Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นจากเทมเพลต Microsoft หรืออัปเดตหนึ่งในเครื่องมือในตัวของ Word จะช่วยให้คุณอัปเดตเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลตของคุณ ให้เปิดไฟล์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต

ใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างเทมเพลตโดยการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .dotx, ไฟล์ .dot หรือ .dotm fie (ชนิดไฟล์ .dotm ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานแมโครในไฟล์ได้)

  1. คลิก ไฟล์ > เปิด
  2. ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้ (ใน Word 2013 ให้ดับเบิลคลิก คอมพิวเตอร์)
  3. เรียกดูโฟลเดอร์ เทมเพลต Office แบบกำหนดเอง ที่อยู่ภายใต้ เอกสารของฉัน
  4. คลิกเทมเพลตของคุณ แล้วคลิก เปิด
  5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกแล้วปิดเทมเพลต

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลตของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณยืดหยุ่นโดยการเพิ่มและกำหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหา เช่น คัวควบคุม Rich Text, รูปภาพ, รายการดรอปดาวน์ หรือตัวใช้เลือกวันที่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณอนุญาตให้แก้ไขรายการดรอปดาวน์ บุคคลอื่นจะสามารถเปลี่ยนตัวเลือกรายการให้ตรงกับความต้องการของพวกเขาได้

หมายเหตุ: ถ้าตัวควบคุมเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจเปิดเอกสารหรือเทมเพลตที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2013 โดยการคลิก ไฟล์ > ข้อมูล > แปลง แล้วคลิก ตกลง หลังจากที่คุณแปลงเอกสารหรือเทมเพลต ให้บันทึกเอกสารหรือเทมเพลตนั้น

ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา คุณจำเป็นต้องแสดงแท็บ นักพัฒนา

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง
  2. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ให้เลือก แท็บหลัก
  3. ในรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ แล้วแทรกตัวควบคุมที่คุณต้องการ

Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

แทรกตัวควบคุมข้อความตรงจุดที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความได้

ในตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และสามารถพิมพ์หลายย่อหน้าได้ ถ้าคุณต้องการจํากัดสิ่งที่ผู้ใช้เพิ่ม ให้แทรกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

  1. ในเอกสารของคุณ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    หรือ ตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
แทรกตัวควบคุมรูปภาพ
  1. คลิกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    ตัวควบคุมรูปภาพ
แทรกกล่องคำสั่งผสมหรือรายการดรอปดาวน์

ในกล่องคําสั่งผสม ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้หรือพวกเขาสามารถพิมพ์ข้อมูลของตนเองได้ ในรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกเท่านั้น

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหากล่องคําสั่งผสม
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    หรือ ตัวควบคุม เนื้อหารายการดรอปดาวน์
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา จากนั้น บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  3. เมื่อต้องการสร้างรายการตัวเลือก ให้คลิก เพิ่ม ภายใต้ คุณสมบัติของกล่องคำสั่งผสม หรือ คุณสมบัติของรายการแบบหล่นลง
  4. พิมพ์ตัวเลือกลงในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง เช่น ใช่ ไม่ใช่ หรือ อาจจะ ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในรายการดรอปดาวน์
  5. กรอกคุณสมบัติอื่นๆ ลงไปตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถคลิกตัวเลือกได้

แทรกตัวใช้เลือกวันที่
  1. คลิกตรงที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    ตัวควบคุมเนื้อหาตัวใช้เลือกวันที่
แทรกกล่องกาเครื่องหมาย
  1. คลิกตรงที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    ตัวควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย
แทรกตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูป

คุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการให้คนอื่นเลือกกลุ่มข้อความกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปจะมีประโยชน์ถ้าคุณกําลังตั้งค่าแม่แบบสัญญา และคุณต้องการเพิ่มข้อความต้นแบบต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับข้อกําหนดเฉพาะของสัญญา คุณสามารถสร้างตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text สําหรับข้อความต้นแบบแต่ละเวอร์ชัน แล้วคุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปเป็นคอนเทนเนอร์สําหรับตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ได้

คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปในฟอร์มได้

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหาแบบเอกสารสําเร็จรูป
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  3. คลิกตัวควบคุมเนื้อหาเพื่อเลือก
  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  5. คลิก แกลเลอรี และ ประเภท สำหรับเอกสารสำเร็จรูปที่คุณต้องการให้ใช้งานได้ในตัวควบคุมเอกสารสำเร็จรูป

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

  1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วคลิก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ให้เลือกว่าตัวควบคุมเนื้อหาจะสมารถลบหรือแก้ไข เมื่อมีคนใช้เทมเพลตของคุณได้หรือไม่
  3. เมื่อต้องการรวมตัวควบคุมเนื้อหาหลายรายการ หรือย่อหน้าบางส่วนของข้อความไว้ด้วยกัน ให้เลือกตัวควบคุมหรือข้อความนั้น แล้วคลิก กลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีการปฏิเสธความรับผิดชอบสามย่อหน้า ถ้าคุณใช้คําสั่ง จัดกลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มทั้งสามย่อหน้า ข้อสงวนสิทธิ์สามย่อหน้าจะไม่สามารถแก้ไขได้ และสามารถลบออกได้เป็นแบบกลุ่มเท่านั้น

เพิ่มข้อความแนะนำวิธีใช้ลงในเทมเพลต

ข้อความแนะนําวิธีใช้สามารถเพิ่มความสามารถในการใช้งานเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นได้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแนะนําวิธีใช้เริ่มต้นในตัวควบคุมเนื้อหาได้

เมื่อต้องการกำหนดข้อความแนะนำวิธีใช้เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ ให้ทำดังนี้

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม คลิก โหมดออกแบบ
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  2. คลิกที่ตัวควบคุมเนื้อหาในที่ซึ่งคุณต้องการแก้ไขข้อความแนะนำวิธีใช้พื้นที่ที่สำรองไว้
  3. แก้ไขตัวแทนข้อความและจัดรูปแบบตัวแทนข้อความตามที่คุณต้องการ
  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ เพื่อปิดฟีเจอร์การออกแบบและบันทึกข้อความแนะนำวิธีใช้

เพิ่มการป้องกันลงในเทมเพลต

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันลงในตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวในเทมเพลตเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีคนลบหรือแก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาที่ระบุหรือกลุ่มตัวควบคุมของคุณ หรือคุณสามารถป้องกันเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดได้ด้วยรหัสผ่าน

เพิ่มการป้องกันในบางส่วนของเทมเพลต
  1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน
  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลง เคล็ดลับ: เลือกตัวควบคุมหลายรายการโดยการกดแป้น CRTL ค้างไว้ในขณะที่คลิกตัวควบคุมเหล่านั้น
  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กลุ่ม จากนั้นคลิก กลุ่ม อีกครั้ง
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  5. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ภายใต้ การล็อก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้แก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาได้ แต่จะไม่สามารถลบตัวควบคุมออกจากเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตนั้นได้
    • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถกแ้ตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้คุณลบตัวควบคุมได้ แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาในตัวควบคุมได้

ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการป้องกันข้อความถ้ามี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อความจะยังคงเหมือนเดิม และคุณสามารถลบข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบสําหรับเอกสารที่ไม่ต้องการได้

กำหนดรหัสผ่านให้กับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารและให้ผู้รีวิวที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้ทำดังนี้

  1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการกำหนดรหัสผ่าน
  2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข
  3. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน
  4. พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช่รหัสผ่าน ทุกคนจะสามารถเปลี่ยนแปลงการจำกัดการแก้ไขของคุณได้

ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่อ่อนแอ: House27 รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งรหัสผ่านยาวเท่าไหร่ ก็ยิ่งปลอดภัยมากเท่านั้น

