การ ติด ตั้ง โปรแกรม Smartbiz Accounting

บทที 16การติดตงั โปรแกรม การบาํ รงุ รกั ษาขอ้ มลู การออกแบบฟอรม์ ในหวั ขอ้ นี จะเป็นหวั ขอ้ เพมิ เตมิ ทคี วรทราบและจาํ เป็นในการใชง้ าน ดงั นี 1. การติดตงั โปรแกรม Smartbiz และโปรแกรมทีใช้งานรว่ มกนั 2. LOGIN และ PASSWORD เพือเข้าใช้งาน Smartbiz 3. การเข้าทาํ งานในโปรแกรมทาํ ได้ 4 วิธี 4. การลงทะเบียน Register Online ภายใน 6 เดอื น 5. การเปลียนชือ FMDATA แล้วไมม่ ีชือบริษทั มาให้เลือก 6. การ Copy ขอ้ มลู เพือย้ายไปทาํ เครอื งอืน และการนําข้อมลู ที Copy ไว้มาใช้ 7. การ BACKUP ขอ้ มลู เพือทาํ สาํ เนาข้อมลู และการ RESTORE ขอ้ มลู 8. การ REINDEX 9. การ RECALCULATE 10. การออกแบบฟอรม์ พิมพเ์ อกสาร 11. การพิมพร์ ายงานแบบใหม่ และเครืองมอื ทีช่วยในการเรียกดรู ายงาน 12. การออกแบบฟอรม์ งบการเงิน1. การติดตงั โปรแกรม Smartbiz All และ โปรแกรมทีใช้งานรว่ มกนั การตดิ ตงั โปรแกรมบญั ชสี าํ เรจ็ รปู SmartBiz และโปรแกรมทใี ชร้ ว่ มกนั มดี งั นี 1.1 การตดิ ตงั โปรแกรมบญั ชสี าํ เรจ็ รปู SmartBiz All 1.2 การตดิ ตงั โปรแกรม XTRA REPORT ใชใ้ นการพมิ พร์ ายงานแบบใหม่ ที สะดวกกว่าเดมิ สามารถ Export เป็นไฟล์ชนิดต่างๆ ไดห้ ลายรปู แบบ เช่น HTML, PDF, JPG ทาํ การ Zoom In Zoom out ไดส้ ะดวก ฯลฯ 1.3 การตดิ ตงั โปรแกรม Crystal Report Engine เพอื ใชพ้ มิ พร์ ายงานในโปรแกรม เงนิ เดอื น เฉพาะใบปะหน้าแบบฟอรม์ สง่ สรรพากรและประกนั สงั คมบางรายงานคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 423

การตรวจวา่ เป็น Windows user ทีมีสิทธิ Administrator หรือไม่ ? ผใู้ ชง้ านจะตอ้ งใช้ User ของ Windows ทมี สี ทิ ธเิ ป็น ‘Administrator ” จงึ จะตดิ ตงัปกตแิ ลว้ เมอื ทาํ การตดิ ตงั Windows ครงั แรก จะได้ User ทเี ป็น Administrator แต่ถา้ เพมิUser ใหมข่ นึ มา ตอ้ งไปตรวจสอบดวู า่ เป็น User ทมี สี ทิ ธเิ ป็น Standard หรอื Administratorโดยเขา้ ไปทที ี Control Panel -> User Accounts และดู Account Type ว่าเป็น‘Administrator’ หรอื ไม่ ดงั ภาพขนั ตอนดา้ นลา่ งนี 1 2 3 4 ภาพที 1 : ขนั ตอนการเข้าไปดสู ิทธิของ User ว่าเป็น Administrator หรือไม่ ? 424 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1.1 การติดตงั โปรแกรม Smartbiz All จากแผ่นโปรแกรม 1. ใสแ่ ผน่ CD Smartbiz จะเหน็ FOLDER และ file ต่างๆ ,หาไฟล์ Setup.bat 1 1. ดบั เบลิ คลกิ ทไี ฟล์ Setup.bat จะไดห้ น้าจอดงั ภาพใหค้ ลกิ ตามลาํ ดบั ลกู ศรสแี ดงถัดไป ถดั ไป 245ถัดไป ตดิ ตงั 44คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 425

3. จากหน้าจอดา้ นบน รอจนแถบสเี ขยี วเตม็ แลว้ จะใหเ้ ลอื กรูปแบบการตดิ ตงั ดงั นีVersion เดิม จะแสดงตวั เลือก 7รปู แบบการติดตงั เป็นภาษาไทยแบบที 1 \"เพือใช้กบั ขอ้ มลู เดิมทีมีอยแู่ ล้ว (UPDATE)\" จะเลอื กตดิ ตงั แบบนีแบบที 2แบบที 3 เมอื ผใู้ ชง้ านไดม้ กี ารใชโ้ ปรแกรม Version เกา่ อยแู่ ลว้ ตอ้ งการ updateแบบที 4 โปรแกรมใหใ้ หมข่ นึ โดยยงั ใชง้ านขอ้ มลู เดมิ อยู่ ** กอ่ นจะตดิ ตงั แบบ Update นี ให้ Backup 1 ขอ้ มลู เดมิ และ copy โปรแกรม Version เกา่ เกบ็ ไวก้ อ่ น \"ข้อมลู ใหมม่ ีผงั บญั ชี ,แบบฟอรม์ ,และขอ้ มลู บริษทั ตวั อยา่ ง (DEMO ) ใช้เมอื ตอ้ งการดูตวั อยา่ งเอกสารหรอื รายงานทคี ยี ไ์ ว้แลว้ เชน่ ทดลองทาํ Pie3 D Chart , ออกแบบ Report ในโปรแกรม Business Intelligence ซงึ มขี อ้ มลู ตวั อยา่ งไวห้ ลายเดอื น \"ข้อมลู ใหมแ่ บบมีผงั บญั ชีและแบบฟอรม์ งบตวั อยา่ ง\" ใชใ้ นการ เรมิ ตน้ ใชง้ านครงั แรก โดยไมต่ อ้ งคยี ผ์ งั บญั ชใี หม่ , มแี บบฟอรม์ เอกสารพรอ้ มใชง้ าน และ มแี บบฟอรม์ งบการเงนิ ใหเ้ ลอื กใชไ้ ดเ้ ลย *** แนะนําให้เลือกติดตงั แบบที 3 \"ข้อมลู ใหม่แบบข้อมลู ว่างทงั หมด\" ถา้ เลอื กรปู แบบนี ผใู้ ชง้ าน จะตอ้ งเพมิ ผงั บญั ชเี องทงั หมด, กาํ หนดหน้าทบี ญั ชตี ามสภาวะทวั ไป เอง ,ออกแบบฟอรม์ เอกสาร และ แบบฟอร์มงบการเงนิ เองทงั หมด426 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

แบบที 1 7แบบที 2แบบที 3แบบที 44 .โปรแกรมจะแจง้ ใหท้ ราบวา่ จะเกบ็ ขอ้ มลู ไวท้ ใี ด (ไม่ตอ้ งเปลยี นแปลงใดๆ) 85 . จะขนึ หน้าจอแจง้ ว่า ตดิ ตงั โปรแกรมเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ทปี ุ่ม ‘เสรจ็ สนิ ‘ 9 เสร็จสินคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 427

การติดตงั โปรแกรม Smartbiz All ที download มาจาก website กรณที ี download โปรแกรม Smartbiz All มาจาก website จะไดเ้ ป็น zip file ใหท้ าํ การแตกzip ก่อน เมอื ดใู น folder ของชดุ ตดิ ตงั จะเหน็ file ต่างๆ ดงั นี 1 Double click ชดุ ตดิ ตงั ที download จาก website Setup.exe จะมขี นาดเลก็ กว่า และมลี าํ ดบั หน้าจอ ในการตดิ ตงั แตกตา่ งจาก ชดุ ตดิ ตงั แบบ setup wizard ในแผน่ CD ดงั ภาพตอ่ ไปนีNext 2 Next 3โปรแกรมตดิ ตงั ไวท้ นี ี Next Install 4 5428 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

การติดตงั ในกรณีที download โปรแกรม Smartbiz All มาจาก website ( ต่อ)รอแถบสเี ขยี วเตม็ Finish 6 7 เลอื กลาํ ดบั ที 3 8 OKคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 429

