ขั้น ตอน การ แทรก ไฟล์เสียงจาก แฟ้ม ไว้ บนสไลด์

ใส่รูปภาพลงในสไลด์ (Insert Picture)

การนำรูปภาพมาใช้งานในสไลด์อาจจะเป็นภาพประกอบเนื้อหานำเสนอ หรือนำมาวางตกแต่งเพื่อความสวยงาม สำหรับคำสั่งการแทรกรูปภาพลงในสไลด์จะมีหลายวิธี โดยจะแสดงวิธีหลัก ๆ ที่ใช้งานได้ง่ายและสะดวกดังนี้

คลิกลากภาพมาใส่สไลด์

การนำรูปภาพมาวางในสไลด์ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้คำสั่งใด สามารถทำได้ด้วยการคลิกลากไฟล์ภาพ จากโฟลเดอร์ที่เก็บภาพของระบบ Windows

มาวางในสไลด์ โดยให้คุณเปิดหน้าต่างไฟล์เอาไว้ให้เห็นทั้ง PowerPoint และหน้าต่างไฟล์ภาพ จากนั้นก็คลิกลากรูปภาพข้ามหน้าต่างไปวางบนสไลด์ได้เลย

วางภาพแบบ Copy & Paste

การวางรูปภาพด้วยคำสั่ง Copy และ Past เป็นพื้นฐานที่เราใช้งานกันอย่างคุ้นเคย โดยที่คุณสามารถคลิกเลือกภาพแล้วใช้คำสั่ง Copy คัดลอกภาพไปไว้ที่คลิปบอร์ด จากนั้นก็ไปที่สไลด์แล้วใช้คำสั่ง Paste วางภาพ ก็สามารถนำภาพมาใช้ได้ หรือจะกดปุ่ม และ ก็ได้เช่นกัน

แทรกรูปภาพออนไลน์ (Online Pictures)

Online Pictures คือรูปภาพที่เห็บอยู่ในเว็บไซต์ Office.com มีภาพ Clip Art ที่ไมโครซอฟท์ได้เตรียมไว้ให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดมาใช้ในเอกสารได้ฟรี โดยคุณต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต

เอาไว้ก่อนจึงจะใช้คุณสมบัตินี้ได้

บันทึกรูปภาพ (Save as Picture)

รูปภาพ Online Picture ที่ดาวน์โหลดมาวางในสไลด์แล้วนั้น คุณสามารถบันทึกเก็บลงในเครื่อง เพื่อนำมาใช้ในครั้งต่อไปได้ โดยคลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือกคำสั่ง บันทึกเป็นรูปภาพ ดังภาพ

ตัดขอบภาพ (Crop)

รูปภาพที่นำมาวางบนสไลด์นั้น หากมีส่วนเกินที่ไม่ต้องการใช้ ก็ตัดออกให้เหลือเฉพาะส่วนที่ต้องการนำเสนอได้ โดยใช้เครื่องมือ Crop (ครอบตัด) ได้ดังนี้

- หากต้องการใช้ภาพที่ตัดขอบออกมาใช้งานใหม่ก็คลิกปุ่ม Crop อีกครั้ง แล้วคลิกลากขยายขอบเขตภาพออกได้

- หรือคลิกขวาบนรูปภาพแล้วเลือกคำสั่ง Crop (ครอบตัด)

จัดรูปแบบรูปภาพ Format Picture

เพื่อเพิ่มความน่าสนใจ หรือทำให้รูปภาพโดดเด่น คุณอาจตกแต่งภาพด้วยสไตล์ลักษณะต่างๆ จากกลุ่มของ เครื่องมือรูปภาพ (Format Picture) ด้วยคำสั่ง สไตล์รูปภาพ (Picture Styles) ซึ่งจะมีสไตล์แต่งภาพ สำเร็จรูปให้เรียกใช้หลายแบบ เช่น ใส่กรอบ, ตัดขอบ, ตัดภาพให้เป็นวงกลม, ทำเงาสะท้อน, ใส่เอฟเฟ็กต์ 3 มิติ หรือหมุนภาพในแนวต่างๆ เป็นต้น

