ไม่ว่าจะเป็นผู้ที่เพิ่งสำเร็จการศึกษา หรือผู้ที่กำลังอยากเปลี่ยนงานใหม่ เมื่อต้องทำเรซูเม่สมัครงานก็ต้องเขียนขึ้นใหม่เสมอ เพราะหน้าตาที่ทันสมัยมีส่วนสำคัญที่ฝ่ายสรรหาบุคคลจะเลือกคุณมาเป็นพนักงานคนต่อไป วันนี้หากคุณกำลังหางานอยู่ มาดูวิธีเขียน Resume สมัครงานให้โดนใจผู้จ้าง Show
เมื่อคุณต้องแนะนำตัวกับเพื่อนใหม่ เราสามารถเลือกคำพูดแรกๆ ให้ประทับใจได้ แต่หากต้องแนะนำตัวให้กับบริษัทหรือองค์กรเพื่อให้เขาคัดเลือกคุณเป็นส่วนหนึ่งในทีม จะต้องเล่ารายละเอียดส่วนตัวให้ครบถ้วน และต้องสั้นอยู่ในกระดาษ A4 ใบเดียว ดังนั้นจึงต้องใจกับกระดาษใบนี้ ซึ่งเรียกว่า “เรซูเม่” นั่นเอง เรซูเม่ (Resume) คืออะไรบริษัทและองค์กรส่วนใหญ่ เปิดโอกาสรับสมัครงานด้วยการให้ผู้สมัครส่งประวัติส่วนตัวโดยย่อ หรือที่เรียกว่า เรซูเม่ (Resume) เข้ามาสมัครก่อนที่จะเรียกเข้ามากรอกใบสมัครกับฝ่ายบุคคล เพราะฉะนั้นรายละเอียดจะต้องครบถ้วน เรซูเม่ (Resume) คือประวัติโดยย่อ ใช้สำหรับคัดเลือกเบื้องต้น เพื่อร่วมงานกับองค์กร ทั้งยื่นขอฝึกงาน ยื่นสมัครงานกับบริษัท หากตำแหน่งเปิดจำกัด เรซูเม่จะเป็นด่านแรกของการตัดสินใจคัดเลือก วิธีเขียนเรซูเม่สมัครงาน1. ชื่อ นามสกุล เนื่องจากกระดาษ A4 จะถูกเย็บเข้ามุมทางด้านซ้ายเสมอ ดังนั้นคุณควรใส่ข้อมูล ชื่อ-สกุล ที่อยู่สำหรับติดต่อไว้ทางด้านขวาของเรซูเม่ และการใส่ชื่อควรใช้เทคนิคดังนี้
2. อีเมล เบอร์โทร และ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และที่อยู่ ทั้ง 3 อย่าง จำเป็นต้องมีในเรซูเม่ เพราะผู้ว่าจ้างจะใช้พิจารณาติดต่อกลับ มีเทคนิคการเขียนดังนี้
3. ตำแหน่งงาน เงินเดือนที่ต้องการ บางตำแหน่งที่เปิดรับ ต้องการทราบช่วงเงินเดือนที่ผู้สมัครต้องการ โดยให้กรอกผ่านโปรแกรมสร้างใบสมัครบนหน้าเว็บไซต์สมัครงาน และคุณสามารถใส่ตำแหน่งงานปัจจุบัน หรือตำแหน่งงานที่ตามหา พร้อมระบุอัตราเงินเดือนที่ต้องการได้เลย (แต่ไม่ควรเขียนตัวเลขเด่นกว่าส่วนอื่นๆ) 4. ประสบการณ์ทำงาน หากมีประสบการณ์ทำงานหลายที่ ควรเลือกใส่ประสบการณ์ล่าสุด แต่หากเพิ่งสำเร็จการศึกษาและยังไม่มีประสบการณ์ ก็ใส่ประสบการณ์ทำงานและฝึกอบรมแทนได้ เทคนิคการเขียนประสบการณ์การทำงาน
5. ประวัติการศึกษา หากเพิ่งสำเร็จการศึกษา ควรใส่ประวัติการศึกษาขึ้นต้นก่อนประวัติการอบรม โดยใส่วุฒิการศึกษาสูงสุดที่ได้รับ 6. ประวัติการอบรม / รางวัลที่เคยได้รับ หากมีประวัติได้รับการอบรมที่ได้รับใบประกาศนียบัตรผ่านการอบรมจากสถาบันต่างๆ ก็นำมาประกอบได้ รวมถึงรางวัลที่เคยได้รับ เพื่อให้ประวัติบนเรซูเม่ของคุณดูน่าสนใจ 7. ความสามารถทางภาษา ควรใส่ความสามารถทางภาษาที่มีคะแนนวัดเป็นสากล เช่น คะแนนสอบจากสถาบันที่ได้รับการยอมรับ ไม่ควรใส่เป็นเปอร์เซ็นต์ ควรใส่เป็นระดับความสามารถ พอใช้, ดี, ดีมาก, ดีที่สุด 8. ความสามารถทางคอมพิวเตอร์ ควรใส่เป็นชื่อโปรแกรม หรือซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญ ควรใส่เป็นระดับความสามารถเช่นกัน 9. รูปถ่าย (ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้) รูปถ่ายเป็นทางเลือกให้ผู้ว่าจ้างได้เห็นภาพของคุณเบื้องต้น ไม่จำเป็นต้องเป็นสไตล์รูปติดหน้าบัตรทางการ บางสายงานต้องการเห็นภาพผู้สมัครก่อน โดยที่คุณสามารถยิ้มให้รูปออกมาดูน่ามองได้ วิธีทําเรซูเม่สมัครงานด้วยโปรแกรม MS WordMicrosoft Word มี Resume Template สำเร็จรูปให้คุณเลือกทำเรซูเม่สมัครงานได้โดยไม่ต้องจัดหน้ากระดาษใหม่ แต่ละรูปแบบสวยงามและเป็นทางการเพียงพอที่จะสมัครงานในทุกสายอาชีพ มีวิธีทำเรซูเม่ดังนี้
เมื่อสร้างเรซูเม่เสร็จแล้วและอย่าลืมตรวจสอบคำผิด รวมถึงตัวสะกด เรซูเม่ที่ดีควรมีข้อมูลชัดเจน หน้าตาทันสมัย ส่วนที่ใส่ประวัติการศึกษา และประสบการณ์ต้องอ่านง่าย รวมถึงมีเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล ให้ติดต่อกลับต้องชัดเจน คำที่เกี่ยวข้องคือ CV ย่อมาจาก Curriculum Vitae มีความแตกต่างกันก็คือ CV มักจะมีรายละเอียดเยอะกว่าจนใส่ในกระดาษ A4 ใบเดียวไม่จบ มักใช้ในธุรกิจอาชีพเฉพาะทางที่ต้องมีใบอนุญาต เช่น วิศวกร, สถาปนิก, แพทย์ หรือใช้สมัครงานในบริษัทสัญชาติอเมริกาเพราะเป็นที่นิยม หลังจากเรียนจบมหาวิทยาลัย ก็ถึงเวลาแล้วที่เหล่านักศึกษาจบใหม่ต้องเตรียมเขียน CV นักศึกษาจบใหม่เพื่อยื่นเข้าทำงานในที่ทำงานที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นสำหรับการขอฝึกงาน หรือทำงานก็ตาม โดยจากข้อมูลของสำนักงานสถิติแห่งชาติ เกี่ยวกับผลการสำรวจภาวะการทำงานของประชากรในไตรมาส 3 ปีของพ.ศ. 2564 พบว่า ในไทยมีผู้ที่ว่างงานมากถึง 8.71 แสนคน โดยผู้ที่สําเร็จการศึกษาในระดับปริญญาตรีคือผู้ที่ว่างงานมากที่สุด รวมแล้วจำนวน 2.30 แสนคน ท่ามกลางสถิติของนักเรียนจบใหม่มากมายที่ยังว่างงาน ประกอบกับงานที่มีการรองรับจำกัด เนื่องจากเศรษฐกิจที่ยังไม่ฟื้นตัวได้อย่างเต็มที่จากการระบาดของโควิด 19 การเขียน CV นักศึกษาจบใหม่ ให้น่าสนใจจึงสำคัญอย่างมาก และในบทความนี้จะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยในการเขียน CV นักศึกษาจบใหม่ ให้กับคุณ ตัวอย่าง CV นักศึกษาจบใหม่สุชานันท์ รักษาชล พนักงานฝ่ายการตลาด 423 สามแยกกล้วยน้ำไท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110 089-144-5578 [email protected] Linkedin.com/in/lsuchanun จุดมุ่งหมายในการทำงาน ต้องการนำความรู้ที่ได้จากการศึกษา 4 ปีในสาขาวิชาการตลาด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เกียรตินิยมอันดับ 1 พร้อมประสบการณ์การฝึกงานที่ DD Agency มาสร้างประโยชน์และคุณค่าให้กับ Peace tea house ในตำแหน่งพนักงานฝ่ายการตลาด เพื่อเปิดโอกาสให้ตัวเองได้ทำงานกับบริษัทที่ชื่นชอบ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดบนโลกดิจิทัล และสั่งสมประสบการณ์เพื่อเติบโตไปพร้อมกับองค์กร ประสบการณ์การทำงาน (ถ้ามี) บริษัทแปลภาษา DD Agency นักศึกษาฝึกงานด้านการตลาดออนไลน์ สิงหาคม – ตุลาคม 2564