6 . โปรแกรมจะสรา้ ง 4 icon ไวท้ ี Desktop เพอื ใหเ้ ลอื กใชง้ านตามทตี อ้ งการ ดงั นี ภาพที 2 : หลงั ติดตงั จะมี 4 icon บน Desktop7 . โปรแกรมจะถกู ตดิ ตงั ไวท้ ี C:\Programfiles\Smartbiz.winขอ้ มลู จะถกู เกบ็ ไวท้ ี C:\SMARTBIZ.WIN\FMDATA (ดงั ภาพ) ขอ้ มลู ถูกตดิ ตงั อยทู่ นี ี C:\SMARTBIZ.WIN\ FMDATA โปรแกรมถูกตดิ ตงั อยทู่ นี ี C:\Program Files\ SMARTBIZ.WIN 430 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1.2 การติดตงั โปรแกรมในชุด Extra Report เพือใช้พิมพร์ ายงานแบบใหม่ ในชดุ ตดิ ตงั smartbiz จะมี Extra Report .zip ใหแ้ ตก zip และยา้ ย folder มาไวท้ ีdrive C: ดงั ภาพ เพอื ทาํ การตดิ ตงั ซงึ จะมี 2 ขนั ตอนคอื1.2.1 ติดตงั โปรแกรม DxpLibV 2013.2.9 โดยคลกิ ทโี ปรแกรม และคลกิ เมาสข์ วาเลอื ก ‘Run as administrator ‘ แลว้ ทาํ การตดิ ตงั ตามลาํ ดบั ดงั นี 2 1Next Next 34 Install Finish 431 56คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1.2.2 ติดตงั โปรแกรม Extra Report โดยคลกิ ทโี ปรแกรม คลกิ เมาสข์ วา เลอื ก ‘ Run asadministrator ‘ แลว้ ทาํ การตดิ ตงั ตามลาํ ดบั ดงั นี 8 7 Next Next 9 10Install Finish 11 12 ถา้ ขนึ หน้าจอแบบนี 13 ใหค้ ลกิ ป่ ุม Enter1.2.3 ติดตงั โปรแกรม Dot Net FrameWork คลกิ ทไี ฟล์ .exe และตดิ ตงั จนเสรจ็ 432 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1.3 การติดตงั โปรแกรม FMCRPE32 เพือใช้กบั โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรมนี ใชส้ าํ หรบั โปรแกรม Smartbiz Payroll เพอื ใชใ้ นการพมิ พบ์ างรายงานทีเป็นแบบฟอรม์ เฉพาะ เช่น แบบภ.ง,ด.1 และใบตอ่ , ภ.ง,ด.1 ก และใบตอ่ , แบบ สปส.1-10ใหแ้ ตก zip ชุดตดิ ตงั และ copy ทงั folder มาไวท้ ี Drive C: ดงั ภาพ (อยา่ ไวใ้ น folder ซอ้ นกนั หลายชนั อาจทาํ ใหต้ ดิ ตงั ไมไ่ ด้ ) 1 23 4ตวั อยา่ งหนา้ จอ กรณีทีติดตงั FMCRPE32 ไม่ได้ สาเหตุเพราะ ผใู้ ชง้ านนาํ folder ชุดตดิ ตงั โปรแกรมCrystal Report ไปไวใ้ น folder ซอ้ นกนั หลายชนั มากเกินไป วธิ ีแกไ้ คือยา้ ยทงั Folder มาไวท้ ี DriveC:คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 433

2. เข้าใช้งาน Smartbiz ดว้ ย LOGIN BIGBOSS ทีโปรแกรมเตรียมให้ 1. ทหี น้าจอ Desktop จะมี 4 icon ใหใ้ ชเ้ มา้ สค์ ลกิ ที Icon Smartbiz All , คลกิ ปุ่มเมา้ ส์ดา้ นขวา คลกิ ที “ Run as Administraor ” ดงั ภาพ 1 2 ภาพที 3 : บน Desktop เลือกใช้ icon Smartibz All 2. ใหเ้ ลอื ก FOLDER ของขอ้ มลู ในทนี ี เรามี FOLDER เดยี ว และมบี รษิ ทั ทโี ปรแกรมเตรยี มให้ ชอื บรษิ ทั วา่ “ ยงั ไม่ระบเุ จ้าของ” กดปุ่ม ‘ Enter- เลือก’ เพอื เขา้ ใชง้ านบรษิ ทั นี ใชง้ านพร้อมกนั ได้ 3 คน LAN 3 Users 3 บอกทีตงั ของ FOLDER ขอ้ มูลของบริษทั นี 434 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3. ใส่ User Name = BIGBOSS , Password = bigboss , คลกิ ป่มุ ‘ Login ‘ ทีด้านลา่ ง 4 คยี ์ User name เป็น bigboss ตวั เลก็ 5 แต่โปรแกรมจะเปลยี น BIGBOSS ตวั พมิ พใ์ หญ่ ใหเ้ สมอ 6 4. จะเขา้ มาทเี มนูหลกั ของโปรแกรมบญั ชี Smartbiz Accounting ใหก้ อ่ น หากต้องการเปลยี นไปเขา้ โปรแกรมเงนิ เดอื น Smartbiz Payroll หรอื โปรแกรมการผลติ Smartbiz MRP ก็ใหค้ ลกิ ที icon ดา้ นลา่ งAcc คือโปรแกรมบญั ชี Accounting , Payroll คือ โปรแกรมเงินเดือน , MRP คือ โปรแกรมการผลิตโปรแกรมจะเตรยี ม LOGIN BIGBOSS ไวใ้ ห้ ซงึ มี PASSWORD คอื bigbossLOGIN BIGBOSS นีเป็น LOGIN ทมี สี ทิ ธสิ งู สดุ ในการใชง้ าน ดงั นนั หลงั จากตดิ ตงั โปรแกรมแลว้ ควรเปลยี น Password เป็นคา่ อนื (ดวู ธิ เี ปลยี น Password ทรี ะบบรกั ษาความปลอดภยั )คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 435

3. การเขา้ เมนู ทาํ ได้ 4 วิธี การเขา้ เมนูตา่ งๆ ในโปรแกรม Smartbiz Accounting จะทาํ ได้ 4 วธิ คี อื 1. เข้าผา่ น Work Flow ทีโปรแกรมเตรียมให้ เหมาะสาํ หรบั ผเู้ รมิ ใชง้ านโปรแกรมประกอบดว้ ย Overview Flow แสดงภาพรวมการใชง้ าน Smartbiz Accounting และ WorkFlow ของ 8 ระบบหลกั ซงึ จะเน้นการทาํ งานในขนั ตอนการเตรยี มฐานขอ้ มลู , การบนั ทกึ ยอดยกมาเรมิ ตน้ ใชง้ านครงั แรก และ การบนั ทกึ รายการคา้ 2. เข้าผ่าน My WorkFlow คอื WorkFlow ทผี ใู้ ชง้ านจดั ทาํ ขนึ มาเองได้ หรอื ไดร้ บัการออกแบบมาจากทปี รกึ ษา หรอื ผวู้ างระบบบญั ชคี อมพวิ เตอรอ์ อกแบบไว้ เพอื ทาํ งานเฉพาะBusiness Flow ของกจิ การ ( ดูรายละเอยี ดไดใ้ นหวั ขอ้ “การออกแบบ Work Flow “ ) 3. เข้าตาม Menu เหมาะกบั การพมิ พร์ ายงานและ Export File ตา่ งๆ เนืองจากโปรแกรมมรี ายงานใหเ้ ลอื กใชจ้ าํ นวนมาก อาจใสใ่ น WorkFlow แบบที 1 ไดไ้ มห่ มด การเขา้เมนูมี 2 ตําแหน่งคอื 3.1 เมนูด้านซ้ายมือ เป็นวธิ กี ารเขา้ แบบเมนูทแี นะนําใหใ้ ช้ 3.2 เมนูด้านบน 4. เข้าโดยการค้นหาด้วยรหสั เมนู ( Short cut ) เป็นการเขา้ เมนูทรี วดเรว็ ทสี ดุ3.2 Menu ด้านบน 2 My WorkFlow 1 WorkFlow มาตรฐาน4 Search Menu 3.1 Menu ด้านข้าง 3.1 Menu ด้านข้าง436 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3.1 เข้าผ่าน Work Flow ทีโปรแกรมเตรียมให้ เหมาะสาํ หรบั ผทู้ เี รมิ ใชง้ านโปรแกรม จะทาํ ใหเ้ รยี นรโู้ ปรแกรมไดเ้ รว็ โดยทาํ ตามFlow การทาํ งานทเี ตรยี มไวใ้ ห้ ซงึ เรมิ จาก Overview Flow3.1.1 การเขา้ Smartbiz Flow Overview การใชง้ าน Smartbiz Accounting มี 4 ขนั ตอนใหญ่ ๆ ดงั ภาพ คอื 1. การจดั เตรยี มโครงสรา้ งองคก์ ร ( Organiztion Structure setup) 2. การจดั เตรยี มฐานขอ้ มลู ( Setup Master Files ) 3. การบนั ทกึ ยอดยกมาเรมิ ตน้ ใชง้ านครงั แรก ( Set Balance Data ) 4. การบนั ทกึ รายการคา้ ( Entry Transaction ) 21คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 437

3.1.2 การเข้า WorkFlow ของระบบตา่ งๆ การเขา้ ใชง้ าน Work Flow ของระบบตา่ งๆ ทาํ ไดโ้ ดย คลกิ ทชี อื ระบบทเี มนูทางดา้ นซา้ ย แลว้ คลกิ ป่มุ Work Flow ทอี ยดู่ า้ นบน กจ็ ะเหน็ Work Flow ของระบบนัน แสดงขนึ มา 2 1 ตวั อยา่ ง หน้าจอ เมอื คลกิ 3 ที Setup Master Files 4 ตวั อยา่ ง หน้าจอ เมอื คลกิ ที Set Balance Data 438 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3.2 เขา้ ผ่าน My Work Flow ทีออกแบบเอง การเขา้ My Work flow ทาํ โดยคลกิ ทชี อื ระบบทางซา้ ยมอื แลว้ คลกิ ปุ่ม ‘ MyWorkFlow” ทอี ย่ดู า้ นบน จะเหน็ รายชอื My Work Flow ทเี คยออกแบบเอาไว้ ขนึ มาใหเ้ ลอื กใช้งานโดยเลอื นไปที Workflow นนั แลว้ กดปุ่ม Enter เพอื เขา้ ทาํ งาน จะไดด้ งั ภาพดา้ นลา่ งนี 2 3 1คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 439

