วิธีการเลก็ ๆถา้ ไมอ่ ยากจะคลิกขวาก็กดดบั เบิ้ลคลกิ มนั กจ็ ะมีแท็บไฮไลนช์ อื่ ข้นึ มาเอง เราก็ค่อยตงั้ ช่ือไป Hello

เสร็จแล้วก็ให้กด Enter ที่นี้เมื่อเรารู้จักการตั้งชื่อชีต เราก็ต้องรู้ว่าค่าสูงสุดในการตั้งชื่อได้ไม่เกินกี่ตัว

เดียวผมจะพิมพ์ตัวเลขให้ดูนะครับ พวกเราจะได้เห็นภาพ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

สิบตัวนะครับเพื่อไม่ให้เสียเวลามากขอรวบรัด Copy เลยและก็ Past วาง อันนี้ก็เป็น 20 ตัวและก็ว Past

วางอกี เป็น30 ตวั ดูสิมันจะยอมไหม 30 ตัว ผม Enter ไม่มีปญั หาครบั

เสร็จแล้วผมมาเคาะวรรคให้มันสวยหน่อยบอกว่าชื่อติดกันไป ผมก็เคาะวรรครวมเป็น 31 นับเคาะวรรคด้วย ดูสิยอมรับไหม ยอมรับครับ ผมมาเคาะวรรคอีกเพื่อให้ดูง่ายหน่อย สังเกตุนะครับมันไม่ยอมนะครับ ฉะนั้นมันให้ยอมรับMaximum ชื่อสุดๆ รวมเคาะวรรคอะไรด้วย ถ้าเป็นภาษาไทย ก็รวมพยัญชนะ อะไรด้วยก็ไม่เกิน 31 ตัวอักขระ นี้คือจำนวน Maximum ของชื่อ ผมขอกลับไปที่ Hello เหมือนเดิม นีค้ อื คอนเซ็ปต์การต้งั ชื่อชีต และกจ็ ำนวนสูงสดุ ในการตง้ั ชอ่ื นะครบั

การคดั ลอก/เคล่ือนยา้ ย เวิรก์ ชีต ครั้งนี้มาถึงกันก็ Copy และก็การย้าย กรณีถ้าเราอยากจะ Copy sheet

เชน่ เราบอกว่าชีวิตนี้มแี พทเทิร์นรูปแบบทเ่ี ราต้องการเลยครบั มกี ารจัดวางอะไรไว้สวยแลว้ ตีตารางไว้เรียบร้อย แล้ว ก็อยากจะ Copy sheet นี้ไปเป็นอีกชีตใหม่เพื่อจะได้ไปต่อเนื่องลง detail ว่า detail อะไรก็ว่ากันไปนะครับ วิธีง่ายๆแนะนำวิธีแบบผ่านเมาส์นะครับ คลิกขวาก็ไม่ผิดอะไรแล้วเลือก แล้วเลือก Move or Copy มนั ก็คอื คำส่ังเคลื่อนยา้ ยหรือก๊อปปี้

5

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ัลเพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

ขอพาแนะนำไปทีค่ ำสง่ั กอ่ นก็ได้ครบั เดียวทกุ ท่านจะไดเ้ หน็ ภาพ พอเราคลิกปุบถา้ เราอยากจะ Copy เราอยา่ ลืมติ๊กตรงนนี้ ะครบั

ถ้าเราไม่ติ๊กมันจะเป็นการย้าย เป็นการ Move sheet นะครับ Copy แล้วจะเอาไปไว้ที่ไหนล่ะ ผมบอกไวท้ ี่ไฟลเ์ ดมิ ตรงนี้เราสามารถเอาไว้ทไ่ี ฟลใ์ หม่ได้ หรือถ้าเราเปิดไฟลท์ ี่ 2 อยเู่ ราอาจจะเหน็ ช่อื ไฟลท์ ่ี 2 มาโผลต่ รงนี้มันเป็นการ Copy ขา้ ไฟล์

6

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

Copy sheet ข้ามไฟล์นะครับตอนนี้ผมเปิดแค่ไฟล์เดียวก็คือ Conditional ผมก็จะเอา Copy ไว้ในไฟลเ์ ดิมนีแ้ หละ แล้วจะเอาไปไวก้ ่อนชีตอะไรผมบอกจะไปไว้กอ่ นท่ี sheet 3 หรอื จะไปไวห้ ลังสดุ ก็ได้ครับ คือ Copy แล้วไปวางสุดเลยโดยทีเ่ ราไมต่ ้องเสยี เวลา

เหมือนกับเราเพิ่ม Sheet ใหม่ แต่เราไม่ได้ Insert เพิ่ม เรา Copy เอาไว้เป็นชีตใหม่ ยกตัวอย่างว่าเอาไปไว้หลังสุดนะครับอย่าลีมติ๊กก๊อปปี้นะครับ นี้คือ Copy เราก็จะได้ ช่อื ชตี เดมิ มาแลว้ มีวงเล็บเลข 2

เพื่อไม้ให้ชื่อซ้ำ เสร็จแล้วเราก็ค่อยมา Rename ชื่อชีตว่ากันไป นี้คือคอนเซ็ปต์การ Copy นะครบั แต่ถ้าสมมุติ รายการเราบอกไม่ได้อยากจำคำสั่งมาก ถ้าเราอยากจะ Copy ทำยังไง ขอแนะนำวิธีการใช้มาส์นะครับ ผมก็ใช้ชีตเดิม Hello อยากได้ชีตนี้ไปเป็นต้นแบบ Copy เป็นชีตมาอีกชีตหนึ่งไปไว้หลังสุด ผมก็ใช้วิธีอย่างนี้เลยครับ ที่เราต้องการคลิกเมาส์ค้างไว้ สังเกตุเมาส์เราจะเป็นลูกศร แลว้ ก็มกี ระดาษขาวอยูต่ รงปลายลูกศร

7

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

ขนะที่เรากำลังย้ายย้ายด้วยนะครับย้ายย้ายแต่เป้าหมายผมไม่ได้ต้องการย้ายครับผมต้องการ Copy ฉะนั้นอย่าลืมกดแป้น Ctrl ด้วยนะขนะที่เรายังไม่ได้ปล่อยเมาส์แล้วครับวันนี้เมายังกดค้างอยู่เลยครับที่ชีต

Hello แล้วกด Ctrl ด้วยครับสังเกตุกระดาษเป็นรูปเครื่องหมายบวก ที่สื่อให้รู้ว่าเรากำลัง Copy

ครับแต่ถ้าเราไม่ได้กด Ctrl มันจะกลายเป็นการย้ายครับที่ผมให้ดูการ copy นะครับกด Ctrl

นะครบั เป็นบวกมันกจ็ ะกลายเป็น Hello 3 ฉะนนั้ อยากแนะนำวธิ ีการใชเ้ มาสน์ ะครบั ถา้ เรา Copy กอ็ ยา่ ลมื กด

ctrl ดว้ ยขนาดยา้ ย Sheet ถา้ เราไมก่ ด ctrl มันกค็ อื การยา้ ยสุดท้ายกค็ ือการทำงานเกยี่ วกบั ชีตนะครบั ถา้

การลบ/การซ่อน เวิร์กชตี ถ้าสมุติเราแทรกชีตมาเกินไปเราอยากลบครับเราบอกอยากลบพอดีก๊อปผิด Insert

เพิ่มเกนิ ไปอะไรกว็ ่าไปนะครับอยากลบกค็ ลกิ ขวาสงั่ delete ครบั

ถา้ ขอ้ มูลเราไม่มีอะไรในชีตเลยมันจะไมม่ ีตัวยนื ยนั แต่ถา้ สมุติรายการผมมีในชีต ผมตอ้ งการลบข้อมูลในชีตช่ือ Data กด delete ถา้ เรามขี อ้ มลู อยู่ เคยทำงานมอี ะไรในชีต มขี อ้ มูลอยู่นะฮะ ยงั ไงมนั กต็ อ้ งมตี วั ยืนยันนะครับ

ตัวยืนยันก็จะถามเราว่า Excel จะมีการลบ Permanently นะ แบบถาวรเลย คุณต้องการจะทำต่อไหม ก็คือลบไหม ถ้ายีนยันก็กด delete แต่ย้ำไปแล้วคำถ้าลบไปแล้วและกดยืนยนั ด้วย Undo ไม่ได้นะครับ นี้เตือนไว้ก่อนะครับ แต่แค่แนะนำวิธีการเท่านั้นเองแต่ถ้าจะลบทำยังไง เรา Cancel นะครับ

8

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ัลเพื่อการจา้ งงาน เฟส 2 สุดท้ายก็คือการซ่อนนะครับ เราบอกว่าจะทำการซ่อนชีตนี้นะเป้าหมายลบไม่ได้ บางทีมันอาจจะเอาข้อมูลนี้ไปโชว์ที่ไหนอยู่ก็ไม่รู้ เอาไปหาค่าฟังก์ชั่นผลลัพธ์อะไรอยู่ ก็ไม่รู้กับชีตอื่นและลบไม่ได้ ถ้าลบแล้วตัวที่อ้างอิงในการในการหาค่าฟังก์ชั่นค่าจำนวนอะไรอยู่ก็จะ Eror ไปด้วย ฉะนั้นผมบอกว่าชีตนี้เป็นชีตข้อมูลสำคัญนะเป็นรายชื่อลูกค้า ไม่อยากให้เห็น detail ตรงนี้กท็ ำการซ่อนครบั วิธงี า่ ยๆก็คือ คลกิ ขวาที่ชตี ทต่ี อ้ งการซ่อนแล้วกเ็ ลอื ก Hide

เลือก Hide นะครบั แต่ถ้าเราอยากซ่อนทเี่ ดียวหลายๆชีตคุณก็ใช้วิธีเหมือนเดิมครับ เชน่ เราอยากซอ่ นชตี Data กบั ชตี Hello ถา้ ตอ่ เนื่องกนั กก็ ด Shift ก็ได้ ctrl กไ็ ด้ ถ้ามนั อยตู่ ดิ กันนะครบั แตถ่ ้ามันไม่ตดิ กัน คณุ ก็ใช้เทคนิค Shift ก็ได้ ctrl ก็ได้ครับแต่ถ้าอยากเลือกแบบเว้นชีตก็กด ctrl แต่ถ้าอยากเลือกแบบต่อเนื่องหลายๆชีตก็กด Shift อันนี้ผมสมมุติรายการกดต่อเนื่องตั้งแต่ Data Hello sheet2 อยากซ่อนไปก็กดชีต Dataชีตแรกก่อนนะครับแล้วก็มากดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วก็มาคลิกชีตสุดท้ายคือ sheet2 แลว้ กค็ ลิกขวาทต่ี รง sheet2 กไ็ ดน้ ะครับแล้วก็เลือก Hide มันจะซ้อนทีเ่ ดียว 3 ชตี

9

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ลั เพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2 นี้คือหลักการชองการซ่อนชีต เราซ่อนเนี้ยเลือกได้มากกว่า 1 ชีตในการซ่อน แต่เวลาคุณจะยกเลิกการซ่อนชีตที่คุณซ่อนไว้ ยกเลิกได้เพียงที่ละชีตเท่านั้นนะครับ เวลาจะยกเลิก เวลาจะยกเลกิ ยกเลกิ ยังไง บกเลกิ การซ่อนกค็ ลกิ ขวา แล้วเลอื ก Unhide