การศึกษา ปริญญาตรี สาขาวิชาการตลาด คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ มีนาคม 2564 กิจกรรมอื่น ๆ เพิ่มเติม เข้าร่วมโครงการ Work and Travel ในประเทศสหรัฐอเมริกา สมาชิกชมรมอาสาของมหาวิทยาลัย ใบประกาศนียบัตร TOEIC 650 คะแนน เกียรตินิยมอันดับ 1 วิธีการเขียน CV นักศึกษาจบใหม่CV ที่ดีควรมีการจัดโครงสร้างไว้อย่างดี มีการแสดงข้อมูลที่ครบครัน พร้อมทั้งสามารถแสดงให้คุณเห็นถึงศักยภาพในตัวคุณและสร้างความประทับใจแรกให้กับ HR และให้พวกเขาสนใจที่จะทำความรู้จักกับคุณมากขึ้นให้ได้ สำหรับโครงสร้างของ CV นักศึกษาจบใหม่โดยทั่วไปควรประกอบไปด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
วิธีทำให้ CV ของคุณแตกต่างและน่าสนใจมากกว่า CV ของคนอื่น ได้แก่:
โครงสร้างของ CV นักศึกษาจบใหม่นิตยสารธุรกิจออนไลน์ชื่อดัง Forbes ได้พูดถึงปัจจัยที่สำคัญในการพิจารณา CV ของ HR ไว้ว่า CV ควรมีการจัดทำที่ตอบโจทย์กับคุณสมบัติของพนักงานที่องค์กรตามหา ใช้ภาษาที่อ่านเข้าใจได้ง่าย ข้อมูลครบถ้วนตามที่องค์กรต้องการ มีการอธิบายถึงหน้าที่การทำงานของงานก่อนหน้า CV ไม่ควรมีความยาวจนเกินไป และข้อมูลต้องมีการอัปเดต มีการเล่าเรื่องที่น่าสนใจ ใช้ภาษาได้ดี และไม่มีคำสะกดผิดให้รบกวนใจ พร้อมทั้งเน้นถึงความสำเร็จด้านการทำงานที่เคยได้ทำมาด้วย ข้อมูลใน CV ควรใช้ขนาดฟอนต์ประมาณ 10-12 และควรเป็นฟอนต์ที่อ่านได้ง่าย โดยฟอนต์ที่แนะนำสำหรับเรซูเม่ภาษาอังกฤษ ได้แก่ Calibri, Times New Roman, Cambria และ Arial และ ฟอนต์แนะนำสำหรับเรซูเม่ภาษาไทย ได้แก่ TH Sarabun New รูปแบบของ CV นักศึกษาจบใหม่รูปแบบของเรซูเม่ที่ดีที่สุดสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 แบบด้วยกัน ได้แก่
หัวเรื่องและข้อมูลการติดต่อตรวจสอบข้อมูลของหัวเรื่องและข้อมูลการติดต่อให้ดี เพื่อที่หาก HR สนใจคุณจะได้สามารถติดต่อเพื่อขอสัมภาษณ์เพิ่มเติมได้ในทันที โดยข้อมูลควรประกอบไปด้วย ชื่อ ตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร ข้อมูลสำหรับติดต่อ ลิงก์โปร์ไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ส่วนตัวที่พูดถึงผลงานด้านการทำงานมาก่อน หัวเรื่องที่ดี สุชานันท์ รักษาชล พนักงานฝ่ายการตลาด 423 สามแยกกล้วยน้ำไท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110 089-144-5578 [email protected] Linkedin.com/in/lsuchanun หัวเรื่องที่ไม่ดี สุชานันท์ รักษาชล 423 สามแยกกล้วยน้ำไท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110 วันเกิด 20 มีนาคม 2540 เบอร์โทร 089-144-5578 [email protected] Linkedin.com/in/lsuchanun 📌 คำแนะนำ: หัวข้อเรื่องควรเขียนให้กระชับ โดยใส่ข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น