จุด มุ่งหมาย ใน การ ทํา งาน resume

วิธีเขียนเรซูเม่สมัครงานให้น่าสนใจพร้อมตัวอย่าง

ซึ่งใช้ในการสมัครงาน วัตถุประสงค์ของ RESUME ที่สำคัญ คือ การแนะนำตัวกับผู้ว่าจ้างดังนั้น RESUME จึงเป็นเอกสารสำคัญใน การนำเสนอตัวเองเพื่อการสมัครตำแหน่งงานที่ต้องการ

องค์ประกอบของ RESUME อาจแบ่งได้เป็น 7 ส่วน ดังนี้

ประวัติส่วนตัว (Personal Information)
1. ข้อมูลส่วนตัว ยศ/ตำแหน่ง ชื่อ-นามสกุล
2. น้ำหนัก ส่วนสูง (จะมีหรือไม่มีก็ได้ แต่บางตำแหน่งต้องใช้)
3. ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ e-mail address
4. รูปถ่ายสุภาพ (ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องแบบ แต่ต้องแต่งกายและมีท่าทางสุภาพ)
ประวัติการศึกษา (Education) (เรียงลำดับจากสูงสุด)
1. ปริญญาเอก
2. ปริญญาโท
3. ปริญญาตรี (ถ้ามีเกียรตินิยม ใส่ด้วย)
4. ประกาศนียบัตรทีผ่านหลักสูตรอบรม
5. ทุนการศึกษา ที่ได้รับ หรือทุนวิจัยในระดับอุดมศึกษา
6. ระดับมัธยมศึกษา
7. ระดับประถมศึกษา
หมายเหตุ ระดับมัธยมศึกษา และประถมศึกษา ไม่จำเป็นต้องใส่ก็ได้
จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective) กล่าวถึงความน่าสนใจของงานตำแหน่งงาน หรือเป้าหมายในการทำงานของผู้สมัคร ส่วนนี้อาจมีผลต่อการพิจารณาเงินเดือนและตำแหน่งงาน
ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience)
1. ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยร่วมงาน
ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยฝึกงาน
ช่วงเวลา รายละเอียดงานที่เคยทำ
ช่วงเวลา กิจกรรมสำคัญต่าง ๆ ที่เคยทำตอนเรียน เช่น งานอาสา งานออกค่าย โครงการประกวดไอเดียต่าง ๆ เป็นต้น

หมายเหตุ ควรลำดับช่วงเวลาจากปัจจุบัน ไปถึงอดีต

ทักษะและความสามารถพิเศษ (Skills)

การใช้ภาษา (ควรบอกระดับว่า ดี ปานกลาง หรือพอใช้ได้)
การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ
การขับรถ
ทักษะอื่น ๆ เช่น ดนตรี กีฬา งานอดิเรก เป็นต้น

หมายเหตุ พิจารณาการระบุรายละเอียดตามตำแหน่งงานที่สมัคร

รางวัลแห่งความสำเร็จต่างๆ (Honors/ Awards)

การประกวดแบบ
การร่วมโครงการต่าง ๆ

หมายเหตุ ควรลำดับช่วงเวลาจากปัจจุบัน ไปถึงอดีต

ระบุชื่อบุคคลที่สามารถรับรองหรือให้ข้อมูลให้กับบริษัทที่สมัครงาน
โดยต้องระบุ ชื่อ-นามสกุล และช่องทางการติดต่อต่าง ๆ
ส่วนใหญ่นักศึกษาจบใหม่ จะอ้างอิงถึงอาจารย์ หรือผู้ที่เคยทำงานแล้วสามารถอ้างอิงถึงผู้บังคับบัญชาในอดีตได้ แต่ไม่ควรอ้างอิงถึงบุคคลในครอบครัว

TRICK
RESUME ที่ดี ควรกระชับและจบใน 1 หน้า หรือถ้ายาวมากก็ไม่ควรเกิน 2 หน้า
ไม่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบทั้งหมด 7 ส่วน ตัดออกได้
RESUME คือ เครื่องมือในนำเสนอตัวเอง ดังนั้นจึงควรใส่ใจ และสร้างความน่าประทับใจใน RESUME

ขอบคุณข้อมูลจาก https://www.aecjoblisting.com/
เรียบเรียงโดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ รุ่งรัตน์ เต็งเก้าประเสริฐ

ตัวอย่าง ธุรการ

สารวิตรี มหาดใหญ่

98/2 หมู่ 12 ตำบลเมือง อำเภอเมือง จังหวัดชลบุรี21005

♦มือถือ: 012-345-6789♦ อีเมล์:

