2024 ทำไม ว ด ดอใน powerpoint บ นท กรวมก นไม ได

เมื่อเปิดงานนําเสนอแล้ว ให้เลือกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบนของ Ribbon ถ้าคุณยังไม่ได้จัดเก็บงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ข้อความจะนําคุณไป

• กล่องโต้ตอบ แชร์ จะพร้อมท์ให้คุณเชิญผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนให้เข้าถึงงานนําเสนอสําหรับการทํางานร่วมกัน สําหรับผู้รับแต่ละราย ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา ถ้าคุณมีพวกเขาในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เพียงแค่ป้อนชื่อของพวกเขา
  
• ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อระบุว่าผู้รับ สามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มบันทึกย่อ
• เมื่อต้องการดําเนินการต่อ ให้เลือก ส่ง

หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบ แชร์ มีตัวเลือกอื่น: ใช้ปุ่ม คัดลอกลิงก์ และแชร์ลิงก์ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงเอกสารด้วยสิทธิ์เริ่มต้น

การทำงานร่วมกัน

ขณะที่ผู้อื่นเข้าร่วมกับคุณในการทํางานในเอกสารที่แชร์ของคุณ คุณสามารถดูหลักฐานการแสดงตนและกิจกรรมของพวกเขาได้

1. เมื่อเปิดงานนําเสนอแล้ว ให้สังเกตตัวบ่งชี้การทํางานร่วมกัน เมื่อมีคนดูหรือปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ รูปขนาดย่อ (รูปหรือชื่อย่อ) จะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon
   
2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแสดงชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ (เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยสําหรับการเข้าถึง) ให้ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง > แสดง > แสดงค่าสถานะสําหรับรายการที่เลือก
3. เมื่อต้องการทราบว่าใครกําลังทํางานบนสไลด์ในปัจจุบัน ให้โฮเวอร์เหนือไอคอนข้อมูลเฉพาะตัวที่ปรากฏบนสไลด์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ การระบุ
   
   บนรูปขนาดย่อ
4. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อแสดงสไลด์แบบเต็มซึ่งแสดงเส้นขอบรอบพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบในสไลด์นั้น
   
   ระบุบนสไลด์แบบร่าง
5. เมื่อคุณทํางานเสร็จแล้ว เพียงแค่บันทึกไฟล์ของคุณ หากไม่มีข้อขัดแย้งในการแก้ไข การแก้ไขเหล่านั้นจะถูกผสานเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ

การตรวจทานการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขข้อขัดแย้ง

เมื่อคุณปิด/ออกจากไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint ที่แชร์ของคุณ คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและแก้ไขความแตกต่างในการแก้ไขของทีมได้

รีวิวการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

เมื่อบันทึกไฟล์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ขัดแย้งกันทั้งหมดจะถูกผสานเข้ากับงานนําเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน

1. เลือกระหว่าง การเปลี่ยนแปลงของฉัน หรือ การเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น
2. ถ้ามีข้อขัดแย้งที่จะต้องแก้ไขหลายข้อ ให้ทําดังต่อไปนี้: เลือก ถัดไป เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งต่อไป เลือก ก่อนหน้า เพื่อกลับมาดูข้อขัดแย้งก่อนหน้านี้อีกครั้ง ถ้าคุณต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงชุดเดียวกันสําหรับข้อขัดแย้งที่เหลือให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําเช่นนี้สําหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ
   
3. เมื่อคุณแก้ไขข้อขัดแย้งเสร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน คุณจะเห็นการเปรียบเทียบแบบเป็นภาพระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันจากหนึ่งในผู้ร่วมงานของคุณ เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยตรงเท่านั้นที่จะปรากฏในการเปรียบเทียบ ดําเนินการผ่านหน้าจอ แก้ไขข้อขัดแย้ง เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการเก็บไว้

ติดต่อสื่อสารในไฟล์ที่แชร์ผ่านข้อคิดเห็น งาน และการแชท

นอกจากการดูการแก้ไขสไลด์ของกันและกันในเวลาจริงแล้ว PowerPoint ยังเปิดใช้งานการโต้ตอบของทีมต่างๆ ภายในไฟล์งานนําเสนอ

