ตัวอย่าง credit note ภาษา อังกฤษ

ใบลดหนี้ (ภาษาอังกฤษ เรียกว่า Credit Note หรือ CN) เกิดจากการที่ ผู้ขายได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้ว แต่ต่อมามีเหตุการณ์ให้ราคาของสินค้า/บริการลดลง เช่น สินค้า/บริการชำรุดบกพร่อง ขาดจำนวน ทำให้ผู้ขายตกลงลดราคาให้ผู้ซื้อ

เมื่อผู้ขายลดราคาให้ แปลว่าผู้ซื้อเป็นหนี้น้อยลง ผู้ขายจึงออก “ใบลดหนี้” ให้ผู้ซื้อนั่นเอง

เงื่อนไขกรมสรรพากรในการออกใบลดหนี้

ใบลดหนี้จะถือเป็นใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/10 ได้ จะต้องเข้าเงื่อนไขดังต่อไปนี้

  1. ผู้ออกใบลดหนี้ (ผู้ขาย) เป็นผู้จดทะเบียน VAT
  2. เคยมีการออกใบกำกับภาษีไปแล้ว
  3. ภายหลังได้ออกใบกำกับภาษีแล้วได้มีเหตุการณ์อย่างหนึ่งอย่างใดที่เป็นสาเหตุในการออกใบลดหนี้ด้านล่างนี้เกิดขึ้น เป็นเหตุให้ภาษีขายลดลงไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

ตัวอย่าง credit note ภาษา อังกฤษ

สาเหตุในการออกใบลดหนี้

การออกใบลดหนี้ ทำให้ภาษีขายลดลง แต่ไม่ใช่ว่าอยู่ๆจะออกใบลดหนี้ได้ การออกใบลดหนี้ที่กรมสรรพากรอนุญาตจะต้องเกิดจากสาเหตุดังนี้

(ก) มีการลดราคาสินค้าที่ขายเนื่องจาก

  • สินค้าผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน
  • สินค้าชำรุดเสียหาย หรือขาดจำนวน
  • คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดสูงกว่าที่เป็นจริงหรือ
  • เนื่องจากเหตุอื่นตามที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด

(ข) มีการลดราคาค่าบริการเนื่องจาก

  • ให้บริการผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน
  • บริการขาดจำนวน
  • คำนวณราคาค่าบริการผิดพลาดสูงกว่าที่เป็นจริง หรือ
  • เนื่องจากเหตุอื่นตามที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด

(ค) ได้รับสินค้าที่ขายกลับคืนมาเนื่องจาก

  • สินค้าชำรุดบกพร่อง
  • ไม่ตรงตามตัวอย่าง
  • ไม่ตรงตามคำพรรณนา หรือ
  • เนื่องจากเหตุอื่นตามที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด

(ง) ผู้ประกอบการจดทะเบียนมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินชดเชยหรือเงินอื่นในลักษณะทำนองเดียวกันให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการตามข้อผูกพันในกฎหมาย

(จ) ผู้ประกอบการจดทะเบียนได้มีการจ่ายคืนเงินจ่ายล่วงหน้าเงินประกัน เงินมัดจำ เงินจอง หรือเงินอื่นที่เรียกเก็บในลักษณะทำนองเดียวกันให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการตามข้อตกลงทางการค้า

(ฉ) มีการคืนสินค้าหรือแลกเปลี่ยนสินค้าตามข้อตกลงทางการค้าระหว่างผู้ประกอบการจดทะเบียนด้วยกัน

(ช) มีการคืนสินค้าหรือแลกเปลี่ยนสินค้าตามข้อตกลงทางการค้าระหว่างผู้ประกอบการจดทะเบียนและผู้ซื้อสินค้า ทั้งนี้ เฉพาะที่กระทำภายในเวลาอันสมควร

(ซ) มีการบอกเลิกสัญญาบริการเนื่องจาก

  • การให้บริการบกพร่องหรือ
  • ให้บริการผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน

(ฌ) มีการบอกเลิกสัญญาบริการเนื่องจากไม่มีการให้บริการตามสัญญา

ใบลดหนี้ที่ถูกต้องตามกรมสรรพากร

สรรพากรได้กำหนดรายละเอียดที่ต้องมีในใบลดหนี้ไว้ โดยใบลดหนี้ต้องมีรายการ ดังต่อไปนี้