3.3 เขา้ ผา่ น Menu ด้านซ้าย และเมนูด้านบน การเขา้ Menu แบบนี เป็นแบบทใี ชก้ นั โดยทวั ไป สาํ หรบั โปรแกรมทยี งั ไมม่ ี WorkFlow โดยจะแสดงชอื เมนูทงั หมดขนึ มาใหเ้ ลอื กใช้ ในทนี ี ขอแนะนําเฉพาะเมนูดา้ นซา้ ย ซึงเป็นการใชง้ านทเี ขา้ ใจงา่ ย ไมส่ บั สน สามารถเหน็ ชอื เมนูไดค้ รบถว้ น พรอ้ มกบั รหสั เมนู เพอื ใชใ้ นกรณีตอ้ งการเขา้ งานแบบ Search Menu ในหวั ขอ้ ถดั ไปไดด้ ว้ ย 2 31 ถา้ คลกิ ทเี ครอื งหมาย + หน้าชอื ระบบ จะเป็นการแตกหวั ขอ้ ย่อย และเมอื คลกิ ทีหวั ขอ้ ยอ่ ย โปรแกรมจะแสดงรายชอื เมนูเฉพาะทอี ยใู่ นหวั ขอ้ ยอ่ ยนัน ทาํ ใหด้ ไู ดง้ า่ ยขนึ 4 440 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3.4 เขา้ โดย Search Menu ( ใช้รหสั เมนู) การเขา้ Menu ดว้ ยวธิ นี ี เป็นวธิ ที เี รว็ ทสี ดุ หรอื เรยี กว่า Short cut โดยทผี ูใ้ ชง้ านใส่รหสั เมนู ( menu code) ทชี อ่ ง Search Menu ทอี ยดู่ า้ นบนสดุ แลว้ คลกิ ป่ ุม แวน่ ขยาย หรอืEnter โปรแกรมจะไปทเี มนูนนั แลว้ เขา้ ไปทาํ งานทเี มนูนนั (เหมอื นการเขา้ แบบเมนู และEnter ทเี มนูนนั ใหเ้ ลย) เชน่ ขณะทเี รายงั อยทู่ เี มนูของระบบขาย แต่ตอ้ งการเขา้ ทาํ งานทีระบบบญั ชแี ยกประเภท เมนู “ รายการรายวนั เรียงวนั ที “ เราจะใส่ รหสั เมนู ‘ PGLDITM1’ 1 2 โปรแกรมจะเขา้ ทาํ งานในเมนู “รายการรายวนั เรยี งวนั ที “ ใหท้ นั ที (ดงั ภาพ)คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 441

4. การลงทะเบยี น Register Online โปรแกรมโดยทวั ไปจะใหท้ าํ การ Register ทนั ทเี มอื ตดิ ตงั เสรจ็ แต่สาํ หรบั โปรแกรมนีสามารถใชง้ านไปกอ่ นได้ แตเ่ มอื ครบ 6 เดอื น จะตอ้ งทาํ การ Register Online ซงึ ทาํ เพยี งครงัเดยี วเทา่ นนั หากผใู้ ชง้ านลมื Regtisterภายใน 6 เดอื น เมอื เขา้ ใชง้ านโปรแกรมจะเปลยี นเป็นmode ‘ Read Only ” ซงึ ทาํ ให้ Veiw รายการเดมิ ไดแ้ ต่ ไมส่ ามารถ เพมิ รายการใหม่ หรอื แกไ้ ขเก่าได้ จงึ แนะนําว่าควร Register กอ่ นครบ 6 เดอื น โดยต้องต่อ Internet ไว้ด้วย และทาํ ดงั นี 1. เขา้ โครงสร้างองคก์ ร / Configurateion -> Smartbiz Register ->เขา้ เมนูSmartbiz Register จะไดห้ น้าจอ ดงั ภาพ ภาพที 4 : หน้าจอแสดงการลงทะเบยี นผ้ใู ช้งาน (Register)2. กรอกรายละเอยี ดของผใู้ ชง้ าน โดยเฉพาะชอ่ งทจี าํ เป็นตอ้ งใสใ่ หค้ รบ จากนัน กดปุ่ม ‘ F10-Register’ เพอื ทาํ การลงทะเบยี น 442 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

5. การเปลียนชือ FMDATA อาจทาํ ให้ไมม่ ีชือบริษทั ขึนมาให้เลือก โปรแกรมSmartbiz รองรบั การเพมิ บรษิ ทั ใหมไ่ ดไ้ มจ่ าํ กดั และจะตงั ชอื FOLDERขอ้ มลู ใหต้ รงกบั ชอื บรษิ ทั ใหมอ่ ตั โนมตั ิ แต่ถา้ ผใู้ ชง้ าน มกี ารเปลยี นชอื FOLDER ขอ้ มลูอาจทาํ ให้ ไมแ่ สดงชอื บรษิ ทั ทถี ูกเปลยี นไปแลว้ ขนึ มาใหเ้ ลอื ก ดงั หน้าจอนี 1 1.ใหผ้ ใู้ ชง้ าน เลอื ก DIRECTORY ของขอ้ มลู เอง ดงั หมายเลข 1 2. โปรแกรมอาจชไี ปที C:\ProgramFiles\Smartbiz.win\FMDATA (ชอื FMDATAแต่ไม่ไดเ้ กบ็ ขอ้ มลู ไวท้ นี ี) ใหถ้ อยขนึ ไปที Drivec C: แลว้ ดบั เบลิ คลกิ ที Drive C: จะไดด้ งั ภาพคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 443

23. เขา้ ไปที C:\SMARTBIZ.WIN ใชเ้ มา้ สค์ ลกิ ที FMDATAทเี ปลยี นเป็นชอื ใหม่ 34. เมอื กลบั มาทหี น้าจอใหเ้ ลอื กบรษิ ทั เขา้ ทาํ งาน กจ็ ะเหน็ บรษิ ทั ทตี อ้ งการแลว้ ดงั ภาพ 444 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

4 แถบสเี ทาดา้ นลา่ ง แสดงทอี ยขู่ อ้ มลู ของบรษิ ทั ทเี ลอื กเขา้ ทาํ งานหมายเหตุ : หากทาํ ตามขนั ตอนนีแลว้ ยงั ไมส่ าํ เรจ็ ใหด้ วู ธิ Cี lear Temp file ใน Youtube6. การ copyข้อมลู เพือย้ายไปทําเครอื งอืนและการนําข้อมลู ทีcopyมาใช้ การ copy ขอ้ มลู เป็นการ Backup ขอ้ มลู วธิ หี นงึ แตท่ าํ ได้รวดเรว็ และงา่ ยกวา่ การใช้Backup1 ในโปรแกรม สามารถทาํ ไดโ้ ดยไม่ตอ้ งเขา้ ใชง้ านโปรแกรม Smartbiz เชน่ การ copyขอ้ มลู เพอื ตอ้ งการยา้ ยไปทาํ งานเครอื งอนื , การ copy ขอ้ มลู เกบ็ ไว้กอ่ นจะตดิ ตงั โปรแกรมversion ใหม่ โดยเลอื กตดิ ตงั แบบ update ขอ้ มลู เดมิ , การ copy ขอ้ มลู เพอื สง่ ใหส้ าํ นกั งานบญั ชี สาํ หรบั โปรแกรมทไี ม่รองรบั Accounting Online แบบทมี ใี นโปรแกรม Smartbiz ทงั นีการ copy ขอ้ มลู ทาํ เหมอื นการ copy folder ตามปกตนิ นั เอง6.1 copy ขอ้ มลู จาก Folder C: \ Smartbiz.win ในเครอื ง A ใส่ Flash drive เครือง A : copy Folder FMDATA_Crystal Soft ใส่ Flash drive 21คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 445

** ควรตงั ชอื FOLDER ขอ้ มลู ใหส้ อื ความหมายทชี ดั เจน เชน่ ใส่วนั ทลี ่าสดุ ของขอ้ มลู ต่อทา้ ยหรอื ถา้ มหี ลายบรษิ ทั กใ็ ส่ชอื บรษิ ทั ต่อทา้ ย แต่ควรมีคาํ ว่า FMDATA ไว้ เพอื ใหร้ วู้ ่าเป็นข้อมลู ทีทาํ โดยการ copy ไม่ใช่ขอ้ มลู ทีทาํ โดยการ Backup16.2 ติดตงั โปรแกรม เครอื ง B แล้ว copy ข้อมลู มาใส่ที C:\Smartbiz.win ขอยกตวั อยา่ ง กรณีทตี อ้ งการยา้ ยขอ้ มลู มาทาํ ทเี ครอื งใหม่ สมมตวิ า่ เป็นเครอื ง B เราก็จะตดิ ตงั โปรแกรม Smartbiz ทเี ครอื ง B ใหเ้ สรจ็ กอ่ น ซงึ ในการตดิ ตงั โปรแกรมจะสรา้ งFOLDER ชือ FMDATA ไวใ้ ห้ แต่เราไมต่ อ้ งการใชข้ อ้ มลู ชดุ นี ควรเปลยี นชอื FMDATA เป็นFMDATA_BLANK เพอื ใหไ้ มส่ บั สนวา่ เป็นขอ้ มลู อะไร แลว้ จงึ copy FMDATA_CrystalSoftมาไวท้ เี ครอื ง B Drive C:\Smartbiz.win ดงั ภาพ Copy ข้อมลู ใน Flash Drive ใส่ ในเครอื ง B 12 เครือง B : หลงั จาก Copy ข้อมูลจากเครือง A มาใส่ แล้ว จะเหน็ ว่ามี 2 folder 446 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

