การทำงานเป็นกลุ่ม เป็นทีม มีผลดีและผลเสียอย่างไร

– ข้อเสียของการทำงานเป็นทีมในที่ทำงาน –

ความพยายามในการทำงานร่วมกันในโครงการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานในที่ทำงาน งานกลุ่มสามารถช่วยเร่งให้งานเสร็จลุล่วงได้

การทำงานเป็นกลุ่ม เป็นทีม มีผลดีและผลเสียอย่างไร

สามารถช่วยให้หัวหน้างานรับรู้ความสามารถส่วนบุคคลของพนักงานและเปิดเผยทิศทางสำหรับการมอบหมายงานในอนาคต

ข้อเสียของการทำงานเป็นทีมในที่ทำงานและเคล็ดลับเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

ในบางสถานการณ์ การทำงานเป็นกลุ่มอาจทำให้เกิดความท้าทาย ดังนั้นอาจดีกว่าที่พนักงานจะทำงานอย่างอิสระ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อดีและข้อเสียของการทำงานกลุ่มและเคล็ดลับในการสร้างการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

งานกลุ่มคืออะไร?

กลุ่ม งานคือเมื่อพนักงานสองคนขึ้นไป ร่วมมือกันทำโครงการให้เสร็จ บ่อยครั้ง ปัจเจกบุคคลได้รับบทบาทที่แตกต่างกันภายในกลุ่มเพื่อให้มีความรับผิดชอบในหมู่สมาชิก

ในบางสาขา ความคิดสร้างสรรค์จะเติบโตเมื่อผู้คน แบ่งปันความคิด ได้อย่างอิสระและสามารถได้รับประโยชน์จากการป้อนข้อมูลของผู้อื่น เมื่อประกอบกันอย่างรอบคอบแล้ว กลุ่มพนักงานก็ผลิตได้คุณภาพ ทำงานในเชิงบวก ความร่วมมือและกำลังใจ

ข้อเสียของการทำงานเป็นทีมในที่ทำงาน

อาจมีกองแรงงานไม่เท่าเทียมกัน

งานกลุ่มอาจทำให้ผลงานที่ไม่สม่ำเสมอดูเหมือนเหมือนกัน ในบางสถานการณ์ สมาชิกในทีมหนึ่งหรือสองคนอาจต้องรับผิดชอบงานส่วนใหญ่ และทั้งทีมอาจยังคงได้รับเครดิต นี้สามารถส่งผลกระทบต่อความสามัคคีและวัตถุประสงค์ของทีม

อาจทำให้สูญเสียทรัพยากรที่มีอยู่

มีหลายครั้งที่ทีมจะสูญเสียการโฟกัสโดยรวมเพราะมองไปยังผลลัพธ์สุดท้ายมากกว่าขั้นตอนที่จำเป็นในการไปถึงจุดนั้นตั้งแต่แรก

การวางแผนและกับดักขององค์กรอาจทำให้ทีมลดระดับผลิตภาพลงอย่างมาก บางทีมมีปัญหาในการเริ่มต้นเพราะทุกคนพยายามไล่ตามแนวคิดเฉพาะของตนเองแทนที่จะใช้กระบวนการระดมสมองเพื่อค้นหาผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับทุกคน

ปัญหาการประเมินพนักงาน

เนื่องจากทีมทำงานเป็นกลุ่มและกลุ่มมีความรับผิดชอบร่วมกัน ผู้จัดการและหัวหน้างานจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนที่เกี่ยวข้องของสมาชิกในทีมแต่ละคน

หากทีมประสบความสำเร็จ เช่น อย่างไรและทำไม บรรลุเป้าหมาย อาจไม่ชัดเจน บุคคลใดมีส่วนร่วมมากที่สุด? บุคคลใดที่มีรายละเอียดมากที่สุด? นอกจากนี้ บุคคลใดที่พยายามจัดระเบียบและมอบหมายงานให้กลุ่มมากที่สุด

สามารถสร้างความขัดแย้งที่บ้านหรือในที่ทำงาน

บุคลิกที่แตกต่างกันมักจะปะทะกัน หากปัญหานี้มาพร้อมกับ การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพจากนั้นทีมงานจะประสบกับความขัดแย้ง

