก 52 หมายความว่าสินคา้ รายการน้ีเป็นสินค้าที่ไม่ต้องสนใจ

ยอดสต๊อก
4..........ถา้ ตอ้ งการใหค้ ำนวณต้นทนุ สนิ ค้าและวตั ถดุ บิ แบบเฉพาะเจาะจงจะต้องกำหนดค่าเปน็ A
5..........ถ้าต้องการบันทึกบญั ชีสนิ ค้าแบบตอ่ เนื่องจะต้องกำหนดค่าเปน็ P
6..........โดยปกตโิ ปรแกรมสมาร์ทบิทจะเก็บข้อมลู การเพ่ิมบรษิ ัทใหม่ไวท้ ีโ่ ฟลเดอรส์ มาร์ทบทิ
7..........การเลอื กรูปแบบโพสตโ์ ดยใชค้ ่าไอหมายความวา่ เม่ือบรษิ ทั บันทกึ Voucher แล้วรายการ

ดงั กล่าวจะถกู โพสต์ไปยงั ระบบบญั ชีแยกประเภททนั ที
8..........การเพมิ่ บริษัทใหมจ่ ะตอ้ งเรมิ่ เขา้ ทเ่ี มนูโครงสร้างองค์กร
9..........การแกไ้ ขรายละเอียดสาขาจะต้องเร่มิ เข้าทร่ี ะบบบัญชีแยกประเภท
10..........เพม่ิ รายชอ่ื แผนกจะต้องเริ่มเข้าทีร่ ะบบบัญชีแยกประเภท

ตอนที่ 2
คำส่งั จงปฏบิ ตั ิดงั ต่อไปน้ี

ใหผ้ ูเ้ รียนเปิดโปรแกรมสมาร์ทบทิ แล้วทำการเพิ่มบริษทั ใหม่เป็นชื่อของผเู้ รียนและกำหนดขอ้ มูลของ

บริษัทและนโยบายทางบัญชีทีส่ ำคัญดังขอ้ มลู ประจำบริษัททกี่ ำหนดให้ตอ่ ไปนี้

ข้อมูลประจำบริษทั มีดังน้ี

รหสั บริษัท รหสั นกั เรยี น

ช่อื บรษิ ทั บรษิ ทั ..ช่อื นักเรียน..จำกัด

ที่อยู่ 70 พระราม 2 ซอย 75 ถนนพระราม 2 แขวงแสมดำเขตบางขุนเทยี น

กรงุ เทพมหานคร 10150

โทรศัพท์ 0-2045 -63970

โทรสาร 0-2045 -63970

วันเริม่ รอบบญั ชี 01/01

วันทีเ่ ร่ิมใช้ระบบ 01/01/2560

เลขประจำตัวผู้เสยี ภาษี 3032632547

เลขทะเบียนการค้า 13 35 579

อตั ราภาษมี ูลค่าเพ่ิม ประเภท 1 VAT 7%

30

คำนวณต้นทนุ สินค้าและวตั ถุดิบคงเหลอื FIFO

การลงรายการบัญชสี ินคา้ และวัตถุดิบ Periodic

ข้อมลู เพมิ่ เติม

1. กจิ การตอ้ งการควบคมุ ยอดสตอ๊ กและไมใ่ ห้มีการขายสินคา้ หากจำนวนสินค้าในระบบมีไมเ่ พยี งพอ

2. หากมกี ารนำฝากเชค็ ใหโ้ ปรแกรมบนั ทึกบัญชีแบบแตกรายการตามเช็ค(ไมต่ อ้ งแยกตามสมดุ บญั ชี

เงนิ ฝาก)

3. หากมีการจ่ายคา่ ธรรมเนยี มเช็คตา่ งจงั หวดั ให้ใส่ค่าธรรมเนยี มเมอื่ นำฝากเช็คและให้ลงบญั ชี

คา่ ธรรมเนียมอัตโนมตั ิ

4. ใหน้ กั ศึกษาเกบ็ ขอ้ มลู ทีไ่ ดรฟ์ D และคดั ลอกข้อมูลต้นฉบับจากบริษทั “ไม่ระบุเจ้าของ” เมือ่ เสร็จ

แล้วออกจากโปรแกรมก่อนแล้วจึงเขา้ โปรแกรมใหม่อีกคร้งั

31

แบบทดสอบกอ่ นเรียนและหลังเรียน
บทท่ี 4

1. การกำหนดโครงสร้างและนโยบายการบัญชีของกิจการดทู ่ีเมนูใด
ก. ระบบบัญชแี ยกประเภท
ข. โครงสรา้ งองค์กร
ค. ระบบรักษาความปลอดภยั
ง. ส่วนเพ่ิมเติมระบบ
2. การเพิ่มชอื่ บริษัทใหมจ่ ะตอ้ งเลือกใช้เมนใู ด
ก. เพม่ิ และแก้ไขรายชื่อบรษิ ัท
ข. เพมิ่ และแก้ไขผังบัญชี
ค. เพมิ่ และแก้ไขรายละเอียดของสาขา
ง. พมิ พ์รายช่อื บริษัท
3. ในการกำหนดข้อมูลประจำบรษิ ทั วนั เรมิ่ รอบบัญชีหมายถึง
ก. วนั เร่มิ ต้นของรอบระยะเวลาบญั ชีท่ีบริษทั เคยระบุไว้เมอ่ื จัดต้งั บรษิ ัท
ข. วนั ทีย่ อดยกมาของข้อมลู เม่ือเริม่ ใช้โปรแกรมบญั ชี
ค. วนั ทเี่ รมิ่ มรี ายการคา้
ง. ถูกทุกข้อ
4. ในการกำหนดขอ้ มลู ประจำบริษทั วันทเี่ ริม่ ใช้ระบบหมายถึงขอ้ ใด
ก. วันเรม่ิ ตน้ ของรอบระยะเวลาบัญชีที่บรษิ ทั เคยระบุไว้เมื่อจัดตั้งบรษิ ัท
ข. วนั ท่ยี อดยกมาของข้อมูลเมื่อเรมิ่ ใชโ้ ปรแกรมบัญชี
ค. วนั ที่เริ่มมรี ายการค้า
ง. วันที่ 1 มกราคมของปนี น้ั ๆ
5. วิธนี บั ยอดสต๊อกโดยเลือกค่า 1 หมายความว่าอย่างไร
ก. สนิ คา้ รายการน้ีไม่มีการนบั ยอดสตอ๊ ก
ข. สินคา้ รายการนีแ้ มจ้ ะทำการซ้ือสินค้าหรอื ขายสนิ คา้ ออกก็ตามจะไมม่ ผี ลต่อยอดสต๊อก
ค. สินคา้ รายการนใ้ี ห้เร่ิมนับยอดสตอ๊ กแตย่ อมให้มียอดสตอ๊ กติดลบได้
ง. สนิ ค้ารายการนเี้ ปน็ สินคา้ ทีไ่ ม่ต้องสนใจยอดสต๊อก
6. ตอ้ งการให้คำนวณตน้ ทุนสนิ ค้าและวตั ถดุ ิบแบบเข้าก่อนออกต้องกำหนดค่าในข้อใด
ก. Average
ข. FIFO
ค. Periodic
ง. Perpetual
7. การลงบญั ชสี ินคา้ สำเร็จรปู และวัตถดุ บิ ถ้าใชก้ ารบนั ทึกบัญชีแบบสน้ิ งวดจะต้องกำหนดค่าในข้อใด