7. การ BACKUP เพือทาํ สาํ เนาข้อมลู และการ RESTORE นําข้อมลู เก่ามาใช้ หวั ขอ้ นี เป็นการทาํ สาํ เนาขอ้ มลู อกี แบบหนึง ตา่ งจากขอ้ 6. คอื ตอ้ งเขา้ มาในโปรแกรมSmartbiz ไมใ่ ช่การ copy Folder ขอ้ มลู ไปตรงๆ และไฟล์ทไี ดจ้ ากการ Backup1 จะเป็นชอืไฟล์ ตอ้ งทาํ การ Restore1 กอ่ น จงึ จะใชง้ านได้7.1 การ BACKUP ข้อมลู เพือทาํ สาํ เนาข้อมลู การทาํ สาํ เนาขอ้ มลู ไว้ เป็นเรอื งทสี าํ คญั มาก และควรทาํ สมาํ เสมอต่อเนืองเป็นประจาํเช่น ทาํ ทุกสปั ดาห์ หรอื ถา้ ชว่ งใดทมี กี ารบนั ทกึ ขอ้ มลู มากเป็นพเิ ศษ กค็ วรทาํ สาํ เนาขอ้ มลู ไว้หรอื ทเี รยี กว่า Backup Data และควรสาํ เนาขอ้ มลู ไวใ้ นสอื เกบ็ ขอ้ มลู อนื นอกเครอื งคอมพวิ เตอร์ทที าํ งาน เชน่ ใส่ CD-ROM , EXTERNAL HARDDISK เป็นตน้ เนืองจากว่า ถา้ เครอื งคอมพวิ เตอรเ์ กดิ ความเสยี หาย เช่น ถูกไวรสั คอมพวิ เตอร์ ฮารด์ ดสิ คเ์ สยี อปุ กรณ์บางอย่างในเครอื งคอมพวิ เตอรม์ ปี ัญหาทาํ ใหใ้ ชง้ านไม่ได้ เราจะไดม้ สี าํ เนาขอ้ มลู ทเี กบ็ ไว้ คอื ขอ้ มลูBackup นํามาใชง้ านได้ ซงึ ถา้ เราทาํ สาํ เนาไวเ้ ป็นประจํา ขอ้ มลู ทสี าํ เนาไวก้ จ็ ะ update ได้ใกลเ้ คยี งกบั ขอ้ มลู ในเครอื งมากยงิ ขนึ ดว้ ย การสาํ เนาขอ้ มลู หรอื เรยี กว่า \" Backup Data\" มขี นั ตอนดงั นี 1. ใหเ้ ขา้ ไปทเี มนู \"บาํ รงุ รกั ษาข้อมลู \" ->‘ Backup- Restore ‘ 2. เขา้ ไปทเี มนู \" BACKUP 1-ป้องกนั ข้อมลู เสียหาย\" 3. โปรแกรมจะใหร้ ะบุทเี กบ็ ขอ้ มลู ชดุ สาํ เนาโดยระบุชอื directory มาใหอ้ ตั โนมตั ิ ทงั นี เพอื ความรวดเรว็ ในการ Backup ขอ้ มลู เราจะเกบ็ ไวท้ ฮี ารด์ ดสิ คท์ ใี ชง้ านกอ่ นแลว้ จงึ copy ไปใสส่ อื เกบ็ ขอ้ มลู อนื นอกเครอื ง ตามทไี ดแ้ นะนําไปแลว้ ภาพที 5 : แสดงชือ DIRECTORY เพือสาํ เนาขอ้ มลู ไว้ โดยโปรแกรมสร้างให้อตั โนมตั ิ แนะนําวา่ ควรตงั ชอื directory ใหส้ ะดวกในการจดจาํ และการเรยี กใชภ้ ายหลงั ดว้ ยการตงั ชอื ขอ้ มลู BACKUP โดยใสป่ ี พ.ศ. ตามดว้ ยเดอื น และวนั ที ดงั ภาพคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 447

ภาพที 6 : แสดงชือ DIRECTORY โดยผ้ใู ช้ระบเุ ข้าไปใหม่ 4. หลงั จากนนั โปรแกรมกจ็ ะทาํ การ Backup ขอ้ มลู ให้ และจะแสดงขอ้ ความใหท้ ราบวา่ ไดท้ าํ การ Backup ขอ้ มลู เสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ภาพที 7 : แจ้งว่า สาํ รองข้อมลุ เสรจ็ แล้ว ( Backup เสรจ็ แล้ว) 5. ทาํ การ copy ขอ้ มลู ใน directory C:\25591231_FMBAK1.CSC ใสไ่ วใ้ นแผน่CD-ROM หรอื สอื เกบ็ ขอ้ มลู อนื โดยเขยี นวนั ทที าํ สาํ เนาไวด้ ว้ ยบนแผน่ CD ใหช้ ดั เจน7.2 การ RESTORE เพือนําข้อมลู ที BACKUP ไว้มาใช้งาน การนําขอ้ มลู ทเี คยทาํ สาํ เนา หรอื Backup ไวม้ าใชง้ าน จะทาํ เมอื ขอ้ มลู ในระบบเสยี หาย ไมส่ ามารถใชง้ านได้ และจาํ เป็นตอ้ งนําขอ้ มลู ทเี คย Backup ไวช้ ุดล่าสดุ กลบั มาใชง้ านโปรดระวงั วา่ ทา่ นจะไดข้ อ้ มลู เทา่ ทเี คย Backup ไวเ้ ทา่ นนั เชน่ ทา่ น Backup ขอ้ มลู ไวเ้ มอืวนั ที 1 เดอื นธนั วาคม 2558 แตเ่ ครอื งคอมพวิ เตอรท์ ่านใชง้ านไมไ่ ด้ ในวนั ที 25 ธนั วาคม2558 ขอ้ มลู ระหวา่ งวนั ที 2 จนถงึ วนั ที 25 ธนั วาคม ทเี ราคยี ไ์ ปแลว้ ในเครอื ง จะไมอ่ ยใู่ นขอ้ มลุBackup ณ วนั ที 1/12/ 2558 ดงั นัน เมอื ทา่ นนําขอ้ มลู ที Backup ไวเ้ มอื วนั ที 1/12/2558 มาRestore เขา้ เครอื งคอมพวิ เตอร์ กจ็ ะไดข้ อ้ มลู หรอื เอกสารเพยี งวนั ที 1 ธนั วาคม 2558 เทา่ นนั เนืองจากเมนูนเี ป็นเมนูทสี าํ คญั และตอ้ งระวงั ในการใชง้ าน ควรกาํ หนดสิทธิการทาํ งานเมนูนีให้กบั บคุ คลทีมีหน้าทีนีเท่านัน สาํ หรบั การนําขอ้ มลู ทไี ด้ Backup ไวก้ ลบั มาใช้ เรยี กวา่ \" การ Restore Data\" มขี นั ตอนดงั นี 1. ใหเ้ ขา้ ไปทเี มนู \"บาํ รงุ รกั ษาขอ้ มลู \" ->‘ Backup- Restore ‘ 2. เขา้ ไปทเี มนู \" Restore1 - เรียกข้อมลู จาก Backup 1\" จะมกี ารเตอื นว่า ไดท้ าํการ Backup ขอ้ มลู ณ ปัจจบุ นั ไวห้ รอื ยงั หากยนื ยนั ว่าทาํ การ Restore ใหค้ ลกิ ทปี ุ่ม ‘ Yes ’ 448 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3. โปรแกรมจะใหร้ ะบุ d1irectory หรอื สอื ทเี กบ็ ขอ้ มลู Backup ทจี ะนํามาใชง้ าน 3 2 4. โปรแกรมกจ็ ะทาํ การ Restore ขอ้ มลู ให้ และจะแสดงขอ้ ความใหท้ ราบวา่ ไดท้ าํ การRestore ขอ้ มลู เสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ดงั ภาพ 5. มขี อ้ ความแจง้ ใหอ้ อกจากโปรแกรม Smartbiz กใ็ หอ้ อกจากโปรแกรม แลว้ จงึ เขา้ มาทาํ งาน กจ็ ะไดข้ อ้ มลู ที Restore เขา้ มาคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 449

