ไฟล์งานฐานข้อมูล Microsoft Access ที่บันทึกแล้วจะมีนามสกุลเป็นแบบชนิดใด

สิ่งที่ต้องรู้

ไฟล์ MDB คือไฟล์ Microsoft Access Database
เปิดด้วย Access, MDBopener.com หรือโปรแกรมฐานข้อมูลอื่น
แปลงเป็นรูปแบบ ACCDB, CSV, Excel และอื่น ๆ ด้วยโปรแกรมเดียวกัน

บทความนี้อธิบายว่าไฟล์ MDB คืออะไรตัวเลือกต่างๆที่คุณมีในการเปิดไฟล์และวิธีการแปลงไฟล์เป็น XLSX, ACCDB และรูปแบบอื่น ๆ

สารบัญ Show

สิ่งที่ต้องรู้
วิธีการเปิดไฟล์ MDB
วิธีการแปลงไฟล์ MDB
ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ของคุณ?
บทที่ 1 ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Access

ไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ MDB คือไฟล์ Microsoft Access Database ที่ย่อมาจาก Microsoft Database นี่คือรูปแบบไฟล์ฐานข้อมูลเริ่มต้นที่ใช้ใน MS Access 2003 และรุ่นก่อนหน้าในขณะที่ Access เวอร์ชันใหม่กว่าจะใช้รูปแบบ ACCDB

ไฟล์ MDB ประกอบด้วยแบบสอบถามฐานข้อมูลตารางและอื่น ๆ ที่สามารถใช้เพื่อเชื่อมโยงและจัดเก็บข้อมูลจากไฟล์อื่น ๆ เช่น XML และ HTML และแอปพลิเคชันเช่น Excel และ SharePoint

บางครั้งไฟล์ LDB จะปรากฏในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ MDB เป็นไฟล์ล็อคการเข้าถึงที่เก็บไว้ชั่วคราวข้างฐานข้อมูลที่แชร์

หากไฟล์ MDB ของคุณไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Microsoft Access เลยอาจเป็นไฟล์ Avid Media Database ที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์สื่อที่ใช้ในโครงการตัดต่อวิดีโอ Avid

ไฟล์ MDB

แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับไฟล์ Microsoft Access Database ตามที่อธิบายไว้ในหน้านี้ แต่ MDB ยังเป็นคำย่อของบัสแบบหลายส่วนฐานข้อมูลที่แมปด้วยหน่วยความจำและ Modular Debugger

วิธีการเปิดไฟล์ MDB

ไฟล์ MDB สามารถเปิดได้ด้วย Microsoft Access และอาจเป็นโปรแกรมฐานข้อมูลอื่น ๆ ด้วย Microsoft Excel จะนำเข้าไฟล์ MDB แต่ข้อมูลนั้นจะต้องได้รับการบันทึกในรูปแบบสเปรดชีตอื่น ๆ

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการดู แต่ไม่แก้ไขไฟล์ MDB คือใช้ MDBopener.com คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมนี้เพื่อใช้งานเนื่องจากทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ รองรับทั้ง MDB และ ACCDB แม้กระทั่งให้คุณส่งออกตารางเป็น CSV หรือ XLS

RIA-Media Viewer ยังสามารถเปิด แต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ MDB และอื่น ๆ เช่น DBF, PDF และ XML

คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ MDB โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Access โดยใช้โปรแกรม MDB Viewer Plus ฟรี ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Access บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้โปรแกรมนี้

สำหรับ macOS, MDB Viewer (ไม่ฟรี แต่มีรุ่นทดลองใช้) ช่วยให้คุณดูและส่งออกตารางได้ อย่างไรก็ตามไม่สนับสนุนแบบสอบถามหรือแบบฟอร์มและไม่แก้ไขฐานข้อมูล

โปรแกรมอื่น ๆ บางโปรแกรมที่อาจทำงานกับไฟล์ MDB ได้แก่ Visual Studio ของ Microsoft, OpenOffice's Base, Mathematica ของ Wolfram, Kexi และ SAS / STAT ของ SAS Institute

Avid Media Composer ใช้ไฟล์ MDB ที่สร้างโดยโปรแกรมนั้น เนื่องจากไฟล์ฐานข้อมูลเหล่านี้สร้างขึ้นโดยโปรแกรมโดยอัตโนมัติไฟล์เหล่านี้จึงถูกใช้โดยซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติ กล่าวอีกนัยหนึ่งอาจไม่มีวิธีเปิดไฟล์ MDB จากภายในปุ่มเมนูของซอฟต์แวร์

วิธีการแปลงไฟล์ MDB

หากคุณใช้ Microsoft Access 2007 หรือใหม่กว่าวิธีที่ดีที่สุดในการแปลงไฟล์ MDB คือเปิดไฟล์ก่อนแล้วจึงบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบอื่น Microsoft มีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบ ACCDB