32

ก. Average
ข. FIFO
ค. Periodic
ง. Perpetual
8. กรณีบนั ทกึ บัญชีสินค้าแบบต่อเนือ่ งแตต่ ้องตรวจสอบการจับคู่หน้าที่บญั ชตี ้องใชง้ านที่เมนูใด
ก. เพิม่ แกไ้ ขรายละเอียดของบริษัท
ข. เพม่ิ แก้ไขรายละเอียดของสาขา
ค. เพ่ิมแก้ไขผังบัญชี
ง. กำหนดหน้าทบ่ี ญั ชีตามสภาวะท่ัวไป
9. โดยปกตโิ ปรแกรมบญั ชสี มารท์ บิทจะเกบ็ ข้อมูลการเพ่ิมบริษทั ใหม่ไวท้ ่ีโฟลเดอรใ์ นข้อใด
ก. CSGROUP
ข. SMARTBIS.WIN
ค. FMDATA
ง. MSSOAP
10. การเลอื กรูปแบบ POST โดยใส่คา่ I หมายความว่าอย่างไร
ก. เมื่อบันทึก Voucher แล้วรายการดงั กล่าวจะถกู POSTไปยงั สมดุ รายวนั ทันที
ข. เมื่อบนั ทึก Voucher แล้วรายการดังกลา่ วจะถูกPOSTไปยังระบบบัญชีแยกประเภททนั ที
ค. เมื่อบนั ทึก Voucher แล้วรายการดงั กลา่ วจะยังไมถ่ ูกPOSTไปยังระบบบญั ชีแยกประเภท
ง. เมื่อบันทึก Voucher แล้วรายการดงั กลา่ วจะถูกPOSTไปยังระบบภาษมี ลู คา่ เพ่ิมทนั ที

33 หนว่ ยการเรียนรู้ท่ี 5
สปั ดาหท์ ่ี 5-6 เวลา
แผนการเรียนรทู้ ี่ 5 เรียน 8 ชวั่ โมง
วชิ า การใชค้ อมพิวเตอร์ในงานบัญชี รหัสวิชา 20201-2007
เรอ่ื ง การเตรยี มฐานข้อมูลในแตร่ ะบบ

สาระสำคัญ
ก่อนเร่ิมใช้งานโปรแกรมบัญชีสมาร์ทบิทต้องมีการกำหนดฐานข้อมูลในแต่ละระบบก่อนเนื่องจาก

ขณะทเี่ ราบนั ทึกข้อมูลแตล่ ะระบบ เช่น ระบบซื้อ ระบบขาย ระบบลูกหนี้ และระบบเจ้าหน้ี เป็นต้น ต้องมกี าร
เลือกฐานข้อมูลมาใช้งานจึงต้องมีการเตรียมฐานข้อมูลไว้ก่อนแต่ทางข้อมูลบางระบบ สามารถเพ่ิมเติมขณะ
บันทึกข้อมูลได้โดยข้ันตอนการเตรียมฐานข้อมูลทุกระบบเม่ือเข้าไปในระบบท่ีต้องการเตรียมฐานข้อมูลแล้ว
เลือกเมนถู ามขอ้ มูลหรอื เปิดเบอร์โปรแล้วคลกิ ปุ่ม Set up Master Files

สาระการเรียนรู้
1. การเตรยี มฐานข้อมูลของระบบสินค้าคงคลงั
2. การเตรียมฐานข้อมูลของระบบซอื้ และระบบเจา้ หนี้
3. การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบขายและระบบลกู หน้ี
4. การเตรยี มฐานข้อมูลของระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร
5. การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบสินทรพั ย์และค่าเสอ่ื มราคา
6. การเตรยี มฐานข้อมลู ของระบบบญั ชีแยกประเภท

สมรรถนะประจำหน่วย
1. แสดงความรเู้ กย่ี วกบั การเตรยี มฐานข้อมลู ในแต่ละระบบ
2. ประยกุ ต์ใช้ความรู้เกีย่ วกบั การเตรยี มฐานข้อมลู ในแตล่ ะระบบไปใช้ในชวี ติ ประจำวนั และการ
ประกอบอาชีพ

จุดประสงค์การเรยี นรู้
1. เตรยี มฐานขอ้ มลู ของระบบบริหารสนิ คา้ คงคลังได้
2. เตรียมฐานข้อมูลของระบบซ้ือและระบบเจา้ หน้ีได้
3. เตรยี มฐานขอ้ มูลของระบบขายและระบบลูกหนี้ได้
4. เตรียมฐานขอ้ มูลของระบบเช็คและเงินฝากธนาคารได้
5. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเสื่อมราคาได้
6. เตรียมฐานข้อมูลของระบบบัญชแี ยกประเภทได้
7. มีเจตคตทิ ดี่ ีในการเรยี นเรื่องการเตรียมฐานขอ้ มูลในแต่ละระบบ

34

กิจกรรมการเรยี นรู้
ข้นั นำเข้าส่บู ทเรียน
ผู้สอนสนทนากับผู้เรียนเร่ืองความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Smartbiz Accounting ที่ผู้เรียน