เมื่อกี้ผมซ่อนไป 3 ชีตนะครับ สังเกตผมอยากจะเลือก Unhide ที่เดียว 3 ชีตเลย

มาแล้วครับ ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่าทำไม่ได้นะครับจะเลือกก็ได้เพียงที่ละ 1 ชีตเท่านั้น แต่นี้เวอร์ชั่นใหม่ ช่วยคุณได้เลยครับ เพราะมีคนต่อว่าเยอะ ว่าเอ๊ะทำไมเวอร์ชั่น2016อยากจะปลดการซ่ อน อันนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นที่เราใช้นะครับ แต่นี้ที่ผมใช้อยู่คือเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดของไมโครซอฟต์ ฉะนั้นเราสามารถซ่อนได้มากกว่า 1 ชีต และก็ปลดได้พร้อมๆกันมากกว่า 1 ชีต แต่ถ้าเราอยาก Unhide ที่ละชีตก็ไม่แปลกอะไรก็ซ่อนไปทีเดียว เลย 3 ชีตแต่เวลา Unhide ก็ Unhide ทีละ ชีต แตถ่ า้ เปน็ เวอรช์ ่นั เกา่ ไมม่ ีทางเลอื กนะครบั เกา่ กวา่ 2019 เก่ากวา่ 365 คุณปลดไดเ้ พยี งทล่ี ะชตี เทา่ นน้ั

ที่นี้มาดูในหัวข้อต่อเนื่องต่อไปนะครับ ก็คือเข้าสู่การทำงานในตัวเซลแต่ละเซลบ้าง เมื่อกี้เราทำงานที่วงรอบก็คอื ชีต อันนี้เข้าไปดูทำงานของเซลบา้ ง อันน้ีคือสิ่งทีค่ วรทราบบ้างเลก็ น้อยนะครบั เวลาจัดเพื่อความสวยงาม การเลือกเซลเลือกคอลัมน์ เลือกแถวและก็รวมไปถึงการปรับความกว้าง ความสูงของคอลัมน์กับแถวนะครับให้มันดูสวย ให้เห็นข้อมูลครบ และก็การยกเลิก กับการซ่อน บ้างที่คุณอาจต้องการซ่อนแถวน้ีไม่อยากโชว์ คอลัมน์นี้ไมอ่ ยากจะโชว์ เมื่อซ่อนแล้วก็ต้องยกเลิกกลับมาเปน็

10

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2 ถ ้ า เ ร า อ ย า ก จ ะ โ ช ว ์ ค อ ล ั ม น ์ ก ั บ แ ถ ว น ั ้ น อ ี ก แ ล ้ ส ว ก ็ ส ุ ด ท ้ า ย ก ็ ค ื อ ก า ร แ ท ร ก แ ล ะ ก็ การลบเซลหรอื แถวต่างๆนะครับเดียวไปดูกันครบั

กลับไ ปที่ไ ฟล์เดิมในชีต Da ta เรามาลอง เล่น กันเลยนะ ครับ การเลือกคอลัมน์ เวลาเราเลือกเราจะนิยมเลือกคอลัมน์ไปที่ชื่อด้านบนเลยครับที่เป็นชื่อคอลัมน์เลย อยากเลือกคอลัมน์ A ทั้งคอลัมน์เลย อยากเลือกคอมลัมน์ C ก็เลือกเอา ถ้ายากเลือกคอลัมน์ A และก็ C สังเกตว่ามันไม่ต่อกัน ฉะนน้ั ก็ใช้เทคนิคเดียวกัน กับเวริ ์กชตี ครับ เลอื กคอลมั น์ท่ีคุณต้องการก่อนตัวแรกก็คือ A อยากเลือกต่อมาคือ C ให้กด ctrl ค้างไว้แลว้ คลิกท่ีหัวคอมลัมน์ C

อันนี้คือการเลือกทั้งคอลัมน์ แถวก็ลักษณะเดียวกันครับ อยากเลือกแถวไหนก็เลือกเลขแถวนั้น สังเกตเมาส์นะครับ ลูกศรสีดำๆชี้ไปทางด้านขวามือ อยากเลือกแถวที่ 4จนถึงแถวที่ 7 กด Shift ไม่ไช่ ctrl

แต่ถ้าอยากเลือกแบบเป็นแถว อย่างนี้ก็ต้องใช้เทคนิคกด ctrl ช่วยครับครับ นี้เป็นเทคนิคเล็กๆ ที่อยากให้เห็นภาพกว้างๆ การเลือกแถวและก็เลือกคอลัมน์ ถัดมาถึงการเลือกเซลล์บ้างครับ ต ะ ก ี ้ เ ป ็ น ค อ ล ั ม น ์ ก ั บ แ ถ ว น ะ ค ร ั บ ก า ร เ ล ื อ ก เ ซ ล ล ์ ถ ้ า เ ร า เ ล ื อ ก แ บ บ ต ่ อ เ น ื ่ อ ง ก ็ ไ ม ่ อ ย า ก อ ะ ไ ร ค รั บ ก็ไฮไลท์ตั้งแต่เซลล์เริ่มต้นกดเมาส์ค้างฮไลท์ต่อมาเรื่อยๆ จนถึงขอบเขตเซลล์ที่เราต้องการ เปน็ สุดท้ายน้ีคือการเลอื กแบบต่อเนือ่ งครบั

11

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ัลเพอ่ื การจ้างงาน เฟส 2

แต่ถ้าแบบไม่ต่อเนื่องอย่างเช่น เราบอกว่าอยากเลือกเฉพาะคอลัมน์ B นะแต่เลือกเฉพาะช่อง B3 แต่ก็คือคำนำหน้าว่านายและก็อยากเลือกตำแหน่ง สังเกตดีๆนะครับ มันเว้นชื่อกับนามสกุลมา ฉะนั้นไม่ว่าเลือกเซลล์เลือกคอลัมเลือกชีต ถ้ามันเว้นกันเมื่อไหร่ให้กด ctrl เสมอครับ อันนผ้ี มมาคลิกตอ่ นะครับอยา่ งน้ีแลว้ เราก็มาปรบั แต่ง

ปรับแต่งอะไรปรับแต่งสีพื้นก็ว่ากันไป อะไรก็ว่าไปนะครับ ที่เดียวพร้อมๆกัน หลายๆเซลล์ ถ้าต่อเนอ่ื งกันกไ็ มต่ อ้ งกด Shift อะไร ไฮไลทเ์ ลยทเี ดียวแบบต่อเน่อื ง น้ีคือคอนเซป็ ต์แบบต่อเนอ่ื งกับเว้นเซลล์ มาถึงการปรับความกวา้ งของคอลมั น์ความสูงของแถวบ้าง สังเกตนะครับข้อมูลองค์กร กรทรวงวิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีมันก็ขาดหายไปเลยครับ กรณีแบบนี้ ถ้าเกิดว่าคุณสั่งปริ้นออกมาเป็นกระดาษข้อมูลขาดครบั ฉะนั้นต้องจัดข้อมูลให้โชว์ให้ครบ บ้างครั้งข้อมูลเราเยอะ เราบอกเอ้ยเราอยากจะโชว์ให้ครบทำยังไง เราอาจจะใช้วิธีดึงเองก้ได้ครับเอาเมาส์ไปจับตรงรอยต่อคอลัมน์ เช่นผมอยากขยายคอลัมน์ F ก็ตอ้ งมาจับรอยตอ่ F กับ G แล้วกค็ ลิกค้างดงึ ไป อนั น้ีคอื เราดึงเอง

12

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ลั เพอ่ื การจ้างงาน เฟส 2

กำหนดตามท่เี ราต้องการ สงั เกตมนั จะมีขนาดบอกไว้ดว้ ยว่าความกว้างประมาณกี่พกิ เซล พกิ เซลล์ก็ประมาณ 1ตัวอักขระ แต่บ้างที่ข้อมูลมันยาว เราไม่อยากจะมานั่งจำว่า ข้อมูลทั้งหมดนี้อะไรยาวที่สุด อยากให้โชว์ให้ครบจนถึงตัวยาวที่สุด สมมุติว่าตัวอย่างนี้ตัวที่ยาวที่สุดก็คือชื่อกระทรวง วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและพลังงาน เป็นอะไรที่ยาวสุดผมขี้เกียจมาจำ ก็ใช้วิธีจับรอยต่อเหมือนกันระหว่างรอยต่อ F กับ G แล้วก็ใช้วิธีดับเบิ้ลคลิก ธรรมชาติ Excel จะขยายคอลัมน์นี้แล้วยึดข้อความของที่ยาวที่สุดเป็นความกว้างคอลัมน์นี้ นี้ก็คือเทคนิคเล็กๆ การดับเบิ้ลคลิกก็คือการทำ auto fix ให้มันพอดี auto เลยไม่ต้องไปเสียเวลา แถวก็เหมือนกันครับ ถ้าเกิดมีแถวมาแบบโดดแบนี้เลยกว้างมั่งน้อยมั่งเล็กมั่งไม่เท่ากันทั้งหมดเราก็ใช้วิธี select ทั้งหมด กค็ ือป่มุ ตรงนีป้ ่มุ ทม่ี นั ไม่ไดบ้ อกว่าอยูค่ อลัมเท่าไหรเ่ ลขแถวอะไร ป่มุ ท่ีอยู่มมุ ซา้ ยสดุ บนทีเ่ ปน็ รูปสามเหลยี่ มดำๆ

เอาเมาส์ไปคลิกตรงนี้นะครับ แทนควาหมายเหมือน Select ทุกเซลล์ Select ทั้งชีตนั้นเอง เมื่อเรา Select เรียบร้อย ไฮไลท์คลุมทั้งชีตและทุกเซลล์แล้วนะครับ เราก็เอาเมาส์มาจับรอยต่อแถวไหนก็ได้ สักแถวหนึ่งเป็นเกณฑ์ขยายความสูงหน่อยแล้วก็ปล่อย สังเกตทุกเซลล์ทุกแถวจะเท่ากันหมดเลย นี้คือเทคนิคเล็กๆคอลัมน์ก็เหมือนกันนะครับแบบเดียวกันคุณอยากจะจัดคอลัมน์ให้มันกว้างเท่ากัมหมด คุณก็จับคอลัมน์ไหนก็ได้ครับเป็นเกณฑ์แล้วก็จัดความกว้างแล้วก็ลองปล่อย เห็นไหมครับทุกคอลัมน์ จะเท่ากันหมด ในชีวิตจริงคอลัมน์นั้นไม่ควรเท่ากันหมด บ้างที่มันมีข้อมูลความยาวไม่เท่ากันนะครับ นี้เขาจะใช้เทคนิคดับเบิ้ลคลิก ใครมีความยาวสูงสุดแค่ไหนยังไง คอลัมน์ก็ให้มันเยอะๆมันไม่สวยนะครับ เ พ ร า ะ บ ้ า ง ท ี ่ ช ื ่ อ ค น ก ั บ น า ม ส ก ุ ล ม ั น ม ี ค ว า ม ย า ว ไ ม ่ เ ท ่ า ก ั น ส ่ ง ผ ล ใ ห ้ ค อ ล ั ม น ์ ก ว ้ า ง ย า ว ไ ม ่ เ ท ่ า กั น ฉะน้นั ก็แนะนำให้ปรบั คามความเหมาะสมของขอ้ มลู กรณีนี้ผมโชว์ให้ดเู รื่องของแถว ผมกใ็ ชว้ ิธกี ารดับเบิ้ลคลิก

13

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจิทลั เพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2 มันก็คือ auto fix ฉะนั้นการทำ auto fix ในคอลัมในแนวต่อคอลัมน์ก็ได้ หรือจะทำในแนวแถว ก็คือตรงรอยต่อแถวแถวไหนก็ได้เปน็ เกณฑแ์ ลว้ กด็ ับเบิล้ คลกิ

มันก็จะพยายามให้แถวมีความสูงกระชับกับความสูงของข้อความในช่องเซลล์ นี้คือเทคนิคเล็กๆ ที่แนะนำ คราวนี้มาถึงเรื่องของการซ่อน ซ่อนคอลัมน์ทำยังไง ก็คลิกคอลัมน์ อยากทำเก่ี ยวกับคอลัมน์ ก็ซอ่ นก็คลกิ หวั คอลัมน์ อนั นผ้ี มขอยกตวั อย่างผมจะซอ่ นคอลมั น์ G นะครบั