แม้ว่าจะ จำกัด การแปลงเพียง 20 แถวแรกของตาราง แต่ MDB Converter ก็สามารถแปลง MDB เป็น CSV, TXT และ XML ได้

เช่นเดียวกับที่คุณอ่านด้านบนคุณสามารถนำเข้าไฟล์ MDB ใน Microsoft Excel จากนั้นบันทึกข้อมูลนั้นลงในรูปแบบสเปรดชีต อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถแปลงรูปแบบ MDB เป็น Excel เช่น XLSX และ XLS คือด้วยตัวแปลง MDB เป็น XLS ของ WhiteTown

คุณสามารถลองใช้เครื่องมือ Access To MySQL ได้ฟรีหากคุณต้องการแปลง MDB เป็น MySQL

ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ของคุณ?

นามสกุลไฟล์ที่ดูคล้ายกันไม่เกี่ยวข้องกันเสมอไป สิ่งนี้หมายความว่าคุณมักจะไม่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมเปิดหรือตัวแปลงไฟล์ MDB ที่กล่าวถึงข้างต้น

ตัวอย่างเช่นแม้ว่าไฟล์เหล่านี้จะฟังดูเหมือนกัน แต่ไฟล์ MDB ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับไฟล์ MBD ซึ่งเป็นไฟล์ Multimedia Builder Project ไฟล์ MBD ใช้งานได้กับโปรแกรม Multimedia Builder เท่านั้น

ในทำนองเดียวกันไฟล์ MDB มีส่วนเกี่ยวข้องเล็กน้อยกับไฟล์ MD, MDF (Media Disc Image), MDL (MathWorks Simulink Model) หรือ MDMP (Windows Minidump) ไฟล์เหล่านั้นอาจไม่สามารถเปิดได้ในตัวเปิด MDB และไม่สามารถเปิดไฟล์ MDB ในโปรแกรมที่ทำงานกับรูปแบบไฟล์เหล่านั้นได้

หากคุณตรวจสอบนามสกุลไฟล์ของไฟล์ของคุณอีกครั้งและตระหนักว่าคุณไม่ได้จัดการกับไฟล์ Microsoft Access Database จริงๆให้ค้นคว้าเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ที่คุณต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมที่อาจสามารถเปิดหรือแปลงไฟล์นั้นได้ ชนิดของไฟล์

- บทที่ 1 ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Access

บทที่ 1 ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Access

ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส( Microsoft Access)

ทำความรู้จักกับโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส

ไมโครซอฟต์แอคเซส Microsoft Access หรือเรียกสั้นๆว่าแอคเซส เป็นโปรแกรมทางด้านการจัดการฐานข้อมูล (Database Management) ที่มีขีดความสามารถสูงแต่ใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถใช้แอคเซสในการจัดการฐานข้อมูล,ค้นหาข้อมูล, และนำข้อมูลเหล่านั้นมาแสดงในแบบฟอร์มที่สวยงาม หรือจัดพิมพ์เป็นรายงานได้อย่างง่ายดาย
โปรแกรมAccess นั้นยังมีความสามารถต่างๆ ที่ตอบสนองความต้องการในระดับสูง เช่น เชื่อมต่อกับระบบฐานข้อมูลอื่นๆได้ง่าย การสร้างโปรแกรมฐานข้อมูลบนระบบเครือข่าย การนำข้อมูลในฐานข้อมูลออกมาเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต ซึ่งทำได้อย่างง่ายดาย และยังมีภาษาโปรแกรม VBA ให้ใช้ ถ้าต้องการสร้างระบบจัดการฐานข้อมูลที่มีความซับซ้อนมากขึ้น

ประโยชน์ของไมโครซอฟต์แอคเซส

Microsoft Access ถูกนำไปใช้งานในระบบฐานข้อมูลได้ในหลากหลายธุรกิจ รองรับการทำงานพร้อมๆ กัน (Concurrent Usage) รองรับการพัฒนาปรับแต่ง และนำไปใช้กับระบบอื่นๆ ได้ สามารถ Import/Export Data ไปยังระบบต่างๆ เช่น Excel, SQL Server, Text File เป็นต้น
ลักษณะงานเหมาะกับ Microsoft Access

งานด้านลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Management)
งานระบบ เช่า / ยืม-คืน สินค้า (Rental System)
งานติดตามใบสั่งซื้อ (Order Tracking)
งานระบบ ซื้อ/ขาย สินค้า (Order and Purchase System)
งานติดตามงานในองค์กร (Task Tracking)
งานบันทึกสินค้าคงคลัง และจัดการสินทรัพย์ (Inventory and Asset Tracking)