ตัวอย่างสไตล์รูปภาพแบบต่างๆ

เพิ่มเอฟเฟ็กต์ แต่งภาพ (Picture Effects)

นอกเหนือจากสไตล์แต่งภาพในกลุ่ม สไตล์รูปภาพ (Picture Styles) คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ แต่งภาพเพิ่มเติมเอฟเฟ็กต์ ในชุดต่างๆ มีดังนี้

Preset (ค่าที่ตั้งไว้) ชุดเอฟเฟ็กต์ สำเร็จรูป

Shadow (เงา) สร้างเงาภาพ

Reflection (การสะท้อน) สร้างเงาสะท้อน

Glow (เรืองแสง) ใส่สีเรืองแสงที่ขอบภาพ

Soft Edges (ขอบจาง) ทำขอบภาพให้เบลอ

Bevel (ยกนูน) ทำภาพให้นูนขึ้นหรือยุบลง

3-D Rotation (การหมุน 3 มิติ) หมุนภาพแบบ 3มิติ

แต่งเส้นขอบภาพ (Picture Border)

การเน้นรูปภาพให้โดดเด่นอีกแบบหนึ่งคือ การใส่เส้นขอบให้กับภาพโดยที่คุณสามารถเลือกสี และลวดลายให้กับเส้นขอบได้ จากคำสั่งในปุ่ม เส้นขอบรูป (Picture Border) และเลือกปรับแต่งแส้นขอบได้ดังนี้

ยกเลิกการใช้เอฟเฟ็กต์ (Reset Picture)

หลังจากใช้เอฟเฟ็กต์ แต่งภาพไปแล้วถ้า ถ้าต้องการยกเลิกเอฟเฟ็กต์ ทั้งหมดให้ภาพกลับไปเป็นภาพต้นฉบับเดิมโดยให้คลิกปุ่ม

ปรับสี ความคมชัด และใส่เอฟเฟ็กต์ แปลงภาพ

รูปภาพที่นำมาวางในสไลด์อาจเป็นภาพถ่ายของสินค้า บริการ หรือภาพที่จะใช้อธิบายเรื่องราวที่จะนำเสนอ ภาพบางภาพอาจจะไม่สมบูรณ์เท่าที่ควร เช่นมืดเกินไป สว่างเกินไปหรือขาดความคมชัด คุณอาจใช้คำสั่ง ในการปรับแต่งภาพในด้านของแสง และสีของภาพเพิ่มเติม รวมถึงคำสั่งในการเปลี่ยนแปลงภาพถ่ายให้เป็นภาพวาด หรือภาพเขียน เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพได้ ซึ่งจะมีคำสั่งในกลุ่มของ Adjust ให้เลือกใช้งานดังนี้

Corrections (การแก้ไข) เลือกคำสั่งปรับแสงและความคมชัด เช่น ทำให้มืดลงหรือสว่างขึ้น

Color (สี) ปรับสีภาพหรือแปลงสีภาพให้เป็นโทนสีต่าง ๆ เช่น ภาพ 2 สี, โทนสีเดียวสีต่างๆ และภาพขาวดำ

Artistic Effects (เอฟเฟ็กต์ แนวศิลป์) เพื่อแปลงภาพให้เหมือนภาพวาดหรือภาพเขียน

Remove Background (เอาพื้นหลังออก) เพื่อทำให้ฉากหลังที่ไม่ต้องการให้โปร่งใส่ไม่มีสี

Corrections ปรับแสงและความคมชัดของภาพ

คำสั่ง Corrections จะใช้สำหรับนำมาปรับแสงของภาพให้สว่างขึ้นหรือมืดลงได้ และมีตัวเลือกให้ปรับภาพที่เบลอ ให้มีความคมชัดขึ้น โดยจะแยกคำสั่งเป็น 2 กลุ่มดังนี้