ปัญหานี้จะยังคงเติบโตต่อไปหากไม่มีผู้ที่เกี่ยวข้องต้องการพยายามหาวิธีแก้ไข ความกังวลเหล่านี้สามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคนอื่นๆ ในทีมได้เช่นกัน ซึ่งส่งผลให้ขวัญกำลังใจของทุกคนลดลง

ความขัดแย้งอาจทำให้สมาชิกในทีมบางคนไม่พอใจจนพวกเขาจงใจทำลายสิ่งแวดล้อมเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นประสบความสำเร็จ วิธีเดียวที่จะป้องกันปัญหานี้ได้คือการเคารพความคิด มีความสุภาพ และเต็มใจที่จะประนีประนอม

ทักษะการสื่อสารอาจแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคลในทีม แม้แต่ผู้ที่ฝึกฝนมาอย่างดีก็สามารถประสบกับความล้มเหลวในบางครั้ง เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น การขาดความไว้วางใจมักจะเกิดขึ้นในทีม

ระยะเวลาโครงการที่ยาวขึ้น

การทำงานเป็นกลุ่ม เป็นทีม มีผลดีและผลเสียอย่างไร

กระบวนการหลายอย่างใช้เวลานานกว่านั้นมากเมื่อมีทีมที่เกี่ยวข้อง การประสานงานมากขึ้น การกระจายงานข้อเสนอแนะและองค์กรทั่วไปเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อโครงการได้รับการจัดการโดยทีมแทนที่จะเป็นบุคคล

การตัดสินใจอาจทำได้ยากขึ้นในสถานการณ์แบบกลุ่ม ซึ่งอาจส่งผลให้ความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายช้าลง โครงการใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ใช้เงินมากขึ้น และใช้ทรัพยากรขององค์กรมากขึ้น

มันป้องกันพนักงานแต่ละคนจากการหาวิธีสู่ความเป็นเลิศ บางคนทำงานได้ดีขึ้นเองตามธรรมชาติ คนเหล่านี้ไม่เหมาะกับสภาพแวดล้อมของทีมโดยเฉลี่ยเพราะทำให้พวกเขาอึดอัด

หากพวกเขาสามารถทำงานด้วยตัวเองและถูกปล่อยให้อยู่ตามลำพังโดยส่วนที่เหลือของทีมสำหรับงานส่วนใหญ่ โครงสร้างนี้ก็ยังสามารถให้ประโยชน์ได้

ต้องใช้เวลาฝึกอบรมเพิ่มเติม

หากคุณมีคนทำงานกับพนักงานใหม่ คุณสามารถจ้างพนักงานใหม่ได้ การนำทีมใหม่เข้าสู่สภาพแวดล้อมทำให้เกิดความรับผิดชอบในการฝึกอบรมเพิ่มเติมในการเปรียบเทียบ

คุณสามารถดูได้เกือบทุกครั้งว่าพนักงานแต่ละคนทำผิดพลาดตรงไหน ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นเมื่อจำเป็นต้องแก้ไข สภาพแวดล้อมแบบทีมจะสร้างข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งทำให้ยากในบางครั้งในการพิจารณาว่าข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นที่ใด

อาจไม่ให้ผลผลิตในระดับที่สูงขึ้น

การทำงานเป็นทีมสร้างระดับการผลิตที่สูงขึ้นเพราะเป็นการรวมจุดแข็งของคนหลายๆ คนเข้าไว้ด้วยกันเป็นหน่วยเดียวที่เหนียวแน่น กระบวนการนี้ใช้ไม่ได้ผลหากบุคคลหลายคนมีจุดแข็งและทักษะเหมือนกัน

ผู้จัดการอาจทำให้ทีมพังเร็วด้วยการจ้างคนเหมือนกัน ประเภทบุคลิกภาพ, ชุดทักษะ และความคล้ายคลึงอื่นๆ เพื่อความสะดวกสบาย

