งานเลขานุการบริษัท ทําอะไรบ้าง

ตำแหน่งงานนี้บริษัทหยุดรับหรือ ปิดรับสมัครแล้ว
ท่านสามารถค้นหาตำแหน่งงานอื่นของบริษัท บริษัท นายน์ ไอเดีย บิสซิเนส จำกัด ได้โดย คลิ๊กที่นี่

เลขาผู้บริหาร (Executive Secretary) ด่วนมาก !!! 1 อัตรา

จังหวัด ปทุมธานี ()

อัตราค่าจ้าง 15,000-18,000

อัตรา 1 อัตรา

รายละเอียดงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ
1. มีความรอบรู้และเข้าใจในธุรกิจของบริษัท
2. เข้าใจบทบาทหน้าที่ของเลขานุการบริษัท
3. เก็บรักษาความลับของบริษัทได้เป็นอย่างดี
4 ความสามารถในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในและ ภายนอกบริษัท
5. ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ความระมัดระวัง และความซื่อสัตย์สุจริต
6. จัดการและประสานงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และการประชุมผู้ถือหุ้น รวมทั้งดูแลและประสานงานให้มีการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์
7. จัดทำและเก็บรักษาเอกสารต่างๆ ของบริษัท ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือนัดประชุมรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และผู้ถือหุ้น รายงานประจำปีของบริษัท เป็นต้น
8. เก็บรักษารายงานการมีส่วนได้เสียที่รายงานโดยกรรมการหรือผู้บริหารของบริษัท
9. กลั่นกรองหนังสือ และเอกสารอื่นๆ รวมถึงร่างโต้ตอบหนังสือ ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
10. งานประสานงานบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร ภายนอก
11. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. เพศหญิง 22-35 ปี
2. ปริญญาตรี สาขาวิชา : การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. มีความสามารถในการสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษในระดับดี
4. มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการไม่น้อยกว่า 1-2 ปี มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ มีความกระตือรือร้น คล่องตัวสูง
5. ความสามารถในการใช้ MS Office ได้ดี

สวัสดิการ
1. เงินเดือนประจำ
2. กองทุนประกันสังคม / กองทุนเงินทดแทน (ผ่านการทดลองงาน 90 วัน)
3. ชุดฟอร์ม
4. เบี้ยขยัน (ตามที่บริษัทพิจารณา)
5. ค่าคอมมิชชั่น (บางตำแหน่ง)
6. วันหยุดตามประเพณี 13 วัน ต่อปี
7. พักร้อน 6 วัน ต่อปี
8. ลากิจ ได้รับค่าจ้าง 3 วัน
9. ประกันชีวิต
10. โบนัส
11. ทำงานครบ 10 ปี มีเข็มกลัดทองติดให้ 1 บาท
12. สำนักงานใหญ่ หยุดประจำ วันเสาร์-อาทิตย์ (โดยบริษัทสามารถขอความร่วมมือให้มาทำในวันหยุดได้ หากมีความจำเป็น)
- พนักงานฝ่ายจัดซื้อ อาจสลับกันหยุด โดยบริษัทสามารถติดต่อได้ตลอดเวลา ในการสั่งซื้อวัสดุ หรือมีงานเร่งด่วน
- พนักงานประจำโรงงาน สำนักงานสาขา และพนักงานหน้า Site งาน หยุด 1 วัน ต่อสัปดาห์

สถานที่ปฏิบัติงาน
คลอง 4

วิธีการรับสมัครงาน
ตำแหน่งงานนี้บริษัทหยุดรับหรือ ปิดรับสมัครแล้ว

บริษัท นายน์ ไอเดีย บิสซิเนส จำกัด

โครงการบุณฑริก นิวสไตล์ เลขที่ 81 หมู่ 5 หมู่บ้านบุณฑริก นิวสไตล์ ถนนพระองค์เจ้าสาย คลอง 4 ตำบลลาดสวาย อำเภอลำลูกกา ปทุมธานี 12150

ติดต่อ คุณอนันต์ ถนอมสิงห์

×

รายละเอียดบริษัท
บริษัท นายน์ ไอเดีย บิสซิเนส จำกัด และกลุ่มบริษัทในเครือ ประกอบธุรกิจ นำเข้า-ส่งออก วัสดุก่อสร้าง, พลังงานครบวงจร. รับทำงานก่อสร้าง, โครงการบ้าน, ซื้อ-ขายบ้านมือสอง, ทำเขื่อน, อ่างเก็บน้ำ, ทำถนน, ทำระบบคอนกรีตสำเร็จรูปพรีคาสท์ (Precast) ประกันภัยรถยนต์ และขายรถยนต์มือสอง

ตำแหน่งงานนี้บริษัทหยุดรับหรือ ปิดรับสมัครแล้ว
ท่านสามารถค้นหาตำแหน่งงานอื่นของบริษัท บริษัท นายน์ ไอเดีย บิสซิเนส จำกัด ได้โดย คลิ๊กที่นี่

คุณรู้หรือไม่ ?