Sharpen/Soften เลือกปรับภาพให้คมชัดขึ้นหรือนุ่มลง

Brightness/Contrast เลือกปรับความสว่างและความคมชัด

Color แก้ไขสี หรือเปลี่ยนสีภาพ

คุณสามารถใช้คำสั่งในกลุ่ม Color มาใช้ปรับสีรูปภาพให้สดใสขึ้น หรือปรับสีภาพให้เป็นโทนสีต่าง ๆ ได้ เช่นกัน ซึ่งจะมีคำสั่งปรับสีภาพดังนี้ Color Saturation เลือกความเข้มของสี Color Tone เลือกโทนสีภาพ เช่นโทนสีร้อน หรือโทนสีเย็น Recolor เปลี่ยนสภาพ เหมือนการย้อนสีภาพให้เป็นสีต่าง ๆ เช่น สีขาว ดำ สีฟ้า หรือทำเป็นสีซีเปียแบบภาพเก่า เป็นต้น

Artistic Effects ใส่เอฟเฟ็กต์ ภาพแนวศิลป์

การทำภาพให้ดูสวยแปลกตาและน่าสนใจอีกแบบหนึ่ง สามารถใช้คำสั่งในกลุ่ม Artistic Effects (เอฟเฟ็กต์ แนวศิลป์) เพื่อใส่เอฟเฟ็กต์ ให้กับภาพ ทำให้ภาพนั้นถูกเปลี่ยนจากภาพถ่ายปกติทั่วไปให้เป็นเหมือนภาพวาดด้วยสีน้ำมันหุ้มด้วยพลาสติก หรือภาพวาดบนพื้นซีเมนต์ เป็นต้น

ทำภาพให้โปร่งใส่ ด้วยการเอาสีพื้นหลังออก

รูปที่นำมาวางลงในสไลด์โดยพื้นฐานจะวางเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยม หรือตามรูปทรงสไตล์ที่เลือกใส่ แต่บางครั้งภาพที่นำมาวางอาจจะมีส่วนของภาพและพื้นที่วางในภาพ หากคุณต้องการให้แสดงเฉพาะพื้นที่ตามรูปร่าง ก็ใช้คำสั่งในกลุ่ม Remove Background (เอาพื้นหลังออก) เอาสีพื้นในส่วนที่เหลือออกเพื่อทำให้ภาพโปร่งใส่ดังนี้

โปรแกรม Power Point 2013 นั้นนอกจากจะทำงานนำเสนอทางด้านเนื้อหาแล้ว ยังสามารถทำงานนำเสนอที่เป็นอัลบั้มรูปภาพได้อีกด้วย ซึ่งอัลบั้มรูปของ Power Point 2013 จะเป็นงานนำเสนอที่สร้างเพื่อแสดงรูปภาพ หรือรูปถ่ายต่างๆ เช่น รูปถ่ายทางธุรกิจ หรือรูปถ่ายส่วนบุคคล และยังสามารถเพิ่มลักษณะพิเศษในการเปลี่ยนสไลด์ พื้นหลังที่มีสีสัน ชุดรูปแบบ และเค้าโครงเฉพาะ เป็นต้น ทำให้อัลบั้มรูปดูน่าสนใจยิ่งขึ้น และหลังจากที่รูปภาพอยู่ในอัลบั้มแล้ว ยังสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพ ปรับเปลี่ยนลำดับและเค้าโครง เพิ่มกรอบรอบรูปภาพได้อีกด้วย โดยการสร้างงานนำเสนอนั้นจะยึดตามชุดของรูปภาพ และภาพแต่ละภาพจะถูกนำไปวางบนสไลด์ของชุดรูปภาพเอง ซึ่งการสร้างอัลบั้มรูปนั้นมีขั้นตอนดังนี้

การใส่ภาพลงในอัลบั้ม

เมื่อคลิกที่คำสั่ง สร้างอัลบั้มรูปแล้วจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของอัลบั้มรูปขึ้นมา ดังนี้

จากนั้นโปรแกรมจะให้เราทำการเลือกรูปภาพที่ถูกเก็บอยู่เครื่องคอมพิวเตอร์ ดังนี้

จากนั้นโปรแกรมจะนำรูปภาพที่เลือกมาใส่ไว้ในอัลบั้มของงานนำเสนอให้ ซึ่งเราสามารถปรับแต่งแก้ไขรูปภาพเพิ่มเติม ได้บางลักษณะ คือ การหมุนรูปภาพ ความคมชัด และแสงสว่างของรูปภาพ ดังนี้