เคยได้รับรู้จากประสบการณ์ของแต่ละคน กระตุ้นโดยใช้คำถามและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น
อยา่ งกวา้ งขวาง แล้วดำเนนิ กจิ กรรมตามขั้นตอนดงั น้ี

ขนั้ สอน
ขั้นที่ 1 ขน้ั รวบรวมข้อมลู (Gathering)
ใหผ้ เู้ รียนลงมอื ปฏบิ ัติตามโจทยท์ ก่ี ำหนดฐานข้อมูลสต็อกสินค้ายกมาประจำบริษัท
ขน้ั สรุป
ผู้สอนกับผู้เรียนร่วมกันสรุปและประมวลผลความรู้เก่ียวกับกำหนดข้อมูลประจำบริษัท และนโยบาย
บัญชีทม่ี ผี ลในระดบั บรษิ ัท ผู้สอนเปดิ โอกาสให้ผ้เู รียนซักถามขอ้ สงสยั

สอื่ อุปกรณ์และแหลง่ เรียนรู้
1. ใบงาน
2. ใบเนื้อหา
3. คมู่ อื การใช้งานไดท้ ี่ www.crystalsoftwaregroup.com

การวดั ผลและประเมนิ ผล

35

แบบทดสอบก่อนเรียน หลงั เรียน บทท่ี 5
1. การบนั ทึกรายการสินคา้ ท่ีบริษทั จำหนา่ ย จะตอ้ งเร่ิมเขา้ ทร่ี ะบบอะไร

ก. ระบบบริหารสนิ คา้ คงคลัง
ข. ระบบซ้ือ

ค. ระบบขาย
ง. ระบบสินทรพั ยแ์ ละคา่ เส่อื มราคา

จ. ระบบโครงสรา้ งองค์กร

2. การบันทกึ รายชื่อผจู้ ำหนา่ ย จะตอ้ งเริ่มเขา้ ที่ระบบอะไร
ก. ระบบบริหารสนิ คา้ คงคลัง
ข. ระบบซ้ือ

ค. ระบบขาย
ง. ระบบภาษมี ลู ค่าเพ่ิม
จ. ระบบโครงสร้างองค์กร
3. การบนั ทึกรายชื่อเจ้าหน้ี จะต้องเรมิ่ เข้าทรี่ ะบบอะไร
ก. ระบบบริหารสนิ ค้าคงคลัง
ข. ระบบเจ้าหน้ี

ค. ระบบลกู หน้ี

ง. ระบบบัญชีแยกประเภท
จ. ระบบโครงสรา้ งองคก์ ร
4. การบนั ทึกรายชอื่ ลูกคา้ จะตอ้ งเร่ิมเขา้ ท่ีระบบอะไร
ก. ระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั
ข. ระบบซื้อ
ค. ระบบขาย
ง. ระบบภาษีมลู คา่ เพมิ่
จ. ระบบโครงสร้างองคก์ ร
5. การบนั ทกึ สมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร จะตอ้ งเริม่ เขา้ ทรี่ ะบบอะไร
ก. ระบบบริหารสินคา้ คงคลัง
ข. ระบบบัญชี
ค. ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
ง. ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละค่าเสอ่ื มราคา
จ. ระบบโครงสรา้ งองค์กร

36

6. การบนั ทึกรายการเคร่ืองใช้สำนกั งาน จะตอ้ งเร่มิ เขา้ ทร่ี ะบบอะไร
ก. ระบบบรหิ ารสินคา้ คงคลงั
ข. ระบบซ้อื
ค. ระบบขาย
ง. ระบบโครงสรา้ งองคก์ ร
จ. ระบบสินทรัพยแ์ ละคา่ เสือ่ มราคา

7. การเพ่มิ รายการผงั บญั ชี จะตอ้ งเร่ิมเขา้ ทร่ี ะบบอะไร
ก. ระบบซ้ือ
ข. ระบบขาย
ข. ระบบบญั ชีแยกประเภท
ค. ระบบบริหารสินคา้ คงคลงั
ง. ระบบผงั บัญชี

8. การสร้างแบบฟอร์มการบันทกึ บญั ชเี พ่อื ชว่ ยลงรายการซ้ำๆ จะต้องเรมิ่ เข้าท่ีระบบอะไร
ก. ระบบบริหารสินคา้ คงคลัง
ข. ระบบบัญชแี ยกประเภท
ค. ระบบผงั บัญชี
ง. ระบบสินทรพั ยแ์ ละคา่ เสอ่ื มราคา
จ. ระบบโครงสร้างองค์กร

9. การกำหนดหน้าท่ขี องผังบัญชใี นสภาวการณ์ทวั่ ไป จะต้องเร่มิ เขา้ ทรี่ ะบบอะไร
ก. ระบบบรหิ ารสินค้าคงคลัง
ข. ระบบบัญชีแยกประเภท
ค. ระบบผงั บญั ชี
ง. ระบบสนิ ทรพั ย์และคา่ เสอื่ มราคา
จ. ระบบโครงสรา้ งองค์กร

10. ข้ันตอนการเตรียมฐานขอ้ มลู ทกุ ระบบ เมอ่ื เปิด Work Flow ของระบบแล้ว คลิกปุ่มอะไร

ก. Set Balance Data
ข. Entry Transactions
ค. Setup Master Files
ง. Organization Structure
จ. Reporting

37

กิจกรรมตรวจสอบความเขา้ ใจ

คำส่ัง จงปฏิบัติดังต่อไปน้ี

1. จงอธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบบริหารสนิ คา้ คงคลังโดยสังเขป
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. จงอธิบายการเตรยี มฐานข้อมูลของระบบซ้ือและระบบเจ้าหน้ีโดยสงั เขป
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. จงอธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบขายและระบบลูกหน้ีโดยสงั เขป
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. จงอธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคารโดยสงั เขป
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. จงอธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบสินทรพั ย์และค่าเส่ือมราคาโดยสังเขป
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

6. จงอธบิ ายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบบญั ชีแยกประเภทโดยสังเขป
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

