ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร
ยกตัวอย่าง ต้องการพิมพ์เอกสารโดย 3 หน้าแรกเป็นแนวตั้ง ต่อด้วยหน้าที่ 4 หน้าที่ 5 เป็นแนวนอนบน
Microsoft Office Word 2007 ทำได้ ดังนี้
1) เปิดแฟ้มเอกสารหรือสร้างเอกสารพิมพ์
2) พิมพ์เนื้อหาเอกสารในหน้า 1 ถึงหน้า 3 ตามปกติ แต่ให้ควบคุมการขึ้นหน้า 4 ไว้นะครับ เพราะโจทย์คือหน้า 4 จะต้องเป็นแนวนอน
3) ณ บรรทัดท้ายๆ (บรรทัดสุดท้ายก็ได้ครับ) ของหน้า 3 ให้คลิกแท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เลือกปุ่ม “ตัวแบ่ง” และคำสั่ง “หน้าถัดไป”
คำสั่งดังกล่าว เป็นคำสั่งขึ้นหน้าใหม่ พร้อมการแบ่งส่วน (Section) ใหม่ด้วยครับ จะพบว่่ามีหน้า 4 ปรากฏแล้วนะครับ
4) ใช้คำสั่งตั้งหน้ากระดาษ แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ, การวางแนว, แนวนอน” จะพบว่าหน้า 4 เป็นแนวนอนแล้วนะครับ
ลองดูผลในภาพรวมนะครับ
ที่เหลือก็พิมพ์เนื้อหาตามปกติ หน้า 5 ก็จะเป็นแนวนอน สำหรับการปรับหน้า 6 เป็นแนวตั้งก็ใช้หลักการเดิมนะครับ คือทำซ้ำข้อ 3 และ 4 เห็นไหมครับ ไม่ยากเลย ลองฝึกทดลองและนำไปใช้กันบ่อยๆ นะครับ
Number of View :1613402
บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอนและแนวตั้งให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน ซึ่งการรวมหน้ากระดาษที่เป็นเป็นแนวตั้งและแนวนอน จะทำให้เรากำหนดหน้าได้ง่าย ไม่ต้องแยกไฟล์ให้สับสนวุ่นวาย อย่างเช่นหน้า 1-2 จัดให้เป็นแนวตั้ง หน้า 3-4 จัดให้เป็นแนวนอน แล้วหน้าถัดไปก็กลับมาเป็นแนวตั้งอีก เรามาดูตัวอย่างเลยค่ะ
การตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอน และแนวตั้งให้อยู่ในไฟล์เดียว
- ไปวางเคอร์เซอร์ในหน้าที่เราต้องการจะตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวนอน > แล้วเลือก Layout (หรือเค้าโครงหน้ากระดาษ) > จากนั้นคลิกเลือก Page Setup ที่เป็นลูกศรเล็กๆตรงมุม
2. มีหน้าต่าง Page Setup เด้งขึ้นมา เลือกรูปแบบหน้ากระดาษเป็นแนวนอน > จากนั้นลงมาข้างล่างในส่วนของ Apply to เลือก This point forward
3. เลือกแท็บ Layout ใน Page Setup เอาเครื่องหมายถูกตรง Different first page ออก จากนั้นก็กด OK
เพียงเท่านี้เราก็จะได้หน้ากระดาษที่เป็นแนวตั้ง และแนวนอนอยู่ในไฟล์เดียวกัน
4. หากเราต้องตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวตั้งอีกเราก็ทำเหมือนเดิม นำเคอร์เซอร์ไปวางหน้าที่เราตั้งการจะตั้งค่าให้เป็นแนวตั้ง
- เลือก Layout
- เลือก Page Setup
- เลือกหน้ากระดาษเป็นแนวตั้ง
- ในส่วนของ Apply to เลือก This point forward
- กด OK
เพียงเท่านี้ก็สามารถตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอน และแนวตั้งให้อยู่ในไฟล็เดียวกันได้แล้วค่ะ