3. ที่ Timeline ให้นำเมาส์ไปวางที่ขอบด้านบนของ Event ข้อความเมาส์จะเป็นรูปลูกศรซ้ายขวา ให้คลิกลากขอบEvent ออกมาจนสุด โดยดูจากสามเหลี่ยมเล็กด้านบน ถ้าพบหมายถึงเรายืดเกินเวลาที่เรากำหนด หากยืดเกินเวลาที่กำหนดข้อความจะเล่นวน Loop ของ Event นั้นๆ การตรวจแก้ไขเอกสารที่พิมพ์ด้วย MS Word ควรมีการเปิดระบบบันทึกติดตามการแก้ไขที่เรียกว่า Track Changes ซึ่งจะช่วยให้ 1) ระบบบันทึกประวัติต่างๆ ที่แก้ไข วิธีการทำงานกับคำสั่ง Track Changes แบ่งเป็น 2 รูปแบบคือ การทำงานฝั่งผู้แก้ไข และการทำงานฝั่งเจ้าของเอกสาร การทำงานฝั่งผู้แก้ไขเอกสาร เริ่มจากผู้แก้ไขเอกสารรับเอกสารจากเจ้าของเอกสาร แล้วเปิดด้วย MS Word จากนั้นไปที่เมนูคำสั่ง Review ปรากฏเครื่องมือดังนี้ ให้สังเกตุเครื่องมือในกลุ่ม Tracking จะเห็นปุ่มเครื่องมือ Track Changes คลิกเลือกปุ่มนี้ จะปรากฏคำสั่งย่อย เลือกคำสั่ง Track Changes จากนั้นคลิกเลือกรายการเลือก และปรับเป็น All Markupเพียงเท่านี้ระบบก็พร้อมบันทึกประวัติการแก้ไข โดยจะปรากฏสถานภาพดังนี้ ข้อความที่แก้ไจะปรากฏด้วยสีแดง (สามารถปรับแก้ไขได้) โดยส่วนที่พิมพ์เพิ่มจะแสดงด้วยข้อความขีดเส้นใต้สีแดง และข้อความที่ลบจะแสดงด้วยข้อความขีดทับสีแดง เมื่อแก้ไขครบตามต้องการจึงบันทึกแฟ้มเอกสาร การทำงานฝั่งเจ้าของเอกสาร เมื่อเจ้าของเอกสารได้รับเอกสารจากผู้ตรวจแก้ไข หากไม่ปรากฏรายละเอียดการแก้ไข (แต่ทราบว่าผู้ตรวจแก้ไขได้ใช้คำสั่ง Track Changes) ให้เลือกคำสั่ง Review แล้วปรับตัวเลือกจากรายการ เป็น All Markup ระบบจะแสดงรายละเอียดการแก้ไข ดังนี้สิ่งที่ต้องดำเนินการคือ ตัดสินใจยอมรับ หรือไม่ยอมรับการแก้ไข โดยนำ Cursor ไปวาง ณ ตำแหน่งแก้ไขตำแหน่งแรก จากนั้นคลิกปุ่มเครื่องมือกลุ่ม Changes โดยถ้าต้องการยอมรับการแก้ไข ณ ตำแหน่งที่เลือก ให้คลิกปุ่ม Accept แต่ถ้าไม่ยอมรับก็คลิกปุ่ม Reject แล้วคลิกปุ่ม Next เพื่อไปยังตำแหน่งถัดไป ถ้าคุณต้องการปรับแต่งลักษณะของมาร์กอัปของการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ กล่องโต้ตอบ ติดตาม การเปลี่ยนแปลง จะให้คุณสามารถควบคุมลักษณะของมาร์กอัปทุกส่วนได้ WindowsmacOS คุณสามารถตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นให้ปรากฏในสีที่ต่างกันให้กับผู้เขียนรายอื่นได้ แต่ Word จะเลือกสีที่แทนผู้เขียนแต่ละคนโดยอัตโนมัติ และสีนั้นอาจเปลี่ยนแปลงไปเมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้งหรือมีบุคคลอื่นเปิดเอกสาร ไปที่ รีวิว > ตัวเปิดใช้ เลือก ตัวเลือกขั้นสูง เลือกลูกศรถัดจาก กล่อง สี และ กล่อง ข้อคิดเห็น แล้วเลือก ตามผู้เขียน คุณยังสามารถย้ายและเปลี่ยนแปลงข้อความรหัสสีไปยังเซลล์ตารางได้ เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของทุกคนเป็นสีเดียว ให้เลือกสีนั้นแทนที่จะ เป็น ตามผู้เขียน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูการแทรกทั้งหมดเป็นสีเทอร์คอยซ์ ให้คลิกลูกศร ตามสี จากนั้นเลือก สีเทอร์คอยส์ ตอนนี้ การแทรกของทุกคน เป็นสีเทอร์คอยซ์ การตั้งค่าสีเหล่านี้มีไว้กับคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น ผู้อื่นจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในสีใดๆ ที่พวกเขาตั้งค่าไว้ โดย สีของ ผู้เขียนจะมีลักษณะแตกต่างกันบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเช่นกัน ตัวเลือกเลื่อนการติดตามการเปลี่ยนแปลง
บนแท็บรีวิวให้คลิก ตัวเลือกมาร์กอัป>ลักษณะ ในกล่องโต้ตอบ ติดตาม การเปลี่ยนแปลง คุณสามารถควบคุมวิธีที่คุณต้องการให้มาร์กอัปปรากฏในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบที่แสดงเมื่อมีบุคคลอื่นแทรกข้อความใหม่ ให้คลิกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก การแทรก: ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Word จะกำหนดสีต่างกันสำหรับการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของผู้ตรวจทานแต่ละราย หมายเหตุ: สีที่กำหนดอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อเอกสารถูกปิด หรือเปิดใหม่ หรือเมื่อผู้ใช้บางรายเปิดเอกสารนั้นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณไม่สามารถเลือกสีที่ Word กําหนดให้กับผู้รีวิวได้ แต่คุณสามารถเลือกสีให้กับชนิดต่างๆ ของมาร์กอัปได้ ถ้าคุณต้องการให้สีถูกกําหนดโดยชนิดของมาร์กอัป แทนที่จะกําหนดโดยผู้เขียน ให้เลือกสีจากเมนูดรอปดาวน์ |