ความ คิด เห็น เมื่อต้องการสร้าง ดู หรือตอบกลับข้อคิดเห็น ให้ใช้ไอคอน ข้อคิดเห็น คุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นว่าเสร็จสมบูรณ์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มข้อคิดเห็น

งาน งานคือข้อคิดเห็นชนิดพิเศษที่สามารถมอบหมายและติดตามเพื่อปิดได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มงาน

สนทนา (Microsoft 365 เท่านั้น) คุณสามารถแชทกับบุคคลอื่นที่กําลังทํางานในงานนําเสนอที่จัดเก็บไว้บน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้ทันที

1. บนแถบเครื่องมือ ที่ด้านขวาสุด ให้คลิกไอคอน (รูปภาพหรือชื่อย่อ) ของผู้ร่วมงานที่กําลังทํางานในไฟล์อยู่ในขณะนี้
2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เข้าร่วมการแชทกลุ่ม
   
3. ใช้หน้าต่างการแชทเพื่อโต้ตอบกับทุกคนที่กําลังอยู่ในไฟล์

หมายเหตุ: ถ้าบุคคลอื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในภายหลัง พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชทได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะเห็นเฉพาะข้อความใหม่นับจากเวลานั้นเป็นต้นไป ไม่ใช่ประวัติการแชท

การแจ้งให้ทราบเมื่อเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงอีกครั้ง

เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอที่แชร์อีกครั้งหลังจากที่บุคคลอื่นได้ทําการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอนั้น PowerPoint for Microsoft 365 แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อความแบนเนอร์ระบุว่าใครทําการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณไม่อยู่

ดูการแก้ไขล่าสุดของผู้อื่น

1. สไลด์ใดๆ ที่มีการตรวจทานแก้ไขของผู้ร่วมงานจะมีจุดสีน้ําเงินที่ขอบของบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ สังเกตจุดตัวบ่งชี้การทํางานร่วมกันบนรูปขนาดย่อของสไลด์
   
2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อเปิดสไลด์แบบเต็มขนาด
3. ในสไลด์ที่แสดง ให้ดูส่วนที่เปลี่ยนแปลงซึ่งระบุโดยเค้าร่าง พื้นที่ที่แก้ไขแล้วระบุด้วยสี่เหลี่ยมสี
   

หมายเหตุ: สไลด์ที่แก้ไขล่าสุดจะถูกเน้น แต่การแก้ไขทั้งหมดอาจไม่ได้ระบุบนสไลด์ ชนิดการตรวจทานที่ไม่ได้ระบุไว้ ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหว

เข้าถึงงานนําเสนอเวอร์ชันก่อนหน้า

ในขณะที่คุณกําลังทํางานบนไฟล์ที่จัดเก็บผ่าน OneDrive และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน Office จะรักษาเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ สําหรับไฟล์ที่ระบุ คุณสามารถดูรายการของเวอร์ชันก่อนหน้าและอาจคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าได้

ดูรายการเวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอป
2. เลือก ประวัติเวอร์ชัน
3. ดูรายการของเวอร์ชันก่อนหน้า
   

เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า

1. ในบานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ให้เลือกเวอร์ชันก่อนหน้า
2. เลือก เปิดเวอร์ชัน
3. ดูสําเนาแบบอ่านอย่างเดียวที่แสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเน้นการตรวจทานแก้ไข

ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อขอบเขตการเน้นการตรวจทานแก้ไขที่เกิดขึ้น

