Powerpoint ประกอบด้วยอะไรบ้าง

แนวคิด
                โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำสไลด์เพ่อนำเสนอหรือฉาย ให้บุคคลทั่วไปได้ชม ปัจจุบันโปรแกรม Microsoft PowerPoint เข้ามามีบทบาทกับการนำเสนอเป็นอย่าง มาก ไม่ว่าจะใช้นำเสนอผลงานการประชุม สัมมนาตลอดจนด้านการศึกษาก็นิยมนำมาใช้อย่างแพร่หลาย เช่น เป็นสื่อช่วยสอน ใช้สำหรับนำเสนองานกับครูผู้สอน เป็นต้น
                จุดเด่นของโปรแกรมคือสามารถสร้างงานที่จะนำเสนอได้อย่างง่ายดาย สามารถใส่ภาพ เสียง  ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวในลักษณะวิดีโอลงในสไลด์  เรียกได้ว่าเป็นสื่อนำเสนอน่าชม น่าฟัง และน่าติดตามยิ่งขึ้น
                Microsoft Office PowerPoint 2003 ยังมีเครื่องมือใหม่ๆ ที่ช่วยทำงานให้นำเสนอต่างๆ มีความน่าสนใจขึ้นได้ในเวลาอันรวดเร็ว

การเรียกใช้โปรแกรม PowerPoint  2003  ก็คล้ายกับโปรแกรมอื่นๆ  ของ  Microsoft  โดยมีวิธีการดังนี้

• ในกรณีที่เคยสร้างไฟล์งานนำเสนอด้วย PowerPoint มาก่อนแล้ว ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ที่มีสกุลเป็น .ppt ก็จะเปิดทั้งโปรแกรม PowerPoint และไฟล์นั้นขึ้นมาให้อัตโนมัติ

เมื่อเปิดโปรแกรม  PowerPoint  2003  ขึ้นมา  ก็จะแสดงสไลด์หน้าแรกว่างๆ ให้เริ่มทำงานได้ทันที

• เครื่องมือพื้นฐานส่วนใหญ่ของ PowerPoint นั้นจะเหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุด Office 2003 เช่น ปุ่ม New (สร้าง) ปุ่ม Save (บันทึก) แต่ก็มีบางปุ่มที่เพิ่มขึ้นมาเพื่อใช้ใน PowerPoint โดยเฉพาะ ซึ่งรายละเอียด
  โดยเฉพาะซึ่งรายละเอียดและวิธีการใช้จะกล่าวถึงในหน่วยต่อๆ ไป
             แถบเครื่องมือนี้เป็นที่อยู่ของปุ่มที่ใช้งานได้เหมือนกับคำสั่งในเมนูคำสั่ง เพื่อให้สะดวกในการเรียก
  ใช้ แต่ก็ใช้แทนทุกคำสั่งไม่ได้ เช่น การสั่งพิมพ์ด้วยปุ่มพิมพ์ ไม่สามารถเปลี่ยนเครื่องพิมพ์หรือเลือกหน้า
  ที่จะพิมพ์ได้เหมือนคำสั่ง Print

แนะนำแถบเครื่องมือ Standard ( มาตรฐาน )

แถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน) ประกอบด้วยปุ่มที่ใช้บ่อยๆ ดังนี้

แนะนำแถบเครื่องมือ  Formatting  (จัดรูปแบบ)

แถบเครื่องมือ  จัดรูปแบบ ประกอบด้วยปุ่มที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบให้กับตัวอักษรหรือย่อ หน้า โดยมีรายละเอียดดังนี้

การปิดโปรแกรมนั้นให้ใช้คำสั่ง  File -->  Exit  (แฟ้ม --> จบการทำงาน)  หรือคลิกปุ่ม Close  ของหน้าต่างโปรแกรม

• หน้าแรก

• จุดประสงค์การเรียนรู้

• โปรแกรม PowerPoint

• ส่วนประกอบของโปรแกรม

• แถบเครื่องมือ

• เครื่องมือในการใช้งาน

• หลักการออกแบบ

• ใบงาน

• ตัวอย่างชิ้นงาน

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint

1. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) : เป็นแถบที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที

2. แถบชื่อเรื่อง (Title bar) : เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่

3. ปุ่มควบคุม : Windows เป็นปุ่มที่ใช้ควบคุมการ เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา

4. ปุ่ม แฟ้ม (File) : เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คำสั่ง สร้าง (New), บันทึก (Save) เป็นต้น

5. ริบบอน (Ribbon) : เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน

6. Slide and outline : เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจาลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์

7. Work Space : เป็นส่วนที่ใช้ในการทางาน

8. Note Pane : เป็นส่วนที่ใช้ใส่ข้อความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์โชว์

9. Status Bar : เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน