We’ve updated our privacy policy so that we are compliant with changing global privacy regulations and to provide you with insight into the limited ways in which we use your data. Show You can read the details below. By accepting, you agree to the updated privacy policy. Thank you! View updated privacy policy We've encountered a problem, please try again. งานนำเสนอเรื่อง: "บทที่ 6 การใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณพื้นฐาน"— ใบสำเนางานนำเสนอ:
1
บทที่ 6 การใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณพื้นฐาน
2 โปรแกรมตารางคำนวณ แผ่นตารางคำนวณ (spread sheet) หมายถึงแผ่นตารางที่ประกอบด้วยแนวตั้ง และแนวนอนตัดกันเป็นช่องสี่เหลี่ยม แนวตั้งเรียกว่า "สดมภ์" (Column) แนวนอนเรียกว่า "แถว" (Row) ช่องสี่เหลี่ยมที่เกิดจากการตัดกันของสดมภ์และแถวเรียกว่า "เซลล์"
(Cell) ใช้สำหรับบรรจุตัวอักษรตัวเลข รูปภาพ หรือสูตรคำนวณต่าง ๆ สดมภ์แต่ละสดมภ์จะมีชื่อที่ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ A,B,C,.... กำกับไปตลอด ส่วนแถวแต่ละแถวจะมีชื่อโดยใช้ตัวเลขอารบิก 1,2,3,... กำกับไปตลอด ดังนั้น การเรียกชื่อเซลล์จึงใช้ชื่อของสดมภ์และแถวที่ตัดกันมาอ้างอิง เช่น สดมภ์ A ตัดกับแถว 1 จะเกิดเซลล์ที่มีชื่อว่า เซลล์ A1 เป็นต้น
3 Microsoft Excel Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet หรือตารางคํานวณอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งออกแบบมาสําหรับบันทึกวิเคราะห์ และแสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในรูปแบบของแผนภาพ หรือรายงาน โปรแกรม Microsoft Excel ยังมีความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสารได้สวยงาม และง่ายดายไม่แพ้โปรแกรมอื่นๆ
เลยทีเดียว
4 Microsoft Excel การบันทึกข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel จะบันทึกลงในช่องที่เรียกว่า Cell โดยแต่ละเซลล์ จะอยู่ในตารางซึ่งประกอบไปด้วย Row (แถว) และ Column (คอลัมน์) ตารางในแต่ละตาราง เรียกว่า Worksheet Worksheet หลายๆ Worksheet รวมกันจะเรียกว่า Workbook ซึ่งก็คือไฟล์ของโปรแกรม 5 Microsoft Excel โปรแกรม Excel สามารถช่วยคํานวณตัวเลขในตารางได้ง่าย ๆ
6 สูตร (Formula) สูตรใน Excel
จะเขียนในบรรทัดเดียว
7 เครื่องหมายในการคำนวณ 8 1.
เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์
9 ลำดับในการคำนวณ สมการที่อยู่ในวงเล็บ ( ) เปอร์เซ็นต์ และยกกำลัง % ^ คูณและหาร * และ / บวกและลบ + และ – เครื่องหมายเปรียบเทียบ <,<=,>,>=
10 ตัวอย่าง การแปลงนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ให้เป็นสูตรใน โปรแกรม Microsoft Excel b2 ab – 2 2. 2x + 3y + 15 = (b ^ 2) / ((a * b) - 2) = 2 * x + 3 * y + 15
11 2 . เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ 12 3 . เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ
13 4 . เครื่องหมายในการอ้างอิง 14 4 .1
เครื่องหมาย : (colon) บอกช่วงของข้อมูล เช่น A1:A5 หมายถึง เซลล์ A1, A2, A3, A4, A5 A1:B2 หมายถึง เซลล์ A1, A2, B1, B2
15
ตัวอย่างที่ 1 การคำนวณโดยใช้เครื่องหมาย :
16 4 .2 เครื่องหมาย เว้นวรรค เลือกเฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกัน (intersection) เช่น A1:B2 B1:B3 A1:B2 หมายถึง เซลล์ A1, A2, B1, B2 B1:B3 หมายถึง เซลล์ B1, B2, B3 เลือกเฉพาะเซลล์ B1, B2
17 ตัวอย่างการคำนวณโดยการเว้นวรรค
18 4 .2 เครื่องหมาย , (comma) เลือกข้อมูลทั้งหมด (Union) เช่น A1,B2 หมายถึง เซลล์ A1 และ B2 A1:A3, B1:B3 หมายถึง เซลล์ A1, A2,A3, B1,B2,B3
19 ตัวอย่าง การคำนวณโดยใช้เครื่องหมาย
, 20 การคำนวณใน Microsoft Excel
21
สูตร เกิดจากการนำเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์
22 การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน
23 การเรียกใช้ฟังก์ชัน 1.คลิกที่คำสั่งแทรก (Insert) บนเมนูบาร์ เลือกคำสั่ง ฟังก์ชัน (Function) 2. จะเกิดกรอบโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน (Insert Functions)คลิกเลือกรูปแบบฟังก์ชันที่ต้องการ
24 ฟังก์ชันทางสถิติ =MAX (กลุ่มเซลล์) =MIN (กลุ่มเซลล์)
25
ฟังก์ชันทางตัวอักษร =UPPER (ข้อความ) =LOWER (ข้อความ) 26
ฟังก์ชันทางวันที่และเวลา
27 ฟังก์ชันพื้นฐานที่ใช้กันบ่อย
28 ฟังก์ชันพื้นฐานที่ใช้กันบ่อย
29 การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ (Relative) การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (Absolute)
30 1. การอ้างอิงแบบสัมพันธ์
31 ตัวอย่างการอ้างอิงแบบสัมพันธ์
32 2. การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ 33
รูปแบบการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
34 การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ต่อ)
35 การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ต่อ)
36
ตัวอย่างการอ้างอิงเซลล์แบบสมบูรณ์
37 3. การอ้างอิงข้ามชีทงาน 38 3. การอ้างอิงข้ามชีทงาน 39 3. การอ้างอิงข้ามชีทงาน 40
การคัดลอกข้อมูลโดยใช้ AutoFill
41
การคัดลอกเซลล์โดยการลากที่ จุดจับเติม (Fill handle)
42 การคัดลอกสูตร รูปแบบการอ้างอิงในสูตร ซึ่งจะมีผลต่อการย้ายหรือคัดลอกสูตร เช่น การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะทำให้ตำแหน่งสูตรเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการย้ายหรือคัดลอก หรือการล็อคตำแหน่งสูตรเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการย้ายหรือคัดลอก หรือการล็อคตำแหน่งแถวหรือคอลัมน์ก็มีผลต่อการคัดลอกเช่นเดียวกัน
43 การคัดลอกสูตร 1. แดรกเมาส์เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก แล้วกดปุ่ม <Ctrl+C> เพื่อสั่ง Copy 2. เลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการแทนที่ 3. คลิกขวาเลือกคำสั่งวางแบบพิเศษ 4. เลือกลักษณะการวาง เช่น ทั้งหมด วางเฉพาะสูตร วางเฉพาะค่า ฯลฯ
44 การคัดลอกสูตร
45 การคัดลอกสูตร
46 ผลลัพธ์ข้อความแปลก ๆ ใน Excel 2007
47 ผลลัพธ์ข้อความแปลก ๆ ใน Excel 2007
48 ผลลัพธ์ข้อความแปลก ๆ ใน Excel 2007
49 การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม
Excel
50 ฟังก์ชัน IF Function IF เป็นคำสั่งในเพื่อใช้ในการสร้างเงื่อนไข เพื่อทำการตรวจสอบค่าในเซลล์ที่เราต้องการว่าเป็นจริง หรือไม่ รูปแบบ logical_test หมายถึง เงื่อนไขเพื่อทำการตรวจสอบค่า value_if_true หมายถึง ค่าที่ใช้สำหรับแสดงผล เมื่อเงื่อนไขเป็นจริง value_if_false หมายถึง
ค่าที่ใช้สำหรับแสดงผล เมื่อเงื่อนไขเป็นเท็จ 51 ตัวอย่างการใช้งาน Function if
52 กรณีมีหลายเงื่อนไข
53 เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ
54 ฟังก์ชัน Sumif SumIF เป็นคำสั่งในหาผลรวมในการสร้างเงื่อนไข เพื่อทำการตรวจสอบค่าในเซลล์ที่เราต้องการว่าเป็นจริง หรือไม่ รูปแบบ range หมายถึง ช่วงข้อมูลที่ใช้ในการเปรียบเทียบ criteria หมายถึง เงื่อนไขที่ใช้ในการเปรียบเทียบกับ range Sum_range หมายถึง