• การเน้นการตรวจทานแก้ไขทํางานบนเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint
• การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าไฟล์ถูกเข้ารหัสลับหรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ PowerPoint .ppt หรือ .pps ที่เก่ากว่า
• การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อบุคคลที่ทําการเปลี่ยนแปลงกําลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Microsoft 365 (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวอร์ชันอย่างน้อย 1707 ของช่องทางปัจจุบันหรือเวอร์ชัน 1803 ของ Semi-Annual ช่องทางองค์กร) ต่อไปนี้คือลิงก์ไปยัง ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ
• การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าข้อมูลการตรวจทานถูกปิดสําหรับเอกสารในตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของศูนย์ความเชื่อถือ ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ไม่ได้ เปิด ถ้าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวไม่ได้เปิดอยู่ งานนําเสนอจะเก็บชื่อของผู้ใช้และเวลาของการแก้ไขวัตถุครั้งล่าสุด ถ้าจําเป็น คุณสามารถเอาข้อมูลนั้นออกผ่านตัวตรวจสอบเอกสารได้ เรียนรู้วิธีการในบทความนี้: เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊ก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเปิดอยู่ หากตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเปิดอยู่ การไฮไลต์การตรวจทานจะถูกปิด ดังนั้นจึงไม่มีที่เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคล (ชื่อผู้ใช้และเวลาการเข้าถึงล่าสุดของพวกเขา)

ตําแหน่งที่เก็บข้อมูล

เพื่อให้การเน้นการตรวจทานแก้ไขเป็นไปได้ ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของแต่ละสไลด์จะถูกจัดเก็บแยกต่างหากโดย PowerPoint ตําแหน่งที่เก็บข้อมูลจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและแชนเนลของ PowerPoint ที่ใช้งานอยู่

หมายเหตุ: เรากําลังดําเนินการเปลี่ยนแปลงเพื่อจัดเก็บข้อมูลนั้นในบริการออนไลน์ของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าผู้ใช้

ตารางนี้แสดงรายการเวอร์ชันของ PowerPoint และตําแหน่งที่แต่ละเวอร์ชันจัดเก็บข้อมูลสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านไว้เฉพาะกับแต่ละคนที่เปิดไฟล์ ใช้ลิงก์นี้เพื่อค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

สําหรับแอป PowerPoint นี้

สำหรับหมายเลขเวอร์ชันนี้ (หรือใหม่กว่า)

สถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของข้อมูลถูกเก็บไว้ที่นี่

PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน

ระหว่าง 1707 และ 1710

บนดิสก์ในพีซี ภายใต้เส้นทาง:

%appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะถูกป้องกันโดยโฟลเดอร์ Windows Users ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่อ่านของคุณออกด้วยตนเองได้

PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน

1711

Microsoft Online Service

PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนล Semi-Annual Enterprise

1803

Microsoft Online Service

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac

16.11

Microsoft Online Service

PowerPoint สำหรับ Android

16.0.9001.2077

Microsoft Online Service

Powerpoint สำหรับ iOS

2.9.108.0

Microsoft Online Service

PowerPoint Mobile

17.8827

Microsoft Online Service

คุณพลาดไลบรารีสไลด์หรือไม่

ถ้าคุณต้องการดูไลบรารีสไลด์ใน PowerPoint โปรดส่งคําติชมถึงเรา ดู How do I ให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft 365 การป้อนข้อมูลของคุณจะช่วยให้เราจัดลําดับความสําคัญของฟีเจอร์ที่จะรวมไว้ในการอัปเดตในอนาคต

แชร์งานนําเสนอและเขียนร่วม

1. สร้างแบบร่างของงานนําเสนอ แล้วบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ เช่น OneDrive หรือ SharePoint
2. เปิดและเริ่มทํางานบนงานนําเสนอ หมายเหตุ: ถ้ามีบุคคลอื่นกําลังทํางานบนงานนําเสนอ คุณจะเห็นไอคอนการเขียนร่วม
   
   และตัวเลขในแถบสถานะที่บอกคุณว่ามีกี่คนที่กําลังทํางานบนงานนําเสนอ คลิกไอคอนการเขียนร่วม
   
   เพื่อดูว่าใครกําลังทํางานบนงานนําเสนอ (ดังที่แสดงด้านล่าง)
   
3. เมื่อคุณทํางานเสร็จแล้ว ให้คลิก ไฟล์ > บันทึก ถ้าคุณเป็นเพียงคนเดียวที่ทํางานบนงานนําเสนอ ไฟล์จะบันทึกและคุณทําเสร็จแล้ว ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตเหล่านั้นจะผสานกันโดยอัตโนมัติ และคุณไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยบุคคลอื่น