จากข้างต้นเราได้ทำการใส่รูปภาพลงในอัลบั้มรูปแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเค้าโครง หรือรูปแบบของอัลบั้ม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

เมื่อเลือกรูปแบบของรูปภาพแล้วถัดมาคือการกำหนดลักษณะของกรอบรูปภาพ ดังนี้

หัวข้อถัดมาคือการกำหนดชุดรูปแบบของอัลบั้มที่โปรแกรมมีมาให้ ดังนี้

จากนั้นโปรแกรมจะทำการเปิดชุดรูปแบบต่างๆที่มี ให้เราเลือก ดังนี้

เมื่อกำหนดค่าต่างๆเสร็จแล้ว ขั้นสุดท้ายก็คือการสร้างอัลบั้มรูปขึ้นมา โดย

เมื่อสร้างอัลบั้มเสร็จแล้วจะได้งานนำเสนอที่เป็นรูปภาพในมุมมองปกติ ดังนี้

การแก้ไขข้อความบนงานนำเสนอ

เมื่อเราสร้างอัลบั้มรูปขึ้นมาแล้ว หน้าแรกของอัลบั้มรูปจะมีข้อความเริ่มต้นมาให้ ซึ่งหากเราไม่ต้องการข้อความ ที่โปรแกรมสร้างให้ ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

เมื่อทำการเปลี่ยนข้อความ เปลี่ยนลักษณะตัวอักษร และตำแหน่งของข้อความแล้วจะได้ ดังนี้

การแก้ไขอัลบั้มรูป

เมื่อสร้างอัลบั้มรูปเสร็จแล้ว อยากจะกลับไปแก้ไขหรือปรับแต่งส่วนต่างๆใหม่ สามารถทำได้ดังนี้

จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของการแก้ไขอัลบั้มรูปขึ้นมาให้ ซึ่งจะเหมือนกับตอนสร้างอัลบั้มรูปใหม่ในตอนแรก และให้ทำการเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆตามความพอใจ ดังนี้

เมื่อคลิกที่ปุ่มปรับปรุงแล้ว โปรแกรมก็จะเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆของอัลบั้มให้ตามที่เรากำหนด

การสร้างงานนำเสนอนั้นจะเลือกแทรกลงในสไลด์ได้ 3 แบบ คือ ไฟล์เสียงจากเครื่องใช้งาน แทรกไฟล์เสียงออนไลน์ และบันทึกเสียงลงไปโดยไฟล์เสียงที่แทรกนั้นอาจจะเป็นไฟล์เสียง (Sound) ทั่วไปนามสกุล .wav ไฟล์เสียงแบบ .mp3 เช่น เพลง (Music) เป็นต้น

การแทรกไฟล์เสียงจากแหล่งต่างๆ

ผู้เรียนสามารถเพิ่มเสียงจากแฟ้มในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ Microsoft Clip Organizer รวมทั้งบันทึกเสียงของผู้เรียนเองเพิ่มลงในงานนำเสนอหรือ ใช้เพลงจากซีดีก็ได้ ซึ่งรูปแบบของการแทรกเสียงได้แก่
แทรกไฟล์เสียงส่วนตัวลงสไลด์

การแทรกเสียงแบบนี้ เป็นแบบที่ผู้ใช้งานทั่วไปจะนิยมใช้กันมาก โดยเป็นการแทรกไฟล์เสียงที่มีอยู่ แล้วในเครื่องคอมพิวเตอร์ เข้ามาในสไลด์ของโปรแกรม PowerPoint ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของการแทรกเสียงขึ้นมา เพื่อให้เลือกไฟล์เสียง ดังนี้

