ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายหรือคํานวณข้อมูลตัวเลข คีย์บอร์ดของคุณเป็นวิธีหลักในการใส่ข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณทราบแล้วใช่ไหมว่าคุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ของคุณเพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ได้ด้วย การเรียนรู้คำสั่งแป้นพิมพ์ง่ายๆ ไม่กี่อย่าง(คำแนะนำเพื่อใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ) สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น Show วิธีการจัดระเบียบแป้นแป้นบนแป้นพิมพ์ของคุณสามารถแบ่งได้หลายกลุ่มตามฟังก์ชัน ดังนี้
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีการจัดเรียงแป้นเหล่านี้บนแป้นพิมพ์ทั่วไป เค้าโครงแป้นพิมพ์ของคุณอาจแตกต่างกัน การพิมพ์ข้อความเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการพิมพ์บางสิ่งในโปรแกรม ข้อความอีเมล หรือกล่องข้อความ คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งกะพริบ ( ) เรียกว่าเคอร์เซอร์หรือจุดแทรก ซึ่งจะแสดงตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความที่คุณพิมพ์ คุณสามารถย้ายเคอร์เซอร์ โดยคลิกในตำแหน่งที่ตั้งที่ต้องการโดยใช้เมาส์ หรือใช้แป้นนำทาง (ดูส่วน "การใช้แป้นนำทาง" ในบทความนี้)นอกเหนือจากตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์ต่างๆ แล้ว แป้สำหรับพิมพ์ยังมี Shift, Caps Lock, Tab, Enter, Spacebar และ Backspace ด้วย ชื่อแป้น วิธีการใช้ Shift กด Shift พร้อมกับตัวอักษรเพื่อพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ กด Shift พร้อมกับแป้นอื่นเพื่อพิมพ์สัญลักษณ์ที่แสดงอยู่ด้านบนของแป้นนั้น Caps Lock กด Caps Lock หนึ่งครั้งเพื่อพิมพ์ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ กด Caps Lock อีกครั้งเพื่อปิดฟังก์ชันนี้ แป้นพิมพ์ของคุณอาจมีไฟแสดงว่า Caps lock เปิดอยู่ Tab กด Tab เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าโดยเว้นระยะห่างจำนวนมาก คุณยังสามารถกด Tab เพื่อย้ายไปยังกล่องข้อความถัดไปบนแบบฟอร์มได้ Enter กด Enter เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งเริ่มต้นของบรรทัดถัดไป ในกล่องโต้ตอบ กด Enter เพื่อเลือกปุ่มไฮไลต์ Spacebar กด Spacebar เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าหนึ่งช่องว่าง Backspace กด Backspace เพื่อลบอักขระข้างหน้าเคอร์เซอร์ หรือข้อความที่เลือก การใช้แป้นพิมพ์ลัดแป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีดำเนินการที่ใช้แป้นพิมพ์ของคุณ ซึ่งเรียกว่าทางลัดเนื่องจากแป้นเหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ตามความเป็นจริงแล้ว การดำเนิการหรือคำสั่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยเมาส์เกือบทุกอย่างสามารถทำได้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นหนึ่งแป้นหรือหลายแป้นบนแป้นพิมพ์ของคุณ ในหัวข้อวิธีใช้ เครื่องหมายบวก (+) ที่คั่นระหว่างแป้นสองแป้นขึ้นไปหมายความว่า ให้กดแป้นเหล่านั้นร่วมกัน ตัวอย่างเช่น Ctrl + A หมายถึงให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วกด A ส่วน Ctrl + Shift + A หมายความว่า ให้กด Ctrl และ Shift ค้างไว้ แล้วกด A ค้นหาทางลัดของโปรแกรมคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ในโปรแกรมส่วนใหญ่ได้ โดยใช้แป้นพิมพ์ เมื่อต้องการดูคำสั่งที่มีแป้นพิมพ์ลัด ให้เปิดเมนู ทางลัด (หากมี) จะแสดงถัดจากรายการเมนู แป้นพิมพ์ลัดแสดงถัดจากรายการเมนูเลือกเมนู คำสั่ง และตัวเลือกคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปิดเมนู เลือกคำสั่งและตัวเลือกอื่นๆ ได้ ในโปรแกรมที่เมนูมีตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ ให้กด Alt และตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้เพื่อเปิดเมนูที่สอดคล้องกัน กดตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในรายการเมนูเพื่อเลือกคำสั่งดังกล่าว สำหรับโปรแกรมที่ใช้ Ribbon เช่น Paint และ WordPad ให้กดแป้น Alt ทับ (แทนตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้) ตัวอักษรที่กดได้ กดแป้น Alt + F เพื่อเปิดเมนูไฟล์ จากนั้นกด P เพื่อเลือกคำสั่งพิมพ์ เทคนิคนี้ทำงานในกล่องโต้ตอบด้วยเช่นกัน เมื่อใดก็ตามที่คุณเห็นตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้อยู่กับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ หมายความว่า คุณสามารถกดแป้น Alt กับตัวอักษรนั้นเพื่อเลือกตัวเลือกนั้นได้ ทางลัดที่มีประโยชน์ตารางต่อไปนี้คือแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนที่มีประโยชน์มากที่สุด สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดู แป้นพิมพ์ลัด กด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ แป้นโลโก้ Windows เปิดเมนูเริ่มต้น Alt + Tab สลับไปมาระหว่างโปรแกรมหรือหน้าต่างที่เปิดอยู่ Alt + F4 ปิดรายการที่ใช้งานอยู่ หรือออกจากโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ Ctrl + S บันทึกไฟล์หรือเอกสารปัจจุบัน (ใช้งานได้ในโปรแกรมส่วนใหญ่) Ctrl + C คัดลอกรายการที่เลือก Ctrl + X ตัดรายการที่เลือก Ctrl + V วางรายการที่เลือก Ctrl + Z ยกเลิกการดำเนินการ Ctrl + A เลือกทุกรายการในเอกสารหรือหน้าต่าง F1 แสดงวิธีใช้ของโปรแกรมหรือ Windows แป้นโลโก้ Windows + F1แสดงวิธีใช้และการสนับสนุน Windows Esc ยกเลิกงานปัจจุบัน แป้นที่ใช้กับแอปพลิเคชั่น เปิดเมนูคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ต้องการเลือกในโปรแกรม ซึ่งเทียบได้กับการคลิกขวาสิ่งที่จะเลือก การใช้แป้นนำทางแป้นนำทางช่วยให้คุณสามารถย้ายเคอร์เซอร์ เลื่อนไปมาในเอกสารและเว็บเพจ รวมถึงแก้ไขข้อความได้ ตารางต่อไปนี้แสดงฟังก์ชั่นที่พบบ่อยของแป้นเหล่านี้ กด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ลูกศรซ้าย ลูกศรขวา ลูกศรขึ้น หรือลูกศรลง ย้ายเคอร์เซอร์ หรือเลือกหนึ่งช่อง หรือหนึ่งบรรทัดตามทิศทางของลูกศร หรือเลื่อนเว็บเพจตามทิศทางของลูกศร หน้าแรก ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด หรือย้ายไปด้านบนของเว็บเพจ End ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด หรือย้ายไปด้านล่างของเว็บเพจ Ctrl + Home ย้ายไปที่ด้านบนของเอกสาร Ctrl + End ย้ายไปที่ด้านล่างของเอกสาร Page Up ย้ายเคอร์เซอร์หรือขยับขึ้นไปหนึ่งหน้าจอ Page Down ย้ายเคอร์เซอร์หรือขยับลงมาหนึ่งหน้าจอ ลบ ลบอักขระหลังเคอร์เซอร์ หรือข้อความที่เลือก สำหรับใน Windows ลบรายการที่เลือก และย้ายไปยังถังรีไซเคิล Insert ปิดหรือเปิดโหมดแทรก เมื่อโหมดแทรกเปิดอยู่ ข้อความที่คุณพิมพ์จะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ เมื่อโหมดแทรกปิด ข้อความที่คุณพิมพ์จะแทนที่อักขระที่มีอยู่ การใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขแป้นพิมพ์ตัวเลขมีตัวเลข 