38

กจิ กรรมส่งเสริมการเรียนรู้
ตอนท่ี 1
คำส่งั จงเตมิ คำในช่องว่างใหถ้ กู ต้อง

1. การบนั ทกึ รายการสนิ คา้ ท่ีบริษทั จำหนา่ ยต้องเร่ิมเขา้ ที่ระบบ………………………………………………………………
2. การบันทึกรายชื่อผ้จู ำหน่ายต้องเร่ิมเขา้ ทร่ี ะบบ………………………………………………………………
3. การบนั ทึกรายชื่อลกู ค้าต้องเริ่มเขา้ ที่ระบบ………………………………………………………………
4. การบันทึกรายช่อื เจา้ หนี้ต้องเริม่ เข้าทร่ี ะบบ………………………………………………………………
5. การบนั ทกึ รายชือ่ ลกู หนี้ต้องเรม่ิ เข้าท่ีระบบ………………………………………………………………
6. การบันทึกสมดุ บัญชีเงนิ ฝากธนาคารต้องเริ่มเขา้ ทร่ี ะบบ………………………………………………………………
7. การบนั ทกึ รายการสินทรัพย์ตอ้ งเร่ิมเขา้ ทรี่ ะบบ………………………………………………………………
8. การเพิม่ รายการผังบญั ชตี ้องเริ่มเขา้ ท่รี ะบบ………………………………………………………………
9. การกำหนดหน้าท่ขี องผงั บัญชีในสภาวการณท์ ัว่ ไปต้องเร่ิมเขา้ ท่ีระบบ…………………………………………………
10. การกำหนดหนา้ ที่ของบัญชแี ยกตามสภาวการณ์ต้องเรม่ิ เขา้ ที่ระบบ……………………………………………………

39

ตอนท่ี 2

คำสั่ง จงปฏบิ ัตดิ งั ต่อไปนี้

1. ใหผ้ เู้ รียนเปิดโปรแกรมสมาร์ทบทิ เลือกบริษัททเ่ี ปน็ ช่ือของผู้เรียนท่ี ให้ผเู้ รียนเปดิ โปรแกรมสมาร์ทบิท

เลอื กบรษิ ัททเ่ี ปน็ ชือ่ ของผู้เรียนท่ที ำไวใ้ นกจิ กรรมหน่วยการเรียนรู้ แลว้ แลว้ ทำการจัดเตรยี มฐานข้อมูลของ

ระบบต่างๆ

ข้อมูลทีก่ ำหนดใหด้ ังดังนี้

1. รายการสินคา้ ท่บี ริษทั จำหนา่ ย

รหัส ชื่อสนิ คา้ ประเภท ราคาทุน กลุ่มสินค้า หน่วย ราคาขาย

สนิ คา้ สินค้า นับ

G1 Notebook Touch Screen สนิ คา้ 19,000 (01) อุปกรณ์ เครอ่ื ง 25,000

G2 blueray Player สำเร็จรปู 8,500 ไอที 15,000

G3 Smart phone 23,000 35,000

G4 External harddisk 1,800 4,200

2. รายชอื่ ผู้จำหน่าย

รหัส ช่ือผจู้ ำหน่าย ที่อยู่ เลขผู้เสยี รหัส ช่ือสาขา

ภาษี สาขา สำนักงานใหญ่
สำนกั งานใหญ่
S1 บรษิ ทั VL จำกดั 15 กรงุ เทพฯ 10150 1234567890 0000
สาขาประเทศ
S2 บรษิ ัทนำเจรญิ จำกัด 12 ถนนวิภาวดเี ขตดิน 1234567891 0000 ไทย
สำนักงานใหญ่
แดงกรุงเทพฯ 10200
สำนกั งานใหญ่
S3 บริษทั เฮงๆจำกดั 30 ถนนพระราม 6 เขต 1234567892 0000
สาขาสขุ ุมวิท
พญาไทกรงุ เทพฯ10200 สำนักงานใหญ่

S4 บริษัทครสิ ตัลจำกัด 65 อาคารจิตต์อุทยั ชั้น 1234567893 0000

9 ถนนรามคำแหงแขวง

หวั หมากกรุงเทพฯ

10240

S5 การไฟฟา้ นครหลวง ปทมุ วนั กรุงเทพฯ 1234567894 0000

10330

S6 การประปานครหลวง หลักสีก่ รุงเทพฯ 10210 1234567895 0000

S7 บรษิ ทั ทโี อทีจำกดั มหาชน หลกั สี่กรุงเทพฯ 10210 1234567896 0000

40

3. รายชื่อลกู ค้า ทอี่ ยู่ เลขผเู้ สยี รหัส ชอ่ื สาขา
รหสั ชือ่ ผจู้ ำหนา่ ย ภาษี สาขา สำนักงานใหญ่
C1 บรษิ ัทไทยรงุ่ เรืองจำกัด 58 อำเภอสามพราน
จังหวัดสมุทรปราการ 1114567890 0000 สำนกั งานใหญ่
C2 บรษิ ัท AIS จํากดั 73160 สาขาประเทศ
C3 บริษัทบที เู อสจำกดั 110 เขตทวีวัฒนา 1114567891 0000 ไทย
กรงุ เทพฯ 10170
88 อำเภอนิคมจงั หวดั 1114567892 0000
ระยอง 2 80

4. สมุดบญั ชเี งินฝากธนาคาร
1. เงินฝากธนาคารกระแสรายวนั รหัส 001 เลขบญั ชี 081-1-14260-7 ชือ่ บัญชี ชอ่ื ผูเ้ รยี น สาขากรงุ เทพ
วนั ที่ เปิดบัญชี 01/02/57 ยอด 76,400 บาท ณ วนั ที่ 01/08/58
2. เงินฝากธนาคารออมทรัพย์ รหัส 002 เลขบัญชี 081-1-14260-9 ช่ือบัญชี ช่อื ผู้เรียน สาขากรงุ เทพ
วันท่ี เปิดบัญชี 01/02/57 ยอด 21,000 บาท ณ วันท่ี 01/08/58

