โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor) การประมวลคำ ( Word processing ) เป็นการนำคำหลายๆคำมาเรียงกันให้มาอยู่ในรูปแบบที่กำหนด ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด หรือหน้าละกี่บรรทัด กั้นระยะหน้าหลังเท่าใด และสมารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้นๆ ออกมากี่ชุดก็ได้
โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์จะเหมือนกันทุกประการ เสมือนกับถ่ายเอกสารหรือการทำสำเนา ( Copy ) แต่ความจริงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์อย่างสวยงามและประณีต โดยปราศจากร่องรอยของการขูดลบใดๆ แลันั่นย่อมหมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอรืในการทำงาน เราจะต้องพิมพ์ข้อมูลต่างๆ ซึ่งอาจเป็นเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย ฯลฯ เข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้นเราสามารถใช้คำสั่งต่างๆ เข้าไปจัดการแก้ไข ดัดแปลง หรือเพิ่มเติมข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา โปรแกรม ( Program )
หรือชุดคำสั่งที่ทำให้เราสามารถทำงานกับเอกสารและสั่งงานต่งๆ นี้ได้ มีชื่อเรียกว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรซสเซอร์ ( Word proccessing ) หรือโปรแกรมประมวลผลต่างๆ วิวัฒนาการของโปรแกรมประมวลผลคำ ต่อมาในปี
พ.ศ. 2532 สถาบันบริการคอมพิวเตอร์ และภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ได้ร่วมมือพัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำภาษาไทยและอังกฤษ โดยออกให้ง่ายต่อการใช้งาน และมีความสามารถในการทำงานเช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ โดยตั้งชื่อว่า “ซียูไรต์เตอร์” (CU Writer) และประกาศให้ใช้เป็นโปรแกรมสาธารณะ (Public Domaim) หมายถึง ทุกคนมะสิทธิจะลอกเลียน
และนำไปใช้ได้เลยโดยไม่ต้องดัดแปลงทางฮาร์ดแวร์ โดยรุ่น (Version) แรกที่ออกมา จะเป็นรุ่น 1.1 และได้ทำการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 1.2, 1.3, 1.41, 1.51, 1.52 และ 1.6 โดยทุกรุ่นจะทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการ MS-DOS ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการแบบเทกซ์โหมด (Text Mode) โปรแกรมซียูไรเตอร์นี้จะมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม WORDSTAR โดยจะมีเมนูคำสั่งต่างๆ ที่ให้ช่วยผู้ใช้สามารถเลือกใช้คำสั่งได้ด้วยการเลื่อนแถบสว่าง
(โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์) ไปยังคำสั่งที่ต้องการใช้ซึ่งเป็นภาษาไทย และกดปุ่ม <Enter> ทุกคำสั่งสามารถมองเห็นได้บนหน้าจอโดยไม่จะเป็นต้องอาศัยความจำในการจดจำคำสั่งใช้งานต่างๆ การประมวลผลคำในปัจจุบันจะใช้ซอฟแวร์ (Software Suites) ซึ่งเป็นโปรแกรมสำเร็จรูป (Package) ชุดซอฟแวร์นี้บางทีเรียกว่า โปรแกรมชุดสำนักงาน (office Programs) โดยบริษัทไมโครซอฟต์คอร์เปอเรชัน จำกัด (Microsoft
Office) ออกกสู่ตลาดครั้งแรกมีชื่อว่า ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ รุ่นที่ 4.3 ซึ่งประกอบด้วย (Word) เป็นซอฟแวร์ประมวลผลคำ (Word processing Software) เอกซ์เซล (Excel) เป็นซอฟแวร์ตารางทำการ แอ็กเซส (Access) เป็นซอฟเเวร์ด้านฐานข้อมูล (Database Software) พาวเวอร์พอยต์ (PowerPiont) เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอภาพกราฟฟิก (Presentation Software)
โดยโปรแกรมเวิร์ดในชุดนี้จะเป็นรุ่น 6.0 หรือที่เรียกว่า ไมโครซอฟต์เวิร์ด 6.0 ซึ่งก่อนหน้านี้บริษัทไมโครซอฟต์ได้พัฒนาโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 2.0 ออกสู่ตลาดมาก่อนโดยโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดรุ่น 2.0 และ 6.0 นี้ เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการวินโดวส์ 3.1 ต่อมาบริษัทไมโครซอฟต์ได้ทำการปรับปรุงพัฒาโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดอย่างต่อเนื่องมาโดยตลอด โดยทำการปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆ
แล้วพัฒนาเป็นโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 7.0 หรือไมโครซอฟต์เวิร์ด 95 ซึ่งเป็นโปรแกรมในชุดของโปรแกรมชุดสำนักงานที่มีชื่อว่า ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 95 หลังจากนั้นบริษัทไมโครซอฟต์ได้ทำการพัฒนาโปรแกรมชุดสำนักงานมาดดยตลอดอย่างต่อเนื่อง ดดยผลิตไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 97 ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2000 และไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เอกซ์ พี ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2003 ซึ่งในแต่ละชุดก็จะมีโปรแกรมไมโครวอฟต์เวิร์ด 97 ไมโครซอฟต์เวิร์ด
