โปรแกรม express คือ ในปัจจุบันมีโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ผลิตออกมาจำหน่ายให้แก่ผู้ประกอบการ เพื่อใช้ในการจัดทำบัญชีและบันทึกข้อมูลต่างๆ
ในด้านบัญชีเกี่ยวกับกิจการ เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ประกอบการในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งโปรแกรม บัญชี Express นับเป็นโปรแกรมทางบัญชีโปรแกรมหนึ่งที่กำลังเป็นที่นิยมใช้กันมากสำหรับผู้ประกอบการ เพราะเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ใช้งานง่าย ทั้งยังสามารถใช้ได้แทบทุกธุรกิจ
ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงระดับ SME และใช้งานง่าย ทำให้กิจการนั้นๆ ลดจำนวนการจ้างนักบัญชีได้ในระดับหนึ่งเลยทีเดียว จึงทำให้ผู้ประกอบการหลายๆ แห่งนิยมเลือกใช้โปรแกรมชนิดนี้กัน
โปรแกรมบัญชี 12 ระบบ
โปรแกรมบัญชี Express ประกอบด้วยระบบบัญชีที่สำคัญถึง 12 ระบบ ดังต่อไปนี้
ส่วนประกอบ ของโปรแกรม express
- ระบบการจัดซื้อสินค้า และการรับสินค้า
- ระบบควบคุมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
- ระบบการจัดจำหน่ายและการจองสินค้า
- ระบบควบคุมลูกหนี้และรายได้อื่นๆ
- ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง
- ระบบควบคุมเช็คและเงินฝากธนาคาร
- ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- ระบบบัญชีแยกประเภท
- ระบบสินทรัพย์ถาวร
- ระบบวิเคราะห์การขายสินค้า
- ระบบวิเคราะห์การซื้อสินค้า
- ระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
ซึ่งทั้ง 12 ระบบนับว่าเป็นสิ่งที่สำคัญในการจัดทำบัญชี อีกทั้งยังสามารถเชื่อมโยงกันได้ทุกระบบ เมื่อบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียว ระบบก็สามารถเชื่อมต่อไปยังสต๊อคสินค้า,บัญชีแยกประเภท,รายงานภาษีซื้อ,รายงานภาษีขาย,ภาษีหัก ณ ที่จ่าย สามารถจัดทำเพียงครั้งเดียวและใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง จึงสามารถช่วยลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูลได้
ข้อดีโปรแกรมบัญชี express
ข้อดีของโปรแกรม บัญชี Express ที่ทำให้เป็นที่นิยมติดอันดับโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่มีผู้ใช้งานมากที่สุด
ด้วยสโลแกนของโปรแกรมบัญชี Express ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานทุกเรื่องบัญชีให้กลายเป็นเรื่องง่ายนั้น จึงตรงกับคอนเซปต์ของโปรแกรมที่ว่า “เรื่องบัญชีเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายนิ้ว” ดังนั้นข้อดีต่างๆ ของโปรแกรมนี้จึงตอบสนองการใช้งานทางบัญชี รวมทั้งการจัดทำบัญชีจากเรื่องยากให้กลายเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัส ดังนี้
- รองรับระบบการใช้งานในเวอร์ชั่นแรกเริ่มของคอมพิวเตอร์ได้ ดังนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณจึงไม่จำเป็นต้องอัพเวอร์ชั่นหรือคอมพิวเตอร์ที่มีเทคโนโลยีสูง ในระบบปฏิบัติการพื้นฐานก็สามารถติดตั้งโปรแกรมนี้ได้ง่ายๆ
- มีราคาไม่แพงหากเทียบกับโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีอื่นๆ ซึ่งในปัจจุบันโปรแกรมบัญชี express มีให้ผู้ประกอบการเลือกซื้อบริการถึง 2 เวอร์ชัน ทั้งเวอร์ชัน 1.0 และเวอร์ชัน 1.5 ซึ่งทั้ง 2 เวอร์ชันก็มีข้อแตกต่างสำหรับผู้ประกอบการตามความต้องการ ดังนี้