เมื่อคลิกที่ปุ่ม แทรก เพื่อแทรกเสียงแล้ว โปรแกรมจะแสดงไอคอน

และแท็บบาร์ทางด้านล้าง

คลิกปุ่ม

เพื่อทดสอบฟังเพลง หรือคลิกปุ่ม

เพื่อหยุดไฟล์เสียงชั่วคราว

แท็บบาร์แสดงช่วงเวลาของไฟล์ สามารถใช้เมาส์

เลื่อนไปยังตำแหน่งที่ ต้องการฟัง

เพลง แล้วคลิกปุ่ม

กระโดดย้อนกลับไป 0.25 วินาที หรือ

กระโดดไปที่ 0.25 วินาที แสดงช่วงเวลาในขณะเล่นเพลง

ควบคุมระดับความดังของไฟล์เสียงเมื่อคลิกที่ไอคอนแสดง

เพื่อให้เลื่อนปรับระดับเสียง

แทรกไฟล์เสียงออนไลน์ (Online Audio)

Online Audio คือการนำไฟล์เสียงจาก Office.com Clip Art มาใช้ในงานนำเสนอ โดยที่คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก่อน แล้วคลิกปุ่ม เสียง > เสียงออนไลน์ เพื่อเลือกไฟล์เสียงที่จะใช้งานดังภาพ

แทรกไฟล์ อัดเสียงบรรยายลงในสไลด์

เนื้อหาของการสร้างงานพรีเซนเตชันอีกแบบหนึ่งที่มักใช้กันคือ การใส่เสียงบรรยายลงไปในสไลด์เพื่ออธิบายเนื้อเรื่อง ใช้เพื่อการนำเสนอแบบอัตโนมัติแบบไม่มีผู้ควบคุม หรือเวลาที่ต้องการฉายสไลด์โชว์ในงานต่าง ๆ โดยสามารถอัดเสียงลงไปในสไลด์แต่ละแผ่นเพื่อเล่าเรื่องแทนได้

การจัดการเสียงในสไลด์

เมื่อแทรกไฟล์เสียงเข้ามาจะแสดงแท็บเครื่องมือ AUDIO TOOLS (เครื่องมือเสียง) ขึ้นมาให้ปรับแต่งการแสดงของเสียง โดยหลัก ๆ จะอยู่ในแท็บ การเล่น ดังนี้

ซึ่งส่วนของคำสั่งที่ใช้ในการจัดการเสียงจะอยู่ในกลุ่มของ ตัวเลือกของเสียง ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

ระดับเสียงการนำเสนอสไลด์ ใช้สำหรับกำหนดระดับความดังของเสียงที่แทรกลงในสไลด์ โดยให้คลิกที่คำสั่ง จากนั้นจะปรากฏรายการของระดับเสียง ได้แก่ เบา , ปานกลาง , ดัง และปิดเสียง ดังนี้

ซ่อนระหว่างนำเสนอ คือ ให้ทำการซ่อนไอคอนของเสียง ซึ่งก็คือรูปลำโพง ในขณะที่ทำการแสดงสไลด์นั่นเอง โดยให้คลิกให้มีเครื่องหมายถูกด้านหน้าคำสั่ง ดังนี้

วนรอบจนกว่าจะสั่งหยุด คือ เมื่อทำการแสดงสไลด์แล้ว เสียงจะเล่นซ้ำไปเรื่อยจนกว่าจะ เปลี่ยนไปสไลด์ถัดไป โดยที่ให้คลิกให้มีเครื่องหมายถูกด้านหน้าคำสั่ง ดังนี้

จะมีปุ่มเครื่องมือเพื่อให้กำหนดค่าเกี่ยวกับเสียงได้แก่

คลิกเพื่อฟังเสียง หรือ

คลิกเพื่อหยุดเล่นชั่วคราว

คลิกเพื่อแทรกบุ๊คมาร์ก หรือระบุตำแหน่งเอาไว้ เพื่อใช้อ้างอิงในการตัดต่อเสียง,

ลบตำแหน่งบุ๊คมาร์กที่สร้างขึ้น

คลิกเพื่อตัดต่อไฟล์เสียงให้สั้นลง

Fade Duration กำหนดค่าการลด-เพิ่มเสียง โดยคลิก

เสียงเริ่ม
จากค่อยไปดัง คลิกปุ่ม

เพื่อกำหนดเวลาการ Fade In,

เสียงเริ่มจากดังไปค่อย คลิกปุ่ม

เพื่อกำหนดเวลาการ Fade Out

กำหนดการเริ่มเล่นไฟล์เสียง โดยปกติจะแสดงตัวเลือกเป็น Automatically เล่นทันทีเฉพาะสไลด์ที่แทรกเสียง, On Click คลิกเมาส์เสียงจึงจะทำงาน (เฉพาะสไลด์ที่แทรกเสียง), Play across slides เล่นเพลงแม้เปลี่ยนสไลด์

