ซอฟต์แวร์ที่ใช้สําหรับสร้างและนําเสนอข้อมูล มีอะไรบ้าง

เลือกสไตล์ฟอนต์ที่ผู้ฟังของคุณสามารถอ่านได้จากระยะไกล

การเลือกสไตล์ฟอนต์อย่างง่าย เช่น Arial หรือ Calibri จะช่วยให้คุณเข้าใจข้อความของคุณ หลีกเลี่ยงฟอนต์ที่มีขนาดบางหรือฟอนต์ตกแต่งที่อาจสร้างความบกพร่องในการอ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขนาดเล็ก

เลือกขนาดฟอนต์ที่ผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้จากระยะไกล

พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ขนาดฟอนต์ที่มีขนาดเล็กกว่า 18 pt และคุณอาจต้องมีขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อห้องขนาดใหญ่ที่ผู้ชมอยู่ห่างไกล

เก็บข้อความของคุณอย่างง่ายๆ และลดจํานวนข้อความบนสไลด์ของคุณ

ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคสั้นๆ และพยายามเก็บไว้ทีละบรรทัด นั่นคือ ไม่มีการตัดข้อความ

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณฟังคุณแสดงข้อมูลแทนการอ่านหน้าจอ

เครื่องฉายภาพบางเครื่องจะครอบตัดสไลด์ที่ขอบ ดังนั้น ประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัด

คุณสามารถเอาบทความ เช่น "a" และ "the" ออกเพื่อช่วยลดการนับตัวอักษรในบรรทัด

ใช้ภาพเพื่อช่วยสื่อข้อความของคุณ

ใช้กราฟิกเพื่อช่วยบอกเล่าเรื่องราวของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าเพิ่มกราฟิกลงในสไลด์มากเกินไป

สร้างป้ายชื่อให้แผนภูมิและกราฟเข้าใจง่าย

ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้

สร้างพื้นหลังสไลด์ให้ละเอียดและรักษาให้สอดคล้องกัน

เลือก เทมเพลต ที่น่าสนใจและสอดคล้องกัน หรือ ธีม ที่ไม่ดึงดูดความสนใจมากเกินไป คุณไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบดึงดูดความสนใจมากกว่าข้อความของคุณ

ดู การรวมสีใน PowerPoint – ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

For information about using themes, see Add color and design to my slides with themes.

ใช้ความคมชัดสูงระหว่างสีพื้นหลังและสีข้อความ

ธีมจะตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนกับข้อความสีเข้มหรือพื้นหลังสีเข้มโดยอัตโนมัติด้วยข้อความสีอ่อน

ดู การรวมสีใน PowerPoint – ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณ เสมอ

แสดงขึ้นก่อนเวลา และตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของคุณใช้งานได้อย่างถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดเชื่อมต่อและเรียกใช้อยู่

อย่าคิดว่างานนําเสนอของคุณจะได้ดีบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ความล้มเหลวของดิสก์ เวอร์ชันซอฟต์แวร์ไม่บกพร่อง ไม่มีเนื้อที่ดิสก์ หน่วยความจําต่่า และปัจจัยอื่นๆ มากมายอาจสร้างงานนําเสนอให้เสียหายได้

ปิดโปรแกรมรักษาหน้าจอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์และเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่คุณต้องการ รวมถึงซอฟต์แวร์ PowerPoint ด้วย

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดมีบัญชีผู้ใช้อยู่เมื่อคุณคัดลอกไฟล์เหล่านั้นไปยังไดรฟ์ USB และพกไฟล์เหล่านั้นไปยังที่ตั้งงานนําเสนอของคุณ ให้ดู จัดแพคเกจงานนําเสนอด้วยซีดีหรือ USB แฟลชไดรฟ์

พิจารณาจัดเก็บงานนําเสนอของคุณบน OneDrive เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ตรวจสอบว่าหน้า การแก้ปัญหา ของโปรเจคเตอร์นั้นเหมือนกับคอมพิวเตอร์ที่คุณสร้างงานนําเสนอของคุณ

ถ้าความละเอียดไม่ตรงกัน สไลด์ของคุณอาจถูกครอบตัด หรือปัญหาการแสดงผลอื่นๆ สามารถเกิดขึ้นได้

ปิดโปรแกรมรักษาหน้าจอของคุณ

ให้ผู้ชมของคุณมุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาของงานนําเสนอของคุณ

ตรวจสอบสีทั้งหมดบนหน้าจอการฉายภาพก่อนที่จะนําเสนอจริง

สีอาจฉายภาพแตกต่างจากสีที่ปรากฏบนจอภาพของคุณ

ขอให้ผู้ชมของคุณมีข้อถามจนกว่าจะสิ้นสุด

ถามเป็นตัวบ่งชี้ที่ยอดเยี่ยมที่ผู้คนมีส่วนร่วมกับหัวข้อและทักษะการนําเสนอของคุณ แต่ถ้าคุณบันทึกถามจนถึงจุดสิ้นสุดของงานนําเสนอ คุณจะได้ผ่านเนื้อหาของคุณอย่างไม่มีสะดุด นอกจากนี้ คําถามช่วงต้นๆ มักได้รับคําตอบจากภาพนิ่งและข้อคิดเห็น

หลีกเลี่ยงการย้ายตัวชี้โดยไม่ได้ระวัง

เมื่อคุณไม่ได้ใช้ตัวชี้ ให้เอามือของคุณออกจากเมาส์ ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ย้ายตัวชี้โดยไม่ได้ใจ ซึ่งอาจรบกวนคุณ

ไม่ต้องอ่านงานนําเสนอ

ฝึกการนําเสนอเพื่อให้คุณสามารถพูดจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้ ข้อความควรเป็นสัญลักษณ์ของผู้เสนอแทนที่จะเป็นข้อความแบบเต็มของผู้ชม

ตรงเวลาได้ตามเวลา

ถ้าคุณวางแผนเวลาที่แน่นอนของงานนําเสนอของคุณ ไม่ต้องมีเวลามากขึ้น หากไม่มีการจํากัดเวลา ให้ใช้เวลาน้อยลงมากกว่าที่จะรับรองว่าผู้คนมีส่วนร่วม

ตรวจสอบลักษณะการพฤติกรรมของผู้ชมของคุณ

ทุกครั้งที่คุณนําเสนองานนําเสนอ ตรวจสอบลักษณะการนําเสนอของผู้ชมของคุณ ถ้าคุณสังเกตเห็นว่าคนโฟกัสบนสไลด์ของคุณ สไลด์อาจมีข้อมูลมากเกินไป หรืออาจทําให้สับสนหรือทําให้เสียสมาธิด้วยวิธีอื่น ใช้ข้อมูลที่คุณเรียนรู้ในแต่ละครั้งเพื่อปรับปรุงงานนําเสนอในอนาคตของคุณ

การฝึกปฏิบัติที่สมบูรณ์แบบ

ลองซ้อมการนําเสนอของคุณด้วย Coach ผู้นําเสนอ