  1. คำว่า “ใบลดหนี้” ในที่ที่เห็นได้เด่นชัด
  2. ชื่อ ที่อยู่ และเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบลดหนี้ และในกรณีที่ตัวแทนเป็นผู้ออกใบลดหนี้ในนามของผู้ประกอบการจดทะเบียน ให้ระบุชื่อ ที่อยู่และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของตัวแทนนั้นด้วย
  3. ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ
  4. วัน เดือน ปี ที่ออกใบลดหนี้
  5. หมายเลขลำดับของใบกำกับภาษีเดิมรวมทั้งหมายเลขลำดับของเล่ม(ถ้ามี) มูลค่าของสินค้าหรือบริการที่แสดงไว้ในใบกำกับภาษีดังกล่าวมูลค่าที่ถูกต้องของสินค้าหรือบริการ ผลต่างของจำนวนมูลค่าทั้งสอง และจำนวนภาษีที่ใช้คืนสำหรับส่วนต่างนั้น
  6. คำอธิบายสั้น ๆ ถึงสาเหตุในการออกใบลดหนี้

ตัวอย่างแบบฟอร์มใบลดหนี้

ตัวอย่าง credit note ภาษา อังกฤษ

ใบลดหนี้ ต้องออกเมื่อใด? ยื่นภาษีอย่างไร?

ฝั่งผู้ขายต้องออกใบลดหนี้ และนำไปยื่นภาษีภายในระยะเวลาดังนี้

  • ผู้ขายต้องออกใบลดหนี้ และนำยอดVAT ในใบลดหนี้ไปหักยอดภาษีขาย ในเดือนที่เกิดเหตุการณ์อันเป็นสาเหตุให้ออกใบลดหนี้
  • แต่หากมีเหตุจำเป็นไม่สามารถออกใบลดหนี้ในเดือนนั้นได้ ก็ให้ออกใบลดหนี้และลดภาษีขาย ในเดือนถัดจากเดือนที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้น
  • สามารถออกใบลดหนี้ 1 ฉบับ โดยอ้างถึงใบกำกับภาษีเดิมมากกว่า 1 ฉบับได้

ฝั่งผู้ซื้อต้องออกใบลดหนี้ และนำไปยื่นภาษีภายในระยะเวลาดังนี้

  • ผู้ซื้อต้องใช้ใบลดหนี้ภายใน “เดือนที่ได้รับ” เท่านั้น ไม่สามารถใช้ข้ามเดือนได้
  • กล่าวคือ ผู้ซื้อจะต้องนำยอด VAT ในใบลดหนี้ไปหักออกจากภาษีซื้อของตนใน “เดือนที่ได้รับ” ใบลดหนี้เท่านั้น

ใบลดหนี้ใช้ได้กี่เดือน? ใบลดหนี้ใช้ข้ามเดือนได้หรือไม่?

ผู้ซื้อสามารถนำใบลดหนี้มาใช้ลดภาษีซื้อได้เพียงแค่ภายในเดือนที่ได้รับใบลดหนี้เท่านั้น ไม่สามารถใช้ใบลดหนี้ข้ามเดือนได้

ระวัง! ไม่เหมือนกับภาษีซื้อจากใบกำกับภาษีปกติ ที่สามารถนำไปใช้ได้ไม่เกิน 6 เดือนนับจากเดือนที่ระบุในใบกำกับภาษี

ตัวอย่าง credit note ภาษา อังกฤษ

ใบลดหนี้ บันทึกบัญชีอย่างไร?

ฝั่งผู้ขายบันทึกบัญชีใบลดหนี้ ดังนี้

การบันทึกบัญชีตั้งหนี้

Dr. ลูกหนี้การค้า

Cr. รายได้

Cr. ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด

การบันทึกบัญชีลดหนี้

Dr. รายได้

Dr. ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด

Cr. ลูกหนี้การค้า

ฝั่งผู้ซื้อบันทึกบัญชีใบลดหนี้ ดังนี้

การบันทึกบัญชีตั้งหนี้

Dr. ซื้อหรือสินค้าคงเหลือ / ค่าใช้จ่าย

Dr. ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด

Cr. เจ้าหนี้การค้า

การบันทึกบัญชีลดหนี้

Dr. เจ้าหนี้การค้า

Cr. ซื้อหรือสินค้าคงเหลือ / ค่าใช้จ่าย

Cr. ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด

ใบลดหนี้หาย...ต้องทำอย่างไร?

การออกใบแทนใบลดหนี้

หากใบลดหนี้ สูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญ ผู้ซื้อสามารถร้องขอให้ผู้ขายออกใบแทนใบลดหนี้ให้ได้

โดยผู้ขายสามารถออกใบแทนใบลดหนี้ได้โดยถ่ายสำเนาใบลดหนี้ และบันทึกรายการดังนี้ ลงในภาพถ่ายหรือด้านหลังของภาพถ่าย และด้านหลังสำเนาใบลดหนี้ ให้บันทึกรายการ

  1. ใบแทนออกให้ครั้งที่
  2. วัน เดือน ปีที่ออกใบแทน
  3. คำอธิบายย่อ ๆ สาเหตุการออกใบแทน
  4. ลงลายชื่อของผู้ออกใบแทน

และผู้ขายต้องบันทึกรายการการออกใบแทนในรายงานภาษีขาย ในเดือนที่มีการออกใบแทน โดยระบุชื่อผู้ซื้อ เลขที่/เล่มที่ วันที่ของใบลดหนี้ที่ได้มีการออกใบแทน

ตัวอย่าง credit note ภาษา อังกฤษ

ตัวอย่าง credit note ภาษา อังกฤษ

ตัวอย่าง credit note ภาษา อังกฤษ

Accounting Center เว็บไซต์รวมสำนักงานบัญชี ผู้สอบบัญชี เพื่อให้ผู้ประกอบการค้นหานักบัญชีได้ง่ายๆ

Credit Note ต้องมีอะไรบ้าง

สาระสำคัญของใบลดหนี้มีข้อความ ดังนี้ วัน เดือน ปี ที่ออกใบลดหนี้ หมายเลขลำดับของใบกำกับภาษีเดิม รวมทั้งหมายเลขลำดับของเล่ม (ถ้ามี) มูลค่าของสินค้าหรือบริการที่แสดงไว้ในใบกำกับภาษีดังกล่าวมูลค่าที่ถูกต้องของสินค้าหรือบริการ ผลต่างของจำนวนมูลค่าทั้งสองและจำนวนภาษีที่ใช้คืนสำหรับส่วนต่างนั้น

Credit Memorandum or Credit Note คืออะไร

ใบลดหนี้ หรือ Credit Note คือ เอกสารที่ใช้ในกรณีที่ผู้ขายได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้ว แต่มีเหตุการณ์ให้ราคาของสินค้า/บริการลดลง เช่น สินค้า/บริการชำรุดบกพร่อง หรือได้รับไม่ตรงตามจำนวนที่ต้องการ เป็นต้น

CN คืออะไร บัญชี

ใบลดหนี้ (ภาษาอังกฤษ เรียกว่า Credit Note หรือ CN) เกิดจากการที่ ผู้ขายได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้ว แต่ต่อมามีเหตุการณ์ให้ราคาของสินค้า/บริการลดลง เช่น สินค้า/บริการชำรุดบกพร่อง ขาดจำนวน ทำให้ผู้ขายตกลงลดราคาให้ผู้ซื้อ

Tax Credit Note คืออะไร

Credit Note คือ “ใบลดหนี้” เป็นเอกสารสำคัญในการทำธุรกิจ ซึ่งเรียกได้ว่าเป็นเอกสารใบกำกับภาษีชนิดหนึ่ง ที่ออกเมื่อเกิดข้อผิดพลาดกับสินค้า หรือมีการปรับลดราคาขายคืนสินค้า ภายหลังการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า เช่น สินค้าเกิดความเสียหาย/ชำรุด ไม่ครบตามจำนวนที่สั่ง เป็นต้น ซึ่ง Credit Note หรือใบลดหนี้นั้น เป็นการออกเพื่อ ...