ถ้าผู้อื่นกําลังทํางานบนงานนําเสนอเดียวกัน คุณจะพบหนึ่งในข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

• เมื่อผู้เขียนรายอื่นทําการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:
  
• ถ้าการเปลี่ยนแปลงที่คุณและผู้เขียนรายอื่นขัดแย้งกัน ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น:
  

ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทํา:

1. บนแท็บ ผสาน ให้คลิก แสดงการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการดูเฉพาะการอัปเดตที่ขัดแย้งกัน ให้คลิก แสดงเฉพาะข้อขัดแย้ง
     
   • เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้คลิก แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
2. เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

   สําหรับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน:

   • เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากไอคอนการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน
     
     (แสดงด้านล่าง)
     
   • เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน ไม่ต้องทําอะไร กล่องที่ไม่ได้เลือกจะไม่ถูกเพิ่มลงในงานนําเสนอ สําหรับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน:
   • เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน ไม่ต้องทําอะไร
     
   • เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย
3. เมื่อคุณตรวจทานการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิดมุมมองผสาน หลังจากที่คุณเลือก ปิดมุมมองผสาน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกนําไปใช้และอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ หมายเหตุ: หลังจากที่คุณเลือก ปิดมุมมองผสาน คุณจะไม่สามารถย้อนกลับและดูการเปลี่ยนแปลงที่ถูกตั้งค่าสถานะได้

สิ่งสำคัญ: Office 2010 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป

อัปเกรดทันที

เขียนงานนําเสนอร่วมกัน

1. ใน PowerPoint 2010 ให้เปิดงานนําเสนอที่เก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ การแจ้งเตือนจะปรากฏในแถบสถานะที่ด้านล่างของ PowerPoint ถ้าคุณไม่ได้เป็นเพียงการแจ้งเตือนเดียวที่ทํางานบนงานนําเสนอ การแจ้งให้ทราบจะบอกจํานวนบุคคลที่กําลังทํางานอยู่บนงานนําเสนอในขณะนี้ คลิกหมายเลขนั้นเพื่อดูชื่อของผู้เขียนร่วม
   
2. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนําเสนอ ให้คลิก ปกติ เพื่อดูงานนําเสนอของคุณในมุมมองปกติ
3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายที่มีแท็บ เค้าร่าง และ สไลด์ บนแท็บ สไลด์ ให้มองหาไอคอนขนาดเล็กที่มุมขวาล่างของรูปขนาดย่อของสไลด์ ซึ่งระบุว่าผู้เขียนร่วมกําลังทําการเปลี่ยนแปลงในสไลด์นั้น คลิกไอคอนเพื่อดูชื่อของผู้เขียนร่วม

   หมายเหตุ:

   • อีกวิธีหนึ่งในการดูชื่อของผู้เขียนร่วมของงานนําเสนอคือการคลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ข้อมูล ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ชื่อของผู้เขียนร่วมจะปรากฏในบานหน้าต่างตรงกลาง
     
   • เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผู้เขียนร่วมของคุณ ให้คลิก ส่งข้อความ แล้วคลิก ส่งข้อความอีเมล หรือ ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
   • เมื่อผู้เขียนรายอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา PowerPoint จะแจ้งให้คุณทราบ ผู้เขียนต้นฉบับของงานนําเสนอนั้นได้ทําการเปลี่ยนแปลง ในบานหน้าต่างที่มีแท็บ เค้าร่าง และ สไลด์ บนแท็บ สไลด์ ไอคอนจะปรากฏที่มุมขวาล่างของรูปขนาดย่อของสไลด์ที่ถูกเปลี่ยนแปลง
     

รีวิวการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้เขียนรายอื่น

1. เมื่อต้องการดูว่าผู้เขียนรายอื่นเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณหรือไม่ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ข้อมูล จากนั้น ถัดจาก เอกสาร Updates พร้อมใช้งาน ให้คลิก บันทึก แล้วคลิก บันทึกและรีวิว
   
2. จากนั้น เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนคนอื่นทําไว้ ให้คลิก รีวิวการเปลี่ยนแปลง
   
3. เมื่อคุณคลิก รีวิวการเปลี่ยนแปลง แท็บ ผสาน จะปรากฏบน Ribbon และบานหน้าต่าง การตรวจทานจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง PowerPoint บานหน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข จะมีแท็บ สไลด์ ที่แสดงสไลด์ที่ผู้เขียนรายอื่นเปลี่ยนแปลง และแท็บ รายละเอียด ที่แสดงการเปลี่ยนแปลงไปยังสไลด์ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน

บนแท็บ ผสาน คุณสามารถใช้ปุ่มในกลุ่ม ความละเอียด เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงครั้งถัดไปและก่อนหน้าที่กระทําโดยผู้เขียนรายอื่น และยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เมื่อต้องการออกจากมุมมองผสาน ให้คลิก ปิดมุมมองผสาน

หมายเหตุ: ขณะที่อยู่ในมุมมองผสาน คุณไม่สามารถผสานในการอัปเดตใหม่จากผู้เขียนรายอื่นหรืออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ คุณต้องทําการรีวิวของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยการคลิก ปิดมุมมองผสาน ซึ่งจะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

กําหนดค่า PowerPoint เพื่อแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่ผู้เขียนทําการเปลี่ยนแปลง

คุณอาจต้องการรีวิว (แล้วยอมรับหรือปฏิเสธ) การเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนคนอื่นทําในงานนําเสนอทั้งหมดที่คุณทํางานอยู่ก่อนที่จะผสานกัน ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ทําดังนี้:

1. คลิกแท็บ ไฟล์
2. คลิก ตัวเลือก ทางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ PowerPoint ให้คลิก บันทึก
3. ภายใต้ ตัวเลือกการผสานไฟล์สําหรับไฟล์เซิร์ฟเวอร์การทํางานร่วมกันในเอกสารที่แชร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการเปลี่ยนแปลงการผสานโดยละเอียดเมื่อเกิดการผสาน ขึ้น

แชร์งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอนั้นพร้อมกัน

1. เปิดงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ และที่มุมขวาบนของ Ribbon ให้เลือก แชร์
   
   แล้วเลือก เชิญ People ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365PowerPoint พร้อมท์ให้คุณบันทึกในตอนนี้
   
   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ของคุณ คุณสามารถแชร์ผ่านสิ่งที่แนบมากับอีเมลได้โดยการเลือก ส่งสําเนา แทน
2. ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้แล้ว คุณเพียงแค่ใส่ชื่อเท่านั้น ตัวควบคุมที่ด้านบนช่วยให้คุณกําหนดว่าผู้ได้รับเชิญ ของคุณสามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น
3. คลิก แชร์ อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ได้รับเชิญของคุณ

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

1. เปิดงานนำเสนอและเริ่มทำงานบนงานนำเสนอ ถ้ามีบุคคลอื่นกําลังดูหรือทํางานในงานนําเสนอ รูปขนาดย่อของบุคคลนั้นจะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon PowerPoint แจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกจากงานนําเสนอของคุณ
   
2. นอกจากนี้ คุณจะเห็นชื่อของใครก็ตามที่ดูหรือแก้ไขงานนําเสนอในบานหน้าต่าง แชร์ มีตัวบ่งชี้บนรูปขนาดย่อของสไลด์และในสไลด์จริง ที่แสดงตําแหน่งที่มีคนทํางานในงานนําเสนอ โฮเวอร์เหนือหรือเลือกตัวบ่งชี้นั้นเพื่อค้นหาบุคคลที่กําลังแก้ไข
   
   (สําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง PowerPoint ยังอนุญาตให้คุณเปิดการแสดงชื่อของบรรณาธิการโดยอัตโนมัติ เปิดใช้งานโดยการเลือก การกําหนดลักษณะ > ของ PowerPoint > มุมมอง > แสดงค่าสถานะการแสดงตนสําหรับรายการที่เลือก)
   
3. เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตทั้งสองจะรวมกันโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำสิ่งใด

แจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

หลังจากที่ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนําเสนอที่แชร์แล้ว PowerPoint for Microsoft 365 for Mac จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะบอกคุณว่าใครทําการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