5. รายการสินทรัพย์

รหัสสนิ ทรพั ย์ A001

ช่ือสินทรัพย์ คอมพวิ เตอร์โนต้ บุค

เปน็ สนิ ทรพั ย์แผนก ไมร่ ะบุ –

รหสั สบญั ชสี ินทรัพย์ เครื่องคอมพวิ เตอรแ์ ละอปุ กรณ์

Dr. ค่าเส่อื มราคา ค่าเส่ือมราคาเครื่องคอมพิวเตอร์และอปุ กรณ์

Cr ค่าเส่ือมราคาสะสม คา่ เส่ือมราคาสะสมเครื่องคอมพวิ เตอร์และอุปกรณ์

ราคาซอ้ื 54,000 บาท

มูลค่าสนิ ทรัพย์ 54,000 บาท

วันทซ่ี ้ือ 01/08/2556

วันเริ่มคำนวณ 01/08/2558

วธิ ีคำนวณ เส้นตรง

อตั ราคา่ เสื่อม 20%ต่อปี

ราคาซาก 1 บาท

คา่ เสอ่ื มราคาสะสมก่อนเริ่มคำนวณคา่ เสื่อม 21,600 บาท

41

แบบทดสอบก่อนเรียน หลงั เรียน

หน่วยการเรยี นรทู้ ่ี 5

10.การบันทกึ รายการสินค้าที่บริษทั จำหน่าย จะตอ้ งเริ่มเขา้ ทีร่ ะบบอะไร
1. ระบบบริหารสนิ คา้ คงคลัง
2. ระบบซอ้ื
2. ระบบขาย
4. ระบบสินทรัพยแ์ ละคา่ เส่ือมราคา
5. ระบบโครงสร้างองคก์ ร

11.การบันทกึ รายช่ือผจู้ ำหน่าย จะตอ้ งเร่มิ เขา้ ทีร่ ะบบอะไร
1. ระบบบรหิ ารสนิ ค้าคงคลงั
2. ระบบซ้อื
3. ระบบขาย
4. ระบบภาษมี ลู คา่ เพม่ิ
5. ระบบโครงสร้างองค์กร

12.การบันทกึ รายช่อื เจา้ หนี้ จะต้องเร่ิมเข้าทรี่ ะบบอะไร
1. ระบบบริหารสนิ ค้าคงคลัง
2. ระบบเจ้าหน้ี
3. ระบบลูกหน้ี
4. ระบบบัญชีแยกประเภท
5. ระบบโครงสรา้ งองค์กร

13.การบนั ทกึ รายชอ่ื ลกู คา้ จะตอ้ งเร่ิมเข้าท่ีระบบอะไร
ก. ระบบบรหิ ารสินค้าคงคลัง
2. ระบบซื้อ
3. ระบบขาย
4. ระบบภาษีมลู ค่าเพ่ิม
5. ระบบโครงสรา้ งองคก์ ร

14.การบนั ทึกสมดุ บัญชีเงินฝากธนาคาร จะตอ้ งเรม่ิ เข้าที่ระบบอะไร
ก. ระบบบรหิ ารสินค้าคงคลัง
2. ระบบบญั ชี
3. ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร
4. ระบบสินทรัพย์และค่าเส่อื มราคา

5. ระบบโครงสรา้ งองค์กร

42

15.การบนั ทึกรายการเครอื่ งใช้สำนักงาน จะตอ้ งเร่ิมเขา้ ที่ระบบอะไร
1. ระบบบริหารสนิ คา้ คงคลงั
2. ระบบซื้อ
3. ระบบขาย
4. ระบบโครงสรา้ งองคก์ ร
5. ระบบสนิ ทรัพยแ์ ละค่าเสอ่ื มราคา

16.การเพ่มิ รายการผงั บัญชี จะตอ้ งเริ่มเข้าทร่ี ะบบอะไร
1. ระบบซื้อ
2. ระบบขาย
3. ระบบบัญชแี ยกประเภท
3. ระบบบริหารสนิ คา้ คงคลัง
5. ระบบผังบัญชี

17.การสรา้ งแบบฟอรม์ การบนั ทึกบัญชเี พอ่ื ช่วยลงรายการซำ้ ๆ จะต้องเริ่มเข้าทร่ี ะบบอะไร
1. ระบบบริหารสนิ คา้ คงคลัง
2. ระบบบัญชีแยกประเภท
3. ระบบผังบญั ชี
4. ระบบสนิ ทรพั ย์และคา่ เส่ือมราคา
5. ระบบโครงสรา้ งองค์กร

18.การกำหนดหนา้ ท่ขี องผงั บัญชีในสภาวการณท์ ่ัวไป จะตอ้ งเรม่ิ เข้าท่รี ะบบอะไร
1. ระบบบรหิ ารสนิ ค้าคงคลัง
2. ระบบบัญชีแยกประเภท
3. ระบบผังบญั ชี
4. ระบบสินทรัพยแ์ ละคา่ เสอ่ื มราคา
5. ระบบโครงสร้างองค์กร

10. ขน้ั ตอนการเตรยี มฐานข้อมูลทุกระบบ เมือ่ เปดิ Work Flow ของระบบแล้ว คลิกปมุ่ อะไร
1. Set Balance Data
2. Entry Transactions
3. Setup Master Files
4. Organization Structure
5. Reporting

43 หน่วยการเรียนรู้ท่ี 6
สปั ดาห์ท่ี 7-8 เวลา
แผนการเรยี นรูท้ ี่ 6 เรียน 8 ชั่วโมง
วิชา การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบัญชี รหัสวิชา 20201-2007
เรือ่ ง การบันทึกยอดยกมาในแตล่ ะระบบ

สาระสำคัญ
การบันทึกยอดยกมาในแต่ละระบบเป็นการบันทึกยอดยกมาของรายการค้าที่เกิดขึ้นก่อนเริ่มต้นการ

ใช้โปรแกรมแต่ถ้าธุรกิจใดเริ่มใช้โปรแกรมพร้อมกับการจดทะเบียนจัดต้ังบริษัทก็ไม่ต้องทำขั้นตอนน้ีโดยจะ
บันทึกเฉพาะยอดท่ียกมาต้นงวดเมื่อเริ่มใช้ระบบเพียงครั้งเดียวส่วนยอดยกมาในรอบบัญชีถัดไปโปรแกรมจะ
ทำการยกยอดให้เองโดยอัตโนมัติแม้แต่ยังไม่ปิดงวดบัญชีก็ตามกรณีท่ีผู้ใช้ยังหายอดยกมาจากรอบบัญชีก่อน
ไม่ได้สามารถลงรายการรายวันเม่ือเร่ิมทำงานไปก่อนได้และเมื่อหายอดยกมาได้แล้วจึงค่อยย้อนกลับมาบันทึก
ยอ้ นหลังและสามารถเร่ิมงานใหม่ไดโ้ ดยไม่ตอ้ งรอยอดยกมา

