ส่งเมล์ถามผลสัมภาษณ์งาน ภาษาอังกฤษ

เคยไหมสัมภาษณ์งาน แล้ว HR ไม่ติดต่อกลับ? วันนี้ conNEXT จะพามารู้จัก 4 วิธีที่ดีที่สุดเพื่อติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งานให้ได้งานในฝันกัน

เขียนอีเมลขอบคุณหลังสัมภาษณ์

ภายในหนึ่งวันหลังสัมภาษณ์ เขียนอีเมลขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลา เขียนถึงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการสัมภาษณ์หรือสิ่งที่เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับองค์กร และปิดท้ายว่า รอคอยที่จะได้รับการตอบกลับเร็ว ๆ นี้ ข้อความต้องสั้น กระชับ และไพเราะ ข้อดีของการเขียนอีเมลขอบคุณ คือ ช่วยให้บริษัทเห็นถึงความกระตือรือร้นและประทับใจในตัวผู้สมัครมากขึ้น

เขียนอีเมลติดตามผล (Follow-Up Note)

หากบริษัทยังไม่ติดต่อกลับภายในวันที่พวกเขาบอกว่าจะติดต่อกลับไป อย่าตกใจไป รอหนึ่งสัปดาห์ หากยังเงียบอยู่ ให้ติดตามด้วยข้อความสั้น ๆ ที่แสดงความกระตือรือร้นว่าเราสนใจตำแหน่งนี้ เนื้อหาควรคล้ายกับสิ่งที่เขียนในอีเมลขอบคุณ เขียนสิ่งที่เป็นบวกเกี่ยวกับองค์กรและถามว่ามีข้อมูลเพิ่มเติมที่เราสามารถให้ได้ซึ่งจะเป็นประโยชน์หรือไม่ และปิดท้ายว่า กำลังรอคอยการตอบกลับเร็ว ๆ นี้

ข้อยกเว้น

หากเราสัมภาษณ์งานในฝันแล้ว ในระหว่างนั้น ได้รับข้อเสนอจากคนอื่นก่อนที่จะได้รับการตอบกลับ เราสามารถเขียนอีเมลเพื่อบอกให้พวกเขารู้ว่า เรามีข้อเสนออื่น แต่ชื่นชมบริษัทและพันธกิจของบริษัทจริง ๆ และหวังว่าจะได้ยินจากพวกเขาก่อนตัดสินใจ

เขียนอีเมลขอ Feedback

สุดท้าย หากเราไม่ได้งาน เราสามารถส่งอีเมลเพื่อขอความคิดเห็นได้ ใครจะไปรู้ มันอาจจะสอนอะไรบางอย่างและนำไปสู่โอกาสที่ดีกว่าในภายภาคหน้า

การหางานนั้นเหนื่อย ใช้พลังงานมาก และอาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ การเขียนข้อความเหล่านี้ไม่ได้การันตีว่าเราจะได้งาน ดังนั้น อย่าใช้พลังงานไปกับมันมากนัก แต่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อนำพลังงานนั้นไปสู่สิ่งอื่นที่ก่อให้เกิดผล เช่น เป็นอาสาสมัคร เข้าร่วม Networking Event ต่าง ๆ หรือ สมัครงานอื่นเพิ่มเติม กิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งเหล่านี้เป็นช่องทางที่ดีสำหรับพลังงานของเราและมีแนวโน้มที่จะนำไปสู่โอกาสที่มากขึ้นในอนาคต

อ้างอิง: Harvard Business Review

สำหรับผู้อ่านท่านใดที่สนใจบทความเกี่ยวกับชีวิตการทำงาน ทักษะที่จำเป็นในอนาคต สามารถลงทะเบียนเพื่อรับอัพเดทข้อมูลข่าวสาร และบทความในอนาคต จาก ConNEXT ได้ ที่นี่ //bit.ly/3xKvJtn 

