วิธี LOOKUP ข้ามไฟล์ ไม่ต้องผูกสูตร โดยใช้ Power Query
Power Query สามารถ สั่งให้ทำงานเหมือน VLOOKUP ข้ามไฟล์ โดยไม่ต้องผูกสูตร ซึ่งอยู่ในเครื่องมือ ที่ชื่อว่า Merge
รูปด้านล่าง ในบทความนี้ ใช้จาก Office365
โดย Power Query สามารถใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 ขึ้นไป
ใน Excel 2013 หรือ 2010 จะมี Tab ด้านบนเมนู แยกต่างหาก ชื่อ Power Query
รูป เมนู Power Query ใน Excel 2013
จากตัวอย่างมีข้อมูล 2 Files
Customer Data - > รายละเอียดข้อมูลของลูกค้า
Invoice Data -> รายละเอียด Invoice พร้อม รหัส ลูกค้า
โดยทั่วไป เราสามารถดึงข้อมูล ลูกค้า มาสรุป ใน Invoice Data ได้ โดยใช้ VLOOKUP แบบข้ามไฟล์
ใน Power Query มีเครื่องมือ ขื่อ ว่า Merge สามารถทำงานลักษณะดังกล่าว โดยไม่ต้องผูกสูตรเลย
มีวิธี การทำ ตามนี้ครับ
1. เมนู Data -> From File - > From Workbook
2.เลือก File แรก คือ Customer Data -> คลิก Import
3.เลือกชื่อ sheet แล้วคลิก Load
4.Excel จะสร้าง Sheet ใหม่ โดยดึงข้อมูลจาก ไฟล์ Customer Data เข้ามา
5. เลือก ข้อมูล จาก ไฟล์ Invoice_data
เมนู Data -> From File - > From Workbook
6.เลือก File แล้ว คลิก Import
7.เลือก Sheet ที่ต้องการดึงข้อมูล แล้วคลิก Load
8.Excel จะสร้าง Sheet ใหม่ โดยดึงข้อมูลจากไฟล์ Invoice Data มาใส่
9.วาง cursor ในตำแหน่ง Data -> บนเมนู Excel ->ไปที่ Query (ขวามสุด) คลิก Merge
10.เลือก ตาราง ที่ต้องการ Merge
โดย ตารางแรก คือ INV_Details
ตารางที่สองคือ Customer
และ เลือก Column ที่ต้องการ Lookup จากตัวอย่างนี้คือ Column ชื่อ CustomerID
โดยใน INV_Details คลิกเลือกที่ Column ชื่อ CustomerID
และ ใน Customer คลิก เลือก Column ชื่อ CustomerID
แล้วกด OK
11.Excel จะสร้างหน้าต่างใหม่ เป็นหน้าต่าง ของ Power Query ขึ้นมา
และ มี Column ชื่อ Customer ขึ้นมา
โดย Column นี้ เกิดจากจาก Lookup ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
12.คลิกที่หัว คอลัมน์ ตรงลูกศร ข้างขวามือของคำว่า Customer จะมีเมนูเล็ก ๆ ให้เลือก ข้อมูลจาก Customer ทีต้องการดึงมา
จากรูป จะเลือก Customer Name , Address , Country
ผลลัพธ์ที่ได้ จะดึงข้อมูลมาโชว์ เพิ่มขึ้นใน Column ช้างๆ
13.กลับไปที่ Home คลิกที่คำว่า Close & Load ที่ด้านด้านซ้ายสุด
14. Excel จะสร้าง Sheet ใหม่ และ นำข้อมูล ที่ถูก Merge มาแสดง