สาระการเรียนรู้
1. การบนั ทกึ ยอดยกมาตน้ งวดของบญั ชแี ยกประเภท
2. การบันทึกเจ้าหนย้ี กมาต้นงวด
3. การบันทึกลูกหนี้ยกมาต้นงวด
4. การบนั ทึกสินค้าคงเหลอื ยกมาตน้ งวด

สมรรถนะประจำหน่วย
1. แสดงความรูเ้ กยี่ วกับการบันทกึ ยอดยกมาในแตล่ ะระบบ
2. ประยุกตใ์ ช้ความรู้เก่ียวกับการบันทกึ ยอดยกมาในแต่ละระบบ

จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้
1. อธบิ ายการบันทึกยอดยกมาตน้ งวดของบญั ชีแยกประเภทได้
2. อธิบายการบันทกึ เจ้าหน้ยี กมาต้นงวดได้
3. อธิบายการบนั ทึกลูกหนยี้ กมาต้นงวดได้
4. อธิบายการบนั ทึกสินค้าคงเหลือยกมาตน้ งวดได้
5. มเี จตคตทิ ด่ี ีในการเรยี นเร่ืองการบันทกึ ยอดยกมาในแต่ละระบบ

44
กจิ กรรมตรวจสอบความเข้าใจ

คำส่ัง จงปฏบิ ัตดิ งั ต่อไปนี้

1. จงอธบิ ายการบันทึกยอดยกมาต้นของบัญชีแยกประเภทโดยสงั เขป
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. จงอธบิ ายการบันทึกเจ้าหน้ียกมาตน้ งวดโดยสังเขป
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. จงอธิบายการบนั ทึกลกู หน้ียกมาตน้ งวดโดยสงั เขป
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

4.จงอธบิ ายการบันทึกสินค้าคงเหลอื ยกมาตน้ งวดโดยสงั เขป
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

45

กิจกรรมส่งเสริมการเรยี นรู้
ตอนที่ 1
คำสงั่ จงเตมิ คำในชอ่ งว่างให้ถูกตอ้ ง
1. การบนั ทกึ ยอดยกมาตน้ งวดของบญั ชีแยกประเภทตอ้ งเริ่มต้นเข้าทีร่ ะบบ………………………………………….
2. การบันทกึ เจ้าหน้ยี กมาต้นงวดตอ้ งเรม่ิ เขา้ ท่รี ะบบ………………………………………….
3. การบนั ทกึ เจ้าหนี้ยกมาตน้ งวดตอ้ งบันทึกที่เมนู………………………………………….
4. การบันทกึ ลูกหนยี้ กมาตน้ งวดต้องเร่ิมเข้าท่ีระบบ………………………………………….
5. การบนั ทึกลูกหนยี้ กมาตน้ งวดตอ้ งบนั ทึกท่ีเมนู………………………………………….
6. การบันทกึ สนิ ค้าคงเหลือยกมาต้นงวดตอ้ งเริ่มเข้าท่รี ะบบ………………………………………….
7. การบันทกึ สินค้าคงเหลือยกมาต้นงวดตอ้ งบันทกึ ท่ีเมนู………………………………………….
8. กรณมี ยี อดเจ้าหนี้ยกมาท่ีมี Invoice ซื้อเช่ืออยกมาต้องเลือกใชเ้ อกสารประเภท…………………………………
9. กรณมี ยี อดเจา้ หนีย้ กมาท่ีมีใบเพม่ิ หน้ีซื้อเช่ือยกมาต้องเลอื กใช้เอกสารประเภท……………………………………
10. กรณีมียอดลกู หนี้ยกมาที่มี Invoiceใครเชื่อยกมาตอ้ งเลือกใชเ้ อกสารประเภท……………………………………

ตอนที่ 2

คำส่ัง จงปฏบิ ัติดังต่อไปนี้

ให้ผู้เรยี นเปิดโปรแกรมสมาร์ทบทิ เลือกบริษทั ท่เี ปน็ ชือ่ ของผเู้ รียนท่ีทำไวใ้ นกิจกรรมหน่วยเรยี นรู้ท่ี 4

แล้วทำการบันทึกยอดยกมาของระบบตา่ งๆได้แก่ยอดยกมาตน้ งวดของบัญชแี ยกประเภทเจ้าหนย้ี กมาตน้ งวด

ลกู หน้ียกมาต้นงวดและสนิ คา้ คงเหลือยกมาตน้ งวดดงั ขอ้ มูลทก่ี ำหนดให้

ขอ้ มูลท่กี ำหนดให้มดี ังนี้

1. ยอดยกมาตน้ งวดของบัญชแี ยกประเภท

งบฐานะการเงิน

ณวนั ท่ี 31 กรกฎาคม 2558

รหัสบญั ชี ช่ือบัญชี เดบิต เครดติ

101101 เงินสด 28,200

101102 เงนิ ทดรองจ่าย 10,000

101201 เงนิ ฝากกระแสรายวัน 76,400

101202 เงนิ ฝากออมทรัพย์ 21,000

101303 ลูกหน้กี ารคา้ 25,000

101401 สินค้าสำเร็จรูป 167,000

102007 เครือ่ งคอมพิวเตอรแ์ ละอุปกรณ์ 54,000

102008 คา่ เส่ือมราคาสะสมเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ 21,600

46

201102 เจ้าหน้ีการค้า 43,200
202001 เงนิ กูย้ มื ธนาคารระยะยาว 60,000
31001 ทนุ จดทะเบียน 175,900
31003 กำไรสะสม 80,900
381,600
รวม 381,600

2. เจา้ หนยี้ กมาตน้ งวด BIใบส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้(ซือ้ )
ประเภทเอกสาร
เลขท่ี 001 เลขที่อ้างอิง 77101
วันท่ี
ช่อื ผจู้ ำหน่าย 24/07/58 ช่ือแผนก -
ยอดเงนิ ยกมาสุทธิ
บริษทั นำเจรญิ จำกัด

43,200 บาท

3. ลกู หน้ียกมาต้นงวด

ประเภทเอกสาร BIใบสง่ ของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหน(ี้ ขาย)