It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

เท็มเพลตเป็นชนิดเอกสารที่สร้างสําเนาของตัวเองเมื่อคุณเปิดเทมเพลต

ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจคือเอกสารทั่วไปที่เขียนใน Word แทนที่จะสร้างโครงสร้างของแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงหน้า ฟอนต์ ระยะขอบ และสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ สิ่งที่คุณต้องทําคือเปิดเทมเพลตและเติมข้อความและข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสําหรับเอกสารของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .docx หรือ .docm คุณจะบันทึกเอกสารของคุณแยกต่างหากจากเทมเพลตที่ใช้เอกสารนั้น

ในเทมเพลต คุณสามารถใส่ส่วนที่แนะนําหรือข้อความที่จําเป็นเพื่อให้ผู้อื่นใช้ รวมถึงตัวควบคุมเนื้อหา เช่น รายการดรอปดาวน์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือโลโก้พิเศษ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันให้กับส่วนของเทมเพลต หรือคุณสามารถนํารหัสผ่านไปใช้กับเทมเพลตเพื่อช่วยปกป้องเนื้อหาของเทมเพลตจากการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถค้นหาเทมเพลต Word สําหรับเอกสารส่วนใหญ่บน Office.com ถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ใหม่ แล้วคลิกประเภทเทมเพลตที่คุณต้องการ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้ด้วย

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าและบันทึกเป็นเทมเพลต หรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตที่ยึดตามเอกสารหรือเทมเพลตที่มีอยู่

เริ่มด้วยเทมเพลตว่าง

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง
  2. คลิก เอกสารเปล่า แล้วคลิก สร้าง
  3. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้ากระดาษและการวางแนว สไตล์ และรูปแบบอื่นๆ คุณยังสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวใช้เลือกวันที่ ข้อความแนะนํา และกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลต
  4. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น
  5. ตั้งชื่อไฟล์ให้กับเทมเพลตใหม่ เลือก Word เทมเพลต ในรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก บันทึก หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็นเทมเพลต Word Macro-Enabled (ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)
  6. ปิดเทมเพลต

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง
  2. ภายใต้ เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ให้คลิก ใหม่จากที่มีอยู่
  3. คลิกเทมเพลตหรือเอกสารที่คล้ายกับเอกสารที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิก สร้างใหม่
  4. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้ากระดาษและการวางแนว สไตล์ และรูปแบบอื่นๆ คุณยังสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวเลือกวันที่ ข้อความแนะนํา วิธีใช้ และกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลต
  5. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น
  6. ตั้งชื่อไฟล์ให้กับเทมเพลตใหม่ เลือก Word เทมเพลต ในรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก บันทึก หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็นเทมเพลต Word Macro-Enabled (ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)
  7. ปิดเทมเพลต

แบบเอกสารสําเร็จรูปคือส่วนของเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ หรือส่วนของเอกสารอื่นๆ ที่ถูกเก็บไว้ในแกลเลอรีเพื่อเข้าถึงและนํากลับมาใช้ใหม่ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถบันทึกแบบเอกสารสําเร็จรูปและแจกจ่ายเอกสารเหล่านั้นด้วยเทมเพลตได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตรายงานที่มีจดหมายปะหน้าสองรายการให้กับผู้ใช้ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกใช้ได้ เมื่อพวกเขาสร้างรายงานของตนเองโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ

  1. บันทึกและปิดเทมเพลตที่คุณออกแบบมาในแบบที่คุณต้องการ และเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มแบบเอกสารสําเร็จรูปสําหรับผู้ใช้เทมเพลตให้เลือก
  2. เปิดเทมเพลต เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มตัวเลือกแบบเอกสารสําเร็จรูปสําหรับผู้ใช้เทมเพลต
  3. สร้างแบบเอกสารสําเร็จรูปที่คุณต้องการมอบให้กับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ เมื่อคุณใส่ข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสําเร็จรูปใหม่ ในกล่อง บันทึกใน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกชื่อเทมเพลต
  4. กระจายเทมเพลต เมื่อคุณส่งหรือทําให้เทมเพลตพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่น แบบเอกสารสําเร็จรูปที่คุณบันทึกด้วยเทมเพลตจะพร้อมใช้งานในแกลเลอรีที่คุณระบุ

คุณสามารถเสนอความยืดหยุ่นให้กับทุกคนที่อาจใช้เทมเพลตของคุณโดยการเพิ่มและกําหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวควบคุม Rich Text รูปภาพ รายการดรอปดาวน์ หรือตัวใช้เลือกวันที่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้เทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์ให้เพื่อนร่วมงาน แต่ผู้ร่วมงานของคุณต้องการใช้ชุดตัวเลือกอื่นในรายการดรอปดาวน์ในเอกสารที่เขากําลังแจกจ่ายโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ เนื่องจากคุณอนุญาตให้แก้ไขรายการดรอปดาวน์เมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลต ผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตให้ตรงตามความต้องการของเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หมายเหตุ: ถ้าตัวควบคุมเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจเปิดเอกสารหรือเทมเพลตที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2010 ด้วยการคลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ข้อมูล คลิก แปลง แล้วคลิก ตกลง หลังจากที่คุณแปลงเอกสารหรือเทมเพลต ให้บันทึกเอกสารหรือเทมเพลตนั้น

เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา คุณจําเป็นต้องแสดงแท็บ นักพัฒนา

แสดงแท็บนักพัฒนา

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม
  2. คลิก ตัวเลือก
  3. คลิก กำหนด Ribbon เอง
  4. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ให้คลิก แท็บหลัก
  5. ในรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ แล้วแทรกตัวควบคุมที่คุณต้องการ

Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

แทรกตัวควบคุมข้อความตรงจุดที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความได้

ในตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และสามารถพิมพ์หลายย่อหน้าได้ ถ้าคุณต้องการจํากัดสิ่งที่ผู้ใช้เพิ่ม ให้แทรกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    หรือ ตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

แทรกตัวควบคุมรูปภาพ

  1. คลิกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมรูปภาพ
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

แทรกกล่องคำสั่งผสมหรือรายการดรอปดาวน์

ในกล่องคําสั่งผสม ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้หรือพวกเขาสามารถพิมพ์ข้อมูลของตนเองได้ ในรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกเท่านั้น

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหากล่องคําสั่งผสม
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    หรือ ตัวควบคุม เนื้อหารายการดรอปดาวน์
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา จากนั้น บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  3. เมื่อต้องการสร้างรายการตัวเลือก ให้คลิก เพิ่ม ภายใต้ คุณสมบัติของกล่องคำสั่งผสม หรือ คุณสมบัติของรายการแบบหล่นลง
  4. พิมพ์ตัวเลือกลงในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง เช่น ใช่ ไม่ใช่ หรือ อาจจะ ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในรายการดรอปดาวน์
  5. กรอกคุณสมบัติอื่นๆ ลงไปตามที่คุณต้องการ หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถคลิกตัวเลือกได้

แทรกตัวใช้เลือกวันที่

  1. คลิกตรงที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหาตัวใช้เลือกวันที่
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

แทรกกล่องกาเครื่องหมาย

  1. คลิกตรงที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท

แทรกตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูป

คุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการให้คนอื่นเลือกกลุ่มข้อความกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปจะมีประโยชน์ถ้าคุณกําลังตั้งค่าแม่แบบสัญญา และคุณต้องการเพิ่มข้อความต้นแบบต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับข้อกําหนดเฉพาะของสัญญา คุณสามารถสร้างตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text สําหรับข้อความต้นแบบแต่ละเวอร์ชัน แล้วคุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปเป็นคอนเทนเนอร์สําหรับตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ได้

คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปในฟอร์มได้

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหาแบบเอกสารสําเร็จรูป
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  3. คลิกตัวควบคุมเนื้อหาเพื่อเลือก
  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
  5. คลิก แกลเลอรี และ ประเภท สำหรับเอกสารสำเร็จรูปที่คุณต้องการให้ใช้งานได้ในตัวควบคุมเอกสารสำเร็จรูป

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

  1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วคลิก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม
  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ให้เลือกว่าตัวควบคุมเนื้อหาจะสมารถลบหรือแก้ไข เมื่อมีคนใช้เทมเพลตของคุณได้หรือไม่
  3. เมื่อต้องการเก็บตัวควบคุมเนื้อหาหลายตัวหรือย่อหน้าของข้อความไว้ด้วยกัน ให้เลือกตัวควบคุมหรือข้อความ แล้วคลิก จัดกลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีการปฏิเสธความรับผิดชอบสามย่อหน้า ถ้าคุณใช้คําสั่ง จัดกลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มทั้งสามย่อหน้า ข้อสงวนสิทธิ์สามย่อหน้าจะไม่สามารถแก้ไขได้ และสามารถลบออกได้เป็นแบบกลุ่มเท่านั้น

เพิ่มข้อความแนะนำวิธีใช้ลงในเทมเพลต

ข้อความแนะนําวิธีใช้สามารถเพิ่มความสามารถในการใช้งานเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นได้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแนะนําวิธีใช้เริ่มต้นในตัวควบคุมเนื้อหาได้

เมื่อต้องการกำหนดข้อความแนะนำวิธีใช้เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ ให้ทำดังนี้

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม คลิก โหมดออกแบบ
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
  2. คลิกที่ตัวควบคุมเนื้อหาในที่ซึ่งคุณต้องการแก้ไขข้อความแนะนำวิธีใช้พื้นที่ที่สำรองไว้
  3. แก้ไขตัวแทนข้อความและจัดรูปแบบตัวแทนข้อความตามที่คุณต้องการ
  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ เพื่อปิดฟีเจอร์การออกแบบและบันทึกข้อความแนะนำวิธีใช้

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันลงในตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวในเทมเพลตเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีคนลบหรือแก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาที่ระบุหรือกลุ่มตัวควบคุมของคุณ หรือคุณสามารถป้องกันเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดได้ด้วยรหัสผ่าน

เพิ่มการป้องกันในบางส่วนของเทมเพลต

  1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน
  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการเลือกตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกตัวควบคุม
  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กลุ่ม จากนั้นคลิก กลุ่ม อีกครั้ง
  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
  5. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ภายใต้ การล็อก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้แก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาได้ แต่จะไม่สามารถลบตัวควบคุมออกจากเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตนั้นได้
    • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถกแ้ตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้คุณลบตัวควบคุมได้ แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาในตัวควบคุมได้ ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการป้องกันข้อความถ้ามี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อความจะยังคงเหมือนเดิม และคุณสามารถลบข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบสําหรับเอกสารที่ไม่ต้องการได้

กำหนดรหัสผ่านให้กับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารและให้ผู้รีวิวที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้ทำดังนี้

  1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการกำหนดรหัสผ่าน
  2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข
  3. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน
  4. พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช่รหัสผ่าน ทุกคนจะสามารถเปลี่ยนแปลงการจำกัดการแก้ไขของคุณได้ รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

เท็มเพลตเป็นชนิดเอกสารที่สร้างสําเนาของตัวเองเมื่อคุณเปิดเทมเพลต

ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจคือเอกสารทั่วไปที่เขียนใน Word แทนที่จะสร้างโครงสร้างของแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงหน้า ฟอนต์ ระยะขอบ และสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ สิ่งที่คุณต้องทําคือเปิดเทมเพลตและเติมข้อความและข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสําหรับเอกสารของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .docx หรือ .docm คุณจะบันทึกเอกสารของคุณแยกต่างหากจากเทมเพลตที่ใช้เอกสารนั้น

ในเทมเพลต คุณสามารถใส่ส่วนที่แนะนําหรือข้อความที่จําเป็นเพื่อให้ผู้อื่นใช้ รวมถึงตัวควบคุมเนื้อหา เช่น รายการดรอปดาวน์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือโลโก้พิเศษ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันให้กับส่วนของเทมเพลต หรือคุณสามารถนํารหัสผ่านไปใช้กับเทมเพลตเพื่อช่วยปกป้องเนื้อหาของเทมเพลตจากการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถค้นหาเทมเพลต Word สําหรับเอกสารส่วนใหญ่บน Office.com ถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ใหม่ แล้วคลิกประเภทเทมเพลตที่คุณต้องการ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้ด้วย