การติดตามการเปลี่ยนแปลง: การปรับปรุงโดยผู้อื่นจะถูกเน้น

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทําในเอกสารออนไลน์โดยอัตโนมัติ

1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ คําแนะนําเครื่องมือจะระบุว่า "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน"
   
2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์แบบเต็มขนาด คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงของสไลด์ที่จัดเค้าร่างเป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ เครื่องหมายที่มาพร้อมกันจะบอกคุณว่าใครเป็นผู้ทําการเปลี่ยนแปลง และเมื่อใด เมื่อดูที่สไลด์ที่แก้ไขแล้ว คุณจะล้างการเน้นสีฟ้าเทอร์คอยส์และเครื่องหมาย "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น (มีบางกรณีที่สไลด์ที่แก้ไขแล้วถูกไฮไลต์ แต่ชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ทําไว้ไม่ถูกทําเค้าร่างในแต่ละสไลด์ ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหว)
   

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

• ฟีเจอร์นี้ทำงานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint
• การเปลี่ยนแปลงจะถูกไฮไลต์เฉพาะเมื่อบุคคลที่ทําการเปลี่ยนแปลงกําลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Microsoft 365 for Mac —เวอร์ชัน 16.11 เป็นอย่างต่ํา ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ
• การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้ามีการเข้ารหัสลับหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
• การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์เป็นรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ .pps ของ PowerPoint ที่เก่ากว่า

สื่อสารโดยใช้ข้อคิดเห็น

ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก ข้อคิดเห็น

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ หรือตอบกลับ หรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่มีอยู่ได้

(Microsoft 365 เท่านั้น) แท็กผู้ร่วมงานในข้อคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนั้นจะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำผู้ใช้เข้าสู่เอกสารและเข้าสู่การสนทนา

(Microsoft 365 เท่านั้น) คุณสามารถ สนทนา กับบุคคลที่กําลังแก้ไขไฟล์พร้อมกับคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิกไอคอนการแชท

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office เก็บรักษาแฟ้ม SharePoint, OneDrive และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน รุ่นก่อนหน้าของคุณไว้ในขณะที่คุณกําลังทํางานกับแฟ้มเหล่านั้น

เมื่อต้องการเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอป แล้วเลือก เรียกดูประวัติเวอร์ชัน

ประวัติรุ่นมีไว้สําหรับการดู แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้

เมื่อต้องการเปิดเวอร์ชันก่อนหน้า:

• ในบานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ทางด้านขวา ให้เลือก เปิดเวอร์ชัน ในรายการประวัติเวอร์ชันรายการใดรายการหนึ่ง สําเนาแบบอ่านอย่างเดียวของเวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง PowerPoint แยกต่างหาก

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณยังสามารถ บันทึกสําเนา ของเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแยกต่างหากจากไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้

แชร์งานนำเสนอกับบุคคลอื่น

1. ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้คลิก แชร์
   
2. ในกล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย
   
   เพิ่มข้อความไปยังผู้ร่วมงานของคุณถ้าคุณต้องการ
3. คลิก ส่ง

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

เมื่อมีผู้ใช้หลายคนทํางานในไฟล์ในเวลาเดียวกัน ตัวบ่งชี้จะแสดงให้คุณเห็นตําแหน่งที่พวกเขาอยู่:

• ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง คุณจะเห็นป้าย ที่มีรูปภาพโปรไฟล์หรือชื่อย่อของพวกเขา - สําหรับแต่ละบุคคลที่เปิดไฟล์อยู่ในปัจจุบัน เลือกป้ายนั้นเพื่อดูตําแหน่งในชุดสไลด์ที่กําลังอยู่
• บนบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ คุณจะเห็นป้ายชื่อปรากฏที่มุมขวาบนของรูปขนาดย่อของสไลด์ที่มีชื่อของบุคคลนั้นในปัจจุบันบนสไลด์นั้น

ดูการแก้ไขที่ทําโดยบุคคลอื่น

เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอที่บุคคลอื่นเปลี่ยนแปลง PowerPoint บอกคุณด้วยสองวิธีดังนี้