การใช้งาน Bookmark

เราสามารถแทรก Bookmark ลงไปยังตำแหน่งเวลาที่ต้องการบนไฟล์คลิปเสียงหรือคลิปวิดีโอ เพื่อเป็นตัวกำหนด ตำแหน่งเอาไว้ โดยตำแหน่งดังกล่าวอาจใช้งานตำแหน่งในการตัดทิ้ง เป็นต้น

ตัดไฟล์เสียงให้สั้นลง

คุณสามารถตัดไฟล์เสียงได้ เพื่อทำให้เวลาของเสียงสั้นลง โดยจะตัดได้จากต้นเสียงและท้ายเสียงดังนี้

ในปัจจุบันสื่อการบันทึกข้อมูลมีความสามารถสูง ทำให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลและภาพเคลื่อนไหวได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะบันทึกเสียงหรือวีดีโอคลิป คุณสามารถนำข้อมูลมัลติมีเดียเข้ามาเสริมเพื่อเพิ่มความชัดเจนในการนำเสนอ เช่น ใส่เสียงประกอบ เสียงเพลง เสียงบรรยาย ไฟล์วีดีโอ หรือแทรกไฟล์มูฟวี่ จาก Flash เข้ามานำเสนอได้

ใน PowerPoint 2013 จะนำไฟล์เสียงและไฟล์วีดีโอมาใส่ลงในสไลด์ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ และมีคำสั่งให้นำวีดีโอจาก YouTube มาวางในสไลด์ได้ด้วย นอกจากนี้ยังปรับแต่งการทำงานของข้อมูลประเภทนี้ ได้เหมือนจัดการภาพที่ผ่านมาไม่ว่าจะปรับสีใส่สไตล์ หรือตัดต่อภาพและเสียงได้ด้วย

การนำเสนองานบางเรื่องอาจจะมีไฟล์วีดีโอแสดงประกอบเนื้อหาอื่นๆ คุณสามารถแทรกไฟล์วีดีโอลงในสไลด์ และปรับแต่งได้ง่าย ๆ จากคำสั่ง Video (วีดีโอ) บนแท็บ Insert (แทรก) ดังนี้

Online Video (วีดีโอแบบออนไลน์) เลือกแทรกวีดีโอออนไลน์จากอินเตอร์เน็ต, YouTube และ Facebook ได้

Video on My PC (วีดีโอบนพีซีของฉัน) เลือกไฟล์วีดีโอที่เก็บไว้ในเครื่อง

การแทรกไฟล์วีดีโอ Video on My PC

จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของการแทรกภาพยนตร์ขึ้นมา เพื่อให้เลือกไฟล์วีดีโอ ดังนี้

ประเภทของไฟล์วีดีโอที่สามารถนำมาใช้งานบนสไลด์ได้ จะเป็นไฟล์วีดีโอเพื่อทุกประเภท เช่น .avi, .mov, .m4v, .wmx, .wm, .qt และอื่นๆ ซึ่งเป็นไฟล์วีดีโอที่มาจากการถ่ายจากมือถือ ,กล้องถ่ายภาพ หรือกล้องถ่ายวีดีโอทั่วไป

การแทรกไฟล์วีดีโอออนไลน์จาก YouTube

หากคุณต้องการแทรกไฟล์จากเว็บไซต์ดัง อย่าง YouTube ให้เลือกการแทรกวีดีโอแบบออนไลน์ (Online Video) ได้แต่ต้องเชื่อมอินเทอร์เน็ตขณะแทรก และในขณะที่เล่นในงานนำเสนอด้วยโดยจะเลือกแทรกได้ 2 แบบดังนี้