ข้อเสียโปรแกรมบัญชี express
ข้อเสียของโปรแกรมบัญชี ที่เห็นถูกโจมตีอยู่ข้อเดียว คือ เป็นโปรแกรมที่ดูไม่ทันสมัย แต่ก็อาจเป็นได้เพราะโปรแกรมบัญชีเอ็กซ์เพรสได้ถูกพัฒนามาเป็นรุ่นแรกๆก็เป็นได้
เวอร์ชัน 1.0
- ไม่สามารถจัดทำบัญชีส่งสรรพากรได้ ทำให้ผู้ประกอบการต้องจ้างสำนักงานบัญชี
- รายงานภาษีซื้อหรือขาย สต๊อกการ์ด ต้องโอนเข้าโปรแกรม Excel แล้วจึงตกแต่งก่อนทำการพิมพ์
- การแก้ไขข้อมูลและการกระทบยอด สามารถทำการแก้ไขได้ตลอดเวลา
- หากต้องการดูบัญชีแยกประเภท ก็สามารถเรียกดูได้ทันทีและตลอดเวลา
- หากต้องการดูงบการเงิน ก็สามารถดูได้ทันทีและตลอดเวลา
เวอร์ชัน 1.5
- สามารถจัดทำบัญชีส่งสรรพากรได้เอง จึงทำให้ผู้ประกอบการไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจ้างสำนักงานบัญชี
- รายงานภาษีซื้อหรือขาย สต๊อกการ์ด สามารถพิมพ์ออกโดยตรงจากโปรแกรมได้ทันที
- การแก้ไขข้อมูลและการกระทบยอด เมื่อทำการโพสต์แล้วไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ หากแต่ต้องกลับรายการ
- ต้องการดูบัญชีแยกประเภท สามารถเรียกดูรายงานเรียงตามเลขที่บัญชีแทน
- ต้องการดูงบการเงิน สามารถเรียกดูได้ แต่ต้องทำการโพสต์ก่อน
ซึ่งทั้ง 2 เวอร์ชันมีข้อแตกต่างตามที่กล่าวมา แต่ทั้ง 2 เวอร์ชันก็ยังคงเป็นที่นิยมในตลาดโปรแกรมสำเร็จรูปอยู่เช่นเดิม
- หากผู้ประกอบการต้องการเพิ่มรายการย่อยต่างๆ ก็สามารถจัดทำได้ ซึ่งต่างจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอื่นๆ ที่ไม่สามารถแอดเพิ่มรายการย่อยต่างๆ ได้ จุดนี้นับว่าเป็นข้อได้เปรียบของโปรแกรมบัญชี Express เลยทีเดียว เพราะในแต่ละกิจการที่มีรูปแบบและความต้องการที่แตกต่างกันไป ก็สามารถเพิ่มรายการย่อยเพื่อให้ตอบสนองต่อความต้องการของแต่ละกิจการได้หลากหลายประเภทมากขึ้น
- มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ไม่ซับซ้อน แม้ผู้ประกอบการจะไม่ใช่นักบัญชี ก็สามารถทำความเข้าใจและใช้งานได้ไม่ยุ่งยาก
- สามารถบันทึกข้อมูลได้แบบปีต่อปี และสามารถเรียกดูข้อมูลของปีย้อนหลังได้โดยง่าย
- มีการบริการหลังการขายที่ดี ซึ่งจุดนี้นับว่าทำให้โปรแกรมนี้มีจุดเด่นทางการตลาดอย่างมาก ทั้งการบริการในการติดตั้ง และการบริการหลังการขายที่มีเจ้าหน้าที่คอยให้คำปรึกษาและบริการแก้ปัญหาเกี่ยวกับเรื่องการใช้งานต่างๆ จึงทำให้มีความแตกต่างจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปของต่างประเทศ เพราะหากเกิดปัญหาหรือข้อขัดข้องในการใช้งานแล้ว ก็ไม่มีเจ้าหน้าที่คอยให้คำปรึกษาหรือช่วยแก้ปัญหาเรื่องการใช้โปรแกรมนั่นเอง
ด้วยเหตุผลเหล่านี้จึงทำให้โปรแกรม บัญชี Express ขึ้นแท่นโปรแกรมบัญชีเจ้าตลาด ที่นิยมใช้กันมากในแทบทุกกิจการขนาดเล็กไปจนถึงระดับ SME ทั้งยังสามารถประยุกต์ใช้งานได้หลากหลายประเภทกิจการอีกด้วย
และในปัจจุบัน โปรแกรมยังเปิดให้อัพเดท โปรแกรม บัญชี express ฟรี เวอร์ชั่นใหม่ๆ ออนไลน์ ตามเงื่อนไขได้ ทางหน้าเว็บไซต์ esg.co.th หากกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงก็สามารถดาวโหลดได้เลย สามารถแก้ไข้รายงานได้ในแบบที่ต้องการ
อัพเดทครั้งสุดท้าย เมื่อ 30 ตุลาคม 2022