ผมบอกว่าขนาดองค์กรยังไม่จำเป็นต้องโชว์ตอนนี้ เดียวปริ้นแล้วก็ไม่จำเป็นต้องโชว์ก็คลิกที่หัวคอลัมน์ G ตรงช่อื คอลัมน์ G แล้วก็คลิกขวาแล้วก็ Hide คำสั่งแบบเดียวกับชีต เป็นจุดสังเกตเวลาที่เราซ่อนแล้วเนี้ย มันจะมีจุดสังเกตเล็กๆอยู่ตรงนี้นะครับ สังเกตดๆี นะครับ มันจะมีเหมอื นกับเปน็ รอยต่อ2เส้นอยูแ่ บบน้ี หรือถ้าเอาเมาสไ์ ปชี้ เมาสจ์ ะเป็นรปู ขีด2ขีด

ถ้าเป็นคอลัมน์แบบปกติจะเป็นขีดดำๆเข้มแค่ขีดเดียวแบบนี้ แต่ถ้ามีคอลัมน์อะไรซ่อนอยู่

ก็จะเป็น2ขีดแบบนี้ อันนี้เทคนิคเล็กๆนะครับ เวลาสังเกต ถ้าเราอยากปปลดการซ่อนล่ะ

14

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ลั เพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2 ต้องทำยังไงอย่างเช่นเมื่อกี้ผมซ่อนคอลัมน์ G ไช่ไหมครับ ถ้าเราอยากจะปลดการซ่อน เราก็ต้องรู้ว่า คอลัมน์ไหนซ่อนอยู่ ให้เราเลือกคอลัมน์ด้านหน้า ที่ซ่อนไปจนถึงคอลัมน์หลัง ที่ซ่อน พูดง่ายๆ กค็ อื หนา้ หลังทเี ลือกคอลมั นท์ ่อี ยู่หน้าหลงั ทีซ่ อ่ นอยู่ ผมซ่อน G เพราะฉะนัน้ ผมตอ้ งเลือก F กบั H เลือกคอลมั น์ F กบั H นะครับและกเ็ ลอื ก Unhide

แล้วคอลัมน์ G ก็โผล่ขึ้นมาครับ หรือเทคนิคอีกอันถ้าเราเอาเมาส์ไปช้ี ประมาณรอยต่อ แล้วมันมี เส้นคู่อย่างที่ผมให้ดูภาพเมื่อก้ี ให้เราคลิกเมาส์ค้างแล้วก็ดึงเลยครับเดียว G ก็โผล่มาเองครับ เทคนิคเล็กๆ แล้วแต่เทคนิคนะครับบ้างคนก็อาจจะถนัดไปใช้คำสั่ง Unhide อะไรก็ไม่ได้ผิดอะไรนะครับ แค่นำเทคนิคเล็กๆเวลาสังเกตจากเมาส์ แถวก็เหมือนกันครับ อยากซ่อนแถวนี้ไปก่อน คลิกเมาส์ขวา ที่เรา อยากซ่อน เหมือนกันครับและก็รอยต่อเหมือนกันเลยครับ แต่จริงๆ แถวมันจะดูค่อนข้างชัดหน่อย ถ้าเรานั่งไล่ดูลำดับตัวเลขจะเห็นชัดว่ามีแถวที่ 5 หายไปมันถูกซ่อน ใครจะสังเกต แบบที่ ผมแนะนำไป เมื่อกี้ก็ได้นะครับมันจะมีรอยต่ออยู่2เส้น สังเกตดีๆนะครับ หรือเอาเมาส์ไปชี้ ก็จะเห็นรอยต่อ เวลาเราจะปลดการซ่อน ก็ไฮไลท์แถวก่อน แถวหน้ากับแถวหลังสุดของคอลัมน์ที่ซ่อนแล้ว เรากเ็ ลือกเมื่อก้ผี มซอ่ นคอลมั น์หา ไชไ่ หมครบั กไ็ ฮไลท์แถวท่ี 4 ถึงแถวท่ี 6 คลมุ

แล้วก็คลิกขวา Unhide แถวที่5ก็จะปรากฏแล้วครับหรือใครจะใช้ เทคนิคเดิมเหมือนกับคอลัมน์ก็ได้ครับ เอาเมาส์ไปช้ีตรงรอยต่อทมี่ นั เปน็ 2ขดี แล้วกด็ ึงลงมาครับแคน่ ้ีเองครับนีเ้ ปน็ คอนเซ็ปต์ของการซอ่ นและก็การยก เลกิ ารซอ่ นแนะนำเทคนคิ ทง้ั การใช้คำสัง่ และกเ็ ทคนิคการใชเ้ มาส์

สุดท้ายครับการแทรกเราอยากจะแทรกคอลัมนเ์ พ่ิมเราก็ใช้วธิ ีคลิกคอลัมน์ท่ีเราอยากจะแทรกคอลัมน์ ใหมเ่ อาไวข้ ้างหน้า เช่น ผมเลอื กคอลัมน์ F คลิกขวาท่คี อลัมน์ F แลว้ เลือก Insert

15

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ัลเพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2

ดูดีๆนะครับ มันจะผลักคอลัมน์ที่เราไฮไลท์ไปทางขวา แล้วเอาคอลัมน์ใหม่ปรากฏขึ้นมา แทรกชื่อบอกอยู่แล้วว่า Insert แทรกเข้าไปอันนี้ผม undo กลับนะครับ แถวก็เหมือนกันครับ ถ้าอยากจะแทรกไปคลิกแถวที่ 5 แล้วคลิกขวา Insert มันจะผลักข้อมูลของแถวที่5เดิมลงไป แถวที่6ทำแถวใหมท่ ี่ 5 ให้เรา น้คี อื คอนเซป็ ต์การจัดการแทรก การลบก็ไมย่ ากอะไรคลกิ ขวาแถวเดิมที่อยากลบ delete คอลัมน์ก็เหมือนกันนะครับถ้าเราอยากจะลบคลิกขวาคอลัมน์ที่เราต้องการลบเลือก delete แต่พวกนี้เรา undo กลับมาได้ครับไม่มีประเด็นไม่เหมือนชีตเราจะ undo กลับมาไม่ได้ถ้าเราลบไป โอเคครับวีดีโอชุดนี้ก็จะแนะนำเบื้องต้นในการจัดการโครงสร้างด้านนอกกับในเซลล์ ในแถว ใน คอลัมน์ ของเวริ ก์ ชตี นะครับ อยากให้ทุกทา่ นจัดการวงนอกใหไ้ ดก้ ่อนในวีดีโอชุดน้ี สวสั ดีครับเดยี วเจอกนั ในวดี โี อถดั ไป

16

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ทิ ลั เพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2

การปรบั แตง่ ขอ้ มลู ในแผ่นงาน

วดี โี อชดุ น้เี ราจะพดู ถึงหัวข้อการปรับแต่งข้อมูลในแผน่ งาน แต่ก่อนอ่ืนตอ้ งรู้จกั เก่ียวกับข้อมูลนิดหน่ึง การป้อนข้อมูลลงในเซล ถ้าเรามีการป้อนข้อมูลลงในเซล เราจะได้ทราบวา่ วันหนึ่งว่าคุณไปก๊อปปีม้ าหรือคุณ ปอ้ นชดุ ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นตวั เลข คณุ จะตอ้ งชดิ อยู่ตรงไหนเซล วันทจ่ี ะตอ้ งชดิ อยตู่ รงไหนของเซล และก็ขอ้ ความ จะ ได้ทราบว่าขอ้ มูลที่เราได้ Copy มาหรือไปพมิ พ์เน้ยี มีความผดิ พลาดหรือเปล่า หรือว่ามนั ถกู ตอ้ งนะครับ และก็ ส่วนที่ 2 ก็คอื ถา้ คณุ มีชุดรายการท่ีคุณต้องสร้างเอาไวใ้ ช้บอ่ ยๆ เช่น รายช่ือแผนกที่ตอ้ งเอามาแปะทำในตาราง บ่อยๆ ชื่อสินค้าที่ต้องเอา Copy วางบ่อยๆ เสียเวลาครับ ถ้าเราต้องใช้บ่อยๆ แนะนำให้สร้างเก็บไว้เลย ถึง เวลากไ็ ม่ตอ้ งเสียเวลาไป Copy กแ็ ค่ดึงลงมาใช้งานและก็การคดั ลอกการย้ายสิ่งทจ่ี ำเปน็ ควรทราบ การ Copy บางทเี่ ราไมจ่ ำเปน็ ตอ้ งไปเริ่มต้นพิมพ์ใหม่เสมอ ถา้ เรามขี อ้ ความอยู่แลว้ ก็ไป Copy มาแล้วก็มีข้อมูลเยอะๆไม่ อยากจะโชว์บางรายการนะครับบางประเทศโชว์บ้างจังหวัดโชว์ฉะเพราะตำแหน่งนี้ เราก็ใช้ Concept ที่ เรยี กวา่ การครองข้อมูลครบั หรอื ท่เี รียกวา่ filter แลว้ กท็ ำยงั ไงให้ข้อมูลในตารางเรียงกนั สวยงาม เราก็ต้องรู้จัก วิธีการเรียงข้อมูลครับบางครั้งข้อมูลในคอลัมน์นี้เป็นคอลัมน์จังหวัดเดียวกันตำแหน่ งเดียวกันครับคุณก็ต้อง เรยี งตามลำดับชัน้ เรียงจากจังหวัดแล้วกต็ ้องมาเรยี งจากตำแหน่งหรอื อะไรกว็ า่ ไปดูวธิ กี ารทำครบั

• การป้อนข้อมลู ลงในเซล ชุดตวั เลข/ชุดวันท/่ี ชดุ ขอ้ ความ ก่อนอื่นผมจะขอเปดิ ไฟล์ชื่อวา่ connecting ขึ้นมาครับ ไฟล์ตัวนี้ก็จะมขี ้อมูลตามปกติ ตอนนี้ผมขอ

มาทชี่ ตี หน่อยวา่ งๆ อยากให้เหน็ ภาพกอ่ นครับวา่ เวลาที่คณุ ป้อนข้อมูลหรือคุณไป Copy มาแลว้ คุณเอามาวาง ถ้าเป็นตัวเลขธรรมชาติมันควรชิดด้านไหน นี้คือตัวเลขนะครับธรรมชาติต้องชิดด้านขวา วันที่สำคัญมากครับ เวลาคุณป้อนวันท่ี คุณต้องดูรูปแบบท่ีเครือ่ งของคุณก่อนครับ ว่า Formatที่เครื่องคณุ ต้องป้อนอะไรครบั เปน็ เดือนวนั ข้นึ กอ่ นหรือวา่ เป็นวันข้ึนก่อนแลว้ ตามด้วยเดือน ตัวอย่างนีผ้ มขอสมมุติเหตกุ ารณแ์ บบน้ีนะครับเคร่ือง ผมเนี่ยทที่ ำวีดโี อก็ใส่ชุดน้ีก็คอื ตอ้ งป้อนดว้ ยวนั ที่ก่อน ข้นึ ด้วยวันท่กี อ่ นแลว้ ตามด้วยเดือนนะครับแต่ถ้าผมชิน กับการพิมพ์เดือนก่อนผมพิมพ์เดือน 1/16/2022 ย้ำปีเครื่องคุณเป็นรูปแบบพ.ศ. เวลาป้อนก็ต้องเป็น คริสต์ศักราชนะครับไม่ใช่พุทธศักราชตอ้ งเปน็ ค.ศ.นะครบั ไมไ่ ช่ พ.ศ. ยงั ไงกต็ อ้ งป้อนเป็นครสิ ตศ์ กั ราช สังเกต นะครับตอนนผี้ มป้อน ตรงกันข้ามรูปแบบเครอ่ื ง เคร่ืองเปน็ วันท่กี อ่ น

17

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ิทัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

คือมนั จะเป็นแบบนีน้ ะครบั แต่ถา้ ผมป้อนตามเครอื่ งละ่ 16/1/2022 เห็นภาพชัดไหมครับ ถ้าคุณป้อน วันทเ่ี ม่ือไหร่หรือ Copy วนั ที่มาแปะในเซลลแ์ ลว้ มันชดิ ซ้ายเนี่ยใหเ้ ข้าใจเลยครับว่าขอ้ มูลของวันท่ีน้ันผิดพลาด ครับ Excel ไม่ไดม้ องวา่ เป็นวันที่ พอคณุ เอาเซลนไ้ี ปคำนวณเพ่ือหาวนั ต่อก็ผิดพลาดกนั ไปยาวเลยครับต่อเนื่อง ขอย้ำเลยนะครับวา่ วันที่ต้องดูที่รูปแบบเครื่องที่คุณป้อนว่าคุณควรจะป้อนวนั ข้ึนก่อนหรือเดอื นขึ้นก่อนพวก ส่วนพวกข้อความไม่มีประเดน็ อะไรธรรมชาติของมันก็ชิดซ้ายตามปกติถา้ เปน็ ข้อความ เรอื่ งของข้อมูลนะครับ ตัวเลขกับวันที่ควรจะตอ้ งชิดขวาโดยอัตโนมัตนิ ะครบั ข้อความจะชดิ ซา้ ย

• การสรา้ งชุดข้อมูลเกบ็ ไวใ้ ชง้ านเฉพาะ เรื่องของการสร้างชุดข้อมูลขึ้นมาใช้งานเฉพาะครับชุดข้อมูลที่ว่าคืออะไรยกตัวอย่างถ้าผมใช้ของ

เครื่องก็คือผมพิมพ์ชื่อเดือน Jan แล้วผมก็ดึงเห็นไหมครับมันจะขึ้น Fab Mar ออโต้เลย ถ้าเกิดผมพิมพ์ ภาษาไทยถ้าเครือ่ งผมมันรบั นะครับรบั อยู่แล้วกด็ ึงครับแต่มันจะจับท่ีจุดนะครับ ผมจับที่จุดแล้วก็ดึง ถ้าเรามี รูปแบบครบมันมันก็จะดงึ มาเอง

ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เองทุกช่องแต่ถ้าเราบอกว่ามีแผนกมีชื่อแผนกที่ต้องใช้บอยเลยต้องมาสรุปทุก เดอื นเลยเป็นทุกแผนกในบริษัทในองค์กรหรอื ชื่อสนิ ค้ารายการสินค้าอย่างเน้ียเรากใ็ ชว้ ธิ ีดึงเอาเช่นผมมีแผนก ยกตัวอย่างไวเ้ ป็นเป็นแผนกนะครับ เชน่ แผนกฝา่ ยบุคคล HR แผนก IT แผนก Marketing สมมุติ มี 3 แผนก แตช่ ื่อคุณอาจมีเยอะกวา่ นี้ เป้าหมายผมต้องการแผนก HR แลว้ ดึงจับทจ่ี ุดเหมอื นเดมิ แลว้ ดึง

อยากให้เป็น IT เป็น MKT พอปล่อยปุบไม่มีครับเพราะโดยธรรมชาติแล้ว Excel ไม่ทราบว่าคุณมี แผนกไอทีแผนก Marketing ฉะนั้นกรณีแบบน้ี ถ้าเรามีชื่อรายการสินค้า 1 2 3 4 5 Excel ก็ไม่ทราบหรอก ครับว่านั้นคือชื่อรายการสินค้า อันนี้ยกตัวอย่างคือ ชื่อแผนก Excel ไม่รู้จักครับ ฉะนั้นต้องสร้างให้มันรู้จัก วิธกี ารสร้างทำยังไง ไฮไลท์คลุมครับ อนั นี้ผมยกตัวอยา่ งมี 3 แผนกนะครับ กเ็ ลยไฮไลท์ 3 เซล เสร็จแลว้ กต็ ้อง เอามันไปเก็บไว้ท่ี Excel เครื่องน้ันมันก็จะจำในครั้งต่อไปเมื่อเวลาเรียกใช้ วิธีการเราไฮไลท์คลุมก่อน ไฮไลท์ คลมุ เรยี บรอ้ ย 3 เซลอะไรก็วา่ ไปถ้าคุณมี 10ก็ 10เซล เรยี บร้อยแล้วกน็ ำเขา้ ครบั มาท่ี แถบไฟล์เลือนมาท่ีคำสั่ง ด้านลา่ งครับ Option และก็มาท่กี ลมุ่ ดา้ นซ้ายมอื Advanced

18

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

เลอื น Scroll bar มาด้านขวามอื หาช่อื วา่ Edit Custom Lists สังเกตที่ Excel จะเห็นวันย่อเดือนย่อ ทั้งภาษาไทยภาษาอังกฤษ ขึ้นอยู่กับเครื่องของเราตอนลง โปรแกรมนะครบั ทง้ั นีผ้ มไมต่ ้องการใช้ของระบบท่ี

เตรยี มมาใหผ้ มใน Excel ผมตอ้ งการเอาชอื่ แผนกผม HR IT Marketing เขา้ ไปเก็บไวใ้ นชดุ รายการลิส นี้ครั้งต่อไปผมจะได้เรียกใชง้ ่ายๆ ก็ไม่มีอะไรมาก พอคณุ ไฮไลท์เสร็จเรียบร้อยปุบ มันกจ็ ะเกิดตำแหน่งอ้างอิง ตรงนีค้ รับ สงั เกตนะครบั ตำแหนง่ คอลัมน์ D ทผ่ี มไฮไลทเ์ ปน็ ตัวแรกนะครบั D4 ไปจบที่ F4 เข้าไปดูสิถูกต้อง ไหม D4 F4 เม่อื ถูกต้องแล้วก็ Import เข้าเลยครบั

19

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ิทลั เพื่อการจา้ งงาน เฟส 2

รายการน้กี จ็ ะไปปรากฎทนี่ ้ีครับในกลอ่ ง

Custom Lists ให้เราเรยี บร้อยแล้ว แล้วกด OK คราวน้ีเรามาลองเรียกใช้ดูครบั ผมลบของเดมิ ทิง้ กอ่ นนะครับ ผมลองเรยี กใช้ดู เวลาเรยี กใช้กไ็ ม่จำเปน็ นะครบั ว่าตอนสร้าง สร้างเปน็ แนวนอน เวลาจะเรียกใช้ จะดึงมาเปน็ แนวต้ังไมไ่ ด้ ลงอดนู ะครับผมพิมพ์ HR ผมกไ็ ฮไลท์จบั ทีจ่ ุดเหมือนเดมิ ให้เปน็ เครื่องหมายบวกทีม่ ุม

แลว้ กด็ งึ ลงมาครับ มนั จะขนึ้ มา ออโต้เลยครับ

แตย่ ำ้ วา่ วธิ ีการทำแบบนี้ฝังที่เครอ่ื งนเ้ี ท่านัน้ นะครบั ถ้าคณุ ไปน่ังท่ีเครอื่ งอ่ืนก็ต้อไปสร้างแบบเดียวกัน สร้างไปเก็บไว้ใน Custom Lists นี่คือ Concept ของการสร้างชุดข้อมูลขึ้นมาใช้งานเองครับแล้วถ้าเกิดว่า เราจะลบล่ะ กท็ ำแบบเดิมครับ ไปเหมือนสร้างไปท่ี File > Option> Advanced เลือ่ นแถบสกอลบาร์ลงมาให้ สุดครับ และก็คลิกปุ่ม ใน Edit Custom Lists เหมือนตอนสร้างเลยครับแต่คราวนี้เราจะลบก็มาคลิกเลือก

20

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ัลเพือ่ การจ้างงาน เฟส 2 รายการท่ีอยากลบ เราลบได้หมดนะครบั ท่ีเราสร้างขนึ้ มาเอง แตถ่ า้ เปน็ ของระบบเขาจะไม่ยอมมันจะข้ึนเป็นสี เทาหมดเขาจะไม่ให้คุณแก้อะไรเลย แต่ถ้าเป็นที่เราสร้างเองไม่มีปัญหาครับ คุณจะมาพิมพ์เพิ่มอะไรก็ว่าไป พมิ พ์เพิม่ กอ็ ย่าลมื add กลบั เขา้ ไปครบั เพอื่ ใหม้ นั Update แตถ่ า้ อยากลบก็ delete แลว้ มนั กจ็ ะถามยนื ยันว่า ลบชวั ร์ไหม เป็น permanently มคี วามหมายว่า Undo ไม่ได้ครับถา้ กดยีนยัน กก็ ด Ok ลบท้งิ

แล้วก็กด Ok ออกมาครับ ท่นี ถี้ า้ คณุ มาดึงใหมจ่ ะไม่ขึน้ แลว่ ครับ เพราะวา่ มนั โดนลบออกจากรายการ แล้วมันก็จะกลับมาเป็นเหมือน copy ข้อความธรรมดานี้คือ Concept การสร้างชุดรายการขึ้นมาใช้เอง รวมถึงการเข้าไปลบถ้าคุณไมใ่ ชม้ นั แลว้ นะครับ คราวนม้ี าดเู รอ่ื งของการกรองต่อไปนะครับ

• การกรองขอ้ มูล การกรอง ไปที่แหล่งข้อมูลนะครับจะได้เห็นภาพชัดหน่อย ตอนนี้ผมมีประทรวงเยอะมากเลย เรียง

ตามวันครับ แต่ผมบอกว่าไม่ครับอยากจะดูแค่กระทรวงการต่างประเทศเท่านั้น Concept แบบนี้มีถ้าคุณมี ขอ้ มูลเป็นตารางอยูแ่ ลว้ ครับกไ็ มไ่ ด้อยากอะไรเลยก็มาเปิด filter หรอื คำส่ังในการกรอง เวลาเปดิ filterคุณไป ที่ไหนครับ จำง่ายๆเวลาทำเกี่ยวกับข้อมูลครับ จำแค่ที่เดียวก็ได้ครับไปที่แท็บ Data จะทำอะไรก็ไปที่แท็บ Data จำแค่นีก้ ไ็ ด้ จะมปี มุ่ ช่ือตรงๆเลยช่ือวา่ filter คลกิ เลือกไปเลยครบั

21

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ัลเพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2

พอเลอื ก filter สงั เกตวุ า่ จะมีหัวลูกศร Drop Down List เล็กๆเดง้ ขนึ้ มา ตรงด้านลา่ งหวั คอลัมน์

เพอื่ ใหค้ ณุ ทำอะไร เชน่ ผมอยากดเู ฉพาะกระทรวงการต่างประเทศเทา่ น้นั ผมกค็ ลิกท่ลี ูกศรตรงคอลัมน์ องค์กรที่อยากจะกรอง แล้วกเ็ ลอื กท่ีผมต้องการครับ อย่างเช่น ตัวอย่างนี้ กระทรวงการต่างประเทศ ก็เคลียร์ Select All ออกกอ่ นครับแล้วกต็ ิ๊กรายการทีผ่ มอยากดอู ยากดูเฉพาะกระทรวงการตา่ งประเทศ กดเลอื ก โอเค

มนั ก็ filter ให้เรา โชว์ให้เรากรองให้เราเฉพาะทเ่ี ราอยากดู ก็คือกระทรวงการตา่ งประเทศ นีก้ เ็ หมาะ กับเวลาที่คุณมีขอ้ มูลเยอะๆ เราอยากจะดเู ฉพาะบางส่วนบางรายการเท่าน้ันครับ ฉะนั้น filter มีประโยชน์ มากนะครับ เมื่อเราอยากจะเคลียร์กลับมาให้มันกลับมาโชวท์ ั้งหมดเหมือนเดมิ วิธีการก็ไปที่ปุ่มเดิมจำง่ายๆ

22

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ลั เพอื่ การจ้างงาน เฟส 2 แล้วกส็ งั่ เคลียร์ ถา้ คณุ เคยทำ filter ค้างไว้มนั ก็จะเกิดการโผล่คำสั่งเคลียร์มาให้เราครับ วา่ คุณเคย filter ไว้ นะจากองค์กร คุณจะเคลียร์ไชไ่ หมก็กดเคลยี ร์ มันก็จะโชว์ให้เราทุกกระทรวงเหมือนเดิมนีค้ ือ Concept การ เล่น filter กับการ Clear