การแทรกไฟล์วีดีโอออนไลน์ One Drive

นอกจากการนำคลิปวีดีโอจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรามาวางบนสไลด์แล้ว เรายังสามารถนำคลิปวีดีโอ ที่เก็บไว้บนสื่อออนไลน์ต่าง ๆ เช่น OneDrive, Facebook และ YouTube มาวางบนสไลด์ได้อีกด้วย โดยการใส่คลิปวีดีโอออนไลน์ดังนี้

การจัดรูปแบบภาพและกรอบของวีดีโอ

ภาพวีดีโอสามารถจัดรูปแบบภาพได้ เช่น ปรับแสงให้สว่างหรือมืด, ปรับสีภาพให้เป็นโทนสีต่าง ๆ หรือจะเลือกปรับแต่งกรอบแสดงภาพด้วย Video Styles ให้มีเงา, การสะท้อน หรือหมุนแบบ 3 มิติเหมือนการจัดรูปแบบรูปภาพที่ผ่านมา โดยเลือกคำสั่งจากแท็บ FORMAT ของ VIDEO TOOLS ได้ดังนี้
เลือกสไตล์พื้นที่แสดงวีดีโอ (Video Styles)

เปลี่ยนพื้นที่แสดงภาพวีดีโอ (Video Shape)

พื้นที่การแสดงภาพวีดีโอปกติจะเป็นรูปสี่เหลี่ยม หรือพื้นที่รูปแบบสไตล์ที่คุณเลือก แต่คุณสามารถเลือก ให้แสดงให้รูปร่างหรือรูปทรงอื่นๆ ได้โดยเลือกจากปุ่ม รูปร่างวีดีโอ Video Shape ดังภาพ

เลือกสีเส้นขอบวีดีโอ (Video Border)

การเลือกเส้นขอบสำหรับพื้นที่การแสดงภาพได้ เพื่อเน้นการแสดงผลวีดีโอได้เด่นชัดขึ้นในการนำเสนอ เช่น ใส่ขอบให้หนาเหมือนขอบจอทีวี เป็นต้น โดยเลือกได้จากปุ่ม Video Border (เส้นขอบวีดีโอ) แล้วเลือกสี, ขนาดหรือลักษณะของเส้นได้เหมือนการจัดรูปแบบรูปภาพจากบทที่ผ่านมา

เลือกเอฟเฟ็กต์ วีดีโอ (Video Effects)

กรอบพื้นที่ของวีดีโอนอกจากกำหนดเส้นขอบได้แล้ว คุณสามารถใส่เอฟเฟ็กต์ ได้ เหมือนใส่เอฟเฟ็กต์ รูปภาพ เช่น ใส่เงา, เงา, สะท้อน, ยกนูน หรือหมุนกรอบให้แสดงแบบ 3 มิติได้ โดยคลิกปุ่ม Video Effects แล้วเลือกรูปแบบเอฟเฟ็กต์ ที่ต้องการได้

เปลี่ยนสีภาพวีดีโอ (Color)

การเปลี่ยนสีภาพวีดีโอคือ การปรับสีภาพให้เป็นโทนสีต่าง ๆ เหมือนการย้อมสีภาพให้ออกมาเป็นโทนสีตามความต้องการเช่น ต้องการให้เป็นภาพวีดีโอเก่า ๆ ก็เลือกเป็นสีขาวดำ หรือสีซีเปียน้ำตาลอ่อน ๆ ได้โดยคลิกเลือกจากปุ่ม Color (สี) แล้วคลิกเลือกสีที่ต้องการได้ หรือคลิกที่ More Variations เพื่อเลือกสีอื่นด้วยตนเอง

การยกเลิกการจัดรูปแบบวีดีโอ (Reset Video)

การจัดรูปแบบวีดีโอ เช่น ปรับสี ใส่กรอบ หรือใส่เอฟเฟ็กต์ หากไม่ต้องการใช้งานก็ยกเลิกออกได้ โดยคลิกปุ่ม Reset Design (ตั้งค่าการออกแบบใหม่) ซึ่งจะเลือกได้ 2 แบบ คือ