เลขที่ 001 เลขทอ่ี ้างองิ 99801

วนั ที่ 10/07/58 ชื่อแผนก -

ชื่อผจู้ ำหน่าย บริษัทบีทียู จำกัด

ยอดเงนิ ยกมาสุทธิ 25,000 บาท

4. สินคา้ คงเหลอื ยกมาต้นงวด (ณ วันท่ี 31/07/58)

รหัสบญั ชี ชือ่ สินคา้ ราคาทนุ จำนวน รวม
19,000 5 95,000
G1 Notebook Touchscreen 8,500 2 17,000
23,000 2 46,000
G2 Blueray Player 1,800 5 9,000

G3 Smart Phone

G4 External Harddisk

2. ให้ผู้เรียนสรุปวิธีการบันทึกยอดยกมาของระบบตา่ งๆ ตามลำดบั ข้นั ตอนท่ีปฏบิ ตั ิในขอ้ 1
2.1 การบนั ทกึ ยอดยกมาตน้ งวดของบญั ชีแยกประเภท
2.2 การบนั ทกึ เจ้าหนี้ยกมาต้นงวด
2.3 การบันทึกลูกหนยี้ กมาต้นงวด
2.4 การบนั ทึกสนิ ค้าคงเหลือยกมาตน้ งวด

47

แบบทดสอบก่อนเรยี น หลังเรียน

หน่วยการเรียนรทู้ ี่ 6

1. ถ้ากิจการมีวันเริ่มรอบบัญชีวันท่ี 1 มกราคม และสิ้นงวดบัญชีวันท่ี 31 ธันวาคม เริ่มใช้ระบบวันที่ 1
กรกฎาคม 2558 การบนั ทกึ ยอดยกมาต้นงวด จะต้องใชง้ บแสดงฐานะการเงิน ณ วนั ทีเ่ ท่าไร
1. วันท่ี 31 ธนั วาคม 2557
2. วนั ท่ี 1 มกราคม 2558
3. วันท่ี 30 มถิ นุ ายน 2558
4. วันท่ี 1 กรกฎาคม 2558
5. วันที่ 2 กรกฎาคม 2558

2. การบันทกึ ยอดยกมาต้นงวดของบัญชีแยกประเภท จะต้องเริม่ เข้าทร่ี ะบบอะไร
1. ระบบลูกหน้ี
2. ระบบเจ้าหน้ี
3. ระบบบริหารสนิ คา้ คงคลงั
4. ระบบบญั ชีแยกประเภท
5. ระบบรักษาความปลอดภยั

3. การบนั ทกึ เจ้าหนี้ยกมาต้นงวด จะตอ้ งเริม่ เข้าที่ระบบอะไร

1. ระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลัง
2. ระบบบญั ชแี ยกประเภท
3. ระบบซอ้ื
4. ระบบลกู หน้ี
5. ระบบเจา้ หน้ี
4. กรณที ม่ี ี INVOICE ซอ้ื เช่ือ (สินค้า) ยกมาต้นงวด จะต้องเลือกใชเ้ อกสารประเภทใด
1. BM
2. BX
3. BI
4. BR
5. BV
5. กรณที ่ีมีใบเพิม่ หนี้จากการซอื้ เช่ือสนิ ค้ายกมาตน้ งวด จะต้องเลือกใช้เอกสารประเภทใด
1. BM
2. BX
3. BI
4. BR

48

5. BV
6. การบันทกึ ลูกหน้จี ากกยกมาต้นงวด จะตอ้ งเรมิ่ เขา้ ที่ระบบอะไร

1. ระบบลกู หน้ี
2. ระบบเจา้ หนี้
3. ระบบบรหิ ารสินคา้ คงคลัง
4. ระบบบัญชแี ยกประเภท
5. ระบบขาย
7. กรณที ่ีมี INVOICE ขายเชอื่ (สินคา้ ) ยกมาต้นงวด จะตอ้ งเลอื กใชเ้ อกสารประเภทใด
1. SM
2. SX
3. SI
4. SR
5. SV
8. การบนั ทึกสนิ คา้ คงเหลือยกมาตน้ งวด จะตอ้ งเริ่มเขา้ ท่ีระบบอะไร
1. ระบบลกู หนี้
2. ระบบเจ้าหนี้
3. ระบบสินทรพั ยแ์ ละคา่ เสื่อมราคา
4. ระบบบริหารสินคา้ คงคลงั
5. ระบบบัญชีแยกประเภท
9. ถ้ากิจการมีวันเร่ิมรอบบัญชีวันที่ 1 มกราคม และส้ินงวดบัญชีวันท่ี 31 ธันวาคม เริ่มใช้ระบบวันที่ 1
เมษายน 2558 พนักงานเริ่มบันทึกรายการซ้ือสินค้าลงโปรแกรมบัญชีวันท่ี 15 เมษายน 2558 การบันทึก
รายการสนิ คา้ คงเหลอื ต้นงวด จะต้องลงวนั ทีอ่ ย่างไร
1. วันท่ี 31 ธนั วาคม 2557
2. วนั ท่ี 1 มกราคม 2558
3. วันท่ี 31 มนี าคม 2558
4. วนั ท่ี 1 เมษายน 2558
5. วันที่ 15 เมษายน 2558
10. การบนั ทึกรายการสนิ คา้ คงเหลือยกมาตน้ งวด รปู แบบการ Post จะเป็น N หมายความวา่ อย่างไร
1. รายการนจ้ี ะถูกบันทกึ บญั ชีให้ทันที
2. รายการนจ้ี ะไมม่ ีการบันทกึ บัญชี
3. รายการนี้จะถูกบนั ทึกบัญชีไว้ท่สี มดุ รายวันท่ัวไป
4. รายการนีจ้ ะถกู บันทกึ บัญชีไว้ที่ระบบบญั ชแี ยกประเภท
5. รายการน้จี ะถูกบันทกึ บัญชีแตย่ งั ไม่ผ่านไปยงั บัญชีแยกประเภท

49 หนว่ ยการเรยี นรู้ที่ 7
สัปดาหท์ ่ี 10-14 เวลา
แผนการเรยี นรทู้ ่ี 7 เรยี น 20 ช่วั โมง
วชิ า การใช้คอมพิวเตอร์ในงานบัญชี รหสั วิชา 20201-2007
เรอ่ื ง การบนั ทึกรายการรายวนั

