เปลี่ยนการพิมพ์บนคีย์บอร์ดที่ซับซ้อน ให้กลายเป็นเรื่องง่าย ๆ Show
คีย์ลัด Ctrl + A-Z หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ทำงานบนโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ตลอดเวลา ควรรู้วิธีการใช้คีย์ลัดบนแป้นพิมพ์ ที่จะทำให้การทำงานง่าย และสะดวกขึ้นเยอะ ซึ่งสิ่งเหล่านี้ถือเป็นเป็นเรื่องปกติที่สถาบันฝึกอบรมคอมพิวเตอร์ หรือหลักสูตรฝึกอบรมด้านไอที จะสอนให้ทุกคนได้เรียนรู้และนำไปใช้งาน แต่วันนี้เรารวบรวมคีย์ลัดที่คุณควรทราบไว้ที่นี่แล้ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน Ctrl + กับอะไรก็ง๊ายง่าย เพื่อน ๆ รู้จัก Ctrl กันไหมเอ่ย? ถ้าดูตามคีย์บอร์ด จะอยู่ด้านล่างสุดของแป้นพิมพ์ มีอยู่ 2 ปุ่ม ได้แก่ริมซ้ายสุด และใกล้กับปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ ถ้าหาไม่เจอเรามีรูปภาพประกอบมาให้ทุกคนด้วยน๊า  Ctrl ย่อมาจาก Control เป็นปุ่มควบคุมบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ ซึ่งสามารถเข้ากับปุ่มอื่น ๆ ได้ดีที่สุด เพราะปุ่ม Ctrl มีประโยชน์มาก ๆ สำหรับคนที่ต้องการความรวดเร็วในการทำงาน เพียงใช้ Ctrl + อะไรก็ได้ ตามมาดูกันเลย.... Ctrl + a ใช้เมื่อต้องการเลือกทุกอย่าง เช่นเลือกตัวอักษรทั้งหมด ก็สามารถกดปุ่มคีย์ลัด ตัวอักษรทั้งหมดจะถูกครอบไปด้วยสีฟ้า หรือสีเทา Ctrl + b ใช้เมื่อต้องการให้ข้อความ หรือตัวอักษรที่เราเลือกนั้นเป็นตัวหน้า (Bold) โดยส่วนใหญ่ถ้าต้องการทำตัวอักษรหนาทั้งหมด เขาจะใช้ Ctrl + a ก่อน และจึงตามด้วย Ctrl + b แต่ถ้าจะเลือกแค่บางส่วนก็ต้องลากเมาส์ครอบที่ต้องการก่อน แล้วจึงใช้ Ctrl + b Ctrl + c ใช้เมื่อต้องการคัดลอกข้อความ หรือตัวอักษรที่เราต้องการ เพื่อนำไปว่างอีกที่หนึ่ง โดยที่เราไม่ต้องคลิกเมาส์ให้ยุ่งยากอีกต่อไป Ctrl + d ใช้เพื่อบุ๊คมาร์ก (Bookmark) หน้าเว็บที่เปิดอยู่ หรือเปิดหน้าต่างแบบอักษร (Font) Ctrl + e ใช้เพื่อจัดข้อความกึ่งกลาง Ctrl + f ใช้เมื่อต้องการค้นหาข้อความในแพลตฟอร์มนั้น เช่นต้องการค้นหาชื่อตัวเองในชิ้นงาน ก็กดปุ่มลัด Ctrl + f จะขึ้นช่องค้นหามาให้ หลังจากนั้นให้ใส่ข้อความที่ต้องการหาลงไป กด Enter การค้นหาของคุณจะง่ายยิ่งขึ้น Ctrl + g ใช้เมื่อต้องการเปิดค้นหาในเบราว์เซอร์ แต่ถ้าใน Microsoft Office จะเป็นการค้นหาและแทนที่ข้อความ ช่วยค้นหาข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลง และแก้ไขข้อความนั้นทันที Ctrl + h ใช้สำหรับการค้นหาและแทนที่ใน Notepad และ Microsoft Word Ctrl + i ใช้เมื่อต้องการทำให้ข้อความ และตัวอักษรเอียง Ctrl + j ดูการดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์ และเปลี่ยนตั้งค่าการจัดตำแหน่งเนื้อหาใน Microsoft Word Ctrl + k ใช้สำหรับสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติใน Microsoft Word และเครื่องมือสำหรับค้นหาบนเบราว์เซอร์ Ctrl + L ใช้สำหรับเลือก URL ในเบราว์เซอร์ หรือจัดแนวข้อความไว้ด้านซ้ายใน Microsoft Word Ctrl + m