0 ถึง 9 ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ได้แก่ เครื่องหมาย + บวก), - (ลบ), * (คูณ), และ / (หาร) จุดทศนิยมอย่างที่ปรากฏในเครื่องคิดเลขหรือเครื่องบวกเลข อักขระเหล่านี้มีอยู่ซ้ำกันบนแป้นพิมพ์ แต่การจัดเรียงแป้นพิมพ์ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ โดยใช้มือข้างเดียวได้อย่างรวดเร็ว แป้นพิมพ์ตัวเลข เมื่อต้องการใช้แป้นตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลข ให้กด Num Lock แป้นพิมพ์ส่วนใหญ่มีแสงที่ระบุว่า Num Lock เปิด หรือปิดอยู่ เมื่อ Num Lock ปิดอยู่ ฟังก์ชันแป้นพิมพ์ตัวเลขจะทำหน้าที่เป็นแป้นนำทางชุดที่สอง (ฟังก์ชันเหล่านี้ปรากฏอยู่บนแป้นถัดจากตัวเลขหรือสัญลักษณ์) คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขสำหรับการคำนวณอย่างง่ายด้วยแอปเครื่องคิดเลข
แป้นที่ไม่คุ้นสามแป้น ถึงตอนนี้ พวกเราได้อธิบายการใช้งานทุกแป้นที่คุณน่าจะได้ใช้ไปแล้ว แต่หากจะให้หมดข้อสงสัยจริงๆ มาดูแป้นสามแป้นที่เป็นปริศนากว่าใครบนแป้นพิมพ์กันดีกว่า PrtScn, Scroll Lock และ Pause/Break PrtScn (หรือพิมพ์หน้าจอ) เมื่อก่อนนี้ แป้นนี้ใช้เพื่อการนี้จริงๆ นั่นคือส่งข้อความที่อยู่บนหน้าจอปัจจุบันไปยังเครื่องพิมพ์ ปัจจุบัน การกด PrtScn จะเป็นการจับภาพทั้งหน้าจอของคุณ ("ภาพหน้าจอ") แล้วคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดในหน่วยความจำในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถวางภาพหน้าจอ (Ctrl + V) ลงใน Microsoft Paint หรือโปรแกรมอื่น และถ้าคุณต้องการ ให้พิมพ์จากโปรแกรมดังกล่าวได้เลย แป้นที่ไม่เป็นที่สังเกตกว่านั้นคือ แป้น SYS RQ ซึ่งใช้แป้นร่วมกับ PrtScn บนแป้นพิมพ์บางรุ่น ตามประวัติแล้ว แป้น SYS RQ ถูกออกแบบมาเพื่อ "ส่งคำขอให้ระบบขอ" แต่คำสั่งนี้ไม่ได้เปิดใช้งานใน Windows เคล็ดลับ: กดแป้น Alt + PrtScn เพื่อจับภาพของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ แทนการจับภาพทั้งหน้าจอ ScrLk (หรือ Scroll Lock) ในโปรแกรมส่วนใหญ่ การกดแป้น Scroll Lock จะไม่มีผลแต่อย่างใด ในบางโปรแกรม การกดแป้น Scroll Lock จะเปลี่ยนลักษณะการทำงานของแป้นลูกศรและแป้น Page Up และ Page Down เนื่องจากการกดแป้นเหล่านี้ทำให้เอกสารเลื่อน โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของเคอร์เซอร์หรือตำแหน่งที่เลือก แป้นพิมพ์ของคุณอาจมีไฟแสดงว่า Caps lock เปิดอยู่ Pause/Break แป้นนี้ใช้งานน้อยมาก ในโปรแกรมรุ่นเก่ากว่าบางโปรแกรม การกดแป้นนี้จะหยุดการทำงานของโปรแกรมไว้ชั่วคราว หรือเมื่อกดร่วมกับแป้น Ctrl จะหยุดการทำงานของโปรแกรม แป้นอื่นๆ แป้นพิมพ์สมัยใหม่บางรุ่นมาพร้อมกับ "แป้นพิมพ์ด่วน" หรือปุ่มที่ทำให้คุณเข้าถึงแบบด่วน ด้วยการกดเพียงครั้งเดียวเพื่อเข้าสู่โปรแกรม ไฟล์ หรือคำสั่งต่างๆ รุ่นอื่นๆ มีตัวควบคุมระดับเสียง ล้อเลื่อน ล้อย่อ/ขยาย และโปรแกรมเบ็ดเตล็ดอื่นๆ ตรวจสอบข้อมูลที่มากับแป้นพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะเหล่านี้ เคล็ดลับสำหรับการใช้แป้นพิมพ์อย่างปลอดภัย การใช้แป้นพิมพ์ของคุณอย่างถูกต้องสามารถช่วยหลีกเลี่ยงอาการปวดหรือบาดเจ็บที่ข้อมือ มือและแขนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้คอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยให้คุณใช้แป้นพิมพ์ได้สบายมากขึ้น
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย |