Project Director คือตําแหน่งอะไร

บทความงาน > บทความตามสายงาน > ส่อง 5 ข้อ Project Manager มีแล้วทีมรุ่ง

ส่อง 5 ข้อ Project Manager มีแล้วทีมรุ่ง

• 25 February 2021

           Project Managers ทำอะไรบ้าง ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับตำแหน่ง Project Manger กันก่อนดีกว่า ต้องบอกว่าตำแหน่งนี้มีแทบจะทุกสายงาน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจโฆษณา ประชาสัมพันธ์ โดยหน้าที่หลัก ๆ แล้วจะไม่แตกต่างกัน แต่จะแตกต่างกันในส่วนเนื้อหาของงาน

           Project Manager มีหน้าที่บริหารโครงการหรือ Project ให้สำเร็จตามกำหนดเวลา ภายในงบประมาณที่กำหนด ซึ่งรวมไปถึงการคิดโครงการ ควบคุมการดำเนินงาน ภายใต้พื้นฐานความรู้ด้านการวางแผนการดำเนินการ (Schedule Plan) แผนการเงิน (Financial Plan) แผนการสื่อสาร (Communication Plan) แผนจัดการความเสี่ยง (Risk Management Plan) และแผนการจัดซื้อจัดหา (Procurement Plan)

           แน่นอนว่าการจบโครงการหรือ Project ได้สำเร็จตามกำหนดเวลา และตามงบประมาณที่กำหนด ถือเป็นผลสำเร็จของงานในหน้าที่ Project Manager แต่ระหว่างทางตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ จะมีวิธีการบริหารงานอย่างไรบ้าง เรามาส่อง 5 ข้อ ที่ Project Manager ควรมีในการทำงานกัน

           สร้างแรงกระตุ้น (Motivation) ให้กับทีม

          การสร้างพลังบวกให้กับทีม ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ Project Manager ควรมี รวมทั้งการสร้างแรงกระตุ้นและสนับสนุน ในการทำงานให้กับทีม ผ่อนคลายความตึงเครียดที่อาจเกิดขึ้น หากงานนั้นยังต้องดำเนินการปรับและแก้ไข

           ยกตัวอย่างจากธุรกิจก่อสร้าง / ธุรกิจสถาปัตยกรรม ที่มีความต้องการจ้างงานในตำแหน่ง Project Manager ค่อนข้างสูง ในการดูแลโครงการอสังหาริมทรัพย์ต่าง ๆ จากผลการสำรวจ Laws of Attraction จาก JobsDB พบว่า ผู้สมัครงานในธุรกิจนี้ให้ความสำคัญกับ ผลตอบแทนเป็นอันดับหนึ่งโดยจะให้ความสำคัญกับเงินเดือนมากที่สุด รองลงมาก็จะเป็นเงินโบนัสที่ตอบแทนตามผลงาน รวมถึง หลักประกันรายได้ของพนักงาน เช่น Insurance income protection หรือการทำประกันเพื่อชดเชยรายได้ ในกรณีที่พนักงานอาจจะไม่สามารถทำงานได้ในบางช่วงเวลา ความน่าสนใจที่เพิ่มเข้ามาคือ Incentive Base เช่น หากโครงการสำเร็จได้ตามแผนงานที่วางไว้ โดยใช้ต้นทุนต่ำกว่าที่วางไว้ แต่ได้คุณภาพตามมาตรฐาน ก็จะได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติม

           รับมือกับอุปสรรคที่ต้องเผชิญ

            ปัญหาหรืออุปสรรคว่าไปแล้วมีอยู่ในทุกสายงาน แต่เมื่อเป็น Project Manager แล้ว คุณอาจต้องพบกับอุปสรรคจากหลายทิศทาง การตัดสินใจในการแก้ปัญหาอยู่ที่ Project Manager ต้องวิเคราะห์ให้ได้ว่า ปัญหาไหนสำคัญที่สุด ควรแก้ไขก่อน ควรแก้ในเวลาใด ผลลัพธ์จะออกมาเป็นเช่นไร หากเป็น Project Manager ที่มีประสบการณ์ก็จะเข้าใจปัญหาได้เร็ว และหาทางแก้ได้ถูกวิธี