สิ่งสำคัญ: Office 2007 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป

อัปเกรดทันที

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าและบันทึกเป็นเทมเพลต หรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตที่ยึดตามเอกสารหรือเทมเพลตที่มีอยู่

เริ่มด้วยเทมเพลตว่าง

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    แล้วคลิก ใหม่
  2. คลิก เอกสารเปล่า แล้วคลิก สร้าง
  3. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้ากระดาษและการวางแนว สไตล์ และรูปแบบอื่นๆ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความแนะนําวิธีใช้ ตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวเลือกวันที่ และกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลต
  4. คลิก ปุ่ม Microsoft Office
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    แล้วคลิก บันทึกเป็น
  5. ตั้งชื่อไฟล์ให้กับเทมเพลตใหม่ เลือก Word เทมเพลต ในรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก บันทึก หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็นเทมเพลต Word Macro-Enabled (ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)
  6. ปิดเทมเพลต

  1. คลิก
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก เปิด
  2. เปิดเอกสารที่คุณต้องการ
  3. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่คุณยึดตามเทมเพลต
  4. คลิก ปุ่ม Microsoft Office
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    แล้วคลิก บันทึกเป็น
  5. ตั้งชื่อไฟล์ให้กับเทมเพลตใหม่ เลือก Word เทมเพลต ในรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก บันทึก หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็นเทมเพลต Word Macro-Enabled (ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)
  6. ปิดเทมเพลต

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    แล้วคลิก ใหม่
  2. ภายใต้ แม่แบบ ให้คลิก สร้างจากที่มีอยู่
  3. คลิกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิก สร้างใหม่
  4. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้ากระดาษและการวางแนว สไตล์ และรูปแบบอื่นๆ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความแนะนําวิธีใช้ ตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวเลือกวันที่ และกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลต
  5. คลิก ปุ่ม Microsoft Office
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    แล้วคลิก บันทึกเป็น
  6. ตั้งชื่อไฟล์ให้กับเทมเพลตใหม่ คลิก Word เทมเพลต ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก บันทึก หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็นเทมเพลต Word Macro-Enabled (ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)
  7. ปิดเทมเพลต

คุณสามารถเสนอความยืดหยุ่นให้กับทุกคนที่อาจใช้เทมเพลตของคุณโดยการเพิ่มและกําหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวควบคุม Rich Text รูปภาพ รายการดรอปดาวน์ หรือตัวใช้เลือกวันที่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้เทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์ให้เพื่อนร่วมงาน แต่ผู้ร่วมงานของคุณต้องการใช้ชุดตัวเลือกอื่นในรายการดรอปดาวน์ในเอกสารที่เขากําลังแจกจ่ายโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ เนื่องจากคุณอนุญาตให้แก้ไขรายการดรอปดาวน์เมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลต ผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตให้ตรงตามความต้องการของเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเอกสารได้อีกด้วย

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word
  2. คลิก เป็นที่นิยม
  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon จากนั้นคลิก ตกลง หมายเหตุ: Ribbon คือคอมโพเนนต์หนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent
  4. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา แล้วคลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  5. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารหรือเทมเพลตของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิก Rich Text เพื่อแทรกตัวควบคุม Rich Text ที่จะปรากฏในเอกสารใดๆ ที่สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลต หมายเหตุ: ถ้าตัวควบคุมเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2007 โดยการคลิก ปุ่ม Microsoft Office
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    คลิก แปลง แล้วคลิก ตกลง หลังจากที่คุณแปลงเอกสารแล้ว ให้บันทึกเอกสารนั้น
  6. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วคลิก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม
  7. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ให้เลือกว่าตัวควบคุมเนื้อหาจะสมารถลบหรือแก้ไข เมื่อมีคนใช้เทมเพลตของคุณได้หรือไม่
  8. เมื่อต้องการเก็บตัวควบคุมเนื้อหาหลายตัวหรือย่อหน้าของข้อความไว้ด้วยกัน ให้เลือกตัวควบคุมหรือข้อความ แล้วคลิก จัดกลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีการปฏิเสธความรับผิดชอบสามย่อหน้า ถ้าคุณใช้คําสั่ง จัดกลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มทั้งสามย่อหน้า ข้อสงวนสิทธิ์สามย่อหน้าจะไม่สามารถแก้ไขได้ และสามารถลบออกได้เป็นแบบกลุ่มเท่านั้น

