การสร้างกราฟ หรือ Chart ใน Excel จะทำได้คล้ายๆ กับการสร้างในโปรแกรมในชุด MS-Office อื่นๆ ทั้งขั้นตอนการสร้างและการตกแต่งกราฟ แต่ใน Excel 2013 จะสร้างกราฟได้แบบรวดเร็วจากปุ่ม Quick Analysis ซึ่งจะมีรูปแบบกราฟมาตรฐานให้เลือกและสร้างได้ง่ายๆ ในขั้นตอนเดียง ดังนี้ Show คุณสมบัติใหม่ของ Excel 2013 คือ Recommended Chart (แผนภูมิที่แนะนำ) เป็นวิธีการสร้างกราฟแบบรวดเร็วตามคำแนะนำ โดยโปรแกรมจะดูจากชุดข้อมูลในช่วงเซลล์ที่คุณเลือกมาว่าจะสร้างกราฟแบบไหนจึงจะเหมาะสมกับข้อมูล กราฟหรือแผนภูมิใน Excel มีให้เลือกหลายชนิด เพื่อให้คุณเลือกมานำเสนอได้ตรงกับข้อมูลที่ต้องการได้ โดยจะมีให้เลือกหลายแบบ ดังนี้
ใน Excel 2013 จะมีเครื่องมือให้ใช้จัดรูปแบบกราฟได้ปรับปรุงเครื่องมือใหม่ ให้คุณเลือกใช้งานได้หลายแบบ เรียกใช้งานง่าย หรือจะเรียกใช้ตามความถนัดของผู้ใช้แต่ละคนได้ คลิกปุ่ม จัดการรูปแบบส่วนที่เลือก จะแสดงหน้าต่างคำสั่ง Format เพื่อจัดรูปแบบกราฟ เปลี่ยนสไตล์กราฟ (Chart Style) เปลี่ยนชุดสีให้กับกราฟ (Chart Colors) ใน Excel 2013 คุณสามารถจัดรูปแบบกราฟได้แบบรวดเร็ว ด้วยการเลือกคำสั่ง Chart Styles จากปุ่ม ที่ด้านข้างกราฟ โดยเลือกได้ทั้ง Style (สไตล์) และ Color (สี) ดังนี้เปลี่ยนชุดเค้าโครงกราฟ (Quick Layout) การเลือกเค้าโครงการแสดงองค์ประกอบต่างๆ ของกราฟได้ง่ายและรวดเร็วที่สุดได้จากปุ่ม เค้าโครงด่วน แล้วเลือกแบบเค้าโครงมาตรฐานที่นิยมใช้งานเอาไว้ให้หลายแบบโดยลองเลื่อนเมาส์ไปบนแบบเค้าโครงแล้วดูตัวอย่างก่อน จัดรูปแบบด้วย Quick Style & Color ใน Excel 2013 ผู้เรียนสามารถจัดรูปแบบกราฟได้แบบรวดเร็ว ด้วยการเลือกคำสั่ง สไตล์แผนภูมิ จากปุ่ม ที่ด้านข้างกราฟ โดยเลือกได้ทั้ง Style และ Color ดังนี้ เพิ่มองค์ประกอบของกราฟ (Chart Elements)
ใส่ข้อความและจัดรูปแบบข้อความในกราฟ เปลี่ยนชนิดของกราฟ (Chart Type) หลังจากสร้างกราฟแบบใดแบบหนึ่งเอาไว้แล้ว หากต้องการเปลี่ยนไปเป็นกราฟประเภทอื่นก็เลือกได้ หรือเปลี่ยนเป็นกราฟแบบผสม 2 กับข้อมูลแต่ละชุดได้ แต่จะทำได้กับกราฟ 2 มิติ ส่วนกราฟ 3 มิติต้องเปลี่ยนทุดชุดไม่สามารถเลือกแบบผสมได้ การตกแต่งกราฟนอกจากการเลือกจากรูปแบบสำเร็จจากชุด Chart Styles ที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้แล้ว ผู้เรียนสามารถตกแต่งละองค์ประกอบของกราฟได้ เช่น เปลี่ยนสีชุดข้อมูล ใส่รูปภาพ เส้นขอบ เอฟเฟ็กต์ และข้อความได้ในแต่ละจุด โดยใช้เครื่องมือจากแท็บ รูปแบบ ของ เครื่องมือแผนภูมิ ใส่เอฟเฟ็กต์ตกแต่งกราฟ ออบเจ็กต์กราฟทั้งชุด หรือชุดข้อมูล (Series) สามารถใส่เอฟเฟ็กต์พิเศษเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับกราฟได้ เช่นใส่เงา หรือใส่ขอบเรืองแสงที่พื้นที่กราฟ (Chart Area) ได้ การตกแต่งกราฟนอกจากการเลือกจากแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ แล้ว ใน Excel 2013 ผู้เรียนสามารถจัดรูปแบบกราฟได้จากหน้าต่าง รูปแบบ คำสั่งและตัวเลือกที่ใช้ปรับแต่ง องค์ประกอบที่เลือก เช่น เลือกรูปทรงกราฟแต่ละชุดต่างกันได้
ใส่รูปภาพในชุดข้อมูล รูปภาพที่ได้บนชุดข้อมูลกราฟเริ่มต้นนั้นจะยืดภาพ 1 ภาพสูงเท่ากับค่าในชุดข้อมูลหรือแท่งกราฟ ปรับแต่งขนาดรูปภาพในชุดข้อมูล
ตกแต่งกราฟด้วยรูปภาพ หลังจากที่ผู้เรียนสร้างกราฟไปแล้ว หากต้องการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลที่พล็อตลงไปในกราฟ เพิ่ม-ลดชุดข้อมูล หรือสลับชุดข้อมูลก็ทำได้ ดังนี้ สลับแนวข้อมูล (Switch Row/Colum) เลือกและแก้ไขข้อมูล (Select Data)
การจัดองค์ประกอบของกราฟ (Chart Element) จัดตำแหน่งชื่อกราฟ - ข้อความของ Chart Title สามารถจัดรูปแบบได้เหมือนข้อความทั่วไป จากเครื่องมือกลุ่ม Font บนแท็บ Home หรือจัดแบบข้อความWordArt คำสั่งข้อใดใช้ใส่รูปภาพลงในแท่งกราฟข้อใดคือคำสั่งใช้ใส่รูปภาพลงในแท่งกราฟ Insert —> Picture —> Chart.
คำสั่งที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิคือคำสั่งอะไรเมื่อต้องการสร้างแผนภูมิง่ายๆ ตั้งแต่เริ่มต้นใน Word ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ แล้วเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ คลิก แทรก > แผนภูมิ คลิกชนิดของแผนภูมิแล้วดับเบิลคลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการ
คำสั่งในการสร้าง Chart อยู่ในแถบเครื่องมือใด2. คลิกแถบเมนูinsert -> chart หรือคลิกที่แถบเครื่องมือ สัญลักษณ์ รูปที่35 การเรียกคาสั่งในการสร้างกราฟ - จะปรากฏเป็นตัวช่วยในการสร้างกราฟเข้าสู่ขั้นตอนที่ 1 Chart Type ดังรูป
การปรับแต่งรูปกราฟแบบ 3 มิติใช้คำสั่งใด30 seconds. Q. การปรับแต่งรูปกราฟแบบ 3 มิติใช้คำสั่งใด Layout-->Chart Type.
|