ติดต่อร่วมงานกับ ConNEXT ได้ที่อีเมล [email protected]

บอกขอบคุณสําหรับโอกาสในการสัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ

การหาโอกาสกล่าวแสดงความขอบคุณในการสัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษมีประโยชน์คือ แสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณมีความยินดีและรู้สึกขอบคุณที่ถูกเรียกสัมภาษณ์ นอกจากนั้นการกล่าวขอบคุณหลังการสัมภาษณ์งานเสร็จแล้วยังช่วยเปิดโอกาสให้คุณได้นำเสนอข้อมูลสำคัญที่คุณอาจลืมพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์เพราะความตื่นเต้นโดยเฉพาะเมื่อต้องสัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ ช่วยให้คุณได้ชี้แจงสิ่งที่คุณรู้สึกว่าไม่ได้อธิบายหรือนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการสัมภาษณ์ ทำให้ผู้สัมภาษณ์ได้รับรู้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณมากขึ้น

ช่วงเวลาที่มักใช้กล่าวขอบคุณผู้สัมภาษณ์งานเป็นภาษาอังกฤษมี 2 เวลา คือเมื่อเริ่มการสัมภาษณ์งานและหลังการสัมภาษณ์งานเสร็จสิ้นแล้ว การกล่าวขอบคุณเมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์จะสร้างความประทับใจที่ดีได้ คุณควรสบตากับผู้สัมภาษณ์และยิ้มเพื่อแสดงว่าคุณตื่นเต้นที่ถูกสัมภาษณ์ นอกจากนั้นคุณยังสามารถกล่าวขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์งานหลังการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นแล้วเพิ่มเติมด้วยวิธีส่งอีเมลได้อีกด้วย

กล่าวขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ด้วยตัวเอง

ประโยคที่ใช้กล่าวแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์งานด้วยตัวเองต่อผู้สัมภาษณ์เป็นภาษาอังกฤษมักใช้กล่าวเมื่อผู้สัมภาษณ์แนะนำตัวเป็นภาษาอังกฤษ ประโยคที่ใช้มักจะไม่ยาวมากนัก เป็นการกล่าวขอบคุณสั้นๆ และผู้ถูกสัมภาษณ์สามารถเลือกใช้คำที่แสดงความขอบคุณและความยินดีได้ต่างๆกัน

ตัวอย่างการกล่าวขอบคุณ

I am…and it’s a pleasure to have this opportunity.
(ฉันชื่อ…และฉันรู้สึกยินดีที่ได้รับโอกาสนี้)

My name is….and I’m glad to be here.
(ฉันชื่อ…และฉันรู้สึกยินดีที่ได้มาที่นี่)

My name is… I want to thank you for taking me into consideration for this position.
(ฉันชื่อ… ฉันอยากขอบคุณคุณที่ให้โอกาสพิจารณาฉันสำหรับตำแหน่งงานนี้)

Thank you for giving me the opportunity in this interview. I’m …
(ขอบคุณที่คุณให้โอกาสในการสัมภาษณ์แก่ฉัน ฉันชื่อ…)

My name is … I appreciate the opportunity to interview.
(ฉันชื่อ… ฉันขอขอบคุณโอกาสในการสัมภาษณ์)

กล่าวขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ด้วยอีเมล

คนหางานส่วนใหญ่ใช้ความพยายามอย่างมากในการเขียนเรซูเม่และเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งาน แต่ไม่เคยส่งอีเมลขอบคุณผู้สัมภาษณ์หลังการสัมภาษณ์เลย คุณควรส่งอีเมลขอบคุณภาษาอังกฤษภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์งานเสร็จสิ้น การทำเช่นนี้แสดงถึงความสนใจและกระตือรือร้นในตำแหน่งงานนี้ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้สัมภาษณ์ยังคงจำคุณได้อยู่แม้ว่าพวกเขาจะกำลังสัมภาษณ์ผู้สมัครคนอื่นๆเพิ่มแล้วก็ตาม