มีการแบ่งพารากราฟให้น่าอ่าน รวมทั้งไม่ใช้คำยืดเยื้อ คุณอาจใส่รูปภาพใน CV หรือไม่ใส่ก็ได้ แต่ถ้าใส่ควรเป็นรูปที่แต่งกายสุภาพ และเหมาะสำหรับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร อย่างงานด้านการตลาด อาจไม่ได้เคร่งครัดแบบใส่สูทจนเกินไป แต่ก็ควรแต่งกายเรียบร้อยและเห็นใบหน้าชัดเจน ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ใน CV นักศึกษาจบใหม่เมื่อมาถึงส่วนของประสบการณ์การทำงาน โดยทั่วไปจะเขียนเกี่ยวกับชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน และระยะเวลาทำงาน รวมทั้งเขียนถึงหน้าที่รับผิดชอบที่ได้ทำด้วย โดยเขียนแยกออกมาเป็นข้อ ๆ ให้อ่านได้ง่าย สำหรับการหางาน นักศึกษาจบใหม่ ประสบการณ์อาจจะยังไม่มีมากนัก ทำให้อาจเขียนถึงประสบการณ์ฝึกงานแทน หรือถ้ายังไม่เคยฝึกงานมาก่อน ก็อาจจะเขียนถึงกิจกรรมที่ได้ทำในมหาวิทยาลัย งานพาร์ททาม หรือการเขียนที่ช่วยด้านการทำงานที่ตัวเองได้เรียนมา เป็นต้น ตัวอย่างประสบการณ์ทำงานของนักศึกษาจบใหม่ที่ผ่านการฝึกงานมาแล้ว บริษัทแปลภาษา DD Agency นักศึกษาฝึกงานด้านการตลาดออนไลน์ สิงหาคม – ตุลาคม 2564
ถ้าไม่มีประสบการณ์หากยังไม่เคยมีประสบการณ์การทำงานมาก่อน นอกจากจะเขียนถึงงานพาร์ททาม คลาสเรียนทั้งในและนอกมหาวิทยาลัย หรือพอร์ทแล้ว ก็ให้เน้นพูดถึงทักษะที่คุณมีที่ตอบโจทย์ต่อการทำงานในตำแหน่งของคุณได้ เช่น เรียนจบคอร์สการตลาดออนไลน์จาก Google เคยดูแลเพจเฟสบุ๊คให้กับบริษัทต่าง ๆ หรือเรียนจบคอร์ส E-learning ของสถาบันดังด้านการตลาด เป็นต้น การศึกษาในข้อมูลด้านการศึกษาจะประกอบไปด้วยชื่อมหาวิทยาลัย ระดับการศึกษา และระยะเวลาที่สำเร็จการศึกษา และถ้าคุณได้เกรดค่อนข้างดี หรือได้รับเกียรตินิยม ก็ให้ใส่ข้อมูลเหล่านี้เพื่อแสดงให้ HR ได้เห็นศักยภาพด้านการศึกษาและเรียนรู้ที่คุณมีด้วย ตัวอย่างการเขียนหัวข้อการศึกษาใน CV การศึกษา ปริญญาตรี สาขาวิชาการตลาด คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ มีนาคม 2564 ทักษะสำหรับไว้ใส่ใน CV นักศึกษาจบใหม่ใน CV คุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะเฉพาะทางที่จำเป็นสำหรับวิชาชีพ (hard skills) รวมทั้งทักษะในการเข้าสังคม (soft skills) ที่คุณมี รวมทั้งตรงตามทักษะที่องค์กรเหล่านั้นกำลังตามหาได้ด้วย โดยสามารถดูตัวอย่างได้ที่ด้านล่างนี้ ทักษะเฉพาะทาง
ทักษะการเข้าสังคม
การเขียนจุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective)ในส่วนของจุดมุ่งหมายในการทำงานคือการเขียนอธิบายตัวเองโดยสรุป ซึ่งเป็นการพูดถึงคุณสมบัติด้านการศึกษา ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร รวมทั้งผลงานที่น่าสนใจแบบสรุปสั้น ๆ พร้อมเขียนให้เห็นว่าคุณต้องการทำงานร่วมกับองค์กรที่ต้องการจริง ๆ ตัวอย่างที่ถูกต้อง ต้องการนำความรู้ที่ได้จากการศึกษา 4 