           การเจรจาชั้นเซียน

            Project Manager ต้องทำงานกับคนหลากหลายกลุ่ม ตั้งแต่ระดับพนักงานทั่วไป ไปจนถึงระดับผู้บริหาร และพบปะลูกค้าในบางครั้ง ดังนั้นทักษะเรื่องการสื่อสารจึงควรมี โดยเฉพาะการสื่อสารและการใช้ภาษาในการเจรจากับคนแต่ละระดับการทำงาน เพื่อให้ได้ผลงานที่ออกมาตรงกับเป้าหมายที่สุด

           รับหน้ากับปัญหาที่เข้ามา

            สามารถกล่าวได้ว่า Project Manager คือหนังหน้าไฟ ต้องรับหน้ากับทุกปัญหาก่อนเสมอ นั่นก็คือ ลูกค้า โดยต้องทำหน้าที่ในการเจรจากับลูกค้า หากต้องมีการปรับแก้ชิ้นงาน ต่อรองให้มีการแก้ไขน้อยที่สุด หรือทำไมจึงต้องมีการแก้ไข เพื่อให้ทีมทำงานแก้ไขงานน้อยที่สุด และสามารถอธิบายให้ทีมงานเข้าใจได้ ฉะนั้น Project Manager ต้องจิตแข็ง ควบคุมอารมณ์ได้ดี จากการรับคอมเมนต์งานจากลูกค้า

           ทักษะด้านการวางแผนงานเป็นเลิศ

           ชื่อตำแหน่งก็บอกอยู่แล้วว่าเป็น Project Manager ทักษะอันดับหนึ่งที่พึงมีเลยคือ การวางแผนงาน ตั้งแต่การกำหนดแผนใหญ่ ไล่ลงมาถึงแผนย่อย การกำหนดการประชุมทีม การนัดพรีเซนต์งานลูกค้า การทำให้ Flow งานลื่นไหล และการกระจายงาน

            งาน Project Manager ต้องมีทักษะในการจัดการสูง เป็นหัวใจของโครงการใหญ่ ๆ หลายโครงการ และเป็นที่ต้องการของตลาดแรงงานแทบทุกธุรกิจ การจะเป็น Project Manager ที่เก่ง ต้องอาศัยประสบการณ์และความสามารถส่วนตัว ที่สามารถฝึกฝนและเรียนรู้ได้ ค้นหางานในตำแหน่ง Project Manager จากองค์กรชั้นนำเพียงดาวโหลดแอปพลิเคชัน JobsDB

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

           และหากคุณอยากเปลี่ยนสายงาน แต่ยังขาดความรู้ด้าน PM อยู่ หรือต้องการเพิ่มพูนความรู้และทักษะใหม่ ๆ ไม่ต้องกังวลใจไป เพราะสามารถเสริมความรู้เพิ่มเติมได้จากการเรียนออนไลน์กับ FutureLearn x JobsDB จาก JobsDB มีคอร์สที่สอนความรู้ด้านนี้ให้คุณเพิ่มทักษะการทำงานโดยเฉพาะ

FutureLearn x JobsDB

           คอร์สเรียนออนไลน์ ที่เกิดจากการจับมือกันระหว่าง JobsDB และ FutureLearn ภายใต้ชื่อแคมเปญ “ยกระดับความรู้ ก้าวสู่งานที่ใช่” ให้คุณปลดล็อกศักยภาพ กับคอร์ส ฟรี! ที่จะอัพตัวคุณให้ก้าวล้ำนำใครในทุกเกมการแข่งขันกับเรา พันธมิตรด้านการหางานที่ดีที่สุดของคุณ และ FutureLearn ผู้ให้บริการคอร์สออนไลน์จากประเทศอังกฤษที่ให้ความสำคัญกับการเรียนรู้ไร้พรมแดนที่ดำเนินการมานานกว่า 9 ปี ด้วยการเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ ๆ ทั้งด้าน Emerging Skills และ Transferrable Skills ที่สามารถนำไป reskill หรือ upskill ใช้ในชีวิตการทำงานปัจจุบันได้

Account Executive อาชีพที่มีดีกว่าแค่หน้าตา

10 ตำแหน่งงานที่มีคนสมัครเยอะที่สุด 2020

Project manager  การบริหารงาน  สายงาน  หางาน

บทความยอดนิยม

ตำแหน่ง Data Engineer คืออะไร? ต้องทำอะไรบ้าง

ยุคที่สายงานด้าน Tech เติบโตอย่างรุ่งเรืองแบบก้าวกระโดด จะเห็นได้ว่ามีชื่อตำแหน่งงานใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีเกิด...

ประกาศรายชื่อผู้ได้รับรางวัล จากการทำแบบสำรวจความคิดเห็นของท่านที่มีต่อแบรนด์ JobsDB

ผู้ได้รับรางวัล Starbucks Card มูลค่า 400 บาท อันดับที่ 1-100     ลำดับที่ 1-50 ชื่อ-สกุล ลำดับที่......

ทำไมบริษัทเทคต้องสนใจเรื่อง Sustainability

ช่วงหลังมานี้หลายคนคงได้ยิน หรือเริ่มตระหนักรู้เกี่ยวกับเรื่องความยั่งยืน หรือ Sustainability กันมากขึ้น ด้วยความที่สิ่ง...

Project Manager คือตําแหน่งอะไร

Project Manager มีหน้าที่บริหารโครงการหรือ Project ให้สำเร็จตามกำหนดเวลา ภายในงบประมาณที่กำหนด ซึ่งรวมไปถึงการคิดโครงการ ควบคุมการดำเนินงาน ภายใต้พื้นฐานความรู้ด้านการวางแผนการดำเนินการ (Schedule Plan) แผนการเงิน (Financial Plan) แผนการสื่อสาร (Communication Plan) แผนจัดการความเสี่ยง (Risk Management Plan) และแผนการจัด ...

Project Lead ทำอะไร

หน้าที่ความรับผิดชอบ: ทำงานร่วมกับทีมพัฒนาโครงการทั้งภายใน และภายนอกในการวางแผนพัฒนาโครงการ, ขอบเขตของโครงการ, รายละเอียดเชิงเทคนิค และอื่นๆของโครงการ วางแผนประเมินความเสี่ยงของโครงการตลาดจนการแก้ไขปัญหา บริหาร พัฒนา และส่งมอบโครงการให้ได้โซลูชันตามเวลา และรายละเอียดที่กำหนดไว้ในขอบเขต

Project Manager ต้องเรียนอะไรบ้าง

Project Management Course : หลักสูตรการบริหารจัดการโครงการ คือ การอบรมในรูปแบบ In-House Training ที่มุ่งเน้นการให้แนวคิดด้านการบริหารโครงการ การออกแบบโครงการ การวางแผนกระบวนการ แผนระยะเวลาดำเนินโครงการ แผนงบประมาณของโครงการ และการประยุกต์ใช้องค์ความรู้ Soft Skills ด้านต่างๆ เพื่อให้โครงการแล้วเสร็จตามแผนที่วางไว้

คุณสมบัติของผู้จัดการโครงการที่ดีมีอะไรบ้าง

- มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษได้ดี ทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน - มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office / โปรแกรมการนำเสนองานต่างๆ ได้เป็นอย่างดี - สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และมีการบริหารจัดการได้เป็นอย่างดี - มีประสบการณ์ด้านการติดต่อประสานงานโครงการกับทั้งใน และต่างประเทศ