ใช้เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดเหมือนกับ Tab Ctrl + n ใช้สำหรับสร้างหน้า หรือเอกสารใหม่ Ctrl + o ใช้เมื่อต้องการเปิดไฟล์ใหม่ขึ้นมา ซึ่งง่ายกว่าการไปที่เมนูและคลิกเลือกเปิดไฟล์ Ctrl + p ใช้เมื่อต้องการพิมพ์งาน หรือต้องการพิมพ์หน้านั้น ๆ เมื่อเราใช้คีย์ลัด จะพาเราไปพบกับหน้าพิมพ์พร้อมดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ Ctrl + r เมื่อต้องการโหลดหน้าเว็บใหม่ในเบราว์เซอร์ หรือจัดข้อความชิดขวาใน Microsoft Word Ctrl + s ใช้เพื่อบันทึกเอกสาร หรือไฟล์ที่ต้องการ หากใครกลัวลืมบันทึกงาน เมื่อพิมพ์งานเสร็จ แล้วต้องการเริ่มบรรทัด หรือหัวข้อใหม่ให้กด Ctrl + s เพื่อ Save ก่อน Ctrl + t ใช้เพื่อสร้างแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์หรือปรับแท็บในหน้าเอกสาร Microsoft Word Ctrl + u ใช้สำหรับขีดเส้นใต้ข้อความ หรือตัวอักษรที่เลือก Ctrl + v ใช้เพื่อวางข้อความหรือวัตถุอื่นที่ถูกคัดลอก Ctrl + w ใช้สำหรับปิดแท็บที่เปิดในเบราว์เซอร์หรือปิดเอกสารใน Word Ctrl + x ตัดข้อความหรือวัตถุอื่น ๆ ที่เลือก Ctrl + y ใช้เมื่อต้องการทำซ้ำ หรือยกเลิกสิ่งที่จะทำ Ctrl + z ใช้เมื่อต้องการยกเลิกสิ่งที่กำลังกระทำอยู่ในขณะนั้น มีหลายเว็บที่ได้รวบรวมคีย์ลัด Excel เอาไว้มากมาย แต่น้อยที่นักจะบอกเทคนิคการจำด้วย ในบทความนี้ผมจึงขอนำเสนอ คีย์ลัด + เทคนิคการจำ ที่จะช่วยให้คุณจำคีย์ลัดใน Excel ไปได้อีกนานแสนนาน ก่อนอื่นต้องบอกว่าบทความนี้ยาวนะครับ แต่รับรองว่าคุณจะได้อะไรดีๆ ไปเยอะมากๆ แน่นอน
ทำไมต้องใช้คีย์ลัด Excel?รู้หรือไม่ว่า คุณสามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้นอีก ถ้าคุณรู้จักการใช้คีย์ลัดใน Excel และนี่ก็คือสิ่งที่มือโปรทั้งหลายใช้กัน ซึ่งนอกจากจะทำให้ทำงานเร็วขึ้นแล้ว ยังเท่มากๆ อีกด้วย! แน่นอนว่าการใช้ Mouse คลิ๊กก็สามารถทำงานให้สำเร็จได้เช่นกัน แต่ว่าการลาก Cursor ไปมา ก็มีต้นทุนของเรื่องเวลามากกว่าการใช้ Keyboard ไม่ว่าจะเป็นแค่ครั้งละ 1-2 วินาทีก็ตาม ซึ่งถ้าทำอย่างนี้วันละหลายๆ รอบ รวมกันก็หลายนาทีอยู่นะ อย่างไรก็ตาม การใช้คีย์ลัดบน Keyboard นั้น เราต้องจำคำสั่งนั้นได้ เราถึงจะใช้งานได้เร็ว ดังนั้นมันจึงต้องมีความพยายามในการจำพอสมควร และนี่คือหน้าที่ของบทความนี้ คลิปสอนคีย์ลัดเบื้องต้นทำไมต้องมีเทคนิคการจำ?บางคนจำเรื่องต่างๆ ได้ดีโดยไม่ต้องใช้เทคนิคอะไรมากมาย ซึ่งถ้าคุณเป็นคนกลุ่มนี้ก็ยินดีด้วย แต่สำหรับหลายๆ คนรวมถึงตัวผมเองไม่ใช่แบบนั้น ตัวผมเองเป็นคนที่ขี้ลืมมาก จึงต้องอาศัยวิธีคิดเทคนิคการจำดีๆ ขึ้นมา เพื่อให้จำสิ่งต่างๆ ได้แม่นยิ่งขึ้น ซึ่งบางเรื่องก็ไปอ่านเจอวิธีจำดีๆ มาจากที่อื่น บางเรื่องก็คิดขึ้นเอง ซึ่งเคล็ดลับการจำที่ดีมากๆ คือ ต้องสร้างความเชื่อมโยงกับสิ่งที่เรารู้อยู่แล้ว หรือไม่ก็ต้องเป็นเรื่องแปลก ประหลาด จนทำให้เกิดอารมณ์ที่รุนแรง เช่น ตกใจ Surprise มากๆ เป็นต้น Arctic vs Antarctic ? ตัวอย่างวิธีจำอันนึงที่ผมอ่านเจอแล้วชอบมาก คือ ชื่อทวีป Arctic กับ Antarctic ซึ่งผมมักจะงงเสมอว่าอันไหนมันขั้วโลกเหนือ อันไหนมันขั้วโลกใต้? … อยู่มาวันหนึ่งผมไปอ่านเจอว่า