สิ่งที่ควรเขียนในอีเมล

• แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของผู้สัมภาษณ์
• อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงสนใจงานนี้ และทำไมคุณถึงเป็นตัวเลือกที่ดี
• ตอบคำถามที่ผู้สัมภาษณ์อาจมี
• ย้ำสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่าง
• พยายามกล่าวถึงชื่อผู้สัมภาษณ์ทุกคนที่สัมภาษณ์คุณ
• แสดงความกระตือรือร้นและเข้าใจสถานการณ์
• ปิดท้ายอีเมลขอบคุณโดยย้ำว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์และถามถึงขั้นตอนถัดไป

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างที่ 1

Dear [ชื่อผู้สัมภาษณ์],

Thank you for taking the time to meet me [ใส่วันที่สัมภาษณ์] and interview for the [ชื่อตำแหน่งงาน] position.

It was a pleasure meeting and speaking with you and I truly enjoyed learning more about the position.
I’m very confident that my track record in [ทักษะของผู้สมัครงาน] will make me an excellent employee and I hope to get a chance to prove that.

Please don’t hesitate to ask if there are any other questions.
Thanks again for your consideration.

Best,

[ชื่อผู้สมัครงาน]

ตัวอย่างการเขียนอีเมลขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์เป็นภาษาอังกฤษในตัวอย่างที่ 1 นี้เหมาะกับผู้สมัครงานทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นผู้สมัครงานที่เพิ่งจบใหม่ หรือผู้สมัครงานที่ต้องการเปลี่ยนงานก็ตาม เนื้อหาในอีเมลขอบคุณนี้สามารถแปลได้ดังนี้

“เรียน [ชื่อผู้สัมภาษณ์]
ขอบคุณที่สละเวลามาพบดิฉัน/ผมในวันที่ [ใส่วัน] และสัมภาษณ์ตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน]
ดิฉัน/ผมยินดีที่ได้พบและพูดคุยกับคุณ และดิฉัน/ผมรู้สึกสนุกกับการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ดิฉัน/ผมมั่นใจมากว่าประวัติของดิฉัน/ผมใน [ทักษะ] จะทำให้ดิฉัน/ผมเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยม และดิฉัน/ผมหวังว่าจะได้รับโอกาสเพื่อพิสูจน์ให้เห็น
โปรดอย่าลังเลที่จะถามหากมีคำถามอื่นๆ
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ”

ตัวอย่างที่ 2

Hello [ชื่อผู้สัมภาษณ์งาน],

Thank you so much for interviewing me [วันที่สัมภาษณ์งาน] for the exciting job opportunity at [ชื่อบริษัทที่สัมภาษณ์].

I’m very interested in this position and I believe my [จำนวนปีที่มีประสบการณ์ในตำแหน่งงานเก่า] years’ experience in [ตำแหน่งงานเก่า] would be valuable to your company.

I would be happy to answer any other questions you might have about my for this position and look forward to hearing from you about next steps in the interview process.

Best regards,

[ชื่อผู้สมัครงาน]

ตัวอย่างที่ 2 เหมาะสำหรับผู้สมัครงานที่มีประสบการณ์ทำงานมาแล้ว เพราะมีการกล่าวถึงประสบการณ์การทำงานตำแหน่งเก่าที่เชื่อว่าทำให้ผู้สมัครงานเหมาะสมกับตำแหน่งงานใหม่ที่สมัครใหม่นี้ คำแปลเนื้อหาในอีเมลมีดังนี้

“ขอบคุณมากสำหรับการสัมภาษณ์ฉันในวัน [วันที่สัมภาษณ์] สำหรับโอกาสในการทำงานที่น่าตื่นเต้นที่ [ชื่อบริษัท]
ฉันสนใจตำแหน่งนี้มาก และเชื่อว่าประสบการณ์ [จำนวนปี] ปีในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งเก่า] จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ
ฉันยินดีที่จะตอบคำถามอื่นๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ และหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการสัมภาษณ์
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง”

ตัวอย่างที่ 3

Dear [ชื่อผู้สัมภาษณ์งาน],

Thank you for meeting with me today to discuss the job opportunity at [ชื่อบริษัทที่สัมภาษณ์].