จุดมุ่งหมายในการทำงาน

ต้องการสมัครงานใน ตำแหน่ง ธุรการ กับบริษัท ไทยอานนท์ เพื่อนำความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ที่มีมาใช้ในการทำงานเพื่อความเจริญเติบโตของหน่วยงานและบริษัท

คุณสมบัติ / ทักษะ

มีประสบการณ์ด้านธุรการเป็นเวลา 5 ปี โดยมีทักษะดังต่อไปนี้

· วางแผน มอบหมายงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุง แก้ไข ติดตาม ประเมินผล ติดต่อประสานงาน และแก้ปัญหาขัดข้อง

· ควบคุมรับ-ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภท และจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

· ควบคุมเก็บ และค้นหาหนังสือ กรอกแบบฟอร์มและร่างหนังสือโต้ตอบง่าย ๆ พร้อมตรวจทานความถูกต้องของ ตัวเลข และตัวหนังสือ

· พิมพ์หนังสือราชการ บันทึก รายงาน ประกาศ คำสั่ง แบบฟอร์มต่าง ๆ

· ถ่ายเอกสาร เรียงหน้ากระดาษ เย็บ รวมเรื่อง ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ดีด เครื่อง อัดสำเนา เครื่องถ่ายเอกสาร และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์

· ช่วยรวบรวมข้อมูลและสถิติทั่วไป ช่วยทำบันทึก ย่อเรื่อง ช่วยจัดเตรียมและให้บริการในเรื่องสถานที่ วัสดุ อุปกรณ์

· จัดทำแผนการปฏิบัติงานและกำหนดงานในห้วงระยะเวลาต่าง ๆ

· ติดต่อ อำนวยความสะดวกและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติด้านอื่นๆ

· มีความรู้ความสามารถในการอ่าน การตีความและสรุปสาระสำคัญ

· มีความรู้ ความเข้าใจ ในโครงสร้าง ภาระงานและภารกิจของหน่วยงาน

· รู้จักบทบาทภารกิจหน้าที่ของตนเองและมีความรับผิดชอบต่อตนเองและหน่วยงาน

· มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน (เอกสาร)

· มีความรู้ความเข้าใจในหลักการบริหารงานบุคคล

· มีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ

· ทำงานอย่างเต็มใจ เต็มศักยภาพ และเต็มเวลา

· เป็นผู้รักษาระเบียบวินัยอย่างเคร่งครัด

· มีความรู้และสามารถใช้งานในระบบสารสนเทศและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

· ใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งด้านการพูด อ่าน เขียน และฟัง

· ใช้โปรแกรม Microsoft และอินเตอร์เน็ตได้

ประสบการณ์ทำงาน

เจ้าหน้าที่ธุรการ 2555 – ปัจจุบัน

ศูนย์พัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจ ชลบุรี

· ควบคุมการ รับ ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

· ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความคิดเห็นทั้งหมด

· ควบคุมการเก็บพิมพ์ คัดสำเนาและค้นหาหนังสือเอกสารทางราชการ

· ช่วยตรวจสอบ ศึกษา ค้นคว้า และรวบรวมข้อมูลและสถิติเอกสารหลักฐาน หรือระเบียบและวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

· ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควบคุมดูแลการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ

· ให้คำปรึกษา แนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่ธุรการ 2552-2555

เดรกชั่น ทีเอส จำกัด ชลบุรี

· รับ ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

· การเก็บ พิมพ์ คัดสำเนา ค้นหาและติดตามเรื่องราวหลักฐาน คัดลอกลงรายการต่างๆ ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความเห็น และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

· รวมข้อมูลและสถิติที่เกี่ยวข้องเบิกจ่ายวัสดุเครื่องใช้ของหน่วยงาน ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ที่มาติดต่อ

· นัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ

· จัดซื้อพัสดุ ครุภัณฑ์ ทำทะเบียน และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์ของสำนักงาน

ประวัติการศึกษา

บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาการจัดการ 2548 – 2551

มหาวิทยาลัยบูรพา ชลบุรี

การฝึกอบรม

อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ จากฝ่ายบริหารขององค์กร พ.ศ. 2557
อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ พ.ศ. 2556
อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสาร พ.ศ. 2556
อบรมหลักสูตรการบริหารเอกสารระบบมาตรฐาน ISO และระบบการควบคุมแบบ Paperless จากสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ พ.ศ. 2555

บุคคลอ้างอิง