แน่นอนว่าการทำเอกสาร Microsoft Word ก็ต้องใช้เครื่องหมายต่างๆ เพื่อความสวยงามช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายมากขึ้น วันนี้มีวิธีแทรกเครื่องหมายถูก และ เครื่องหมายผิด ไว้ที่ด้านหน้าหัวข้อนั้น เพราะเครื่องหมายต่างๆ ก็จะช่วยให้สามารถสื่อความหมายต่างๆ ให้เข้าใจได้ดีขึ้น ดังนั้นบทความนี้จะมาแนะนำวิธีใส่เครื่องหมายถูกให้อยู่ลงในเอกสาร Microsoft Word ของเรากัน
การทำเอกสารด้วย Microsoft Word สำหรับบางคนที่ต้องใช้เครื่องหมายถูกในเอกสาร หลายคนมักใช้การแทรกรูปภาพเครื่องถูกในบรรทัด หรือแทรกเครื่องหมายอื่นที่คล้ายๆ มาใช้แทน วันนี้มีวิธีใส่เครื่องหมายถูกมาแนะนำครับ โดยใช้ได้ทั้ง Word 2010, 2013, 2016, 2019 และ 2021
1. ที่หน้าเอกสาร Word ให้ทำการคลิกเลือกที่แท็บ “Insert” (แทรก) จากนั้นให้คลิกที่ “Symbol” (สัญลักษณ์) และคลิกเลือก “More Symbols…” (สัญลักษณ์เพิ่มเติม)
2. ที่หน้าต่างของ “Symbol” (สัญลักษณ์) ให้เปลี่ยนฟอนต์เป็น “Font: Wingding 2” แล้วจากนั้นจะสังเกตว่ามีเครื่อหมายเพิ่มมาในตาราง คลิกเลือก เครื่องหมายถูก แล้วคลิกที่ “Insert” (แทรก)
3. จากนั้นจะแสดงเครื่องหมายถูกที่บรรทัด หรือตามที่ต้องการ (หากต้องการเพิ่มขนาดเครื่องหมายถูก ทำได้ด้วยการคลิกลากคลุม เครื่องหมายถูกแล้วปรับขนาดฟอนต์ตามที่ต้องการ)
และมีจะใช้เป็นคีย์ลัดที่แป้นพิมพ์ เพื่อแทรกเครื่องถูกผิดในแบบต่างๆได้อย่างง่ายๆ และลวดเร็ว โดยให้เปลี่ยน Font เป็น Windings 2 ก่อนครับ แล้วใช้ปุ่มลัดตามรายการด้านล่างนี้
- กด Shift + R = เครื่องหมายถูก ในกรอบสี่เหลี่ยม
- กด Shift + T = เครื่องหมายผิด ในกรอบสี่เหลี่ยม
- กด Shift + P = เครื่องหมายถูกไม่มีกรอบ
- กด Shift + O = เครื่องหมายผิดไม่มีกรอบ
เพียงเท่านี้ก็จะได้เครื่องหมายถูกตามที่ต้องการแล้วครับ
ใส่เครื่องหมายถูก 🗸 ผิด ✗ กากบาท
เครื่องหมายถูก ผิด กากบาท เป็นสัญลักษณ์พิเศษอย่างหนึ่งที่มักถูกใช้บ่อย โดยเฉาะอย่างยิ่งในงานเอกสาร ที่ใช้บ่งบอกถึงลักษณะ สถานะ ของข้อมูลบางอย่าง โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้หมายถูก ผิด กากบาท ได้ดังนี้
ใส่เครื่องหมายถูก ผิด โดยการคัดลอก
– เครื่องหมายถูก
ในเบื้องต้น ผู้ใช้งานสามารถคัดลอกเครื่องหมายถูก โดยการคัดลอกและวางเครื่องถูกจากรายการด้านล่างนี้ไปใช้งานได้โดยตรงเลย
☑ ✓ ✔ ✅ √ 🗸 ☑
– เครื่องหมายผิด
ในกรณีเดียวกัน ผู้ใช้งานยังสามารถคัดเลือกเครื่องหมายผิด กากบาท โดยใช้วิธีการ Copy และ Paste จากรายการที่แสดงอยู่ได้ด้วย
☒ ✕ ❎ ✗ ✘ ✖ ❌ ✗
ใส่เครื่องหมาย ถูก ผิด กากบาท ในโปรแกรม Word
สำหรับผู้ที่ต้องใส่เครื่องหมายถูก ผิด ในโปรแกรม Word ซึ่งเป็นหนึ่งในโปรแกรมประเภท Microsoft Office นั้น ผู้ใช้งานสามารถแทรกสัญลักษณ์จากโปรแกรมได้เลยเช่นกัน ซึ่งมีวิธีการใส่ดังนี้
1. เปิดเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา
2. ไปที่เมนู Insert → เลือกเมนูย่อย Symbols → เลือกรูปแบบ Symbol → คลิก More Symbols
3. จะมีหน้าต่าง Symbol แสดงขึ้นมา ซึ่งจะเป็นหน้าต่างแสดงสัญลักษณ์ต่างๆ
- ตรงหัวข้อ Font → ให้เลือกเป็น Wingdings
4. จะมีสัญลักษณ์ที่อยู่ใน Font ของ Wingdings แสดงออกมา
- ให้ผู้ใช้งานเลื่อนลงไปดูรายการเครื่องหมายต่างๆ ด้านล่าง จะมีเครื่องหมายถูก ผิด ปรากฎอยู่ → ให้เลือกเครื่องหมายถูก ผิด ตามที่ต้องการ → จากนั้นกด Insert
5. เครื่องหมายที่ได้เลือกไว้จะไปปรากฎในเอกสาร → ซึ่งเมื่อเลือกเครื่องหมายเป็นที่พอใจแล้ว ให้กด Close ได้เลย
6. นอกจากนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถกลับไปเลือก Font Wingdings ในตัวเลือกอื่นๆ เพื่อเลือกใช้ประเภทของเครื่องหมายถูก ผิด ในรูปแบบอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น เครื่องหมายถูกในช่องสี่เหลี่ยม เครื่องหมายถูกในวงกลม
แทรกเครื่องหมาย ถูก ผิด ในโปรแกรม Excel
ในส่วนของการใส่เครื่องหมายถูกผิดใน โปรแกรม Excel นั้นก็จะมีกระบวนการเดียวกับการใส่เครื่องหมายในโปรแกรม Word ผู้ใช้งานสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นได้เลย