วิธีทํา infographic powerpoint

เพิ่มทักษะการทำ Presentation

ด้วยคอร์สออนไลน์ PowerPoint Infographic

เรียน PowerPoint แบบออนไลน์ เนื้อหาแน่นจัดเต็ม พร้อมเรียนแล้ววันนี้

Bonus สมัครเรียนวันนี้ รับฟรี Template PowerPoint Infographic !!!

สนใจเรียน

สร้าง Infographic ด้วย PowerPoint

1) เป้าหมายและผู้อ่าน เป็นเรื่องปกติธรรมดาที่ Infographic ก็เหมือนกับการสื่อสารทั่วไปที่ต้องมีกลุ่มเป้าหมายของผู้ที่จะรับสาร ในขั้นตอนนี้คือการจัดการเป้าหมายที่อยู่ในใจให้เป็นรูปธรรมว่า ฝั่งโน้นคือใครที่เราอยากให้สนใจกับเนื้อหา อายุเท่าไหร่ เพศอะไร ชอบอะไร ใช้ภาษาแบบไหน เหล่านี้ควรจะต้องชัดเจนตั้งแต่ต้นเพื่อจะได้ออกแบบวิธีการหรือภาษาที่ใช้ให้เข้าถึงได้มากที่สุด ถัดมาคือแล้ววัตถุประสงค์ของ Infographic ชิ้นนี้เมื่อคนอ่านอ่านจบเราอยากเห็นอะไรให้เกิดขึ้น อ่านแล้วเขาได้รู้มากขึ้น อ่านแล้วเขาคล้อยตามหรืออ่านแล้วไปลงมือทำอะไรบางอย่าง ตรงนี้ต้องชัดเจนพอสมควร
2) การจัดการเนื้อหา เมื่อจุดหมายชัดคราวนี้ก็มารวบรวมเนื้อหาสิ่งที่ต้องการสื่อสาร โดยอาจต้องไปหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อได้จากหลายแหล่งด้วยกัน ที่สำคัญถ้าหากเป็นข้อมูลเชิงสถิติอย่าลืมตรวจสอบเรื่องความน่าเชื่อถือด้วย พอได้ตามที่ต้องการแล้วก้แยกแยะหมวดหมู่เนื้อหา แล้วก็หยิยจับเอาข้อมูลที่สำคัญมาใช้แสดงผล โดยตอบคำถามที่ผู้รับสารในข้อ 1 นั้นอยากรู้ อยากเข้าใจ โดยกลั่นเอาคีย์เวิร์ดที่สำคัญมาใช้งาน ตัดทอนเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออก เพราะคนอ่าน Infographic คงไม่อยากอ่านอะไรเยอะๆยาวๆนั่นเป็นที่มาที่เราสร้าง Infographic ให้เป็นบทสรุปพร้อม graphic สวยๆมาช่วยย่อยข้อมูลให้เข้าใจง่ายๆ

3) ร่างและจัดการเลย์เอาท์ ตรงนี้มาถึงขั้นตอนในการแปลงเอาสิ่งที่สรุปได้มาทำให้เห็นภาพมากขึ้น โดยการร่างแบบคร่าวๆไม่จำเป็นต้องสวยอะไรเพราะต้องการแค่จัดวางรูปแบบให้สอดคล้องกับพื้นที่ๆต้องการเท่านั้น โดยเลย์เอาท์อาจมีมากมายหลายแบบ ลองหาตัวอย่างดีๆเพื่อเป็นไอเดียก็ไม่เสียหาย จะวางแนวตั้งแนวนอน จะยาวแค่ไหนลองกลั่นออกมาบนกระดาษให้เรียบร้อย เพราะหากตรงนี้ตกผลึกดีแล้ว พอไปใช้งานในคอมพิวเตอร์ก็จะช่วยให้ลดเวลาไปได้มาก ดีกว่าจับ PowerPoint ไปด้วยและคิดไปด้วย และโปรดอย่าลืมตั้งค่าสไลด์ให้เหมาะกับรูปแบบ อันนี้หมายถึงจะให้เรียงในแนวตั้ง-แนวนอน กว้าง-ยาว เท่าไหร่

4) การจัดการเรื่องดีไซน์ จากแบบที่ร่างไว้ในข้อ 3 ที่นี้ก็จัดการทำงานกับ PowerPoint ได้เสียที เรื่องใช้ฟอนต์กับขนาดตัวหนังสือที่อ่านง่าย ตรงไหนเน้นก็ทำให้แตกต่างด้วยสีด้วยขนาด เลือกรูปที่สื่อความหมายให้ตรงกับหัวข้อหรือเนื้อเรื่อง เลือกใช้กราฟแสดงผลให้เข้ากับสิ่งที่ต้องการบอก และหัวข้อควรใช้ภาษาที่ช่วยให้ดึงดูด ผมมีบล็อกตอนเก่าๆที่ว่าด้วยเรื่อง ตัวหนังสือ การตกแต่งภาพ ครับ หากต้องการหาภาพกราฟฟิคมาประกอบ ลองเข้าไปที่ www.pixabay.com ดูก็ได้ครับที่นั่นมีทั้งภาพถ่าย ภาพกราฟฟิคต่างๆให้เลือกมากมายแถมฟรีและเป็นเว็บที่เป็น Public Domain อีกด้วย

Infographic ด้านบนที่เอาไว้ประกอบโพสต์นี้ ผมก็ใช้ PowerPoint / Keynote สร้างทีละสไลด์เหมือนกันพอได้ครบทุกแผ่นที่ต้องการแล้วจึงนำเอามาต่อกันทีหลังครับ

1. การเตรียมข้อมูลก่อนการสร้าง Infographic

1. คลิกที่เมนูบาร์ ออกแบบ
2. เลือก Ribbon ตั้งค่าหน้ากระดาษ
3. ขนาดภานิ่งสำหรับ ให้ตั้งค่าเป็น กระดาษ A4 (210x297 มม.)
4. การวางแนว ภาพนิ่ง คลิกปุ่ม แนวตั้ง
5. คลิกปุ่ม ตกลง

6. คลิกเมาส์ขวา ที่เส้น คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่องและคลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่องรอง
7. คลิก ตัด หรือ กดปุ่ม Del ที่แป้นพิมพ์

2. การเปลียนสีพื้นหลังของ Infographic

1. คลิกเมาส์ขวาที่พื้นการสีขาว เลือกจัดรูปแบบพื้นหลัง...
2. เลือก เติม เติมแบบทึบ
3. เลือก สี
4. เลือกสีเขียว เขียวมะกอก,ส่วนที่ถูกเน้น 3 อ่อนลง 80%
5. คลิกปุ่ม ปิด

3. การสร้างกล่องข้อความให้กับ Infographic

1. คลิกที่เมนูบาร์ แทรก
2. เลือก รูปร่าง
3. เลือก แผนผังลำดับงาน : เอกสาร
4. วาดให้อยู่ส่วนบนของชิ้นงาน

4. การเปลี่ยนสีและปรับแต่งกล่องข้อความ

1. คลิกที่เมนูบาร์ เครื่องมือการวาด
2. เลือก เติมสีรูปร่าง
3. เลือก สีเขียว

4. เลือก เส้นกรอบรูปร่าง
5. เลือก ไม่มีเส้นกรอบ

5. การแทรกข้อความในกล่องรูปร่างและการปรับแต่งข้อความส่วนหัวเรื่อง

1. คลิกเมาส์ขวา เลือก แก้ไขข้อความ

2. พิมพ์ข้อความตามที่กำหนด
3. คลิกที่เมนูบาร์ หน้าแรก
4. เลือกปรับตกแต่งข้อความ เช่น ใส่สี, ตัวหน้า, แรเงา, แบบอักษร เป็นต้น

6. การแทรกรูปภาพจากภายนอก
ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลสับปะรดได้ที่นี่ https://goo.gl/GeXKaF

1. คลิกเมาส์ขวาเพื่อเลือกรูปภาพสับปะรด เลือก คัดลอก หรือ ใช้คำสั่ง Ctrl+C ก็ได้

2. คลิกเมาส์ขวาเพื่อเลือกตัวเลือกการวางรูปภาพหรือ ใช้คำสั่ง Ctrl+V ก็ได้

3. คลิกคลุมดำส่วนของข้อความ ในไฟล์ประโยชน์ของสับปะรดหรือ ใช้คำสั่ง Ctrl+C ก็ได้

4. คลิกเมาส์ขวาเพื่อเลือกตัวเลือกการวางข้อความรูปตัว A หรือ ใช้คำสั่ง Ctrl+V ก็ได้

เพิ่มเติม นักเรียนสามารถปรับแต่งข้อความได้ตามที่ต้องการโดยในไปที่ เมนูบาร์ หน้าแรก เลือก Ribbon แบบอักษร

7. การแทรกรูปร่างเส้นและการปรับแต่งเส้นเชื่อมโยง

1. คลิกที่เมนูบาร์ แทรก
2. เลือก รูปร่าง
3. เลือก เส้น
4. นำมาวาดให้เชื่อมโยงรูปภาพกับข้อความ

5. คลิกที่เมนูบาร์ เครื่องมือการวาด รูปแบบ
6. เลือก เส้นกรอบรูปร่าง
7. เลือก ลูกศร
8. เลือก ลักษรณะลูกศร 11

9. เลือก เส้นกรอบรูปร่าง
10. เลือก น้ำหนัก
11. เลือก 3 พ.

12. เลือก เส้นกรอบรูปร่าง
13. เลือก สีแดง หรือสีตามที่ต้องการ

ให้ปฏิบัติให้ครบทั้งหมดทั้ง 5 ห้วข้อตามตัวอย่างนี้

8. การแทรกรูปร่างวงรีตกแต่งเพิ่มเติม

1. คลิกที่เมนูบาร์ แทรก
2. เลือก รูปร่าง
3. เลือก วงรี
4. นำมาวาดทับ รูปสับปะรด