สถานประกอบการที่มีพนักงานสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนหรือต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของลูกจ้างสำนักงานประกันสังคมจะต้องเข้าระบบสำนักงานประกันสังคมเพื่อยื่นเอกสารรายละเอียด เพื่อให้ผู้ประกันตนยังคงมีสิทธิรับการดูแลด้านอื่น สถานประกอบการที่มีพนักงานสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน จะต้องแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคม โดยต้องยื่นเอกสาร สปส.6-09 หรือหากต้องการแจ้งเปลี่ยนผู้ประกันตน สถานประกอบการจะต้องเข้าเปลี่ยนแปลงข้อมูล โดยนายจ้างจะต้องแจ้งประกันสังคมภายใน 15 วันของเดือนถัดไป โดยสามารถทำได้ดังนี้ การแจ้งสิ้นสุดผู้ประกันตนของสถานประกอบการ ทำอย่างไร 1. เมื่อ Log in เข้าสู่ระบบ คลิก ทะเบียนผู้ประกันตน ระบบจะแสดงหน้าจอทะเบียนผู้ประกันตน 2. เลือกกิจกรรมที่ต้องการดำเนินการ “แจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)” และเลือกสถาน ประกอบการที่ต้องการดำเนินงานด้านทะเบียน 3. กดปุ่ม ตกลง ระบบจะแสดงหน้าจอการบันทึกข้อมูล 4. กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกันตนที่ต้องการขึ้นทะเบียน ระบบจะดึงข้อมูลชื่อ- นามสกุลผู้ประกันตนมาแสดง 5. เลือกวัน เดือน ปี และสาเหตุการสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน จากนั้นคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ ระบบจะ แสดงหน้าจอตรวจสอบข้อมูล 6. ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง หากต้องการแก้ไขให้คลิกปุ่ม กลับไปหน้าที่แล้ว ระบบจะย้อนกลับไปให้แก้ไขข้อมูลอีกครั้ง 7. เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องแล้วให้คลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการบันทึก ข้อมูลพร้อมทั้งส่ง E-Mail แจ้งรับข้อมูลการลาออกของผู้ประกันตน สปส.6-09 การแจ้งเปลี่ยนข้อมูลผู้ประกันตนของลูกจ้างสถานประกอบการ ทำอย่างไร
3. คลิก ตกลง ระบบจะแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูล 4. กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกันตนที่ต้องการขึ้นทะเบียนระบบจะดึงข้อมูลชื่อ นามสกุลของผู้ประกันตนมาแสดง 5. ทำการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและคลิก ดำเนินการต่อ ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบข้อมูล 6. ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องหากต้องการแก้ไขให้คลิก “แก้ไข” ด้านหลังชื่อ ระบบจะย้อนกลับ ไปให้แก้ไขข้อมูลอีกครั้ง 7. เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องแล้วให้คลิก ดำเนินการต่อ ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการบันทึก ข้อมูลพร้อมทั้งส่ง e-Mail แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ประกันตน (สปส. 6-10) ที่มาข้อมูล : คู่มือการใช้งานสำหรับสถานประกอบการ ที่มาภาพ : TNN
ในฐานะ HR การดูแลพนักงานให้ได้รับสิทธิตามกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เริ่มตั้งแต่วันที่พนักงาน เข้าทำงานเป็นวันแรกกันเลยทีเดียว โดยสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อรับพนักงานใหม่เข้ามาได้แก่ 1. กรณีลูกจ้างยังไม่เคยขึ้นทะเบียนประกันสังคมมาก่อน เมื่อรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน และพนักงานคนนั้นยังไม่เคยเป็นผู้ประกันตนมาก่อน ให้นายจ้างแจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนให้ลูกจ้าง ซึ่งมีอายุไม่ต่ำกว่าสิบห้าปีบริบูรณ์ และไม่เกินหกสิบปีบริบูรณ์ โดยยื่นแบบหนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-02) และแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03) พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาทะเบียนบ้านที่มีชื่อผู้ประกันตนภายใน 30 วันนับแต่วันที่รับลูกจ้างเข้าทำ 2. กรณีรับลูกจ้างที่เคยเป็นผู้ประกันตนมาแล้วเข้าทำงาน กรณีลูกจ้างเคยเป็นผู้ประกันตนจากสถานประกอบการอื่น (เคยยื่นแบบ สปส.1-03) แล้วให้นายจ้างแจ้งการรับลูกจ้างเข้าทำงานโดยใช้แบบแจ้งการรับผู้ประกันตน เข้าทำงาน (สปส. 1-03/1) ภายใน30 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน ระหว่างการทำงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นของพนักงาน หรือของบริษัท HR จะต้อง ดำเนินการดังนี้ 3. หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของผู้ประกันตน นายจ้างจะต้องรีบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามข้อเท็จจริง ของผู้ประกันตนกับ สำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง กรณีผู้ประกันตน เปลี่ยนชื่อ-ชื่อสกุล หรือ ข้อมูลสถานภาพครอบครัว รวมถึงข้อมูลจำนวนบุตร ให้ใช้หนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลง ข้อเท็จจริงผู้ประกันตน (สปส.6-10) 4. สำหรับการแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง นายจ้าง เช่น กรณีเปลี่ยนชื่อกิจการ เปลี่ยนแปลงที่ตั้ง/สาขา หรือยกเลิกกิจการ ฯลฯ ใช้หนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง นายจ้าง (สปส.6-15) ยื่น ณ สำนักงานประกันสังคมเขตพื้นที่/จังหวัด ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีที่พนักงานลาออก หรือสิ้นสุดสภาพการเป็นลูกจ้างแล้ว HR ต้องแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมโดยใช้แบบสปส.6-09ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ทั้งนี้หากนายจ้าง แจ้งขึ้นทะเบียนและแจ้งสิ้นสุด ความเป็นผู้ประกันตนล่าช้า เกินกว่าที่กฎหมายกำหนด จะทำให้ฐานข้อมูล ผู้ประกันตน ซึ่งเป็นข้อมูลหลักที่ใช้ในการปฏิบัติงาน ไม่ถูกต้องส่งผล ให้ผู้ประกันตนได้รับสิทธิประโยชน์ หรือได้รับสิทธิประโยชน์ล่าช้าดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android คว้างานที่ใช่ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่าเรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ ท้องแรกต้องรู้ สิทธิประโยชน์สำหรับว่าที่คุณแม่ สปส. แจงลูกจ้างผู้ประกันตนถูกสุนัขกัดใช้สิทธิประกันสังคมได้ |