การทำงานเอกสารต่างๆ ที่ต้องมีการดูข้อมูลหลายรายการเทียบกัน ถ้าเอกสารมีหลายหน้าก็อาจจะไม่สะดวกเท่าไร เช่น งานอยู่ใน Microsoft Excel มีหลายหน้า จะสั่งปริ้นยังไงให้ออกมาในหน้ากระดาษ A4 เพียงหน้าเดียว เพื่อที่จะดูข้อมูลง่าย ไม่ต้องเปิดไปเปิดมาหลายๆหน้า บทความนี้จะแนะนำวิธีสั่งปริ้น Excel ให้พอดีขนาด A4 แต่ต้องทราบก่อนเลยว่าข้อมูลหลายหน้ารวมมาอยู่ในกระดาษา A4 หน้าเดียวเต็มหน้า ก็จะทำให้ตัวอักษรข้อมูลนั้นมีขนาดเล็กลงไปด้วย
- ที่หน้าโปรแกรม Microsoft Excel ที่เปิดเอกสารอยู่ ก็ให้คลิก File (ไฟล์) เพื่อจะสั่งปริ้น
- คลิกเลือกที่ Print (พิมพ์) หลังจากนั้นเราจะเห็นว่ามีข้อมูลหน้าแรกแสดงอยู่ ซึ่งยังไม่ครบทั้งหมด
- กำหนดขนาดกระดาษเป็น A4 และเลือกว่าจะให้อยู่ในแนวนอนหรือแนวตั้ง
- คลิกที่ No Scaling (ไม่มีมาตราส่วน) แล้วเปลี่ยนค่าให้เป็น Ffit Sheet on One Page (ทำให้แผ่นงานพอดีกับหนึ่งหน้า)
หลังจากเลือกเสร็จก็จะเห็นว่าข้อมูลที่อยู่ใน Sheet เดียวกันจะมารวมอยู่ในหน้า A4 หน้าเดียว ซึ่งแน่นอนว่าขนาดจะเล็กลงตามจำนวนข้อมูล
คุณสามารถอัปเดตขนาดและระยะขอบของหน้า หรือเปลี่ยนการวางแนวของหน้าให้เอกสารใน Google เอกสารได้
สําคัญ: ฟีเจอร์เหล่านี้ใช้งานไม่ได้กับเอกสารในรูปแบบที่ไม่แบ่งหน้า หากต้องการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ โปรดตรวจสอบว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบแบ่งหน้า
เปลี่ยนการตั้งค่าหน้าของเอกสารใน Google เอกสาร
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ การตั้งค่าหน้ากระดาษในแถบเครื่องมือ
- เลือกแบ่งหน้าที่ด้านบนของหน้าต่างกล่องโต้ตอบ
- ไปยังการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
- การวางแนว
- ขนาดกระดาษ
- ระยะขอบ
- สีของหน้า
- เคล็ดลับ: หากใช้รูปแบบที่ไม่มีการแบ่งหน้า คุณจะอัปเดตสีพื้นหลังได้
- ทำการเปลี่ยนแปลง
- คลิกตกลง
- เคล็ดลับ: คุณสามารถคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับเอกสารใหม่ที่คุณสร้าง
ใช้การวางแนวหน้ากระดาษทั้ง 2 แบบกับเอกสารใน Google เอกสารฉบับเดียว
เอกสาร 1 ฉบับจะใช้ทั้งเลย์เอาต์แนวตั้งและแนวนอนเพื่อปรับให้พอดีกับตาราง แผนภูมิ และกราฟิกที่กว้างขึ้นได้
เปลี่ยนการวางแนวของส่วนที่เลือก
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพ
- เลือกเปลี่ยนหน้ากระดาษเป็นแนวนอนหรือเปลี่ยนหน้ากระดาษเป็นแนวตั้ง
เปลี่ยนการวางแนวของส่วนใดส่วนหนึ่งหรือหลายส่วน
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- คลิกตำแหน่งที่ต้องการสร้างหัวข้อหลายรายการ
- ไปที่แทรก
การแบ่งตัวแบ่งส่วน
- หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวของส่วน
ให้คลิกไฟล์การตั้งค่าหน้ากระดาษหรือ รูปแบบการวางแนวของหน้า
- ตั้งค่า "ใช้กับ" เป็น "ส่วนนี้" หากต้องการใช้การวางแนวของหน้ากับส่วนที่เลือกเท่านั้น โปรดใช้ "ส่วนนี้เป็นต้นไป" หากต้องการใช้การวางแนวของหน้ากับส่วนนี้และส่วนถัดไปทั้งหมด
- เลือกการวางแนวที่จะใช้
- คลิกตกลง
เคล็ดลับ:
- หากต้องการแสดงตัวแบ่งส่วนในเอกสาร ให้คลิกดู
แสดงตัวแบ่งส่วน
- หากต้องการแสดงโครงร่างหน้ากระดาษ ให้คลิกดู
แสดงเลย์เอาต์งานพิมพ์
- คุณยังเปลี่ยนการวางแนวสําหรับทั้งเอกสารได้อีกด้วย โดยคลิกไฟล์
การตั้งค่าหน้ากระดาษใช้กับ: ทั้งเอกสาร
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษของเอกสาร: แบ่งหน้าหรือไม่แบ่งหน้า
- ดูวิธีพิมพ์เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนําเสนอ
- เปลี่ยนการวางแนว ขนาดกระดาษ และขอบเมื่อพิมพ์สเปรดชีต
- เปลี่ยนขนาดของ Google สไลด์