ที่นี้เรามาดูการเรียง ว่าข้อมูลชุดนี้ผมจะเรียงตามกระทรวงแต่ถ้ากระทรวงซ้ำกันเมือ่ ไหร่ผมจะเรยี ง ตามมูลค่าราคาหลักสูตรจากมากไปหาน้อย พูดง่ายๆว่าให้ความสำคัญกับกระทรวงก่อน แต่ละกระทรวงให้ เรียงตามแต่ละกระทรวงก่อน เมื่อกระทรวงซ้ำกันก็เรียง ก็เรียงจากมากไปหาน้อยเป็นการเรียงแบบ 2 ช้ัน วิธีการเรียงทำยังไง ก็ไปที่เดิม Data เหมือนเดมิ จำแคน่ ี้ เนื่องจากเราต้องการเรยี งแบบ 2 ช้นั องคก์ รแล้วก็ไป เรียนราคาหลกั สตู รฉะนนั้ ให้เรามาเลือกปุ่มคำส่งั ตรงน้คี รบั ชือ่ วา่ Sort

Cแต่ถ้าเราเรียงคอลมั น์เดียวไมต่ ้องไปท่ี Sort นะครับ เลอื กท่ี AZ - ZA ก็ไดค้ รบั เปน็ การเรียงจากน้อย ไปหามาก AZ ถา้ ZA เรียงจากมากไปหานอ้ ย ถา้ เรียงคอลมั น์เดยี วไมต่ อ้ งเสียเวลาไปที่ Sort นะครบั คลกิ AZ หรอื ZA ก็ได้คุณจะรียงนอ้ ยไปหาหมากหรอื มากไปหาน้อย

• เรยี งขอ้ มูลแต่ละระดบั กรณีนี้คือผมต้องการ Sort 2 ชั้น ถ้าองค์กรซ้ำก็เรียงตามมูลค่าราคาหลักสูตร ฉะนั้นต้องไปที่คำสั่ง

Sort อนั ดับแรกผมจะเรียงจากองคก์ รใหค้ วามสำคัญองคก์ รกอ่ น ผมกเ็ ลือกท่คี อลัมนอ์ งค์กร Sort ไป

23

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ิทลั เพ่ือการจ้างงาน เฟส 2

เรยี งจากอะไร ผมบอกเรยี งจากมากไปหาน้อยหรอื จากน้อยไปหามากแลว้ แตเ่ รา ทน่ี ี้ผมจะขอจากนอ้ ย ไปหามากเรยี งกระทรวงขึ้น ก ก่อนและกไ็ ล่ลงมา ข กว็ ่ากันไปนะครับ และถา้ เกิดว่ากระทรวงการต่างประเทศ ซ้ำละ ผมกเ็ รียงจากคอลัมนต์ ่อไป ก็คือคอลัมน์ราคาหลักสตู ร เรียงตามมูลคา่ ราคาหลกั สตู ร แต่เนอ่ื งจากเขาต้ัง ใหเ้ ราแค่ตวั แรกบรรทัดเดยี ว เราก็ Add level เพ่มิ ครบั

ถ้าเรียงจากองค์กรแล้วซ้ำ ผมจะเรียงจากคอลัมน์ราคา/หลักสูตร แล้วขอเรียงแบบ มากไปหาน้อย เพราะเปน็ มลู คา่ ตัวเลขกค็ ือ Largest to Smallest มากสุดไปหาน้อยสุด

24

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพอ่ื การจ้างงาน เฟส 2

ไปดูนะ เม่ือกระทรวงการตา่ งประเทศซำ้ มูลคา่ กจ็ ะเรยี งจากมากไปหาน้อย กระทรวงมหาดไทยซ้ำ ก็ จะเรียงจากมากไปหาน้อย

นี้คือ Concept ของการเรียงคอลัมน์แบบต่อเนื่องนะครับ โอเคนะครับจากวีดีโอชุดนี้ จะทำให้เห็น การทำงานของขอ้ มูลเล็กๆน้อยๆ ประเภทของขอ้ มลู ทีถ่ ูกตอ้ งเมื่อเวลาคุณป้อน คุณจะต้องระวงั เรื่องของการ ป้อน ประเภทตัวเลข ที่ผมเน้นน้อยก็จะเป็นพวกตัวเลขวันที่ แล้วก็ดูให้ดีว่าตัวเลขวันที่ควรจะชิดขวาโดย ธรรมชาติ ข้อความจะชิดซ้ายนะครับและก็การสร้างชุดข้อมูลขึ้นมาใช้งานเอง ทำให้เราดึงข้อมูลมาใช้งานได้ เลยในครั้งตอ่ ไป ไม่ต้องเสียเวลามาน่ัง copy จากท่เี ราเคยทำก่อนหน้าเอามาแปะเอามาวางนะครบั

• การคัดลอก การวาง และการยา้ ย สุดท้ายครับการ Copy ซึ่งหลักการถ้าคุณเคยใช้ Microsoft Word ไปดูวีดโี อ Microsoft Word การ

Copy อยู่แล้วหลักการเดียวกันเลยครับ ถ้าอยาก Copy เซลไหนก็ไฮไลท์เสร็จก็ Copy ไปที่ Home คำสั่ง Copy ครบั เลอื ก Copy

25

โครงการพัฒนาทักษะดิจทิ ลั เพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2

ธรรมชาติของ Excel ครับเวลา Copy ก็จะมีเส้นเขียววิ่งล้อมรอบแล้วคุณก็ค่อยนำข้อมูลทีไ่ ปวางชีต ใหมก่ ็ได้แล้วแต่ อนั นี้ผมสมุตนิ ะครับ แลว้ ก็ Past วางแบบปกติท่ัวไปนะครับ การ Copy ไมอ่ ยากครับ แต่ถ้า สมมุติเหตุการณ์คุณอยใู่ นชีตเดยี วกัน อยากก๊อปปี้คำน้ีไปโผล่ออีกเซลหน่งึ ขอแนะนำแบบน้ีครับไปเลือกช็อต คัด ก็คือ Ctrl C แนะนำเทคนคิ ถา้ คุณจะก๊อปปี้ในชีตเดยี วกัน แค่เอานกั วิชาการคอมพิวเตอร์ 4 ไปไว้อกี เซล ก็ Copy แนะนำเทคนคิ งา่ ยๆไปคลกิ เหมอื นเราจับยา้ ย จบั ลากใหต้ รงกรอบ ใหเ้ อาเมาสแ์ บบน้ีท่ีเป็นรูปลักษ์แบบ

นเ้ี มาส์ลูกศรสท่ี ิศ แลว้ ก็จบั ย้าย แตถ่ า้ คณุ อยาก copy ทำเหมือนยา้ ยและครับเอาเมาส์ไปคลิกลูกศรสี่

ทิศ แล้วก็ลากไปคิดว่าเหมือนย้าย เสร็จแล้วให้คุณกด Ctrl ไว้ด้วยครับเรายังไม่ปล่อยเมาส์นะครับ เมาส์เราจะเป็นรูป+ แลว้ เราก็ค่อยปลอ่ ยเมาส์ Ctrl คอ่ ยปล่อยท่ีหลงั นี้คอื การ copy โดยใชเ้ มาสแ์ ต่มนั จะก๊อป แคข่ อ้ มูลนะครับ ย้ำไมก่ อ๊ ปรูปแบบมาใหเ้ รานะ เช่นตเี สน้ สีสนั ไม่เอามาให้นะครบั เขาจะเอาแต่ data มาให้เรา นี้คอื เทคนิค แต่ถ้าตะก้เี ราบอกอยากยา้ ย ถ้าอยากย้ายก็ไมต่ ้องกด Ctrl อะไรครบั ตดั ขาดไปเลยครับ พวกเส้น ตารางอะไรก็มา แตพ่ วกการเขยี นค่าต่างๆในบางอย่างเวลาคุณ Copy นะครบั เขาถึงไม่แนะนำวิธีใช้ผ่านคำสั่ง มากนกั ถ้าใครท่ีเคยชมในวีดีโอ Microsoft Word แลว้ ส่ิงทก่ี ๊อปปี้จะโดนไปกองอยู่ท่ีคลิปบอร์ด ถ้าคุณไม่รู้จัก เคลียร์คลิปบอร์ดบ้าง หน่วยความจำคุณก็จะน้อยลง จะทำงานช้าลง ฉะนั้นแนะนำให้ใช้คลิปบอร์ดให้มี ประโยชน์ไมใ่ ช้ก็เคลยี ร์ทงิ้ คลิปบอร์ดบ้าง ถ้าเราใชค้ ำสงั่ Copy นะครับ คำส่งั กอ๊ ปปีท้ ี่ใช้ในการก๊อปใช้ Ctrl C หรือไม่กใ็ ชป้ ่มุ

มันก็จะไปกองไว้ที่คลิปบอร์ดถ้าคุณมีมากกว่า 1 คำ 1 ช่อง 1 เซล ก๊อปปี้ปุบก็จะไปกองไว้แบบน้ี ฉะนั้นเราก็ต้องรู้จักการบริหารคลิปบอร์ดบ้างนะครับ ใครที่เคยชมในวีดีโอ Microsoft Word เป็นหลักการ เดียวกันครับคลิปบอร์ดมีประโยชน์นะครับแต่ต้องบริหารมันให้ดี โอเคครับวีดีโอชุดนี้แนะนำการทำงานกับ ข้อมูลเบื้องต้นเลก็ ๆในการจัดการขอ้ มูลเป็นชุด รวมไปถึง Copy ที่มีข้อควรระวังนดิ หน่อย รวมถึงการเคลยี ร์ คลปิ บอรด์ บ้างถ้าเราไม่ใช้นะครับ เคลียร์ทิง้ บ้างก็จะทำให้มนั ประหยัดพื้นท่ีในสว่ นของหน่วยความจำช่ัวคราว ทำให้เราทำงานไดเ้ รว็ ข้นึ ok ครับสวัสดีนะครบั

26

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ิทลั เพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

จดั รปู แบบขอ้ มลู ในแผ่นงาน

ในวีดีโอชุดนี้นะครับเราจะมาพูดถึงเรื่องการจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงานนะครับหรือว่าในเวิร์กชีต นัน่ เอง ซง่ึ เป็นการทำงานเบือ้ งต้นเลยทีท่ กุ ท่านต้องเข้าใจนะครับว่าเวลาที่เราไดข้ อ้ มูลมาไม่วา่ ขอ้ มูลเราจะเป็น รูปแบบพวกตวั เลข เราคอ่ ยมาจัดตัวเลขยังไงให้มนั ดงู ่าย โดยการใส่ทศนยิ ม คอมม่าค่อมหลักพันอะไรอย่างนี้ เป็นต้น หรือว่าใส่สกลุ เงิน วันที่ก็เหมอื นกันครับ เราสามารถจัดรูปแบบได้ แต่อย่างท่ีบอกนะครับ จากที่เรามี การชมวีดีโอก่อนหน้านี้ที่มีการป้อนวันที่ จุดมุ่งหมายก็คือคุณต้องป้อนโดยยึดตามรูปแบบของเครื่อง คอมพิวเตอร์คุณขณะนั้น ส่วนเรื่องการจดั รูปแบบเนี้ยเรามาดอู ีกสว่ นหน่ึงครับ ไม่เกี่ยวกันนะครับ การป้อนก็ คอื การป้อนนะครบั การจัดรูปแบบก็คือการจัดรูปแบบ ข้อความทำไมค่ ่อยมีประเด็นมากครบั ส่วนใหญ่ก็จัดจัด แค่สีสัน ฟอนต์อะไรอย่างนี้เป็นต้น และอีกหวั ข้อหนึ่งที่น่าสนใจครับ ถ้าเราบอกว่าเราไม่ต้องการจัดรูปแบบ ตายตัวว่าตอ้ งเป็นสนี ้ำเงนิ ต้องเปน็ สีแดงเท่านัน้ เราอาจจมีการต้งั เงือนไขว่าถ้าตัวเลขนี้นะ มีมูลค่าประมาณนี้ ให้เป็นสีเขียวถ้าเป็นมูลค่าประมาณน้ีให้เปน็ สีแดงอย่างนี้เป็น Concept ของการจดั รปู แบบโดยการระบุเงือน ไขเขา้ ไป ฉะนน้ั สมี ันจะไม่ฟกิ ตายตวั ไปดวู ิธกี ารนะครบั จดั แตง่ รูปแบบขอ้ มลู

ตวั เลข ก่อนอื่นเดี๋ยวเราจะเปิดไฟล์ข้อมูลขึ้นมาครับจะเห็นเรื่องของการป้อนข้อมูลในส่วนแรกก่อนการ จัดรูปแบบตวั เลขอะไรปกตกิ ่อนนะครบั วนั ท่ี เดยี วผมจะขอเปดิ ไฟล์ชือ่ ว่า Table Chart Sparkline จะให้เห็น ลกู เล่นใหมด่ ว้ ยครับ ในเรอ่ื งการจดั การของข้อมูลต่างๆ ดับเบิล้ คลิกเข้าไปนะครับ

ข้อมูลตรงนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานเลยครับที่ทุกท่านปอ้ นทั่วๆไป เราจะเห็นว่ายังไมม่ ีการจัดตีเส้นตารางไม่มีการ จัดรปู แบบตวั เลขอะไรเลย ฟอนต์กไ็ มไ่ ดจ้ ัดอะไรเลยมาดวู ธิ กี ารครับ

27

โครงการพฒั นาทักษะดิจิทัลเพื่อการจา้ งงาน เฟส 2 เมื่อเราพิมพข์ ้อมลู เสร็จเรียบร้อย อันดับแรกเลยทเ่ี ราตอ้ งทำกอ่ นก็คือ ตตี ารางครบั ปกตแิ ลว้ เวลาเราตีตาราง เรามักจะนิยมไฮไลท์คลุมทั้งหมดหรือใครจะไปเลือก Ctrl A ก็ได้นะครับความหมายเดยี วกนั มันก็คือ Select All ทั้งหมดที่เปน็ Data เสรจ็ แล้วก็มักจะนิยมคลิกปุ่มคำสั่งตรงนี้กันครับ ซึ่งตรงน้ีตอ้ งย้ำว่าไมไ่ ช่การตีตาราง นะครบั ตรงน้เี ป็นการตีกรอบ เส้นกรอบเท่าน้ันไมไ่ ชต่ าราง

ในวีดีโอชุดนีจ้ ะแนะนำวิธีการตตี ารางทถ่ี กู ต้องวา่ มันคอื ตารางจริงๆ ไม่ไชม่ ีแค่เสน้ กรอบ วธิ กี ารเริม่ ตน้ ครับเอาเมาส์คลิกเซลในช่องใดช่องหนึ่งครับ ไม่จำเป็นต้องเป็นเซลแรกเซลไหนก็ได้ หรือใคร Select All ทั้งหมดก็ไดค้ รับ กรณีตัวอย่างวีดีโอชุดนีจ้ ะขอแค่นำร่องแค่เซลเดียวแล้วเราจะมาใช้วิธีการตีตาราง โดยมาที่ คำส่ังตรงนี้นะครบั ไปทแ่ี ท็บ Home มองมาคำส่งั ด้านขวามือครับคำสง่ั จะมชี อื่ ว่า Format as Table

ชื่อบอกอยู่แล้วครับจัดรูปแบบให้เป็นแบบตารางชื่อบอกชัดเจนครับ คลิกเข้าไปเลยครับก็จะมีรูปแบบตาราง สำเรจ็ รูปไวใ้ หเ้ ราเลือกสสี นั เยอะแยะครบั เลือกเลยนะครบั วดี โี อชุดนผ้ี มขอยกตวั อย่างสนี น้ี ะครบั

28

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ิทลั เพื่อการจ้างงาน เฟส 2 เครือ่ งก็จะถามยนื ยนั ว่าตำแหนง่ ท่ีคุณตอ้ งการจะตีตารางตามขอบเขตที่เขา Select ให้ไช่ไหมท่ีมีเส้นมาคีย์ว่ิง ถา้ ใชก่ ก็ ด OK เลยครับปแค่นี้เองครับ

เราก็จะได้ตารางมาเรียบร้อยแล้วครับ ข้อดีของตารางแบบนี้ คือถ้าคุณมีการเพิ่มคอลัมน์ในวันข้างหน้าผม อาจจะเพ่มิ ยอดอะไรสกั อย่างหนึ่ง เปน็ ยอด Total สมมุตนิ ะครับ เป็นยอดรวม สงั เกตนะครับ font ไม่เท่ากัน เลยพอผม enter ฟอนต์ นี้จะเป็นหวั คอลัมน์ แล้วอะไรไมว่ ่าครับสีสันตามให้พร้อมครับไม่ตอ้ งมาเสยี เวลาจดั ใหม่ คือลกู เลน่ ของเจา้ Format as Table ทเี่ ป็นตารางชุดสำเร็จรปู ทเี่ ขาเตรยี มมาให้เราแล้วครบั

นี้แหละครับการตีตารางที่ถูกต้อง ฉะนัน้ เมื่อไหรม่ นั จะเป็นตารางละ่ ดทู เ่ี ครื่องมือครับ ถ้ามีเครื่องมือ ข้ึนมาเปน็ คำวา่ Table Design

29

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ลั เพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

อย่างนี้ถือว่าข้อมูลชุดนี้ถูกสร้างด้วย Format as Table ไม่ใช่ตีกรอบ ถ้าเป็นการตีเส้นกรอบคำสั่ง Table Design จะไม่ขึ้นนีค้ ือวิธีการสังเกตนะครับ ต่อมาครับเวลาผมหายอด sum เราก็ใช้รูปแบบคำสัง่ อันเดมิ ท่ีเรา

เคยใช้ในเวอร์ชั่นเก่าๆ ก็คือปุ่ม auto sum หรือที่เป็นรูป ซิกม่า ผมก็เลือกปกติครับคำสั่ง SUM

และก็มไี ฮไลท์ แถวท่เี ราอยาก SUM แล้วผมก็ Enter นะครับ แค่นี้เองครับ

สังเกตว่าได้ auto copy มาด้วยนะครับไม่ต้องเสียเวลามานั่งลากเองครับ ฉะนั้น Format as Table อยู่กับ ท่านมีประโยชน์ตีตารางได้รวดเร็วมาก 2 รูปแบบก็จะ auto ให้เราอัตโนมัติไม่ต้องเสียเวลามานั่งตกแต่ง เพิม่ เตมิ นะครบั นค่ี ือรูปแบบแรกครบั ที่แนะนำเป็นเครื่องมือท่คี อ่ นขา้ งดมี ากมาดูการจดั รปู แบบตวั เลขครับท่ีนี้ เราก็ไฮไลนค์ ลุมการจดั รูปแบบตัวเลขเอาแบบรวบรัดเลยครับ ก็คอื เคร่ืองมอื ท่อี ยูแ่ ทบ็ เครอื่ งมอื เลยครับไม่ต้อง เข้าไปลึกเลย คอมมา่ คน่ั หลักพันครับ ทศนยิ มครบั จะเพ่ิมจะลดทศนยิ ม ใส่สกลุ เงนิ ไหม เลอื กไอคอนพวกนี้

มาดูอันดับแรกผมจะใส่ คอมม่า(,) ก่อนธรรมชาติมันก็จะเติมเต็มทศนิยมมาให้เราเลยครับ 2 หลักมากไป หรอื ไม่เอาอ่าไม่อยากมที ศนยิ มเราก็ลดทศนยิ มลงครับสงั เกตที่ลูกศรที่ผมเอาเมาส์ไปชี้ มันจะช่ือวา่ decrease Dedmal กค็ ือลดทศนิยมใหเ้ หลอื หลกั เดียวหรือไมเ่ อาเลยครับ

30

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ทิ ลั เพื่อการจา้ งงาน เฟส 2

แต่ถ้าจะเพิ่มก็อีกปุ่มครับท่ีเป็นลูกศรย้อนมาอีกทางขึ้นอยูก่ ับเรานะครับ สกุลเงินThai baht คลิกเข้าไปแค่นี้ เองครบั

ใช้หลักการ การปรับแต่ง แท็บ Ribbon ที่เป็นกลุ่มชื่อว่า Number นี่คือรูปแบบรวดเร็วครับเวอร์ชั่นใหม่ๆ แลว้ พยายามใชว้ ธิ ีใหม่ๆครบั จะได้ทำงานได้รวดเรว็ ข้นึ

มาถึงตัวอักษรบ้างครับผมไฮไลท์คลุมเลือกเครือ่ งมือเหมอื น Microsoft Word เลยครับ ไม่ต้องเรยี น เพิ่มหาความรู้ใหม่ครับเอาความรู้เก่าๆคุณเคยดูชมวีดีโอจาก Microsoft Word เลือกได้เลยครับว่าจะเลือก อะไรผมก็เลือก สมุติเหตุการณ์นะครับผมเลือกเป็นสีน้ำเงินตัวหนาฉะนั้นไม่ยากครับปรับแต่งได้ จัด Alignment เข้า Center คราวนี้ผมจะแนะนำลกู เล่นตัวใหม่อีกตวั นึงครับ ลกู เล่นตวั ใหม่ตัวนีม้ ากับในเวอร์ช่ัน ใหม่ๆ ปกตแิ ลว้ เวลาเราสร้างกราฟ ผมจะแนะนำเทคนิคเลก็ ๆด้วยครับเวลาเราจะสรา้ งกราฟ ผมบอกว่าผมจะ เอา3เดอื นจากคลอส4หลักสตู รนไ้ี ปทำกราฟ ปกติแลว้ เรากม็ กั จะนิยมมาเลอื ก insert กราฟยกตัวอย่างว่าเป็น กราฟแทง่ ก่อนแลว้ กนั ะครับเอางา่ ยๆนะครบั เราก็จะได้กราฟมาเลยนะครับ

31

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ลั เพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

แตส่ งั เกตว่าธรรมชาติของกราฟจะแทรกอยู่ทเ่ี ดียวกับ Data เป้าหมายเราบอกว่าเราตอ้ งการให้กราฟ นีอ้ ยใู่ นชตี ใหม่ ให้ไปโชวอ์ กี ชีตหน่ึง จะใช้วธิ กี ารงา่ ยๆไป New sheet รอไวแ้ ลว้ ก็ Copy หรอื cut เจ้ากราฟน้ี ไป Past วางแต่ก็ไม่ผิดอะไรครับ แต่มันจะมีหลายขั้นตอนหน่อย Copy แล้วก็ Past วางต่างๆก็ต้อง New sheet เพมิ่ เดียวขอแนะนำเทคนิค ไฮไลท์ช่วงขา้ งบนท่ีเราอยากจะสร้างกราฟ แนะนำเทคนิคเล็กๆ เราอยากจะ ให้กราฟไปปรากฏที่ชีตใหม่ แล้วก็โชว์กราฟเต็มๆเลย อนั ดับแรกไฮไลทข์ ้อมูลก่อนสร้างกราฟ ให้เราจะแป้นท่ี คีย์บอร์ดแถวบนสุดเลยที่เป็นตระกูล F นำหน้ามีตั้งแต่ f1- f12 ให้เรากดที่ f11 ครับแต่ทั้งนี้ทั้งนัน้ ขึ้นอยู่กบั คอมพิวเตอร์คุณนะถา้ เราใช้ Notebook บางรุ่นก็ต้องกด fn ที่อยู่แถวล่างสุด fn นะครับกดค้างไว้กอ่ นแล้วก็ ตามด้วย f11 แต่บางรุ่นก็ไมต่ ้องกด fn นำครบั กด f11 ได้เลยแตถ่ า้ เปน็ เคร่ือง PC ไม่ตอ้ งกด fn เพราะเราไม่มี fn ใหก้ ดครับเราใช้เทคนคิ กด f11 หรือบางรุ่นก็ต้องกด fn กอ่ นตามดว้ ย f11 แค่น้เี ราก็ได้ชีตใหมโ่ ดยท่ผี มไม่ได้ New

การใช้เทคนิค Function Key ตัวนี้มีข้อดีคือทำให้คุณสร้างกราฟได้เร็วขึ้น นี่คือวิธีการสร้างกราฟ แบบรวดเร็วนะครับส่วนเราจะมาเปลี่ยนประเภทกราฟเป็นกราฟเส้นในภายหลังก็แล้วแต่ครับนี้เป็นเรื่อง ตกแต่งกราฟ

32

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ลั เพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2

คราวนผ้ี มอยากให้เหน็ ว่าไม่ว่าจะเป็นกราฟแทง่ หรือการเสน้ สังเกตว่ามันจะเอาขอ้ มูลทั้งหมดเลยเน้ีย มาโชว์พดู ง่ายๆก็คือเอาแตล่ ะบรรทัดเอามาร่วมในกราฟกลอ่ งเดยี ว ถ้าเราอยากจะโชว์มูลค่าเปน็ ไลท์บรรทัดพูด ง่ายๆจากข้อมูลเมอ่ื กี้เราตอ้ งการโชวเ์ ปน็ รายหลักสตู รหรือรายของคลอสว่าผ่านมา 3เดือนแล้วแนวโน้มแต่ละ เดือนเป็นยังไงของแต่ละหลักสูตร แต่ว่าผมต้องการดูข้อมูลมีรูปแบบคล้ายๆกราฟแล้วโชว์เป็นรายบรรทัดถา้ เราจะตอ้ งมาปรบั แต่งกราฟตรงน้ี เราก็ต้องมาทำการสลับแกนแบบนม้ี ันถึงจะเหน็ วา่ เออผ่านมา 3เดือนแต่ละ Product เป็นยังไงแต่ละเดือนเป็นยังไงแสดงว่าคุณต้องเอาทุกอย่างให้มาอยู่ในกล่องเดียวครับ เดียวผมจะ แนะนำลูกเล่นใหม่ท่ีมากลับเวอรช์ ่นั ใหม่ เราต้องการจะโชว์เป็นรายบรรทัดและผมไม่ตอ้ งการจะโชว์กราฟแบบ นี้นะครบั ผมต้องการโชวแ์ บบเรยี งแบบคล้ายๆกราฟครับ ย้ำว่าคล้ายๆกราฟนะครับแต่มันไมไ่ ช่กราฟนะครับ เขาจะเรียกว่า Sparklines มาดวู ธิ ีการกันครบั เราไฮไลท์คอลมั นท์ เ่ี ราต้องการโชว์เรียกว่า Sparklines ไฮไลท์4 บรรทดั เลยก็คอื 4 หลักสูตร ผมย้ำไปแลว้ ว่าลกู เล่นนน้เี ปน็ ลูกเล่นใหมด่ ูดๆี นะครับ ใหเ้ ราไปท่ี insert สงั เกตป่มุ Sparklines เป็นสีเทาครบั

การเป็นสีเทาแบบนี้หมายความว่าคำสั่งนีใ้ ช่ไม่ได้ครับเพราะไฟล์นีเ้ ป็นไฟล์เก่าสังเกตดูนามสกุลเปน็ สามหลกั เคร่ืองผมแสดงนามสกุลให้ดูเลยแสดงวา่ เป็นไฟล์เมอ่ื ยุค 2003 ตำ่ ลงไป

33

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ัลเพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2

ฉะนั้นเราจึงต้องทำให้ไฟล์นี้เป็นไฟล์ใหม่ถึงจะสามารถใช้คำสั่งใหม่ได้ ซึ่งถ้าเกิดใครเคยชมวีดีโอ Microsoft Word เราจะใช้วิธกี ารเดียวกนั ครับกค็ อื ไปทีแ่ ท็บ File ไปทีก่ ลุ่ม Info

แลว้ มันจะมคี ำส่งั ให้เรา Convert เราไม่นยิ ม Save As ถ้าเรา Save As มนั จะเกดิ ไฟล์เพ่ิมมาอีกหนึ่ง ไฟล์เป็นไฟลใ์ หมค่ ณุ ก็ตอ้ งเสียเวลาไปลบไฟล์เก่าอนั น้ผี มต้องการเอาไฟล์เดมิ มาแปลงให้เปน็ ไฟล์เกา่ ผมเลือกที่ Convert เครื่องก็จะมีการแจ้งขึ้นมา Convert แล้วรูปแบบไฟล์ก็จะใช้ New features ใหม่ๆได้อะไรแบบนี้ เปน็ ตน้ ตอบตกลง ยนื ยนั แลว้ ดูนะครับนามสกลุ ไฟลเ์ ม่ือกีเ้ ปน็ 3 หลักตอนนเ้ี ปลี่ยนเป็น 4 หลกั แล้วครบั

ฉะนั้นผมจึงแนะนำนะครับ Microsoft Word ผมก็แนะนำไปแล้วนะครับในวีดีโอว่าข้อดีของ Microsoft Word ก็คือใช้คำสั่งใหม่ได้ และทำให้ไฟล์เล็กลง Excel ก็เหมือนกันครับที่นี้เราดูที่คำสั่งสคิ รับไฮ ไลทใ์ หมอ่ กี ครั้งนะครับ Insert ไปทก่ี ลุ่ม Sparkline ครบั สงั เกตตอนน้ีใชไ้ ด้แล้วครบั ปุ่มสามารถทำงานได้แล้ว ครบั

ผมจะยกตัวอย่างกราฟเส้นก็คือใช้ตัวคำสั่ง Line เป็นตัวเลียนแบบกราฟเส้นนะครับ คลิกเข้าไปพอ คลิกเขา้ ไปเครือ่ งจะถามว่าจะเอาดาต้าจากไหนมาทำ ตวั Sparkline แนวบรรทดั ตรงนี้ ผมกเ็ ลือกข้อมูลเลย

34

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ิทลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

ตงั้ แต่เดือน Jan หลกั สูตรอันแรกจนถงึ หลุกสูตรเดือนสุดท้ายครบทงั้ 3 เดอื นเลยครับ มกราถึงมีนานะ ครบั และก็4หลกั สตู รไฮไลทเ์ ฉพาะด้าตา้ นะครับเมอื่ ไฮไลทแ์ ล้วแนน่ ใจวา่ ไชก่ ็กด OK ครบั คณุ ก็จะได้โครงสร้าง ของ Sparkline มาเลยครบั ฉะน้ันเวลาเราปรับแตง่ เรากม็ าปรับอะไรพวกนี้ครับปรบั ตรงน้ี

เวลาโชว์เส้นตัว Sparkline เรามักจะนิยมตัวพอยท์โชว์มูลค่าด้วยหรือเราเรียกว่า Markers ส่วน รายละเอียดการปรบั แตง่ พวกอื่นๆ อนั นเ้ี ป็นการตกแต่งเพม่ิ เติมครับ เนน้ จุดสำคัญก็คือ Markers

ปรับให้ดูชัดหนอ่ ยกค็ ือปรับเส้นหนาขน้ึ น้ีคือ Sparkline

35

โครงการพฒั นาทักษะดิจิทลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2 ที่นี้ผมลองสมมุติเหตุการณ์ ถ้าผมมีการเพิ่มมูลค่าในเดือนกุมภาจากเดิมเป็นต่ำสุดนะครับแล้วดู รูปแบบมันจะเดง้ ขึ้นมาเลยเสร็จจาการปรับใหอ้ อโตเ้ ลยเหมือนกราฟแตย่ ้ำว่าไม่ไช่กราฟนะครับ ไปดูเล่นเล่นท่ี เขา้ มาเพิม่ มีการโชว์ในตัวเซลได้นะครบั น้คี ือ Concept ท่เี รยี กวา่ Sparkline วันที่ ที่นี้ส่วนรูปแบบการจัดของวนั ที่เดียวผมขอยกตวั อยา่ งขอเปิดไฟล์อกี ไฟล์หนึ่งข้ึนมานะครับ จะได้นำ การปอ้ นขอ้ มูลดว้ ยมันมีเทคนิคหลายๆอยา่ งของ excel เยอะแยะมาก อันนีผ้ มก็เซฟเอาไว้นะครบั เดียวขอไป เปดิ ไฟลเ์ พ่ิมขึน้ มาใหม่อีกหนงึ่ ไฟล์ครับ ไฟลช์ ่ือว่า Conditional เป็นไฟลท์ ี่เราจะดำเนินในหัวขอ้ ต่อไปด้วยครบั

สังเกตวันที่นะครับ คอลัมน์นี้ ผมอยากจะแนะนำเร่ืองแสดงการจัดรูปแบบวันที่ด้วยนะครับ อย่างท่ี เคยย้ำไปตลอดนะ ว่าเวลาปอ้ นวันท่ีทกุ ครั้งทกุ ท่านจะต้องป้อนตามรูปแบบของเครอ่ื งปัจจุบันท่ีคุณทำงานอยู่ นะครบั ยกเว้นปนี ะครบั ถ้าเคร่ืองคณุ โชวเ์ ปน็ ปี พ.ศ. ไมไ่ ด้นะครับต้องปอ้ นเป็นคริสต์ศกั ราช มาดรู ูปแบบการจัด ไฮไลท์ตั้งแต่วันที่คนแรกจนถึงวันที่คนสุดท้ายเลยนะครับ เราจะไม่นิยมไปคลิกหัวคอลัมน์นะครับ เราไม่จัด แบบนั้นนะครับ การจัดแบบนัน้ จะทำให้ excel จะมีการจัดให้กับพ้ืนที่เซลว่างดว้ ย ซึ่งจะทำให้ขนาดไฟล์เพิ่ม ขึ้นมาอีกนะครับ เราจะจัดเท่าที่เราต้องการใช้เท่านัน้ ไฮไลท์เฉพาะข้อมูล เรียบร้อยแล้วก็มาจัดรูแปบบครบั คลิกตรงนี้อาจจะเป็นคำว่า general บ้าง Custom ก็แล้วแต่โครงสร้างไฟล์ที่เขาพฒั นามารูปแบบอะไรมายัง นะครับ

อันนี้ผมเอาเลือกง่ายๆเลยคลิกตรงนี้นะครับ มาตรงที่คำว่า Date ก็จะมีให้เลือก Date แบบย่อหรือ Date แบบท่เี ราเห็นปจั จบุ นั

36

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทลั เพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

สังเกตนะครับถ้าเราเลือกรูปแบบสำเร็จรูปเขาจะมีให้เราไม่มาก เดียวเรามาดูวิธีการจัดวันที่โดยเรา ต้องเป็นคนพิมพ์เพิ่มนิดหน่อยไม่อยากครับเดียวเราเข้าไปตรงนี้ครับ ไปที่คำสั่งล่างสุดเลยครับชื่อว่า More Number Fomats คลิกเขา้ ไป

แลว้ ก็ไปที่ Date ถา้ เราจะเลือกตรงน้ีกไ็ ดน้ ะครบั เขาก็มรี ปู แบบให้เลือกวันท่ี

