ไฟล์ที่ถูกบีบอัดจาก Windows จะมีนามสกุลใด

ไฟล์ Zip (บีบอัด) ใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า และสามารถถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้เร็วกว่าไฟล์ที่ไม่ได้บีบอัด ใน Windows คุณทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์ที่บีบอัดในลักษณะเดียวกับไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่ได้บีบอัด รวมไฟล์ต่าง ๆ ไว้ในโฟลเดอร์ที่บีบอัดโฟลเดอร์เพื่อแชร์กลุ่มไฟล์ได้ง่ายดายยิ่งขึ้น

1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องกาซิป

2. กดไฟล์หรือโฟลเดอร์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เลือก (หรือชี้ไปที่) ส่งไปยัง จากนั้นเลือก )โฟบเดอร์ที่บีบอัด (ซิป)

   โฟลเดอร์ซิปใหม่ที่มีชื่อเดียวกันจะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งเดียวกัน เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อดังกล่าว กดที่โฟลเดอร์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เลือก เปลี่ยนชื่อ จากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่

1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่บีบอัดที่คุณต้องการ Unzip (แยก) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากกัน

2. เลือกทำสิ่งใดใสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

   • หากต้องการ Unzip ไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว ให้เปิดโฟลเดอร์ที่ซิป แล้วลากไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากโฟลเดอร์ที่บีบอัดไปยังตำแหน่งใหม่

   • เมื่อต้องการ Unzip เนื้อหาทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ซิป ให้กดโฟลเดอร์นั้นค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เลือก แยกทั้งหมดจากนั้นทำตามคำแนะนำ

หมายเหตุ: 

• เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ที่ซิปที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้ลากรายการเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์ที่ซิป

• หากคุณเพิ่มไฟล์ที่เข้ารหัสลับไปยังโฟลเดอร์ที่ซิป จะมีถอดรหัสเมื่อ Unzip ซึ่งอาจส่งผลให้มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลที่เป็นความลับโดยไม่ตั้งใจ เราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการซิปไฟล์ที่มีการเข้ารหัสลับเพราะเหตุผลนี้

• ไฟล์บางชนิด เช่น รูป JPEG จะมีการบีบอัดในระดับสูงอยู่แล้ว หากคุณซิปภาพ JPEG หลายๆ รูป ลงในโฟลเดอร์เดียว ขนาดรวมของโฟลเดอร์จะมีขนาดพอๆ กับขนาดเดิมของรูปภาพรวม

ตั้งแต่ระบบ Microsoft Office Microsoft Office 2007 จะใช้รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML เช่น .docx .xlsx .pptx รูปแบบและนามสกุลไฟล์เหล่านี้Microsoft Word Microsoft Excel ไฟล์ และ Microsoft PowerPoint บทความนี้จะกล่าวถึงประโยชน์หลักของรูปแบบ นี้จะอธิบายเกี่ยวกับนามสกุลของชื่อไฟล์ และอธิบายเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ Office กับบุคคลที่ใช้ไฟล์ Office เวอร์ชันก่อนหน้า

ในบทความนี้

รูปแบบ Open XML มีประโยชน์อย่างไร

นามสกุลไฟล์ XML คืออะไร

Office ต่างเวอร์ชันสามารถแชร์ไฟล์เดียวกันได้หรือไม่

รูปแบบ Open XML มีประโยชน์อย่างไร

รูปแบบ Open XML มีประโยชน์หลายประการ  ทั้งสำหรับนักพัฒนาและโซลูชันที่นักพัฒนาสร้างขึ้น รวมไปถึงผู้ใช้ทุกคนและองค์กรทุกระดับดังนี้

• กระชับไฟล์     ไฟล์จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติและอาจมีขนาดเล็กกว่า 75 เปอร์เซ็นต์ในบางกรณี รูปแบบ Open XML ใช้เทคโนโลยีการบีบอัด ZIP ในการจัดเก็บเอกสาร โดยมีค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากจะช่วยลดเนื้อที่ดิสก์ที่ต้องใช้ในการจัดเก็บไฟล์และลดแบนด์วิดท์ที่ต้องใช้ในการส่งไฟล์ผ่านทางอีเมล ผ่านเครือข่าย และทั่วทั้งอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณเปิดไฟล์ ไฟล์จะถูก unzip โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ไฟล์จะถูกบีบอัดอีกครั้งโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้ิิอการติดตั้งโปรแกรมอรรถประโยชน์ zip พิเศษใดๆ เพื่อเปิดและปิดไฟล์Officeไฟล์

• การกู้คืนไฟล์ที่เสียหายได้รับการปรับปรุง     ไฟล์มีโครงสร้างแบบแยกส่วน ซึ่งเก็บคอมโพเนนต์ข้อมูลต่างๆ ในไฟล์แยกออกจากกัน ซึ่งอนุญาตให้เปิดไฟล์ได้ แม้ว่าคอมโพเนนต์ภายในไฟล์ (ตัวอย่างเช่น แผนภูมิหรือตาราง) จะเสียหายหรือเสียหาย