- Reset Design (ตั้งค่าการออกแบบใหม่) ยกเลิกรูปแบบทั้งหมดแล้วกลับไปใช้ค่าเริ่มต้นครั้งแรก

- Reset Design & Size (ตั้งค่าการออกแบบและขนาดใหม่) ยกเลิกรูปแบบและการปรับขนาดวีดีโอด้วย

ลบวีดีโอ (Delete Video)

ไฟล์วีดีโอที่ใส่ลงในสไลด์แล้ว หากไม่ต้องการใช้งานก็ลบออกไปได้เหมือนการลบรูปภาพทั่วไป โดยคลิกเลือกพื้นที่ของวีดีโอแล้วกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์
การจัดการไฟล์วีดีโอในสไลด์

เมื่อแทรกวีดีโอลงในสไลด์ได้แล้ว ยังสามารถกำหนดรูปแบบการเล่นของวีดีโอขณะฉายสไลด์ เพื่อช่วยให้งานนำเสนอดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ซึ่งมีวิธีการกำหนดดังนี้

1. ระดับเสียงการนำเสนอสไลด์ ใช้สำหรับกำหนดระดับความดังของเสียงที่แทรกลงในสไลด์ โดยให้คลิกที่คำสั่ง จากนั้นจะปรากฏรายการของระดับเสียง ได้แก่ เบา , ปานกลาง , ดัง และ ปิดเสียง ดังนี้

2. ซ่อนขณะที่ไม่มีการแล่น คือ ซ่อนในที่ในขณะที่ไม่ได้เล่น

3. วนรอบจนกว่าจะสั่งหยุด คือ เมื่อทำการแสดงสไลด์แล้ว เสียงจะเล่นซ้ำไปเรื่อยจนกว่าจะ เปลี่ยนไปสไลด์ถัดไป โดยที่ให้คลิกให้มีเครื่องหมายถูกด้านหน้าคำสั่ง ดังนี้

4. จะมีปุ่มเครื่องมือเพื่อให้กำหนดค่าเกี่ยวกับวิดีโอ ได้แก่

คลิกเพื่อดูวิดีโอ หรือ

คลิกเพื่อหยุดเล่นชั่วคราว

คลิกเพื่อแทรกบุ๊คมาร์ก หรือระบุตำแหน่งเอาไว้เพื่อใช้อ้างอิงในการตัดต่อไฟล์วิดีโอ,

ลบตำแหน่งบุ๊คมาร์กที่สร้างขึ้น

คลิกเพื่อตัดต่อไฟล์วิดีโอให้สั้นลง

Fade Duration กำหนดค่าการลด-เพิ่มของการปรากฏของไฟล์วิดีโอ โดยคลิก

วิดีโอเริ่มจะค่อยๆ ปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม

เพื่อกำหนดเวลาการ Fade In,

วิดีโอเริ่มจะค่อยๆ หายไป คลิกปุ่ม เพื่อกำหนดเวลาการ Fade Out

กำหนดการเริ่มเล่นไฟล์วิดีโอ โดยปกติจะแสดงตัวเลือกเป็น อัตโนมัติ เล่นทันทีเฉพาะสไลด์ที่แทรกเสียง, เมื่อคลิก คลิกเมาส์เสียงจึงจะทำงาน (เฉพาะสไลด์ที่แทรกเสียง), Play across slides เล่นเพลงแม้เปลี่ยนสไลด์

ตัดวิดีโอให้สั้นลง (Trim Video)

หากไฟล์วีดีโอที่นำมาใช้นั้นมีความยาวมากเกินไปคุณอาจใช้คำสั่ง Trim Video (ตัดแต่งวีดีโอ) ตัดส่วนที่ไม่ต้องการออกได้โดยจะตัดได้ที่ต้นไฟล์และท้ายไฟล์เท่านั้น เพื่อทำให้วีดีโอนั้นสั้นลงดังนี้

หากต้องการยกเลิกการตัดหรือกำหนเขอบเขตใหม่ให้คลิกปุ่ม Trim Video (ตัดแต่งวีดีโอ) อีกครั้งเพื่อปรับขอบเขตเวลาใหม่วีดีโอใหม่