การรวมกลุ่มบุคคลไม่ได้สร้างทีม คุณต้องมีคนที่เสริมจุดแข็งและจุดอ่อนของกันและกันเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ปัญหาการตำหนิและความรับผิดชอบ

เมื่อเกิดข้อผิดพลาด อาจมีแนวโน้มที่สมาชิกในทีมจะตำหนิกันและกัน แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไปและขึ้นอยู่กับสมาชิกในทีมเป็นส่วนใหญ่

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลจะพยายามทำตัวให้ห่างจากการตำหนิและความรับผิดชอบ

เมื่อบุคคลคนเดียวทำงานหรือโครงการเสร็จสิ้นและพบข้อผิดพลาด มักจะค่อนข้างชัดเจนว่าพวกเขาเป็นผู้ที่ทำผิดพลาด

อย่างไรก็ตาม ในกลุ่มอาจเป็นเรื่องยากมากขึ้นที่จะหาว่าข้อผิดพลาดเกิดขึ้นจริงจากที่ใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสมาชิกในทีมมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไร

ลัทธินิยมนิยม

นอกจากความขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างบุคคลแล้ว ทีมยังสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ โดยที่กลุ่มย่อยตั้งแต่สองกลุ่มขึ้นไปแต่ละกลุ่มมีวาระหรือจุดยืน "ทางการเมือง" ของตนเอง สถานการณ์ประเภทนี้อาจแก้ไขได้ยากโดยไม่ต้องละลายทั้งทีมและสร้างใหม่อีกครั้ง

อ่าน:

  • ข้อดีของการทำงานเป็นทีมในที่ทำงาน
  • ประโยชน์ของการทำงานเป็นทีมในที่ทำงาน & วิธีปรับปรุงการทำงานเป็นทีม
  • ไอเดียเกมออนไลน์ 2022 เพื่อเล่นกับเพื่อนที่บ้านหรือที่ทำงาน
  • สุดยอดวิทยาลัยที่น่าทำงานในสหรัฐอเมริกา

เคล็ดลับสำหรับการทำงานกลุ่มอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานเป็นกลุ่ม เป็นทีม มีผลดีและผลเสียอย่างไร

คุณสามารถประสบผลสำเร็จได้หากคุณใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการจัดระเบียบกลุ่ม:

  • พิจารณาบุคลิกภาพและรูปแบบการทำงาน พยายามมอบหมายบุคคลให้กับโครงการที่มีรูปแบบการทำงานและตารางการทำงานที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่น พนักงานสองคนที่ ทำงานในสำนักงานเดียวกันอาจมีเวลาประชุมประสานงานได้ง่ายขึ้น กว่าสมาชิกของกลุ่มที่ทำงานทางไกล การสร้างกลุ่มที่มีความคล้ายคลึงกันสามารถเพิ่มการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน
  • มอบหมายบทบาทให้แต่ละคน กลุ่มสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นเมื่อความรับผิดชอบของแต่ละคนชัดเจน เมื่อสร้างกลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนได้รับบทบาทที่มีหน้าที่เฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมอบหมายให้บางคนเป็นผู้ประสานงานกลุ่ม ซึ่งจะรับผิดชอบในการสร้างตารางการประชุมและดูแลให้ทีมทำงานเสร็จตรงเวลา
  • ใช้กลุ่มสำหรับการฝึกอบรม พนักงานใหม่สามารถได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญและประสบการณ์การทำงานของสมาชิกระยะยาวของบริษัท การกำหนดพนักงานใหม่หรือน้องเข้ากลุ่มที่พวกเขาจะรู้สึกมีค่าและได้รับการสนับสนุนอาจเป็นวิธีที่ดีในการฝึกอบรมพวกเขา สภาพแวดล้อมในการทำงานและพันธกิจของบริษัทสามารถชัดเจนขึ้นได้ผ่านการมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกัน

งานกลุ่มจะมีประสิทธิภาพหากคุณใช้ในสถานการณ์ที่เหมาะสม และคุณเลือกทีมอย่างรอบคอบ พิจารณาใช้กลุ่มสำหรับโครงการที่ยาวขึ้นหรือซับซ้อนมากขึ้นกับงานที่อาจได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของพนักงานหลายคน