ในบางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่นเช่นข้อความ (txt) หรือรูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (csv) โปรดจำไว้ว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่นการจัดรูปแบบข้อมูลและฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่ถูกบันทึก Show ข้อควรระวัง: เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใดๆการจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกเอาออก
รูปแบบไฟล์ข้อความที่พร้อมใช้งานรูปแบบ นามสกุล คำอธิบาย ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) .prn รูปแบบที่คั่นด้วยการเว้นวรรคของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) .txt บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อีกระบบหนึ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ข้อความ (Macintosh) .txt บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ข้อความ (MS-DOS) .txt บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ข้อความ Unicode .txt บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาขึ้นโดย Unicode Consortium CSV (คั่นด้วยจุลภาค) .csv บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อีกระบบหนึ่งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ CSV (Macintosh) .csv บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ CSV (MS-DOS) .csv บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับการใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ DIF .dif รูปแบบ Data Interchange Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ SYLK .slk รูปแบบ Symbolic Link Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย เซฟทับไฟล์เดิม Excel แก้ยังไง1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา 2. ไปที่ File > Open > Recent Workbooks. 3. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้ > คลิก Recover Unsaved Workbooks รอสักครู่ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลในไฟล์นั้นขึ้นมา สามารถทำงานต่อได้ทันที ไฟล์ .Csv แตกต่างจากไฟล์ .Xls อย่างไรไฟล์ CSV (ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค) เป็นไฟล์ชนิดพิเศษที่คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขได้ใน Excel แทนที่จะจัดเก็บข้อมูลในคอลัมน์ ไฟล์ CSV จะจัดเก็บข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เมื่อข้อความและตัวเลขถูกบันทึกในไฟล์ CSV การย้ายจากโปรแกรมหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่งจึงเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก ... การนำเข้าไฟล์ CSV ต้องพิมพ์คำสั่งใดวิธีแก้ไข. เปิดโปรแกรม Excel >ไปที่เมนู Data (ข้อมูล) > ไปที่นำเข้าข้อมูลจาก Text ดังรูปที่ 2. ... . กดเลือกไฟล์ CSV ต้องการนำเข้า(Import)จาก PC หรือ Notebook ดังรูปที่ 3. ... . ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงตัวอย่าง Preview ไฟล์ CSV ขึ้นมาดังรูปที่ 4 เลือกการแยกฟิลด์โดยตัวเลือก Delimited.. ข้อใดเหมาะสำหรับบันทึกเป็นไฟล์รูปแบบ .CsvCSV ย่อมาจาก Comma Separated Value เป็นไฟล์ข้อความประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง ใช้เครื่องหมายจุลภาค หรือคอมม่า (,) ในการแบ่งแต่ละคอลัมภ์ โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์จาก Microsoft Excel ออกมาเป็น CSV ไฟล์ได้โดยตรง หรือ อาจได้ไฟล์ CSV จากการ export ไฟล์จากระบบฐานข้อมูลอื่นๆ |