ปีในสาขาวิชาการตลาด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เกียรตินิยมอันดับ 1 พร้อมประสบการณ์การฝึกงานที่ DD Agency มาสร้างประโยชน์และคุณค่าให้กับ Peace tea house ในตำแหน่งพนักงานฝ่ายการตลาด เพื่อเปิดโอกาสให้ตัวเองได้ทำงานกับบริษัทที่ชื่นชอบ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดบนโลกดิจิทัล และสั่งสมประสบการณ์เพื่อเติบโตไปพร้อมกับองค์กร 💡จากตัวอย่าง ได้มีการพูดถึงคุณสมบัติด้านการศึกษา ทักษะ รวมทั้งประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานไว้อย่างครอบคลุม และยังแสดงความต้องการที่จะร่วมงานในองค์กรที่สมัครอย่างเจาะจงด้วย ตัวอย่างที่ไม่ถูกต้อง จบการศึกษาจากสาขาวิชาการตลาด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ต้องการสมัครงานด้านการตลาด เพราะชอบอาหารของ Peace tea house มาก เคยมีประสบการณ์การแปลจากการฝึกงานที่ DD Agency มาก่อน 💡 ตัวอย่างในข้างต้นเขียนสั้นเกินไป ซึ่งข้อมูลควรเขียนสักประมาณ 4-5 บรรทัด และควรพูดถึงประสบการณ์ ทักษะ และจุดประสงค์ของการทำงานเพิ่มเติมด้วย ส่วนเพิ่มเติมส่วนเพิ่มเติมได้แก่ กิจกรรมที่เคยทำในรั้วมหาวิทยาลัย หรือประกาศนียบัตรที่คุณเคยได้รับ เพื่อแสดงให้เห็นถึงศักยภาพในตัวคุณ และยังทำให้คุณแตกต่างและโดดเด่นจากผู้สมัครรายอื่น ๆ ด้วย ภาษาภาษาคือทักษะที่สำคัญสำหรับแทบทุกวิชาชีพ เพราะสามารถเพิ่มโอกาสในการทำงานของคุณได้มากขึ้น โดยเฉพาะการทำงานร่วมกับลูกค้าที่เป็นชาวต่างชาติ เพราะฉะนั้นถ้ามีคะแนนทดสอบภาษา ก็สามารถใส่เพื่อดึงดูด HR ให้มากขึ้นได้ เช่น TOEFL หรือ IELTS สำหรับภาษาอังกฤษ หรือ JLPT สำหรับภาษาญี่ปุ่น เป็นต้น เคล็ดลับสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ CVCV ของคุณจะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นไปอีก หากทำตามเช็คลิสต์ต่อไปนี้:
สรุปประเด็นสำคัญในการเขียน CV นักศึกษาจบใหม่
เขียนเรซูเม่ที่เหมาะกับ Cover letter ของคุณการจัดทำ CV หรือเรซูแม่นั้น ขึ้นอยู่กับองค์กรที่คูณต้องการสมัคร โดยความแตกต่างก็คือ เรซูเม่พูดถึงการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และความสามารถโดยสังเขป ทั้งหมดประมาณ 1-2 หน้า ในขณะที่ CV มีความยาวได้มากถึง 2-20 หน้า โดยเป็นข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติ ประสบการณ์ ทักษะ ความสามารถ และความสำเร็จที่ลงรายละเอียดมากกว่า เรซูเม่มักถูกนำไปใช้ในการสมัครเพื่อขอฝึกงานหรือทำงานกับบริษัทโดยทั่วไป ในขณะที่ CV มักถูกนำไปใช้ในการสมัครงานในตำแหน่งเชิงวิชาการหรือเป็นนักวิจัยมากกว่า ซึ่งจะเน้นไปที่ทักษะเฉพาะสำหรับตำแหน่งงานเชิงวิชาการหรือต้องการความเชี่ยวชาญพิเศษ ซึ่งคุณสามารถดูตัวอย่างเรซูเม่ ที่น่าสนใจเพิ่มเติมได้ แต่ถ้างานที่คุณต้องการสมัครต้องการรายละเอียดที่มากกว่า ก็สามารถเขียน Cover letter เตรียมไว้สำหรับยื่น ซึ่งคุณสามารถดูตัวอย่าง Cover letter ได้ที่นี่เลย! |