เพิ่มข้อความแนะนำวิธีใช้ลงในเทมเพลต

บางครั้งการใส่คําแนะนําพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับวิธีการกรอกตัวควบคุมเนื้อหาเฉพาะที่คุณได้เพิ่มลงในเทมเพลตนั้นมีประโยชน์ คําแนะนําจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาเมื่อมีคนใช้เทมเพลต

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม คลิก โหมดออกแบบ
  2. ถ้าคุณยังไม่ได้เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเอกสารของคุณ ให้คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวควบคุมปรากฏขึ้น แล้วคลิกตัวควบคุม หมายเหตุ: ถ้าตัวควบคุมเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2007 โดยการคลิก ปุ่ม Microsoft Office
    Word 2010 เป ดท กท ม งานอย ท กท
    คลิก แปลง แล้วคลิก ตกลง หลังจากที่คุณแปลงเอกสารแล้ว ให้บันทึกเอกสารนั้น
  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม คลิก โหมดออกแบบ
  4. คลิกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทนข้อความ
  5. แก้ไขตัวแทนข้อความและจัดรูปแบบตัวแทนข้อความตามที่คุณต้องการ ถ้าคุณเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องข้อความและคุณต้องการให้ตัวแทนข้อความหายไปเมื่อมีใครบางคนพิมพ์ข้อความของตัวเอง ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาตัวควบคุมเนื้อหาออกเมื่อมีการแก้ไขเนื้อหา

บันทึกและแจกจ่ายแบบเอกสารสําเร็จรูปด้วยเทมเพลต

แบบเอกสารสําเร็จรูปคือส่วนของเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ หรือส่วนของเอกสารอื่นๆ ที่ถูกเก็บไว้ในแกลเลอรีเพื่อเข้าถึงและนํากลับมาใช้ใหม่ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถบันทึกแบบเอกสารสําเร็จรูปและแจกจ่ายเอกสารเหล่านั้นด้วยเทมเพลตได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตรายงานที่มีจดหมายปะหน้าสองรายการให้กับผู้ใช้ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกใช้ได้ เมื่อพวกเขาสร้างรายงานของตนเองโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ

  1. บันทึกและปิดเทมเพลตที่คุณออกแบบมาในแบบที่คุณต้องการ และเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มแบบเอกสารสําเร็จรูปสําหรับผู้ใช้เทมเพลตให้เลือก
  2. เปิดเทมเพลต เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มตัวเลือกแบบเอกสารสําเร็จรูปสําหรับผู้ใช้เทมเพลต
  3. สร้างแบบเอกสารสําเร็จรูปที่คุณต้องการมอบให้กับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ เมื่อคุณใส่ข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสําเร็จรูปใหม่ ในกล่อง บันทึกใน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกชื่อเทมเพลต
  4. กระจายเทมเพลต เมื่อคุณส่งหรือทําให้เทมเพลตพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่น แบบเอกสารสําเร็จรูปที่คุณบันทึกด้วยเทมเพลตจะพร้อมใช้งานในแกลเลอรีที่คุณระบุ

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันลงในตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวในเทมเพลตเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีคนลบหรือแก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาที่ระบุหรือกลุ่มตัวควบคุมของคุณ หรือคุณสามารถป้องกันเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดได้ด้วยรหัสผ่าน