= ขั้วโลกใต้ Antarctic ตั้งแต่ผมรู้หลักการจำนี้ ที่อาศัยการเชื่อมโยงกับคำว่า Ant และ Arc ผมก็ไม่เคยสับสนกับคำว่า Antarctic กับ Arctic อีกเลยครับ นอกจากนี้ก็มีหลายเทคนิคที่ผมคิดค้นวิธีจำของผมเองด้วย เช่น เครื่องหมาย > กับ <
วิธีการนำไปใช้บทความนี้ผมจะพยายามให้คุณจำ Keyboard Shortcut หรือ คีย์ลัดต่างๆ ให้ได้ง่ายที่สุด แต่ทว่าการจำทางสมองก็เป็นเพียงส่วนหนึ่ง… จริงๆ แล้วการจดจำด้วยร่างกาย หรือที่เรียกว่า Muscle Memory ก็จะช่วยได้มากขึ้นอีกครับ ดังนั้นจำทางสมองไม่พอ ต้องเอาไปใช้บ่อยๆ ให้ร่างกายจำได้ด้วยนะครับ คีย์ลัดในเว็บของผมจะเป็นของ PC เท่านั้น ถ้าใครใช้ Mac ลองไปดูจากเว็บ ExcelJet แทนนะครับ เอาล่ะ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปเข้าเรื่อง Excel กันได้แล้วล่ะ คีย์ลัด ใน Excel (Keyboard Shortcut)สิ่งสำคัญมากๆ คือ ก่อนจะเข้าโปรแกรม Excel ครั้งแรก ต้องปรับคีย์บอร์ดให้เป็นภาษาอังกฤษก่อนนะครับ ไม่งั้นจะกดคีย์ลัดบางตัวไม่ติด และคีย์ลัดที่ต้องกดปุ่ม Fต่างๆ เช่น F4 บางเครื่องต้องกดเป็น Fn+F4 แทนนะครับ คีย์ลัดที่สำคัญที่สุด ก็คือ Action อะไรก็ได้ที่เราทำบ่อยที่สุด ซึ่งมันก็แล้วแต่งานของแต่ละคนว่ามันคืออะไร ดังนั้นผมจะแบ่งคีย์ลัดตามกลุ่มการใช้งานที่คล้ายๆ กันอยู่ด้วยกันนะครับ ซึ่งคีย์ลัดตัวไหนที่ผมใช้บ่อยมาก จะทำตัวหนาสีแดงไว้ให้ครับ การทำงานของไฟล์ (มักใช้ได้กับหลายๆ โปรแกรม)
คำสั่งทั่วไป (ใช้ได้กับหลายๆ โปรแกรม)
เรียกใช้เครื่องมือ
ตัวอย่าง Quick Access Toolbar สามารถใส่เครื่องมือที่ไม่อยู่ใน Ribbon ได้ ช่วยกรอกข้อมูลเร็วๆ
คีย์ลัด ผสม Mouse ลากกรณีใช้กับ Rangeจะเป็นลูกศร 4 แฉก ถึงจะลากได้
กรณีใช้กับ Object อื่นสามารถ Copy Sheet ได้แบบง่ายๆ ไม่ต้องคลิ๊กขวา Move or Copy ให้ยุ่งเลย!
การเลือกข้อมูลใช้ Mouse ผสม Keyboard
ใช้ Keyboard ปุ่มหลัก
ใช้ Keyboard ปุ่มเสริม
การแทรก ลบ แถว/คอลัมน์/cell
การค้นหาข้อมูล
การปรับ Format ข้อมูล
การตีกรอบต้องเข้า Menu Format Border ก่อน โดย กด Ctrl+1 แล้วไป Tab Border
การปรับ Format ตัวเลข
มุมมอง
การเขียนสูตร
เรื่องเกี่ยวกับ Name
Table / Filter
หลังเข้า Filter Dropdown แล้วกดปุ่มที่ขีดเส้นใต้ได้ PivotTable
สรุป แล้วยังไงต่อไป?สำหรับบทความสุดยาวอันนี้ก็จบลงแล้วครับ หวังว่าจะได้เทคนิคดีๆ ไปปรับใช้กันนะครับ และอย่าลืมลงมือทำบ่อยๆ ให้ร่างกายจดจำนะ อ่อ!! ถ้าคุณคิดว่ามีวิธีจำคีย์ลัดที่ดีกว่าที่ผมบอก ก็ช่วย Comment บอกผมด้วยนะครับ จะได้เอามาปรับใช้บ้าง เพราะบางตัวผมก็คิดวิธีจำดีๆ ยังไม่ออกเหมือนกันครับ 555 ในอนาคต ผมจะพยายามอัปเดทหน้านี้เรื่อยๆ นะครับ มันอาจจมีเทคนิคที่ดีขึ้น รูปประกอบที่ดีขึ้น เพื่อให้บทความนี่สมบูรณ์มากขึ้นเรื่อยๆ ครับ แชร์ความรู้ให้เพื่อนๆ ของคุณ |
ข้อใดคือการคัดลอกแบบเมนูลัด
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketiadaan Inc.
