หลายๆคนคงเคยได้ยินชื่อของ Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ) คือโปรแกรมตัวไหน ทำไมไม่เคยเห็นเลย แล้วเจ้าโปรแกรมตัวนี้ใช้สำหรับทำอะไร จริงๆ แล้ว ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ เป็นชื่อของกลุ่ม หรือชุดโปรแกรมสำนักงาน ที่พัฒนาโดยบริษัท Microsoft (ไมโครซอฟท์) ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมต่างๆมากมาย แต่มีโปรแกรมหนึ่งที่นิยมกันมากที่สุดและใช้กันบ่อยมากที่สุดนั้นก็คือ Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์เอ็กเซล)
Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์เอ็กเซล) เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet (สเปรดชีต) หรือโปรแกรมตารางงานซึ่งจะเก็บข้อมูลต่างๆลงบนแผ่นตารางงานคล้ายกับการเขียนข้อมูลลงไปใน สมุดที่มีการตีช่องตารางทั้งแนวนอนและแนวตั้งซึ่งช่องตารางแต่ละช่องจะมีชื่อประจำแต่ละช่องทำให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูลและการแก้ไขข้อมูล ทำให้สะดวกต่อการคำนวณและการนำข้อมูลไปประยุกต์ใช้สามารถสร้างกราฟได้จากข้อมูลได้อย่างรวดเร็วได้อย่างเป็นหมวดหมู่และเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
คุณสมบัติที่สำคัญในโปรแกรม Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์เอ็กเซล)
- ความสามารถด้านการคำนวณ Microsoft Excel สามารถป้อนสูตรการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร รวมทั้งสูตรคำนวณด้านอื่นๆ
- ความสามารถด้านการใช้ฟังก์ชัน Microsoft Excel สามารถป้อนฟังก์ชันเกี่ยวกับตัวอักษร ตัวเลข วันที่ ฟังก์ชันเกี่ยวกับการเงินหรือการตัดสินใจ
- ความสามารถในการสร้างกราฟ Microsoft Excel สามารถนำข้อมูลที่ป้อนลงในตารางมาสร้างเป็นกราฟได้ทันที มีรูปกราฟให้เลือกใช้งานหลายรูปแบบตามความเหมาะสม
- ความสามารถในการตกแต่งตารางข้อมูล Microsoft Excel สามารถตกแต่งตารางข้อมูลหรือกราฟข้อมูลด้วยภาพสีและรูปแบบตัวอักษรเพื่อให้เกิดความสวยงามและแยกแยะข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- ความสามารถในการจัดเรียงลำดับ Microsoft Excel สามารถคัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการมาวิเคราะห์ได้
- ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและรูปภาพหรือกราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที
- ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็นเว็บเพจเพื่อนำมาแสดงในโฮมเพจ
Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์เอ็กเซล) ก็เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่ทำงานได้หลากหลายฟังก์ชันสะดวกรวดเร็ว ทำหลายๆอย่างให้จบได้ในโปรแกรมเดียวและนี้ก็เป็นอีกโปรแกรมที่มีประโยชน์อีกโปรแกรมหนึ่งของค่าย Microsoft (ไมโครซอฟท์)
จัดรูปแบบ excel สร้างตารางแสดง เปอร์เซ็น อัตราร้อยละ แสดงผลเป็นแถบในไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล
URL : //www.youtube.com/watch?v=hHG6E41OGpU
พัฒนาการของโปรแกรมตารางงานโปรแกรมตางรางงาน
โปรแกรมตางรางงานในรุ่นแรก ๆ จะทำงานบนระบบปฏิบัติการ DOS (Disk Operating System) และมีการพัฒนามาเรื่อยๆ จนใน พ.ศ. 2532 บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด ดพัฒนาโปรแกรมตารางงานคือ Microsoft Excel ให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ซึ่งนับเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งยิ่งใหญ่ และพัฒนามาเรื่อย ๆ จนถึงรุ่น 2010 ซึ่งได้นำออกใช้แล้วเพื่อให้นักพัฒนานำไปพัฒนาได้ดีขึ้น แต่ยังไม่ได้วางจำหน่ายสำหรับบุคคลทั่วไป รายละเอียดการพัฒนาโปรแกรมตารางงานมีดังนี้
| ลำดับ | ชื่อโปรแกรม | บริษัทที่พัฒนา | พ.ศ. |
| 1. | วิสิแคลด์ (Visical) | บริษัท วิสิคอร์ป จำกัด | 2522 |
| 2. | มัลติแพลน (Multiplan) | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2525 |
| 3. | โลตัส (Lotus 1-2-3) | โลตัสซอฟต์แวร์ | 2526 |
| 4. | Microsoft Excel 2.0 for Windows | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2530 |
| 5. | Microsoft Excel 3.0 | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2533 |
| 6. | Microsoft Excel 4.0 | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2535 |
| 7. | Microsoft Excel 5.0 | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2536 |
| 8. | Microsoft Excel for Windows 95 (รุ่น 7.0) | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2538 |
| 9. | Microsoft Excel 97 (รวมอยู่ใน Office 97) | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2540 |
| 10. | Microsoft Excel 2000 (รุ่น 9.0) รวมอยู่ใน Office 2000 | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2542 |
| 11. | Microsoft Excel 2002 (รุ่น 10.0) รวมอยู่ใน Office XP | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2544 |
| 12. | Microsoft Excel 2003 (รุ่น 11.0) รวมอยู่ใน Office 2003 | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2546 |
| 13. | Microsoft Excel 2007 (รุ่น 12.0) รวมอยู่ใน Office 2007 | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | 2548 |
| 14. | Microsoft Excel 2010 (รุ่น 13.0) รวมอยู่ใน Office 2010 | บริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด | ปัจจุบัน |
ข้อมูลเพิ่มเติม