เพิ่มการป้องกันในบางส่วนของเทมเพลต

  1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน
  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาหรือกลุ่มตัวควบคุมที่คุณต้องการจํากัดการเปลี่ยนแปลง
  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ภายใต้ การล็อก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้แก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาได้ แต่จะไม่สามารถลบตัวควบคุมออกจากเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตนั้นได้
    • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถกแ้ตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้คุณลบตัวควบคุมได้ แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาในตัวควบคุมได้ ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการป้องกันข้อความถ้ามี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อความจะยังคงเหมือนเดิม และคุณสามารถลบข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบสําหรับเอกสารที่ไม่ต้องการได้

เพิ่มการป้องกันให้กับเนื้อหาทั้งหมดของเทมเพลต

  1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการช่วยปกป้องจากการเปลี่ยนแปลง
  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม การป้องกัน ให้คลิก ป้องกันเอกสาร แล้วคลิก จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข
  3. ในบานหน้าต่างงาน การป้องกันเอกสาร ใต้คำว่า ข้อจำกัดของการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ใช้เพียงรูปแบบของการแก้ไขนี้ในเอกสาร
  4. ในรายการข้อจํากัดของการแก้ไข ให้คลิกข้อจํากัดที่คุณต้องการ
  5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการจํากัดเพิ่มเติม เช่น ใครสามารถอ่านหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ บ้าง ให้คลิก จํากัดสิทธิ์ ตัวเลือกข้อจํากัดรวมถึงการตั้งค่าวันหมดอายุสําหรับเอกสาร และอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถคัดลอกเนื้อหาได้
  6. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน
  7. เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านสำหรับเอกสารเพื่อให้เฉพาะผู้ตรวจทานที่ทราบรหัสผ่านสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้พิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ป้อนรหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช้รหัสผ่าน ใครก็ตามจะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดของการแก้ไขของคุณได้

ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจคือเอกสารทั่วไปที่เขียนใน Word แทนที่จะสร้างโครงสร้างของแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงหน้า ฟอนต์ ระยะขอบ และสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ สิ่งที่คุณต้องทําคือเปิดเทมเพลตและเติมข้อความและข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสําหรับเอกสารของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .docx หรือ .docm คุณจะบันทึกเอกสารของคุณแยกต่างหากจากเทมเพลตที่ใช้เอกสารนั้น

เทมเพลตจะเหมือนกับเอกสารที่คุณสามารถใส่ส่วนที่แนะนําหรือข้อความที่จําเป็นสําหรับให้ผู้อื่นใช้ รวมถึงตัวควบคุมเนื้อหา เช่น รายการดรอปดาวน์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือโลโก้พิเศษ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันให้กับส่วนของเทมเพลต หรือคุณสามารถนํารหัสผ่านไปใช้กับเทมเพลตเพื่อช่วยปกป้องเนื้อหาของเทมเพลตจากการเปลี่ยนแปลง

Microsoft Office Word จัดเป็นโปรแกรมการใช้งานประเภทใด

Microsoft Word 2013 เป็นโปรแกรมประมวลผลคําที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ Word ช่วยให้คุณจัดระเบียบและเขียนเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใน แท็บ View ใน MS Word มีอะไรบ้าง

แท็บมุมมอง(View) เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการแสดงรูปแบบของเอกสาร เช่น มุมมองการอ่าน มุมมองการจัดพิมพ์ มุมมองบนเว็บ การย่อ-ขยายหน้าต่างโปรแกรม และการสลับสับเปลี่ยนหน้าต่างโปรแกรมเป็นต้น

คีย์ลัดของโปรแกรม Word มีอะไรบ้าง

ทางลัดที่ใช้บ่อย.

Microsoft Office ใช้ทำอะไร

Microsoft Office คือชุดคอลเลคชั่นรวมโปรแกรมหรือ Application ที่ใช้งานสำหรับงานสำนักงาน แต่ละแอพมีความสามารถในการทำงานที่แตกต่างกัน ซึ่งแน่นอน ว่าชุดโปรแกรมนี้เป็นที่นิยม และคุ้นเคยกับคนส่วนใหญ่ตั้งแต่เด็กนักเรียน ไปจนถึงพนักงานองค์กรเลยทีเดียว