2000 และไมโครซอฟต์ 2002 ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2003 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ ตามลำดับ ชุดซอฟแวร์ (Software Suites) ต่างๆ ที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นส่วนมากจะเป็นโปรแกรมที่ทำงานระบบปฏิบัติการวินโดวส์ (Windows) ของบริษัทไมโครซอฟต์และเป็นซอฟต์แวร์ที่มีลิขสิทธิ์ (Lincens) หน่วยงานหรือองค์กรต่างๆ ตลอดจนผู้ใช้งานตามบ้าน (Home Uses) จะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อชุดซอฟต์แวร์ดังกล่าวก่อนนำมาใช้งาน ซึ่งราคาของชุดซอฟต์แวร์ดังกล่าวมักจะมีราคาแพง จึงทำห้เกิดการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟแวร์ โดยนำชุดซอฟแวร์ดังกล่าวมาใช้งานโดยไม่ถูกต้องหรือไม่ได้รับอนุญาตจากบริษัทผู้ผลิตโปรแกรมเป็นจำนวนสูงมาก ดังนั้น ก่อนการพิจารณาหรือตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมใดๆ ในการทำงาน เราจะต้องทราบขอบเขตของงานต่างๆ ที่ต้องการจะนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในการทำงาน เพื่อจะได้เลือกซื้อหรือจัดหาโปรแกรมให้เหมาะสมกับงาน และประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการซื้อโปรแกรมได้มากที่สุด แสดงตัวอย่างและรายละเอียดของไฟล์ขณะสั่งเปิด ประเภทของโปรแกรมประมวลผลคำ
ภาพที่ 1.2 แสดงโปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ์ด (Microsoft Word)
โปรแกรม WordPad โปรแกรม Notepad ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ คุณสมบัติโดยทั่วไปของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมชุดสำนักงานประเภทซอฟแวร์ โปรแกรม StarOffice โปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ (Pladao Office) โปรแกรมหลักในโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ (Pladao Office) ประกอบด้วย คุณสมบัติของโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ สร้างเอกสารใหม่ การเปิดเอกสารเก่ามาใช้งาน
การแทรกข้อความ : Note สำหรับคำที่มีการใช้บ่อยๆเช่น คำขึ้นต้นลงท้ายจดหมาย ชื่อเดือนต่างๆ Word จะทำเป็นข้อความอัตโนมัติเพื่อช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น โดยขณะที่ป้อนตัวอักขระขึ้นต้้นของคำหรือวลีนั้นเพียง 3-4 ตัว ( หรือถ้ามีอักษรขึ้นต้นที่ซ้ำกัน ก็ต้องป้อนไปจนกว่าไม่ซ้ำ ) Word ก็จะแสดงข้อความอัตโนมัตินั้นขึ้นมาถ้าคำนั้นเป็นคำที่ต้องการ ก็กด < Enter > ได้เลย Word จะใส่ส่วนที่เหลือให้ถ้าไม่ใช่คำที่ต้องการ ก็ป้อนส่วนที่เหลือต่อไป โดยไม่ต้องสนใจข้อความอัตโมัติที่แสดงขึ้นมา แบบฝึกหัดท้ายบทเรื่องความหมายโปรแกรมประมวลผลคำ แบบฝึกหัดท้ายบทเรื่องแนะนำโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมพิมพ์เอกสารมีชื่อว่าอะไรให้พิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Word ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้ง Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003 และ Microsoft Word 2007. ให้ใช้แบบอักษร (fonts) ชนิด “Angsana” ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ หรือใช้แบบอักษรชนิดใดก็ได้ แต่ให้คงไว้และเหมือนกันทั้งเล่ม
ข้อใดคือความสําคัญของโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารข้อใดคือความสำคัญของโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสาร สามารถจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สามารถแทรกภาพเคลื่อนไหวได้ มีระบบการค้นหาและแทนที่คำ
โปรแกรมประมวลผลค า มีโปรแกรมอะไรบ้าง1. เท็กซ์อิดิเตอร์ (Text Editor) 2. เวิร์ดเพด (WordPad) 3. โนตเพด (Notepad) 4. เวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor) 5. เวิร์ดโพรเซสซิ่ง (Word Processing) 6. ข้อใดไม่ใช่ลักษณะของโปรแกรมประมวลผลค าในปัจจุบัน
โปรแกรมใดที่เหมาะสําหรับในการจัดทําเอกสาร1. โปรแกรม Microsoft Word Online (ใช้งานออนไลน์) ... . 2. โปรแกรม Google Docs (บริการออนไลน์) ... . 3. โปรแกรม LibreOffice Writer. ... . 4. โปรแกรม WPS Writer. ... . 5. โปรแกรม FreeOffice. ... . 6. โปรแกรม Calligra.. |