8. การ REINDEX เพือจดั เรียงข้อมลู การ REINDEX เป็นการจดั เรยี งขอ้ มลู ทอี ยใู่ นฐานขอ้ มลู ใหมอ่ กี ครงั เพอื ใหเ้ กดิ ความรวดเรว็ ในการดงึ ขอ้ มลู ตา่ ง ๆ มาใชง้ าน และเพอื ตรวจสอบวา่ ฐานขอ้ มลู เสยี หายหรอื ไม่ โดยปกตแิ ลว้ ผใู้ ชง้ านควรใชเ้ มนู REINDEX สปั ดาหล์ ะครงั หรอื ทุกครงั ทเี ขา้ โปรแกรมกไ็ ด้ ทงั นกี ็ขนึ อยกู่ บั ปรมิ าณขอ้ มลู ทไี ดบ้ นั ทกึ เขา้ ไปดว้ ย 1. ใหเ้ ขา้ ไปทเี มนู \"บาํ รงุ รกั ษาข้อมลู \" ->‘ Reindex ‘ 2. เขา้ ไปทเี มนู \" Reindex ทงั หมด \" จะมขี อ้ ความเตอื นใหใ้ ชง้ านเครอื งเดยี ว ให้คลกิ ปุ่ม ‘ Yes ‘ 2. รอจนเหน็ ขอ้ ความว่า ทาํ การ Reindex เสรจ็ แลว้ เป็นอนั เสรจ็ การทาํ งาน 450 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

9. การ RECALCULATE - ประมวลผลขอ้ มลู สถิติ การ RECALCULET เป็นการสงั ใหโ้ ปรแกรม ทาํ การคาํ นวณคา่ สถติ ติ า่ ง ๆ ใหม่อกีครงั มกั ใชใ้ นกรณีทเี คย ทาํ งานแลว้ เครอื งแฮงค์ หรอื เลกิ งานไมถ่ ูกวธิ ี หรอื บางครงั ขาดดารREINDEX ฐานขอ้ มลู นนั นาน ๆ แลว้ ทาํ ใหก้ ารเกบ็ ขอ้ มลู ไมถ่ กู ตอ้ ง กจ็ ะมาทาํ งานทเี มนูนีกอ่ นแลว้ จงึ เรยี กดรู ายงานอกี ครงั 9.1 ปรบั ปรงุ ขอ้ มลู บญั ชีแยกประเภท รายการนีเป็นการปรบั ปรุงขอ้ มลู บญั ชแี ยกประเภท ซงึ ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กไดว้ า่ ตอ้ งการปรบั ปรงุ ของผงั บญั ชเี ฉพาะบางบญั ชี หรอื ทงั หมดกไ็ ด้ 9.2 ปรบั ปรงุ ยอดหนีปัจจบุ นั ของลูกหนี รายการนีเป็นการปรบั ปรงุ ยอดหนีคงคา้ งของลูกหนีรายตวั ซงึ ผใู้ ชง้ านสามารถ เลอื กไดว้ า่ ตอ้ งการปรบั ปรุงของลูกหนีเฉพาะบางราย หรอื ทงั หมดกไ็ ด้ 9.3 ปรบั ปรงุ ยอดหนีปัจจบุ นั ของเจ้าหนี รายการนีเป็นการปรบั ปรงุ ยอดหนีคงคา้ งของเจา้ หนีรายตวั ซงึ ผใู้ ชง้ านสามารถ เลอื กไดว้ า่ ตอ้ งการปรบั ปรุงของเจา้ หนีเฉพาะบางราย หรอื ทงั หมดกไ็ ด้ 9.4 ปรบั ปรงุ ยอดคงคลงั ปัจจุบนั รายการนีเป็นการปรบั ปรงุ ยอดสนิ คา้ คงคลงั ลา่ สดุ ใหใ้ หม่ ซงึ ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื ก ไดว้ า่ ตอ้ งการปรบั ปรุงสนิ คา้ เฉพาะบางรายการ หรอื ทงั หมดทตี อ้ งการ โดยเรยี ง ตามรหสั สนิ คา้ หรอื ชอื สนิ คา้ กไ็ ด้ 9.5ปรบั ปรงุ ยอดต้นทุนขาย กรณีทเี ลอื กการบนั ทกึ บญั ชสี นิ คา้ และวตั ถุดบิ เป็นแบบ Perpertual ควรทาํ เมนูนี ก่อนจะทําการปิดบญั ชที กุ ครงั เพอื ใหโ้ ปรแกรมทาํ การปรบั ปรงุ ยอดตน้ ทนุ ขาย และ บนั ทกึ บญั ชตี น้ ทนุ ขาย ซงึ ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กไดว้ า่ ตอ้ งการปรบั ปรงุ สนิ คา้ เฉพาะ บางรายการ หรอื ทงั หมดทตี อ้ งการ โดยเรยี งตามรหสั สนิ คา้ หรอื ชอื สนิ คา้ กไ็ ด้ 9.6 ปรบั ปรงุ ยอดค้างส่งใบสงั ซือ / ใบสงั ขาย รายการนีเป็นการปรบั ปรงุ ยอดคา้ งส่งใบสงั ซอื (PO) หรอื ยอดคา้ งสง่ ใบสงั ขาย (SO) ซงึ ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กไดว้ า่ ตอ้ งการปรบั ปรุงรายการไหน โดยระบุช่วงวนั ทที ี ตอ้ งการใหม้ กี ารคาํ นวณคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 451

10. การออกแบบฟอรม์ เอกสาร จะแบ่งเป็น 3 หวั ขอ้ ย่อย คอื 1. การออกแบบฟอรม์ 2. การ Copy แบบฟอรม์ ไปใหง้ านทอี นื 3. การ Resotre แบบฟอร์ม จากทอี นื เขา้ มาใชง้ าน10.1 การออกแบบฟอรม์ เอกสาร ( เอา Logo มาใส่ในแบบฟอรม์ ) เมอื เราบนั ทกึ เอกสารขาย รบั เงนิ เราตอ้ งการพมิ พเ์ อกสารออกมาเพอื ใหล้ ูกคา้ , เมอืเราทาํ จา่ ยคา่ บรกิ ารใหเ้ จา้ หนี กต็ อ้ งการพมิ พห์ นังสอื รบั รองการหกั ภาษี ณ ทจี ่ายออกมาให้เจา้ หนี เป็นตน้ ในหวั นี จะอธบิ าย การแกไ้ ขแบบฟอรม์ เอกสาร ทงั นี หากเลอื กตดิ ตงั แบบที 3จะมแี บบฟอรม์ เอกสารเตรยี มไวใ้ หใ้ ชแ้ ลว้ ครบทกุ เอกสารทบี รษิ ทั ฯ จาํ เป็นตอ้ งพมิ พอ์ อกมาตงั แต่ ใบเสนอราคา , Invoice ขาย สด เชอื สาํ หรบั การขายสนิ คา้ และใหบ้ รกิ าร , ใบเสรจ็ รบั เงนิ, ใบสงั ซอื , ใบหกั ภาษี ณ ทจี ่าย , ใบโอนสนิ คา้ ขา้ มคลงั ,ใบรบั สนิ คา้ ,ใบสาํ คญั ลงบญั ชี เป็นตน้ การออกแบบฟอรม์ เอกสาร แบ่งตามการใชง้ าน มี 2 แบบ คอื 1. ออกแบบฟอรม์ เพอื พมิ พล์ งแบบฟอรม์ ทจี ดั เตรยี มไวล้ ว่ งหน้า หรอื Pre-printedform จะเป็นการพมิ พข์ อ้ มลู เพอื กรอกลงช่องต่างๆ ในแบบฟอรม์ 2. ออกแบบฟอรม์ เพอื พมิ พล์ งกระดาษเปล่า การออกแบบฟอรม์ ลกั ษณะนี ผใู้ ช้จะตอ้ งออกแบบขอ้ ความตา่ งๆ เพอื ใหเ้ กดิ แบบฟอรม์ ทคี รบถว้ น ทงั 2 แบบ มวี ธิ กี ารทาํ งานคลา้ ยกนั แต่แตกตา่ งกนั ในเรอื งรายละเอยี ดของขอ้ ความทีจะตอ้ งออกแบบ นนั คอื แบบที 1 จะทําเฉพาะการดงึ ขอ้ มลู ทบี นั ทกึ ไวม้ าพมิ พ์ แต่แบบที 2 ตอ้ งออกแบบใหม้ ขี อ้ ความต่างๆ ในฟอรม์ ออกมาดว้ ย ในทนี ี จะอธบิ ายการใส่ Logo ของบรษิ ทั ในแบบฟอรม์ เอกสารทโี ปรแกรมเตรยี มไว้แลว้ เพอื ลดเวลาในการออกแบบใหม่ มขี นั ตอนดงั นี** กอ่ นจะออกแบบฟอร์ม ใหน้ ํา LOGO บรษิ ทั ไปไวต้ ําแหน่งทโี ปรแกรมกาํ หนดกอ่ น 1. เขา้ ไปที โครงสรา้ งองคก์ ร / Configuration -> \" แบบฟอรม์ เอกสาร \" 2. เขา้ ไปทเี มนู \" แก้ไขแบบฟอรม์ พิมพ\"์ 3. เลอื นไปยงั แบบฟอร์ม SI-01-K2 “ ใบส่งของ / ใบกาํ กบั ภาษี / ใบแจง้ หนี คา่ สนิ คา้(ตน้ ฉบบั ) “ 452 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2 1 ภาพที 8 : รายการแบบฟอรม์ เอกสารทีโปรแกรมเตรียมไว้ให้แล้ว4. กดปุ่ม F7- ออกแบบ จะเหน็ ดงั ภาพ ใหค้ ลกิ ที ภาพสีเหลียมมมุ บนซ้าย คอื Ojbectรปู ภาพ แต่ยงั ไมไ่ ดเ้ อารปู มาใส่ และเราจะนําเอา Logo ของบรษิ ทั มาไวท้ ตี ําแหน่งนี 3 5. คลกิ ปุ่มเมา้ สข์ วา จะเหน็ เมนูขนึ มาใหเ้ ลอื ก “ Object Properties “ 453คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