ท่านสามารถให้คะแนนบริษัท กับระบบ FeedBack เพื่อช่วยเราคัดกรองบริษัท สร้างสังคมการหางานให้น่าอยู่มากยิ่งขึ้น .. อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่

Copyright 2008-2022, All Rights Reserved.

เลขานุการ

ผู้ทำหน้าที่อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้บริหารขององค์กรในการบริหารจัดการงานขององค์กรให้บรรลุผลสำเร็จตามนโยบาย และเป้าหมายขององค์กร ตลอดจนช่วยแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการบริหารจัดการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น และรวดเร็ว

ลักษณะของงานที่ทำ

1.ทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาเตือนการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า

2.ติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชาโดยใช้ชวเลขแล้วนำมาจัดพิมพ์ ร่างจดหมายโต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ 

3.ดูแลรับผิดชอบ จัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมของผู้บังคับบัญชา การจัดทำรายงานการประชุม จัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญแก่ผู้บังคับบัญชาเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ 

4.ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา ต้องมีความเข้าใจถึงธรรมชาติ และภาระหน้าที่ของทั้งผู้บังคับบัญชา และองค์กรที่ตนปฏิบัติอยู่

5.รู้จักการแก้ไขปัญหา ข้อขัดแย้ง เมื่อปฏิบัติงานจนได้รับความวางไว้ใจของผู้บังคับบัญชาแล้วอาจได้รับมอบหมายให้ทำงานแทนได้ในบางกรณี

สภาพการจ้างงาน

ในส่วนงานราชการจะได้รับเงินเดือนตามวุฒิการศึกษาแต่ในองค์กรธุรกิจเอกชนจะได้รับเงินเดือน อาจมีค่าล่วงเวลา และโบนัส และได้รับสวัสดิการตามระเบียบของทางราชการ หรืออย่างต่ำตามกฎหมายแรงงาน สำหรับภาคเอกชนถ้าจะต้องติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่ หรือในต่างประเทศก็จะได้รับค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่าเดินทาง 

เวลาทำงานเป็นไปตามกฎเกณฑ์ขององค์กร ซึ่งมีชั่วโมงทำงานปกติไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง สัปดาห์ละไม่เกิน 48 ชั่วโมง แต่ อาจจะต้องทำงานนอกเวลาทำงานปกติและวันหยุด ขึ้นอยู่กับภารกิจของผู้บริหาร หรือผู้บังคับบัญชา

สภาพการทำงาน

ต้องทำงานภายใต้สภาวะความกดดัน เนื่องจากต้องมีความรับผิดชอบสูง และต้องพบกับบุคคลหลายประเภท ซึ่งมีบุคลิก และอารมณ์ที่แตกต่างกัน อีกทั้งต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้บังคับบัญชา และองค์กรจึงต้องใช้ความสุขุม ละเอียดรอบคอบ และอดทน นอกจากนี้ต้องทำงานให้เสร็จทันต่อเวลา เมื่องานไม่เสร็จในเวลาที่มอบหมายก็ต้องทำงานนอกเวลา เพื่อให้งานที่รับมอบหมายแล้วเสร็จ

ประสานงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กรด้วยมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เพื่อให้งานสำเร็จตามเป้าหมายต้องทำหน้าที่เสมือนเป็นประชาสัมพันธ์ให้ผู้บังคับบัญชา และองค์กร เมื่อทำการนัดหมาย ติดต่อทางธุรกิจ และอาจจะต้องมีการเดินทางไปทำงานในต่างจังหวัด และต่างประเทศได้ในบางโอกาส

คุณสมบัติของผู้ประกอบอาชีพ

– ต้องมีวุฒิการศึกษาอย่างน้อยประกาศนียบัตรวิชาชีพทางเลขานุการ จนถึงปริญญาตรี หรือปริญญาโทขึ้นอยู่กับลักษณะงานขององค์กร ขนาดขององค์กร และระดับผู้บริหาร 

–มีความรู้งานขององค์กรที่ทำงานอยู่ 

–สามารถใช้ชวเลข และใช้ภาษาได้มากกว่าหนึ่งภาษาคือ ภาษาไทย และภาษาต่างประเทศ เช่น อังกฤษ ญี่ปุ่น หรือ จีน เป็นต้นขึ้นอยู่กับการประกอบธุรกิจขององค์กรนั้น ซึ่งต้องสื่อสารได้ทั้งการเขียน และการพูด 

–เป็นผู้มีบุคลิก และอุปนิสัยที่ดี มีกาลเทศะและมีปฏิภาณไหวพริบ คล่องแคล่วทุกด้าน 

–มีความรับผิดชอบงานดีมาก อดทน ทำงานภายในสภาพกดดันสูงได้ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี 

–ต้องใช้อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นต่องานและสามารถใช้คอมพิวเตอร์ และโปรแกรมต่างๆ ได้ 

–สามารถให้คำปรึกษาแนะนำแก่ผู้บังคับบัญชา ตลอดจนการแก้ไขปัญหาอุปสรรคของงานในความรับผิดชอบของผู้บังคับบัญชา 

–มีความสามารถในการเก็บความลับของผู้บังคับบัญชา และองค์กร 

– มีความสามารถในการต้อนรับผู้มาติดต่อ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ของผู้บังคับบัญชา และองค์กร 

–มีความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างบุคคล หรือองค์กรที่มาติดต่อ 

–มีความสามารถในการประชาสัมพันธ์ เพื่อประโยชน์ของผู้บังคับบัญชา และองค์กร 

–เป็นผู้อุทิศเวลาให้แก่การทำงาน 

การเตรียมความพร้อมสู่อาชีพ

สำหรับผู้จบการศึกษาที่มีวุฒิการศึกษาไม่ตรงกับสาขาวิชาเลขานุการ ทั้ง ปวส. หรือ ในระดับปริญญาตรี สามารถเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรเลขานุการระยะสั้น จากโครงการการศึกษาต่อเนื่องตามมหาวิทยาลัยต่างๆ หรือสถาบันที่กระทรวงศึกษาธิการให้การรับรองเพิ่มเติมได้

โอกาสในการมีงานทำ

ปัจจุบันองค์กรทั้งที่เป็นองค์กรธุรกิจเอกชนและรัฐวิสาหกิจ ต้องการผู้มีความสามารถในการทำงานตำแหน่งเลขานุการเฉพาะด้านมากขึ้นตามประเภทธุรกิจขององค์กร คือองค์กรประกอบธุรกิจด้านใดก็ต้องการผู้มีคุณสมบัติการศึกษาทางด้านนั้น ๆ 

บางองค์กรจะรับเลขานุการที่จบปริญญาตรีสาขาใดก็ได้แต่ต้องพูด อ่าน เขียนภาษาต่างประเทศ และสื่อสารได้ดี แนวโน้มในการว่าจ้างเลขานุการในปัจจุบันได้ปรับเปลี่ยนไปตามรูปแบบ และงานธุรกิจขององค์กร คือมีการว่าจ้างผู้ที่ไม่จำเป็นต้องเรียนหรือจบสาขาวิชาชีพเลขานุการเสมอไป แต่ควรที่จะเข้ารับการอบรมในหลักสูตรเลขานุการเพื่อเรียนรู้การทำงาน 

สำหรับผู้บริหารระดับสูงในองค์กรใหญ่ๆ หรือนักธุรกิจข้ามชาติจำเป็นต้องมีเลขานุการตำแหน่งละ 1 คน หรืออาจมีเลขานุการส่วนตัวด้วยทำให้มีการว่าจ้างงานในตำแหน่งเหล่านี้อยู่ในเกณฑ์สูงขององค์กรธุรกิจนั้นๆ ซึ่งต้องการผู้มีประสบการณ์ ในหน้าที่เลขานุการอย่างน้อย 3-5 ปี 

ผู้ที่สนใจอาชีพนี้อาจสมัครงานกับบริษัทข้ามชาติ ธนาคาร และองค์กรด้านการเงินบริษัท ห้างร้านในนิคมอุตสาหกรรมที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ทั่วทุกภาค ดังนั้น จึงอาจกล่าวได้ว่าโอกาสในการมีงานทำของเลขานุการยังคงมีอยู่ตลอดเวลา อย่างไรก็ดีจะมีความก้าวหน้าในการทำงานได้ต้องขวนขวายหาความรู้หรือศึกษางาน เพื่อตามให้ทันเหตุการณ์ของโลก หรือหน่วยราชการที่ตนสังกัดอยู่จะได้นำมาใช้ประโยชน์ในงานที่ตนรับผิดชอบให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และรวดเร็ว

โอกาสความก้าวหน้าในอาชีพ

เมื่อมีประสบการณ์การทำงานตั้งแต่ 2-5 ปี ขึ้นไป อาจเลื่อนตำแหน่งเป็นเลขานุการของผู้บริหาร (Secretary to Executive) หรือถ้ามีประสบการณ์มาก อาจได้เลื่อนตำแหน่งเป็น เลขานุการของกรรมการผู้จัดการ ( Secretary to Managing Director ) หรือผู้บริหารระดับสูง ซึ่งจะได้รับเงินเดือนตามอายุการทำงานตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสูงสุด 

ตัวอย่างมหาวิทยาลัยและคณะที่เกี่ยวข้อง

1.จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย คณะอักษรศาสตร์ สาขาวิชาอักษรศาสตร์

2.มหาวิทยาลัยศิลปากร คณะอักษรศาสตร์

3.มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

4.มหาวิทยาลัยขอนแก่น คณะมนุษยศาสตร์ฯ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

5.มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ คณะมนุษยศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

6.มหาวิทยาลัยทักษิณ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

7.มหาวิทยาลัยนเรศวร คณะมนุษยศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

8.มหาวิทยาลัยบูรพา คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

9.มหาวิทยาลัยมหาสารคาม คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

10.มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ คณะมนุษยศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

11.มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ สาขาวิชาภาษาอังกฤษ

เลขานุการ มีหน้าที่ความรับผิดอย่างไร

เลขานุการในการประชุม ทำอะไรบ้าง

เลขานุการแบ่งออกเป็นกี่ประเภทอะไรบ้าง

ประธานมีหน้าที่อะไรบ้าง