I am very interested in the position and I’m sure my skills would be an excellent match for the role. With more than [จำนวนปีที่มีประสบการณ์ในตำแหน่งงานเก่า] years of [ตำแหน่งงานเก่า] experience, I could immediately begin this position and contribute to your company.

On a personal note, I really enjoyed talking to you about [our alma mater/love of basketball/interest in cooking].

If there are any other questions, please don’t hesitate to ask.
I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

[ชื่อผู้สมัครงาน]

ตัวอย่างที่ 3 เหมาะสำหรับผู้สมัครงานต้องการแสดงความโดดเด่นจากผู้สมัครงานคนอื่นๆ ในตัวอย่างที่ 3 นี้ผู้สมัครงานแสดงความตื่นเต้นและความพร้อมสำหรับการเริ่มตำแหน่งงานนี้ได้ทันที นอกจากนั้นยังมีการแสดงความสนิมสนมกับผู้สัมภาษณ์ด้วยการกล่าวถึงหัวข้อชวนคุยอื่นๆที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์ เช่น งานอดิเรก ความชื่นชอบส่วนตัว หรือความสามารถพิเศษ เป็นต้น เราสามารถแปลเนื้อหาในอีเมลขอบคุณนี้ได้ดังนี้

“ขอบคุณที่พบกับฉันในวันนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานที่ [ชื่อบริษัทที่สัมภาษณ์]
ฉันสนใจตำแหน่งนี้มากและฉันแน่ใจว่าทักษะของฉันจะเหมาะกับบทบาทนี้มากด้วย เพราะฉันมีประสบการณ์มากกว่า [จำนวนปี] ปี ในตำแหน่ง [ตำแหน่งงานเก่า] ฉันสามารถเริ่มต้นทำงานตำแหน่งนี้และมีเป็นหนึ่งในส่วนร่วมในบริษัทของคุณได้ทันที
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันรู้สึกสนุกกับการพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับ [หัวข้อชวนคุยที่อาจเกิดระหว่างสัมภาษณ์] จริงๆ
หากคุณมีคำถามอื่นๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามฉัน
ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณเร็วๆ นี้
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง”

คุณสามารถสลับข้อความ แก้ไขข้อความ หรือเพิ่มข้อความนอกเหนือจากตัวอย่างที่เราเตรียมไว้เพื่อสร้างอีเมลขอบคุณที่ไม่ซ้ำใครได้ พิจารณาใช้คำพูดเพื่อแสดงความขอบคุณที่ออกมาจากความรู้สึกจริงๆของคุณ และจากสถานการณ์จริงที่เกิดขึ้นจะช่วยให้อีเมลให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น เพราะแม้จะเป็นอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ อีเมลของคุณก็ควรฟังดูเหมือนถูกเขียนจากผู้สมัครงงานจริง ไม่ใช่เทมเพลต หรือตัวอย่างที่เพียงแค่คัดลอกมาส่งเท่านั้น

การเขียนอีเมลขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์สามารถช่วยให้คุณบอกสิ่งที่คุณอาจลืมบอกไปในระหว่างสัมภาษณ์ เช่น การสัมภาษณ์งานจุดอ่อนจุดแข็งเป็นภาษาอังกฤษ การตอบคำถามอื่นๆที่ผู้สัมภาษณ์อาจมีเพิ่มเติม และช่วยเปิดโอกาสให้คุณย้ำจุดแข็งของคุณแก่ผู้สัมภาษณ์ได้อีกด้วย