สาระสำคัญ
การบนั ทึกรายการรายวันเป็นการบนั ทึกรายการค้าตา่ งๆที่เกิดข้นึ ในแตล่ ะวนั เชน่ ซอื้ ขายสนิ คา้ หรือ

บรกิ ารการจ่ายชำระหนแี้ ละการรบั ชำระหน้ีรวมทง้ั การทำรายการฝากถอนเงินกับธนาคารซง่ึ โปรแกรมบญั ชี
สมารท์ บทิ จะมกี ารเชื่อมโยงระหวา่ งระบบตา่ งๆโดยผ้ใู ช้สามารถบนั ทึกรายการรายวนั ท่ีระบบย่อยทีเ่ กย่ี วข้อง
แลว้ โปรแกรมจะทำการลงบัญชที รี่ ะบบบัญชแี ยกประเภทใหอ้ ตั โนมตั หิ รอื จะบนั ทึกท่รี ะบบบญั ชีแยกประเภท
โดยตรงก็ได้

สาระการเรียนรู้
1. การบัญชี การบนั ทกึ รายการรายวันในระบบยอ่ ย
2. การบนั ทึกรายการรายวนั ในระบบบัญชีแยกประเภท

สมรรถนะประจำหน่วย
1. แสดงความรเู้ ก่ียวกบั การบนั ทกึ รายการรายวัน
2. ประยุกตใ์ ชค้ วามรูเ้ กย่ี วกับการบันทึกรายวันในชีวิตประจำวนั และการประกอบอาชีพ

จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู้
1. อธิบายการบันทึกรายการรายวันในระบบยอ่ ยแตล่ ะระบบได้
2. อธบิ ายการบนั ทึกรายการรายวันในระบบบัญชีแยกประเภทได้
3. มีเจตคตทิ ่ดี ใี นการเรียนเรื่องการบนั ทึกรายการรายวนั

50

กิจกรรมตรวจสอบความเขา้ ใจ
กจิ กรรมตรวจสอบความเข้าใจเปน็ กิจกรรมฝกึ ทักษะเฉพาะดา้ นความรู้ความจำเพ่อื ใชใ้ นการ
ตรวจสอบความเขา้ ใจตามจุดประสงคก์ ารเรยี นรู้

คำสง่ั จงปฏิบตั ดิ ังต่อไปนี้
1. จงอธิบายการบันทึกรายการรายวันในระบบย่อยแตล่ ะระบบโดยสงั เขป
2. จงอธบิ ายการบันทึกรายการรายวนั ในระบบบัญชีแยกประเภทโดยสงั เขป

กจิ กรรมสง่ เสริมการเรียนรู้
กิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ประกอบด้วยกิจกรรมหลากหลายท่ฝี กึ ทักษะทกุ ด้านตามจดุ ประสงค์เชิง

พฤติกรรมเพ่ือใหเ้ กดิ สมรรถนะในการเรยี นร้สู ามารถปฏิบัติกิจกรรมท้ังในและนอกสถานทต่ี ามความเหมาะสม
ของผู้เรียนและส่งิ แวดล้อมของสถานศกึ ษา
ตอนที่ 1

คำสัง่ จงทำเครื่องหมาย✓หน้าขอ้ ความทถี่ ูกทีส่ ุดและทำเคร่อื งหมาย × หนา้ ข้อความท่ีผิด

1…………. การบนั ทกึ รายการคา้ ทีเ่ กิดข้นึ ในแตล่ ะวนั ในระบบย่อยจะต้องรับเขา้ ระบบทเ่ี กี่ยวขอ้ งแลว้
เลือกใช้เมนูในกลมุ่ t Entry Translation ของระบบน้ันๆ

2…………. หากซ้อื สนิ คา้ ได้รบั เอกสารใบส่งของใบกำกับภาษีใบแจ้งหนต้ี อ้ งบันทึกรายการทเี่ มนซู ื้อเช่อื
3…………. หากสง่ สนิ ค้าทซ่ี ้ือเป็นเงินสดต้องบันทึกรายการทีร่ ะบบเจ้าหน้ีเมนูใบลดหนซี้ ื้อสด
4…………. หากตอ้ งการออกใบสัง่ ซ้อื สินค้าต้องบันทึกรายการท่เี มนูซ้ือสด
5…………. จา่ ยค่าอบรมโปรแกรมบญั ชีเป็นเงินสดต้องบนั ทึกรายการท่ีเมนซู ื้อสด
6…………. การออกใบสง่ั ขายสินคา้ ต้องทำรายการทเ่ี มนูขายสด
7…………. การออกเอกสารใบส่งของใบแจ้งหนคี้ ่าอบรมโปรแกรมบญั ชตี ้องทำรายการทีเ่ มนขู ายเชื่อ
8…………. การขายสนิ ค้าเป็นเงนิ สดจะได้รบั เอกสารเปน็ ใบสง่ ของใบกำกับภาษีใบแจ้งหนี้
9…………. หากจะสง่ ออกใบลดหนเี้ น่อื งจากคดิ ราคาสินคา้ ผิดต้องทำรายการลดหน้ีที่ระบบลกู หน้ี
10…………. การรับชำระหนก้ี รณีท่มี ีการจัดทำใบวางบลิ มาก่อนขั้นตอนการทำใบเสรจ็ รบั เงินต้องทำ
การค้นใบวางบิลก่อนเพ่ือตัดใบวางบลิ ทไ่ี ด้รับชำระเงินแลว้
11………….การรับคืนสินคา้ ที่ขายเปน็ เงนิ สดจะบันทึกไว้ในสมดุ รายวนั ทัว่ ไป
12…………. การบนั ทกึ เอกสารธนาคารถา้ เปน็ รายการรบั หรือฝากเข้าบญั ชตี อ้ งใส่ค่า w
13…………. กรณีเชค็ ระดับยงั ไมร่ ะบเุ งินเข้าธนาคารต้องเลือกค่าสถานะเป็น B
14…………. กรณีเช็ครบั คา่ ในช่องสถานะใส่ค่า P แสดงว่าเช็คผ่าน
15…………. กิจการสามารถนำใบส่งของท่ีได้รับจากเจ้าหนี้มาใช้ในการจดั ทำเช็คจ่ายโดยไม่ต้องให้
เจ้าหน้ีมาวางบลิ กไ็ ด้