ระบบฐานข้อมูลแอคเซส

ในแอคเซสจะใช้ระบบข้อมูลแบบสัมพันธ์ (Relational Database) โดยมองข้อมูลในรูปแบบตารางข้อมูล (Table) ตารางข้อมูลคือกลุ่มของข้อมูลที่นำมาเก็บรวมกันจะต้องมีความเกี่ยวข้องกัน โดยระบุความสัมพันธ์ระหว่างกลุ่มข้อมูลและใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์นั้นได้ จะประกอบด้วย

บิต (Bit) คือ ข้อมูลที่มีขนาดเล็กที่สุด เป็นข้อมูลที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจและนำไปใช้ งานได้ ซึ่งได้แก่ เลข 0 หรือ เลข 1 เท่านั้น
ไบต์ (Byte) หรือ อักขระ (Character) ได้แก่ ตัวเลข หรือ ตัวอักษร หรือ สัญลักษณ์พิเศษ 1 ตัว เช่น 0, 1, …, 9, A, B, …, Z และเครื่องหมายต่างๆ ซึ่ง 1 ไบต์จะเท่ากับ 8 บิต หรือ ตัวอักขระ 1 ตัว เป็นต้น
ฟิลด์ (Field) หรือเขตข้อมูล หมายถึง หัวรายการหรือหัวเรื่องข้อมูลที่เราตั้งขึ้นมาเพื่อเก็บข้อมูลตัวอักษร ตัวเลข หรือสัญลักษณ์พิเศษ รูปภาพ โดยตั้งชื่อให้สื่อความหมายกับข้อมูลที่จะเก็บภายใต้ชื่อฟิลน์นั้น เช่น ฟิลด์ชื่อสินค้า ก็จะเก็บข้อมูลของชื่อสินค้านั้นๆ เป็นต้น
เรคคอร์ด (Record) ได้แก่ ฟิลด์ตั้งแต่ 1 ฟิลด์ ขึ้นไป ที่มีความสัมพันธ์เกี่ยวข้องรวมกันเป็นเรคคอร์ด เช่น ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัว ยอดขาย ข้อมูลของพนักงาน 1 คน เป็น 1 เรคคอร์ด
ไฟล์ (Files) หรือ แฟ้มข้อมูล ในฐานข้อมูลแอคเซสอาจประกอบด้วย Table, Form, Report, Query, Macro และ Module จำนวนมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับระบบฐานข้อมูลที่ผู้ใช้เก็บ มักจะเก็บฐานข้อมูลซึ่งเป็นเรื่องเดียวกัน เช่น ไฟล์ ข้อมูลพนักงาน ไฟล์ข้อมูลลูกค้า ไฟล์ข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า

ส่วนประกอบของฐานข้อมูลแอคเซส

ในฐานข้อมูลหนึ่งๆ จะประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่ใช้จัดการข้อมูล ซึ่งเรียกว่า วัตถุฐานข้อมูล (Database Object) ซึ่งมีดังต่อไปนี้

ตางราง (Table) ใช้เก็บตัวข้อมูลที่ต้องการซึ่งอยู่ในรูปของตาราง โดยมีแต่ละแถวเป็นเรคคอร์ด (Record) และแต่ละคอลัมน์เป็นฟิลด์ (Field)
แบบสอบถาม (Query) ใช้ในการคัดกรองข้อมูลเพื่อเลือกเอาเฉพาะที่ต้องการ
รายงาน (Report)ใช้ในการพิมพ์รายงานจากข้อมูลในแบบฟอร์มข้อมูลที่จัดไว้
แมโคร (Macro) เป็นกลุ่มของการกระทำที่เราเขียนฃึ้นเพื่อให้ทำงานแบบอัตโนมัติ

โมดูล (Module)เป็นส่วนของการเขียนโปรแกรมด้วยภาษา Visual Basic เพื่อสั่งงานแบบซับซ้อน

การเข้าใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส
การเข้าใช้งานโปรแกรม Access สามารถทำได้โดยคลิกเมาส์ที่ปุ่ม Start และเลือก Access 2016 เพื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Access 2016

โปรแกรม Access 2016 จะถูกเปิดขึ้นโดยหน้าเริ่มต้นจะมีตัวเลือกการทำงานให้เลือก สร้างใหม่, เปิดฐานข้อมูลเก่า หรือเลือกสร้างจากเท็มเพลตฐานข้อมูลตัวอย่างที่มีให้เลือกหลายประเภท

ส่วนประกอบหน้าต่าง หลักของโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส

หน้าต่างนี้เป็นหน้าต่างหลักของการทำงาน เมื่อเราเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ว่าจะเป็นการสร้างฐานข้อมูลใหม่ หรือเปิดฐานข้อมูลเดิม หลังจากเลือกเสร็จ จะเข้าสู่จอนี้ ซึ่งมีส่วนประกอบต่างๆ ดังต่อไปนี้

   1 .Title Bar (แถบชื่อเรื่อง ) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรชื่อของฐานข้อมูล
   2. Quick Access (แถบเครื่องมือด่วน) เป็นแถบเครื่องมือที่รวบรวมปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
   3. Ribbon (ริบบอน) เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ของแอคเซส โดยจัดเป็นหมวดหมู่เรียกว่า แท็บ และในแต่ละแท็บจะแบ่งออก

       เป็นกลุ่มๆ โดยแต่ละกลุ่มจะแสดงในรูปแบบของปุ่มรูปภาพ
   4. แท็บ File (แฟ้ม) เป็นส่วนที่ใช้ในการเรียกใช้คำสั่งพื้นฐานที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน เช่นการเปิดไฟล์ การบันทึกไฟล์ เป็นต้น
   5. Navigation pane (บานหน้าต่างนำทาง) เป็นส่วนที่แสดงวัตถุฐานข้อมูลที่มีอยู่ในขณะนั้นเพื่อให้เราเรียกใช้งานได้สะดวก
   6. Tab document (เอกสารในแท็บ) เป็นพื้นที่ที่ใช้ในการสร้างหรือเรียกใช้วัตถุฐานข้อมูล เช่น ตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน เป็นต้น
   7. Status bar (แถบสถานะ) ด้านซ้ายมือจะแสดงสถานะการทำงาน, คำอธิบายสั้นๆของคำสั่งที่เราเลือก
   8. แถบมุมมอง เป็นส่วนที่อยู่ด้านขวาของแถบสถานะ โดยจะแสดงปุ่มในการเลือกมุมมอง

การทำงานของริบบอน
เครื่องมือต่างๆ ของโปรแกรม Access ตั้งแต่เวอ่ร์ชั่น 2016 จะถูกรวมเข้าไว้ในแถบเครื่องมือริบบอน (ribbon) ที่เราสามารถเรียกใช้งานได้ตลอดระหว่างการสร้างฐานข้อมูล สำหรับ Access 2010 ประกอบด้วยแท็บต่างๆ ดังนี้

แท็บ Home
แท็บ Home (สร้าง) เป็นคำสั่งพื้นฐานที่ใช้ในการทำงาน เช่น Views (มุมมองการทำงานของออบเจ็กต์) , Clipboard (คัดลอก , ย้าย , วางข้อมูล) , Sort & Filter (เรียงลำดับและกรองข้อมูล) , Records (จัดการระเบียนข้อมูล) , Find (ค้นหาและแทนที่ข้อมูล) , Text Formatting (จัดรูปแบบข้อมูลแบบข้อมูล)

แท็บ Create
แท็บ Create เป็นคำสั่งที่ใช้ในการสร้างและแก้ไขออบเจ็กต์ เช่น Templates (แม่แบบสำเร็จรูปที่สามารถนำมาสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว) , Tables (สร้างออบจ็กต์Table และนำ Table ไปใช้กับ Share point) , Queries (สร้างออบเจ็กต์ Query แบบต่างๆ) , From (สร้างออบเจ็กต์ From แบบต่างๆ) , Reports (สร้างออบเจ็กต์ Report แบบต่างๆ) , Macros & Code (สร้างออบเจ็กต์ Macro & Module แบบต่าง)

แท็บ External Data
แท็บ External Data เป็นคำสั่งที่ใช้ในการติดต่อระหว่างโปรแกรม Access 2016 กับแอพพลิเคชั่นภายนอก หรือระบบไฟล์ฐานข้อมูลด้วยกันนั้นเอง เช่น Import & Link (นำเข้าข้อมูลไฟล์จากไฟล์ Excel , Word , XML เป็นต้น) Export(ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ Excel , Word , XML เป็นต้น) , Collect Data (สร้างและจัดการอีเมล์ร่วมกับ Outlook)

แท็บ Database Tools
แท็บ Database Tools เป็นคำสั่งที่ใช้ในการจัดการฐานข้อมูล เช่น Tool (บีบอัดและซ่อมแซมฐานข้อมูล) , Macro (ใช้ทำงานร่วมกับ Macro) , Relationships (สร้างความสัมพันธ์ระหว่างออบเจ็กต์ต่างๆ) , Analyze (ตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในการทำงานของฐานข้อมูล) , Move Data (ติดต่อกันระหว่าง Access กับ SQL Server) , Add-Ins (เพิ่มคำสั่งแบบกำหนดเองและคุณลักษณะใหม่ๆ)