• การสนับสนุนฟีเจอร์ขั้นสูง    ฟีเจอร์ขั้นสูงหลายอย่างของ Microsoft 365 ต้องการให้เอกสารถูกเก็บไว้ในรูปแบบ Open XML สิ่งต่างๆ เช่น บันทึกอัตโนมัติและ ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง มีสองตัวอย่างสามารถใช้งานกับไฟล์ที่ถูกจัดเก็บในรูปแบบ Open XML สมัยใหม่เท่านั้น

• มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นและสามารถควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ดีขึ้น     คุณสามารถแชร์เอกสารได้โดยไม่รั่วไหล เพราะข้อมูลที่ทำให้ระบุตัวบุคคลได้และข้อมูลที่มีผลต่อธุรกิจ เช่น ชื่อผู้สร้าง ข้อคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม และเส้นทางไฟล์ สามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อระบุและเอาออกได้อย่างง่ายดาย

• การรวมและความสามารถในร่วมกันของข้อมูลทางธุรกิจที่ดียิ่งขึ้น     Using Open XML Format as the data interoperability framework for the Office set of products means that documents, worksheets, presentations, and forms can be saved in an XML file format that is freely available for anyone to use and to license, royalty free. Officeยังสนับสนุน XML Schema ที่กําหนดโดยลูกค้าซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพให้กับOfficeที่มีอยู่เดิม ซึ่งหมายความว่าลูกค้าสามารถปลดล็อกข้อมูลในระบบที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย และต้องการใช้งานในโปรแกรมที่Officeคุ้นเคย ข้อมูลที่สร้างขึ้นภายในOfficeแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องเปิดและแก้ไขไฟล์เอกสารOffice ZIP และตัวแก้ไข XML

• การตรวจหาเอกสารที่มีแมโครได้ง่ายขึ้น     ไฟล์ที่บันทึกโดยใช้ส่วนต่อท้าย "x" เริ่มต้น (เช่น .docx, .xlsx และ .pptx) ไม่สามารถมีแมโคร Visual Basic for Applications (VBA) และแมโคร XLM ได้ เฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ลงท้ายด้วย "m" (เช่น .docm, .xlsm และ .pptm) เท่านั้นที่สามารถมีแมโครได้

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจบันทึกไฟล์ในรูปแบบไบนารี ให้อ่าน Office เวอร์ชันที่แตกต่างกันสามารถใช้ไฟล์เดียวกันร่วมกันได้หรือไม่

ฉันจะแปลงไฟล์ของฉันจากรูปแบบไบนารีเก่าเป็นรูปแบบ Open XML สมัยใหม่ได้อย่างไร

เมื่อเปิดไฟล์ใน แอป Office ของคุณ ให้คลิก ไฟล์>บันทึกเป็น(หรือบันทึกสําเนา ถ้าไฟล์จัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกเป็นชนิด ถูกตั้งค่าเป็นรูปแบบที่ทันสมัย

This will create a new copy of your file, in the Open XML format.

นามสกุลไฟล์ XML คืออะไร

ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร เวิร์กชีต และงานนําเสนอที่คุณสร้างใน Office จะถูกบันทึกในรูปแบบ XML ที่มีนามสกุลของชื่อไฟล์ที่เพิ่ม "x" หรือ "m" ลงในนามสกุลของชื่อไฟล์ที่คุณคุ้นเคย "x" จะหมายถึงไฟล์ XML ที่ไม่มีแมโคร และ "m" จะหมายถึงไฟล์ XML ที่มีแมโคร ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณบันทึกเอกสารใน Word ไฟล์จะใช้นามสกุล.docxนามสกุลไฟล์ตามค่าเริ่มต้น แทนที่จะใช้นามสกุล.docนามสกุลของชื่อไฟล์

เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบเดียวกัน มีส่วนขยายเทมเพลตที่ใช้ในเวอร์ชันก่อนหน้า แต่ตอนนี้มี "x" หรือ "m" ที่ส่วนท้ายแล้ว If the file contains code or macros, you must save it by using the new macro-enabled XML file format, which adds an "m" for macro to the file extension.

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการนามสกุลของชื่อไฟล์เริ่มต้นทั้งหมดใน WordExcelPowerPoint

Office ต่างเวอร์ชันสามารถใช้ไฟล์เดียวกันร่วมกันได้หรือไม่

Office ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Open XML และในรูปแบบไฟล์ไบนารีของ Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้ และมีตัวตรวจสอบความเข้ากันได้และตัวแปลงไฟล์เพื่อให้สามารถใช้ไฟล์ร่วมกันระหว่าง Office เวอร์ชันที่แตกต่างกันได้

การเปิดไฟล์ที่มีอยู่ในOffice     คุณสามารถเปิดและใช้งานไฟล์ที่สร้างขึ้นในเวอร์ชันOffice เวอร์ชันก่อนหน้า แล้วบันทึกไฟล์นั้นในรูปแบบที่มีอยู่ เนื่องจากคุณอาจเจอกับเอกสารกับบุคคลที่ใช้ Office เวอร์ชันก่อนหน้า Office จะใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ที่ตรวจสอบว่าคุณยังไม่ได้แนะนฟีเจอร์ที่ Office เวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุน เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะรายงานฟีเจอร์เหล่านั้นให้คุณเห็น จากนั้นให้คุณเอาฟีเจอร์ออกก่อนที่จะบันทึกต่อไป