4 5 6. คลกิ ทปี ุ่ม ‘ กาํ หนดรปู ภาพ ‘ ( ป่มุ ทเี ป็นภาพววิ ) และ ป่มุ “ Load “ 67 8 1. คลกิ ทไี ฟลภ์ าพทตี อ้ งการ และ ป่มุ ‘OK’ 2. จะมขี อ้ ความเตอื นว่า ไฟลภ์ าพนี ไมไ่ ดอ้ ยทู่ ี Server หากต้องการใหเ้ ครอื งอนื ใช้ งานดว้ ยกนั ได้ ใหน้ ําภาพไปไวท้ ี Server ใหค้ ลกิ ที ‘ OK’ 9 9.จะกลบั มาทหี น้าจอ Load ภาพ สงั เกตว่าทดี า้ นลา่ ง จะแสดงทอี ยขู่ อง ไฟลภ์ าพนี และทชี อ่ ง ‘ ใชร้ ปู ภาพจาก Server’ ไมม่ เี ครอื งหมาย / ขา้ งหน้า เพอื ใหท้ ราบว่า ไฟลภ์ าพนีไมไ่ ดอ้ ยทู่ ี 10. จะกลบั มาทหี น้าจอ “กาํ หนดรปู แบบขSอeงrvOerbใjeหcค้ t ล‘ กิกปใ็ ่หุมก้ ‘ดBปa่cุมk‘”Back’ เพอื กลบั มา454 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ทหี น้าจอออกแบบฟอร์มเอกสาร 10 11. จะเหน็ วา่ มภี าพ Logo บรษิ ทั อยทู่ ตี าํ แหน่งมมุ บนซา้ ยแลว้ ใหค้ ลกิ ที หน้าต่าง‘Form command ‘ icon ‘Save” ( รปู แฟ้ม) เพอื ทาํ การเกบ็ การแกไ้ ขแบบฟอรม์ ทไี ดแ้ กไ้ ขไปก่อนออกแบบฟอรม์ ให้นําไฟล์ LOGO.BMP ไปไว้ยงั ตาํ แหน่งทีโปรแกรมกาํ หนดด้วยกอ่ นจะออกแบบฟอรม์ เอกสาร ใหน้ ําไฟล์ LOGO บรษิ ทั ไปไวท้ ี folder ทโี ปรแกรมกาํ หนด คอืC:\SMARTBIZ.WIN\FMDATA\BMP กอ่ น ทงั นี ไฟล์ LOGO จะตอ้ งเป็นไฟล์ชนดิ .BMP ดว้ ยคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 455

10.2. อธิบาย เครืองมือทีใช้ในการออกแบบฟอรม์10.2.1 เครอื งมอื ในการออกแบบ FORM STANDARD CONTROL & FORM COMMAND กรณที เี ราเพมิ แบบฟอรม์ ใหม่ จะเหน็ เป็นกระดาษว่างๆ และมหี น้าตา่ งเลก็ ๆ 2อนั คอื FORM STANDARD และ FORM COMMAND ซงึ เป็นเครอื งมอื ทใี ชใ้ นการออกแบบฟอรม์ มรี ายละเอยี ดดงั นีForm Standard Control ใชส้ าํ หรบั เคลอื นยา้ ย OBJECT ใชส้ าํ หรบั เพมิ OBJECT ใหม่ เมอื เลอื นเมา้ สไ์ ปจะมคี าํ อธบิ ายวา่ F3-New Object ใชส้ าํ หรบั คยี ์ OBJECT ทเี ป็นขอ้ ความตามแต่จะระบเุ อง ใชส้ าํ หรบั ตกี รอบ ใชส้ าํ หรบั ตเี สน้ ตรง ใชส้ าํ หรบั ใส่ LOGOของบรษิ ทั หรอื รปู ภาพอนื ทจี ะแสดงในแบบฟอรม์Form Command ใชส้ งั ใหโ้ ปรแกรม SAVE รายละเอยี ดแบบฟอรม์ ทอี อกแบบไวล้ งเครอื ง ใชส้ าํ หรบั พมิ พฟ์ อรม์ ออกมาเพอื ตรวจสอบดวู ่าแบบฟอรม์ ทอี อกแบบไวว้ า่ มหี น้าตา อยา่ งไรบ้าง ใชส้ าํ หรบั ยกเลกิ การออกแบบฟอรม์ พมิ พ์ ซงึ จะมขี อ้ ความขนึ มาใหย้ นื ยนั อกี ครงั ว่าจะSAVE แบบฟอรม์ , ยกเลกิ การ SAVE, หรอื ยงั คงทาํ งานต่อ (Continue) ใชส้ าํ หรบั กาํ หนดคา่ ประจาํ แบบฟอรม์ นี เช่น ความกวา้ งความยาวของกระดาษ ใชส้ าํ หรบั ลบ OBJECT เมอื เลอื นเมา้ สไ์ ปจะมคี าํ อธบิ ายว่า F4-ลบ Object ทเี ลอื กไว้ ใหย้ า้ ย OBJECT ดว้ ยคยี บ์ อรด์ ได้10.2.2 การกาํ หนดรายละเอียดของแบบฟอรม์ ( FORM PROPERTIES ) ขนั ตอนแรกทเี ราตอ้ งทาํ คอื กาํ หนดว่าฟอรม์ ทจี ะออกแบบ มขี นาดความกวา้ ง-ยาวเป็นอยา่ งไร ควรกาํ หนด ไวล้ ว่ งหน้า หากมาแกไ้ ขภายหลงั จะตอ้ งมาจดั ตาํ แหน่งของ OBJECTทอี อกแบบไปแลว้ ใหมอ่ กี ครงั 456 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

วธิ กี ารกาํ หนด FORM PROPERTIES ทาํ โดยใชเ้ มา้ สค์ ลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์ SIZE บนสเี หลยี มจะเหน็ หน้าจอ หรอื คลกิ ขวาบนทวี ่างของแบบฟอรม์ แลว้ เลอื กเมนู FORMPROPERTIES คุณสมบตั ปิ ระจาํ แบบฟอรม์ ทตี อ้ งกาํ หนด ไดแ้ ก่ ขนาดแบบฟอรม์ ในทนี กี าํ หนดไวเ้ ป็นนวิ เราสามารถ LOAD รปู แบบฟอรม์ พมิ พ์มาเป็น BACKGROUND บนหน้าจอเพอื ชว่ ยในการจดั ตาํ แหน่งไดส้ ะดวกและใกลเ้ คยี งมากยงิ ขนึ พิมพด์ ว้ ยภาษาใดเป็ นหลกั เป็นการเลอื กวา่ เมอื สงั พมิ พฟ์ อรม์ นี จะใชภ้ าษาท1ี หรอืใชภ้ าษาที 2 เป็นหลกั แสดงสีของOBJECT เลอื กว่าจะใหแ้ สดงสขี อง Object หรอื ไม่ แสดงสีของพืนกระดาษ เลอื กว่าจะใชแ้ สดงสขี องพนื กระดาษ หรอื ไม่10.2.3 การเพิม OBJECT ใหม่ และกาํ หนดคณุ สมบตั ิ ของ OBJECT การออกแบบฟอรม์ กค็ อื การกาํ หนดขอ้ มลู หรอื ขอ้ ความตา่ งๆ ทตี อ้ งการใหป้ รากฎในฟอรม์ ซงึ เรา จะเรยี ก ขอ้ มลู หรอื ขอ้ ความเหลา่ นีวา่ \"OBJECT\" การสรา้ ง OBJECT มี 2ขนั ตอน คอื 1.เพมิ OBJECT และ 2.กาํ หนดคณุ สมบตั ใิ ห้ OBJECT มรี ายละเอยี ด ดงั นี 1. เพิม OBJECT ใหม่ โดยคลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์ สเี หลยี มสเี ขยี วใน TOOLBAR ซงึ จะมีOBJECT ใหมข่ นึ มาเป็นสเี หลยี มสเี ขยี ว พรอ้ มกบั มรี ายการ OBJECT มาใหเ้ ลอื ก ดงั ภาพที 22 ภาพที 8 : หน้าจอ เมอื เพิม OBJECT ใหม่ จะให้ระบุ OBJECT PROPERTIES 457คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