ช่วงของข้อมูลที่ใช้ในการรวมเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง 55 ตัวอย่างการใช้งาน Function Sumif ใน
Microsoft Excel 2007 56
ฟังก์ชันการนับ เช่น COUNT COUNTA COUNTBLANK และ COUNTIF
57 ฟังก์ชัน Countif Countif เป็นคำสั่งในนับจำนวนของเซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุ รูปแบบ range หมายถึง ช่วงข้อมูลที่ใช้ในการเปรียบเทียบ criteria หมายถึง เงื่อนไขที่ใช้ในการเปรียบเทียบกับ range
58 ตัวอย่างการใช้งาน Function Countif ใน Microsoft Excel
2007 59 กรณีมีหลายเงื่อนไข
60 ฟังก์ชัน COUNTA / COUNTBLANK
61 ฟังก์ชันค้นหา ฟังก์ชันการค้นหา (LOOKUP) ใช้ในการค้นหาข้อมูล
62 ฟังก์ชัน Vlookup Vlookup ใช้สำหรับหาค่าในตารางข้อมูลแนวตั้ง 63 รูปแบบ - Lookup_value เป็นค่าที่ต้องการหา สามารถเป็นได้ทั้ง ตัวเลข หรือตัวอักษร หรือเซลล์อ้างอิง โดยตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่มีค่าเหมือนกัน (Non-case-sensitive) - Table_array
เป็นตารางที่เราต้องการไปหาค่า อาจเป็นช่วงเซลล์ หรือ Range Name ก็ได้ โดยคอลัมน์แรกของตารางต้องเป็นเลขรหัสที่ต้องการให้ Lookup_value มาเทียบค่า Table_array - Col_index_num เป็นเลขลำดับคอลัมน์ของตาราง (Table_array) ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่ต้องการให้ดึงค่ามา - Range_lookup ถ้าเป็น TRUE หรือละไว้ จะเอาค่าที่ใกล้เคียงมา ถ้าเป็น FALSE หรือ 0 จะนำค่าที่ตรงกันมา)
64 ตัวอย่างการใช้งาน Vlookup ใน Microsoft Excel 2007
65 แบบค่าเป็นช่วง (Approximate Match)
66 ฟังก์ชัน Vlookup แบบค่าเป็นช่วง (Approximate Match)
67 ตัวอย่างการใช้งาน Vlookup ใน Microsoft Excel 2007 โปรแกรมตารางงานเป็นโปรแกรมใช้ทำอะไรMicrosoft Excel เป็นโปรแกรมทางด้านตารางคำนวณ หรือที่เรียกว่า เสปรตชีต (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมในชุด Microsoft Office มีความสามารถในด้านการสร้างตาราง การคำนวณ การวิเคราะห์ การออกรายงานในรูปแบบตารางและกราฟ เรามารู้จัก Excel ให้มากขึ้นกันในบทความนี้
โปรแกรมตารางทําการเป็นโปรแกรมใช้งานประเภทใดโปรแกรมตารางทำการ (Microsoft Excel 2010) หรือเรียกกันทั่วไปว่า กระดาษทำการหรือสเปรดชีต (Spreadsheet) หมายถึง โปรแกรมที่ออกแบบในรูปแบบของการตรวจตาราง ใช้สำหรับพิมพ์ข้อมูลในรูปสัญลักษณ์ข้อความ โดยเฉพาะข้อมูลตัวเลขที่สามารถใช้ในการคำนวณให้แสดงผลในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงใส่สูตรคำนวณหรือใช้ฟังก์ชันที่ต้องการแสดงผล ...
ข้อใดคือโปรแกรมตารางทำงานซอฟต์แวร์ตารางทำงานเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคิดคำนวณ การทำงานของซอฟต์แวร์ตารางนั้นจะมีช่องว่างให้ใส่ตัวเลข ข้อความหรือสูตรทางคณิตศาสตร์ ซึ่งสามารถสั่งให้คำนวณตามสูตรหรือเงื่อนไขที่กำหนด โดยผู้ใช้ซอฟต์แวร์ตารางทำงานสามารถประยุกต์ใช้งานประมวลผลตัวเลขอื่น ๆ ได้กว้างขวาง อีกทั้งยังสามารถสร้างแผนภูมิ กราฟต่างๆ เช่น กราฟแท่ง ...
ไมโครซอฟ เอ็กเซลล์ทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการใดไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล วิวเวอร์
ไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล วิวเวอร์ (อังกฤษ: Microsoft Excel Viewer) เป็นโปรแกรมสำหรับการแสดงผล แก้ไข และสั่งพิมพ์เอกสารที่สร้างขึ้นจากโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล มีหลักการทำงานคล้ายกับ ไมโครซอฟท์ เวิร์ด วิวเวอร์ (อังกฤษ: Microsoft Word Viewer) ทำงานบนระบบปฏิบัติการ ไมโครซอฟท์ วินโดวส์
|