• ข้อความ ขณะที่คุณไม่อยู่ จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง
  
• ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย สไลด์ที่ถูกแก้ไขแล้วจะถูกไฮไลต์ด้วยพื้นหลังสีฟ้าเทอร์คอยส์
  
  เมื่อคุณเปิดสไลด์นั้น คุณจะเห็นเค้าร่างสีน้ําเงินเทอร์คอยส์รอบๆ องค์ประกอบสไลด์ที่แก้ไขแล้ว เมื่อดูที่สไลด์ที่แก้ไขแล้ว คุณจะล้างการเน้นสีฟ้าเทอร์คอยส์และเครื่องหมาย "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น

การประชุมโดยใช้ข้อคิดเห็นหรือการแชท

ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก ข้อคิดเห็น

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ หรือตอบกลับ หรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่มีอยู่ได้

แท็กผู้ร่วมงานในข้อคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนั้นจะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำผู้ใช้เข้าสู่เอกสารและเข้าสู่การสนทนา

คุณสามารถ สนทนา กับบุคคลที่กําลังแก้ไขไฟล์พร้อมกับคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิกปุ่มการแชท

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office เก็บรักษาแฟ้ม SharePoint, OneDrive และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน รุ่นก่อนหน้าของคุณไว้ในขณะที่คุณกําลังทํางานกับแฟ้มเหล่านั้น

ใช้ ข้อมูล > ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน เพื่อเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ประวัติรุ่นมีไว้สําหรับการดู แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณยังสามารถบันทึกสําเนาของเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแยกต่างหากจากไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้

เปลี่ยนชื่อไฟล์งานนําเสนอ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน PowerPoint สำหรับเว็บ ขณะที่คุณกําลังเขียนร่วมกับผู้อื่นได้

• คลิกชื่อไฟล์ตรงกลางของแถบชื่อเรื่องของ PowerPoint สำหรับเว็บใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์
  

พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับไฟล์ หรือใช้แป้นลูกศรเพื่อจัดตําแหน่งจุดแทรกภายในชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณเปลี่ยนแปลง

ทำไมเล่นวิดีโอใน PowerPoint ไม่ได้

ถ้าคุณไม่สามารถดูวิดีโอใน PowerPoint สำหรับเว็บ ได้ อาจมีปัญหากับชนิดของไฟล์วิดีโอ ถ้าวิดีโอเป็นไฟล์ Flash หรือ WMV คุณจะต้องมีโปรแกรมเล่นเพื่อดู แต่ถ้าคุณใช้แท็บเล็ตหรืออุปกรณ์อื่นที่ไม่สามารถเรียกใช้โปรแกรมเล่นได้ คุณจะต้องเปิดงานนําเสนอในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ PowerPoint (โดยใช้คําสั่งแก้ไขใน PowerPoint ใน PowerPoint ...

PowerPoint ทํางานร่วมกันได้ไหม

แชร์และร่วมมือกันในPowerPoint.

บน Ribbon ให้เลือกแชร์ ถ้างานนําเสนอของคุณไม่ได้OneDriveบันทึกลงในเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกงานนําเสนอ.

ในกล่องโต้ตอบ ส่ง ลิงก์ ให้ใส่ดังต่อไปนี้ ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ด้วย ... .

ใส่ข้อความถ้าคุณต้องการ และเลือกส่ง.

ปุ่มคีย์ลัดใดที่ช่วยให้การนำเสนอสะดวกและรวดเร็วขึ้น

F5. เริ่มงานนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน Shift+F5. เริ่มงานนําเสนอในมุมมองผู้นําเสนอ

คำสั่งในข้อใดเป็นคำสั่งซ่อนสไลด์

ซ่อนสไลด์ ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้เลือกรูปขนาดย่อของสไลด์ที่คุณต้องการซ่อน คลิกขวาที่สไลด์ แล้วเลือก ซ่อนสไลด์ ขณะนี้สไลด์จะแสดงเครื่องหมายทับหมายเลขสไลด์เพื่อระบุว่าถูกซ่อนอยู่