อธิบายประเภทของ OBJECT 1. ชนิด F เป็น OBJECT ทดี งึ ขอ้ มลู จากฐานขอ้ มลู หรอื TRANSACTION มาแสดงเป็นขอ้ มลู ทมี คี า่ เดยี วไมใ่ ชเ่ ป็นรายการยอ่ ย สงั เกตวา่ จะเป็นขอ้ มลู ทอี ยบู่ รเิ วณส่วนหวั ของเอกสาร เชน่ ชอื ทอี ยลู่ กู คา้ ,วนั ทขี องเอกสารขาย หรอื ทสี ว่ นทา้ ยของเอกสาร เช่น ยอดรวมของภาษมี ลุ คา่ เพมิ , สว่ นลดทา้ ยบลิ , ยอดเงนิ สทุ ธิ เป็นตน้ 2. ชนดิ I เป็น OBJECT ทดี งึ ขอ้ มลู จาก TRANSACTION ทเี ป็นรายการยอ่ ย เชน่รายการบญั ชใี น VOUCHER , รายการสนิ คา้ ใน INVOICE ขาย , หรอื รายการ INVOICE ทถี กูเรยี กมาชาํ ระในใบเสรจ็ รบั เงนิ เป็นตน้ 3. ชนิด L เป็น OBJECT ทเี ป็นขอ้ ความคงทแี ลว้ แต่ผใู้ ชง้ านใสเ่ ขา้ ไป เชน่ คาํ ว่าวนั ที , คาํ ว่ายอดเงนิ เดบติ เป็นตน้ รายการ OBJECT ทมี ใี หเ้ ลอื กนี ผใู้ ชง้ านสามารถสงั เรยี งตาม รหสั หรอื ชอื กไ็ ด้ โดยสงั เกตว่าถา้ แถบสฟี ้าอยทู่ คี อลมั น์ใด แสดงว่า ปัจจบุ นั ขอ้ มลู ถกู เรยี งตามคอลมั น์นันอยู่ หากจะเปลยี นการเรยี ง กใ็ หใ้ ชเ้ มา้ สเ์ ลอื นไปคอลมั น์นนั แลว้ คลกิ เมา้ สข์ วา กจ็ ะเหน็ ว่าแถบสฟี ้าถกูเปลยี นไปอยทู่ ขี อ้ มลู คอลมั น์นนั แทน โปรแกรมไดจ้ ดั เตรยี ม Object ตา่ งๆ ทมี ใี หบ้ นั ทกึ ในเอกสารต่างๆ ใหพ้ มิ พล์ งเอกสารได้ เชน่ รหสั T2102 เป็นประเภท I ชอื ว่า \"INVOICE : ยอดคา้ งชาํ ระของ INVOICE แตล่ ะใบ \"เป็นชนิด Item เมอื ดงึ มา จะแสดงเป็นคอลมั น์หนึง ณ ตําแหน่งนันI คอื objectชนิด ITEMF คอื objectทเี ป็น fieldเดยี ว ภาพที 9 : รายการ OBJECT ทีมีให้เลือกใช้ 458 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

10.2.4 กาํ หนดคณุ สมบตั ิให้ OBJECT ( OBJECT PROPERTIES ) การกาํ หนดคณุ สมบตั ขิ อง OBJECT หรอื เรยี กว่าเป็นการกาํ หนด PROPERTIESของ OBJECT ทาํ โดยเลอื นเมา้ สไ์ ปที OBJECT นนั แลว้ คลกิ เมา้ สข์ วาจะมหี น้าต่างเลก็ ๆ ให้เลอื ก Object Properties ดงั ภาพ ภาพที 10 : เมอื คลิกขวาที Object เพือกาํ หนดคณุ สมบตั ิของ Object ภาพที 11 : แสดงรายละเอียดของ Object หรือ Object Properties 459คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

อธิบายหวั ขอ้ ในการกาํ หนดรายละเอียดของ OBJECT ใชพ้ มิ พแ์ บบใด พมิ พล์ งกระดาษเปล่า หรอื พมิ พล์ งฟอร์มของโรงพมิ พ์ กาํ หนดว่าจะพมิ พอ์ ยา่ งไร เชน่ ให้ พมิ พท์ กุ หน้ารวมทงั หน้าแรก และหนา้ สดุ ทา้ ยให้คลกิ ทงั 3 ชอ่ ง จาํ นวนบรรทดั รายการ ใชก้ บั Object ทเี ป็นรายการย่อย (ประเภท I ) หากตอ้ งการให้ 1 หน้าเอกสาร พมิ พร์ ายการยอ่ ยไดห้ ลายบรรทดั กใ็ หใ้ สจ่ าํ นวนบรรทดั รายการไวท้ คี า่ นี (หากกาํ หนดจาํ นวนบรรทดั ไวม้ าก จะทาํ ให้ ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั ลดลง ซงึ ทาํ ให้ ตวั หนงั สอืแต่ละบรรทดั ชดิ กนั มากขนึ (คา่ นี คลา้ ยกบั การ กาํ หนด Leading ในโปรแกรม word processorนนั เอง แตใ่ ชว้ ธิ กี ารกาํ หนดบรรทดั รายการทตี อ้ งการ ทาํ ให้ ผใู้ ชง้ านเขา้ ใจงา่ ยขนึ ) การกาํ หนดFORMAT ของ OBJECT โปรแกรมจะอนุญาตใหเ้ ขา้ ไปกาํ หนดFORMAT ทตี รงกบั ชนิดของ OBJECT นนั เช่น หากเป็นขอ้ ความ กจ็ ะใหก้ าํ หนดรายละเอยี ดทีเกยี วกบั ขอ้ ความ ดงั ภาพที 26 แต่ถา้ ชนิดของ OBJECT เป็นวนั ที กจ็ ะเป็น FORMAT ทเี ป็นวนั ที ดงั ภาพที 27 ภาพที 12 : รายละเอียด FORMAT ของ OBJECT ทีเป็นข้อความ (TEXT) 460 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพที 13 : รายละเอียด FORMAT ของ OBJECT ทีเป็นวนั ที ภาพที 14 : รายละเอียด FORMAT ของ OBJECT ทีเป็นตวั เลข กําหนด FONT หรอื รปู แบบของตวั หนังสอื หากยงั ไมช่ าํ นาญเกยี วกบั FONTแนะนําวา่ ใหใ้ ช้ FONT มาตรฐานไปกอ่ น เนืองจากแตล่ ะ FONT จะมขี นาดใหญเ่ ลก็ ไมเ่ ทา่ กนัหากใหญเ่ กนิ ไปกจ็ ะลน้ หน้า กระดาษได้ แต่ถา้ จะเขา้ ไปกาํ หนดใหค้ ลกิ ทสี เี หลยี มดา้ นหลงั เพอื กาํ หนด FONT และขนาดของตวั อกั ษร ตวั หนา ตวั เอยี ง ระยะหา่ งของตวั อกั ษร ดงั ภาพคมู่ อื การใชง้ WานoSrdmWartrbaizpAหccมoาuยnถtinงึ g-อBะI-ไPรaเyรroาlจl :ะใCชoเ้pมyอrื igไhหtรb่ y?Crystal Formula Co.,Ltd. 461คอื การกาํ หนดไวว้ า่ ในกรณีทเี ราระบคุ วามกวา้ งของ Object ไวน้ ้อยกว่าความกวา้ งของขอ้ มลูจรงิ จะให้ โปรแกรม ตดั ขอ้ ความสว่ นทยี าวเกนิ 1 บรรทดั ไปขนึ บรรทดั ใหมใ่ หอ้ ตั โนมตั หิ รอื ไม่แต่ถา้ ไม่ไดก้ ําหนดว่าให้ Word wrap ขอ้ ความสว่ นทยี าวเกนิ กวา่ ความกวา้ งของ Object จะถกูตดั ทงิ ไป ไมแ่ สดงใหเ้ หน็

ภาพที 15 : หน้าจอรายละเอียด FONT ของตวั อกั ษร10.2.5 วิธีเคลือนย้ายตาํ แหน่งของ OBJECT 462 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1. การยา้ ยตาํ แหน่ง OBJECT ทลี ะ 1 Object ในการจดั แบบฟอรม์ นี งานสว่ นใหญ่คอื การเคลอื นยา้ ย OBJECT ไปยงั ตาํ แหน่งทีตอ้ งการ สาํ หรบั วธิ กี ารเคลอื นยา้ ย ทาํ โดยเลอื นเมา้ สไ์ ปยงั OBJECT คลกิ เมา้ สค์ า้ งไวแ้ ลว้ ลากเมา้ สไ์ ปยงั ตาํ แหน่งทตี อ้ งการ แล้วปล่อยเมา้ ส์ 2. การยา้ ยตาํ แหน่งของ OBJECT พรอ้ มกนั หลายๆ Object ทาํ โดยใชเ้ มา้ สค์ ลกิ ที OBJECT แรก และกดป่ มุ Shift เพอื คลกิ ที Object อนื ๆ ทีตอ้ งการจนครบ จะสงั เกตว่ากรอบของ OBJECT ทเี ราเลอื กไวจ้ ะมสี เี ขยี ว เมอื คลกิ จนครบทกุOBJECTทตี ้องการกจ็ ะสามารถเลอื น Object ทงั หมด ทเี ลอื กไว้ โดยจะใชว้ ธิ กี ดคยี บ์ อร์ดลกู ศรขนึ ลงเพอื ขยบั OBJECT ไปยงั ตาํ แหน่งทตี อ้ งการ โดย Object ทงั หมดจะเลอื นไปพรอ้ มๆ กนั การเลอื น Object พรอ้ มๆ กนั หลาย Object เหมาะกบั การเลอื น Object ทเี คยกาํ หนดระยะหา่ งไวเ้ หมาะสมแลว้ แตต่ อ้ งการยา้ ยไปยงั ตาํ แหน่งใหมท่ งั ชุดโดยใหร้ ะยะหา่ งระหว่าง Object ชุดเดมิ ไมเ่ ปลยี นแปลงดงั ภาพที 30ภาพที 16: การเคลอื นย้าย Object พร้อมกนั หลายๆ Objectวิธีค้นหารายชือ OBJECT เพือเลือกใช้งาน 463ค1มู่ .ถอื กา้ าตรอ้ ใชงกง้ าานร SOmbajertcbtizขAอcงcฐoาunนtขinอ้g-มBลู I-ลPกูayคrาo้ llใ:หCเ้ รoยีpyงrตigาhมt ชbyอื CorbysjetacltFแoลrmว้ uคlยaี ว์Cา่ o.“,Lลtdกู . ค้า”