ถ้าคุณอยากจะโชว์เปน็ ปี พ.ศ. คณุ กเ็ ลอื กครับรูปแบบต่างๆกเ็ ป็นไทยนะครบั ถา้ อยากใหโ้ ชว์เปน็ พ.ศ. นะครับ อย่าลมื ปรับ Location ก่อนนะครบั แลว้ คอ่ ยมาปรบั รปู แบบปฏิทินแลว้ ก็ OK เราก็จะไดม้ าเลยครับ นี้ คือการจัดรูปแบบสำเร็จรูปที่เขามีให้หรอื จะเปน็ การโชว์ย่อไม่โชว์เดือนเต็มแบบนี้ปีเตม็ ปบบนี้ก็ยอ่ ไปเลือกเอานะครับ ขึ้นอยู่กับเรานะครับว่าจะเลือกรูปแบบอะไรหรือจะเลือกเป็นเลขไทยที่ต้องทำงานกับหน่วยงานราชการบ้าง อย่างเขาอาจะใช้เปน็ ตวั เลขไทยอะไรอย่างนี้ ทั้งนีท้ ้ังน้นั ก็ขนึ้ อยู่กับโครงสร้างของโปรแกรม excel เคร่ืองท่ีเรา ใชอ้ ยดู่ ว้ ยนะครบั ทม่ี กี ารตดิ ตั้งโปรแกรมแตล่ ะเครอื่ งไปยกตวั อย่างให้ดงู า่ ยๆใหเ้ ห็นวธิ กี ารทำนะครบั

37

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ิทัลเพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

ขอ้ ความ ต่อมาครับการป้อนข้อมูล สมมุติเหตุการณ์ขณะทีเ่ ราปอ้ นข้อมูลลงมาเรื่อยๆจนถึงคนที่ประมาณ 53 หรือแถวที่ 54 ของ excel แล้วผมกำลังจะป้อนคนต่อไปนะครับ พดคีคนนี้เขาอยู่กระทรวงการต่างประเทศ สมมุตเิ หตุการณ์ว่าผมป้อนชือ่ คนเสร็จแล้วมาเรื่อยๆจนถงึ คอลัมนท์ ่ีเปน็ องคก์ รชื่อกระทรวงแหละ ผมจำด้ว่าผม เนี้ยผมเคยปอ้ นกระทรวงการต่างประเทศไว้ข้างบน ปกติแล้ว excel นะครบั เวลาเราป้อนอะไรลงไปเนี้ยมันจะ มีตัวช่วยขึ้นมาให้เลยมีตัวช่วยขึ้นมาให้เลยเป็นคำท่ีคุณเคยพิมพก์ ่อนหนา้ แต่กรณีนี้มันไม่ขึ้นครับเพราะทุกๆ เซลล์ในครั้งน้ีขึ้นต้นด้วยคำว่ากระทรวงฉะน้ันเวลาคุณพิมพ์ กไก่ไปเรื่อยๆมนั จะยังไม่ขึ้นครับเพราะมันยังหา ความต่างไม่พบคุณต้องพิมพ์ไปจนถึงความต่างเกิดขึ้นเช่นผมต้องการพิมพ์คำว่ากระทรวงการปุบมันรู้เลยวา่ อ๋อกระทรวงการต่างประเทศ เพราะมันไม่มีตัวซ้ำกับกับการต่างประเทศ มันก็เลยมีตัวช่วย ไอ้เจ้า Auto complete ตัวนี้มันจะช่วยเราในกรณแี บบนี้เท่านัน้ งันคุฯกต็ ้องพิมพ์มาสักช่วงหนึ่ง พอเกิดความต่างแล้วมนั จะมีตวั ชว่ ย อันนแ้ี นะนำเทคนิคเล็กๆครบั ถา้ เราคดิ วา่ เรามีโอกาสพมิ พ์ซำ้ มาก่อนหน้าบ้างปล้วเราก็เคยพิมพ์คำ นไ้ี วแ้ ล้วแนะนำเทคนคิ เลก็ ๆ ไม่ต้องสัยเวลาพมิ พ์

เราก็อยู่แถวที่แถวทีค่ ุณจะพิมพ์แถวใหม่ สมมุติผมต้องการจะพิมพ์กระทรงการต่างประเทศแต่ผมไม่ อยากจะพิมพ์ครับ ผมจำได้ว่าผมเคยพมิ พเ์ อาไว้ด้านบนแล้วก็ขี้เกียจไป Copy ดว้ ยวธิ ีการเล็กๆ คุณก็อยู่ที่แถว นั้นครับแล้วก็คลิกเมาส์ขวาตรงเซลแถวนั้นนะครับแล้วก็เลือกคำสั่งตัวน้ีนะครับคำสั่งจะมีชื่อว่า Pick From Drop Down list ความหมายมันก็คือให้เราไปหยิบจากล่อง Drop Down list ที่อยู่ในคอลัมน์นี้เราก็คลิกเขา้ ไป

38

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ลั เพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2

สังเกตนะครับมันจะโชว์ขอ้ ความท่ีคุฯเคยพิมพ์มาก่อนหน้าในคอลัมน์นี้นะครับซึง้ จอในนี้มีทัง้ หมด 4 กระทรวงผมเลือกกระทรวงการต่างประเทศครบั

แต่นเ้ี องครบั ไม่ต้องเสยี เวลาพิมพ์ครบั แต่ลูกเลน่ นก้ี ย็ งั มขี ้อจำกดั นะครับคือมนั ตอ้ งอยูต่ ดิ กบั แถวดาต้า ที่คุณเคบพิมพ์ต่อกนั มาเร่ือยๆถ้าคุณพมิ พ์เว้นแถวอะไรต่างๆมันก็จะไมข่ ึ้น มนั จะจบั ข้อมูลในคอลัมน์นั้นเอามา เป็นเกณฑ์ให้คุณเลือกนี้คือ Concept ที่เรียกว่า Pick From Drop Down list นะครับไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ คราวนผี้ มขอลบแถวอนั นี้ทิง้ นะครบั เพราะเป็นการสาธติ ให้ดวู ิธกี ารปอ้ นครับทน่ี ้ี จดั รปู แบบโดยการระบเุ งอื่ นไข

มาดูหัวข้อสุดท้ายก็คือ การจัดรูปแบบระบุเงือนไขนะครับ ผมขอเลือกตัวอย่างอันนี้นะครับสังเกตท่ี คอลัมน์ราคาหลักสูตรนะครับผมมีการป้อนตัวเลขเอาไว้ตัวเลขอาจจะไม่ได้เลี้ยงกันนะครับเพราะว่าโดยมี จุดมุง่ หมายเรียงตามวนั ท่ี

39

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ทิ ัลเพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

ฉะนั้นผมอยากจะดขู ้อมูลง่ายๆหน่อย เอ๊ะมีแถวไหนบ้างที่มีมูลค่ามากกว่า 30,000 อยากดูแค่ว่ามัน อยตู่ รงเซลไหนแถวไหนบา้ งวิธกี ารทีง่ ่ายที่สุดเราอาจะเลือกดแู บบวิธึ Sort ก็ได้ แตพ่ อ Sort และจะมีข้อจำกัด ตรงทไ่ี มไ่ ดเ้ รยี งแหละ และอีกเร่อื งนงึ กค็ ือผมจะใช้สีในการมาแต้มเซลไหนก็ตามที่มมี ูลคา่ มากกวา่ 30,000 จะ ให้มันแต้มเปน็ สีเขียว วิธนี ้เี ราคงไมม่ าน่งั แตม้ เองนะครับเราคงไมม่ านง่ั จัด Format เองทำสีพื้นเองทกุ อย่างเรา จะให้ excel ชว่ ยแตม้ สใี ห้เราครับ เมือ่ มันเปน็ ไปตามเงือนไขทเ่ี ราต้องการมมี ูลคา่ มากกว่า 30,000 ยกตัวอยา่ ง นี้คือมีมูลค่ามากกว่า 30,000 นะครับให้แต้มเป็นสีเขียว วิธีการไฮไลท์เซลหรือคอมลัมน์ที่คุณต้องการจะ จัดรปู แบบด้วยสีอันนยี้ กตวั อย่างเปน็ เร่ืองของสนี ะครับ โดยมเี งือนไขมากกวา่ 30,000 นะถึงจะแต้มสีเขียวให้ ก่ออื่นก็ไฮไลท์คลุม คอลัมน์ดังกล่าวก็คือคอลัมน์ราคาหลักสูตรเหมือนเดิมนะครับไฮไลท์เฉพาะเซลที่เรา ต้องการจะทำงานเท่านั้น ไฮไลท์เสร็จเรียบร้อยแล้วมาที่แท็บ Home ไปที่ปุ่ม Conditional formatting ชื่อ ชัดเจนอย่แู ลว้ ครบั จดั รูปแบบตามเงือนไขครบั จากทเ่ี ราระบเุ งอื่ นไขนะครับ

โจทย์เมอื่ กบ้ี อกสมมตุ กิ ็คอื ต้องมียอดมากกวา่ 30,000 ผมก็ไปที่ไฮไลท์เซลลค์ รบั เซลมนั มสี พี น้ื มากกว่า 30,000 มากกว่าตรงประเด็นเลยคือ Greater Than นอ้ ยกวา่ ก็ Less Than ระหว่างก็ Between/ Equal To ก็คอื เท่ากับ Text that Contains เหมาะกับพวกข้อความเป็นหลกั ครับขอใหม้ ีคำนี้อยูใ่ นชุดข้อความนั้นและก็ เร่ืองของการอิงตามวันท่ี A Date Occurring หรือวา่ มีการจดั ขอ้ มูลให้มีสีสันถา้ เกิดมกี ารซำ้ มันจะแต้มสีให้เรา คอลัมน์น้ีมซี ำ้ บ้าง แตก่ รณนี ้ผี มยกตวั อยา่ งเดียวมากกวา่ 30,000

40

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

ผมก็เลอื กไปท่ตี ัวเลือกทม่ี ชี ือ่ วา่ Greater Than แล้วกพ็ ิมพม์ ลู ค่าเข้าไปนะครบั 30,000

แลว้ ผมกเ็ ลือกสีครับพอดีผมตอ้ งการใหพ้ ื้นเปน็ สีเขียวแต่พอดีเขาอาจจะมสี เี ขยี วทผ่ี มไมถ่ ูกใจตรงนคี้ รบั แต่ผม

จะเข้าไปเลือกเข้าไปที่ Custom Format โดยการแตม้

สจี รงิ ๆไมจ่ ำเป็นต้องมแี คส่ ีพนื้ อยา่ งเดียวนะครบั คุณอาจจะต้องการจัดตวั เลขตอ้ งการจัดฟอนต์ให้มีสีแตกตา่ ง

ทำไมบวกเลขใน Excel ไม่ได้

หลายคนเจอปัญหา Excel ตัวเลขไม่ยอมบวก ตัวเลขบวกกันไม่ได้ แก้ยังไงดี เหตุผลคือ มันเป็นข้อความ หรือ Text ค่ะ มันไม่ใช่ตัวเลข ต้อง Convert to Number หรือใช้สูตร =value( ) เพื่อเป็นให้เป็นตัวเลขก่อนจ้า . .

ทำยังไงให้ Excel ไม่ปัดทศนิยม

เมื่อต้องการหยุดการปัดเศษตัวเลขในเซลล์ ให้คลิกปุ่ม เพิ่มทศนิยม เลขทศนิยม บนแท็บ หน้าแรก จนกว่าคุณจะมีจํานวนจุดทศนิยมที่คุณต้องการแสดง เมื่อมีการเพิ่มจำนวนจุดทศนิยม รูปแบบจะเปลี่ยนจาก ทั่วไป เป็น ตัวเลข และจะมีการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้อัตโนมัติ

Value Excel แก้ยังไง

เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าเซลล์มีข้อผิดพลาด

VALUE! ให้ดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไข ถ้ามีเครื่องหมายจุลภาคอยู่ในตำแหน่งที่ควรจะเป็นเครื่องหมายลบสำหรับการลบ ให้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายลบ กด ENTER.

ทำไม Sum แล้วได้ 0

ท่านใดเคยเจอปัญหา ทำไม SUM ตัวเลขแล้วได้ 0 ? ทำไมตัวเลขไม่คำนวณ ? นั่นเป็นเพราะตัวเลขถูกเก็บเป็นข้อความหรือ Text ครับ ข้อความจะต้องถูก Convert เป็นตัวเลขก่อน Excel จะจัดเก็บเป็นค่าตัวเลขให้เราสามารถไปคำนวณต่อได้ โดยผมได้เสนอวิธีการ Convert Text to Number ไว้ดังนี้