11. การพิมพร์ ายงานแบบใหม่โดยใช้ Extra Report โปรแกรม Smartbiz All Version 10.2 นี จะมคี วามสามารถใหมใ่ นการใชพ้ มิ พร์ ายงานและ Export รายงาน คอื Extra Report การใชง้ านมดี งั นี เลอื ก EXTRA REPORT (New)อธิบายเครอื งมอื ทีใช้ใน Extra Report 464 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1. Save, Open ไฟลร์ ายงานชนิด Extra ReportSave คอื สงั Save ไฟล์ Report นีเกบ็ ไว้ จะมนี ามสกลุ .prnx Search Documents 2/20/2016 9:17 PM File folder 2/18/2016 9:06 AM File folder 2/29/2016 9:51 AM PRNX FileTOPSLPD1.prnx 1 2Open คอื เปิดไฟลท์ เี คย Save ไว้ นามสกลุ .prnxPrint คอื สงั พมิ พร์ ายงานออกทาง เครอื งพมิ พ์Quick Print คอื สงั พมิ พร์ ายงานออกทาง เครอื งพมิ พ์ แบบรวดเรว็ โดยใช้ Default Printerคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 465

2. Scale , Margin ,Orientation , Size หน้าจอและรายงานScale คอื การปรบั Scale ของหน้าจอเพอื ดรู ายงานMargin คอื การปรบั ขอบกระดาษทจี ะพมิ พอ์ อกมาOrientation คอื การปรบั แนวกระดาษ เป็น แนวตงั หรอื แนวนอนSize คอื การปรบั ขนาดของกระดาษ เหมาะสาํ หรบั การพมิ พร์ ายงานทมี เี นือหาในแนวนอน กนิ เนือที 2 หนา้ กระดาษ A4 เราจะเปลยี นให้เป็นกระดาษ Legal และสงั ตะแคง ( Landscape) กจ็ ะชว่ ยใหพ้ มิ พ์รายงานทกี นิ พนื ทแี นวกวา้ ง ลงไดใ้ น 1 หน้ากระดาษเดยี วกนัDefault คอื ปรบั ขนาดกระดาษตามปกติ ถา้ เลอื ก size เป็น Letter จะพมิ พร์ ายงานเป็น 2 หนา้ กระดาษ 466 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ถา้ เลอื ก size เป็น Legal และปรบั เป็น Lanscape จะพมิ พร์ ายงานไดห้ มดใน 1 หน้ากระดาษ3. Zoom in , Zoom Out, Page Colour Page Color คอื เปลยี นสพี นื ของกระดาษ จากสขี าว ใหเ้ ป็นสอี นืZoom คอื การขยาย หรอื ลดขนาดโดยมใี หเ้ ลอื กหลายแบบ คอืคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 467

4. การพิมพร์ ายงานให้มีลายนํา ( Watermark ) แบบ Text และ PictureWatermark คอื ลายนําของกระดาษ ดว้ ยขอ้ ความ ( Text) หรอื รปู ภาพ (Picture) กไ็ ด้ตวั อยา่ งการพมิ พล์ ายนําเป็นขอ้ ความ ( Text) เขา้ Text Watermark แลว้ เลอื ก Text มาใสเ่ ป็น ลายนํา 1Preview ให้ดู 2 3 4 5จะไดร้ ายงานทมี ี Water mark ดงั ภาพ468 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ตวั อยา่ งการพมิ พล์ ายนําเป็นภาพ ( Picture)เขา้ Picture Watermark แลว้ Load ไฟลภ์ าพมาใส่ 13 2 4จะไดร้ ายงานทมี ี Water mark ดงั ภาพคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 469

5. การ Export file เป็ นไฟลช์ นิดต่างๆ 6. การ Export file เพือส่ง emailExport To เลอื กชนิดไฟลท์ ตี อ้ งการ Export Email As เลอื กชนิดไฟลท์ จี ะสง่ เขา้ email12. การพิมพร์ ายงานและเครืองมอื ทีช่วยในการดรู ายงานแบบเก่า การพมิ พร์ ายงานตา่ งๆ สามารถเรยี กดรู ายงานไดห้ ลายวธิ ี เช่น การเรยี กดทู างจอภาพ , การสงั พมิ พอ์ อกเครอื งพมิ พ์ และ สงั พมิ พอ์ อกเป็นไฟล์ จะอธบิ ายเครอื งมอื ทชี ว่ ยในการดรู ายงานทางจอภาพ ซงึ มเี ครอื งมอื หลายอยา่ งเพอื ชว่ ยให้การเรยี กดรู ายงานกอ่ นสงั พมิ พ์ทาํ ไดส้ ะดวกและสงั เกตไดง้ า่ ยการสงั พิมพร์ ายงานออกทางจอภาพ ขอยกตวั อยา่ งการพมิ พร์ ายงานวเิ คราะหก์ ารขายชอื \"รายงานการจดั อนั ดบั ยอดขาย\"เมอื ระบุ Option ในการดขู อ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหก้ ดปุ่ม \"OK\" ทอี ยดู่ ้านลา่ ง จะขนึ หน้าจอมาให้เลอื กการพมิ พ์ ใหค้ ลกิ เลอื กทชี อ่ ง \"จอภาพ\" กจ็ ะไดร้ ายงานทางจอภาพ ดงั ภาพตวั อยา่ ง 470 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

จะเหน็ วา่ เนือหาของรายงานกวา้ งมาก ไมเ่ หน็ ได้ทงั หมดในจอภาพเดยี ว โดยตอ้ งเลอื นหน้าจอไปทางขวาเพอื ดรู ายการทเี หลอื โปรแกรมจงึ เตรยี มเครอื งมอื เพอื ชว่ ยในการดูรายงาน และการพมิ พร์ ายงานตา่ งๆ ไวห้ ลายอยา่ ง อาทเิ ชน่ การ LOCK ขอ้ ความในแนวคอลมั น์ และแนวแถว ใหค้ งที คลา้ ยกบั การทาํ งานในโปรแกรม Excel , การทาํ ลายนํา (Watermark ) มรี ายละเอยี ดเครอื งมอื ดงั นีF9 แสดงว่าพมิ พค์ รบทุกหน้าแลว้ เลอื นดหู น้าแรก หรอื หน้าสดุ ทา้ ยF7 แสดงวา่ กาํ ลงั พมิ พอ์ ยู่ ยงั ไมเ่ สรจ็ เลอื นขนึ 1 หน้า หรอื เลอื นลง 1คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 471

12.1 การ LOCK ขอ้ ความในแนวคอลมั น์และแนวแถว ขอยกตวั อยา่ งการ Lock ขอ้ ความ ดงั นี ตอ้ งการ LOCK คอลมั น์ \"รหสั และ ชอื ยอ่สนิ คา้ \" ในแนว คอลมั น์ และ บรรทดั หวั รายงาน \" ลาํ ดบั รหสั สนิ คา้ .....\" เราจะใชเ้ มา้ สเ์ ลอื นไปยงั แถบสเี ขยี วทอี ยดู่ า้ นบนและขยบั ตาํ แหน่งของแถบสเี ขยี วไปยงั ขอ้ ความทตี อ้ งการ LOCKเมอื ไดต้ ําแหน่งการ Lock แลว้ ให้ Double Click (คลกิ ซา้ ยของเมา้ สต์ ดิ กนั 2 ครงั ) หรอื RightClick (คลกิ ขวาของเมา้ ส)์ ทแี ถบสเี ขยี ว จะเกดิ แนว Lock ขอ้ ความ ลอ็ คคอลมั น์ตามนี ลอ็ คแถวตามนีเมอื เลอื นดขู อ้ มลู ทางดา้ นขวา จะเหน็ วา่ ขอ้ ความในแถบสเี ขยี วที LOCK ไวจ้ ะตามไปดว้ ย ทาํ ให้เราทราบว่า รายการคอลมั น์ทางซา้ ยคอื คา่ ใด และตรงกนั กบั ขอ้ มลู ใดทางดา้ นขวาหากตอ้ งการยกเลกิ การ Lock ขอ้ ความ กท็ าํ เหมอื นกบั ตอนสงั Lock ขอ้ ความ กค็ อื DoubleClick หรอื Right Click 472 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.