เจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียน หน้าที่

Advertisement

ด้วยกระทรวงศึกษาธิการ ได้มีนโยบายลดภาระงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการเรียนการสอนของครู โดยกําหนดให้โรงเรียนในสังกัดสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน มีอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนครบทุกโรงเรียน โรงเรียนละ 1 คน เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายกระทรวงศึกษาธิการ สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานได้จัดสรรอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนให้สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาให้สถานศึกษาในสังกัดตามแนวทางบริหารอัตรากําลัง และแนวทางการสรรหาและการจ้างอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน เพื่อให้ครูได้ปฏิบัติหน้าที่หลักด้านการจัดการเรียนรู้และการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน

สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ได้กําหนดแนวทางการพัฒนาอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนและจัดทําคู่มือการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน ที่มีขอบข่ายสาระเกี่ยวกับความรู้พื้นฐานในการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน งานธุรการ งานพัสดุ งานข้อมูลสารสนเทศเพื่อให้การพัฒนาอัตราจ้างปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จึงได้จัดทําคู่มือการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน สังกัดสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อใช้ประกอบการพัฒนาและเป็นคู่มือการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียนต่อไป

-สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน-
-พฤศจิกายน 2561-

ดาวน์โหลดคู่มือการปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน

We’ve updated our privacy policy so that we are compliant with changing global privacy regulations and to provide you with insight into the limited ways in which we use your data.

You can read the details below. By accepting, you agree to the updated privacy policy.

Thank you!

View updated privacy policy

We've encountered a problem, please try again.

[รบกวนสอบถามค่ะ]หน้าที่ของธุรการโรงเรียนมีอะไรบ้างคะ?

สวัสดีค่ะ หนูเพิ่งมาเป็นธุรการโรงเรียนค่ะ
งานหลักๆที่หนูทำ คือ
1. รับ-ส่งหนังสือราชการ
2. ลงทะเบียนรับหนังสือรับ-ส่งราชการ
3. จัดทำคำสั่งโรงเรียน ,บันทึกข้อความ
4. ถ่ายเอกสารต่างๆ,จิปาถะ
5. พิมพ์งาน(ส่วนใหญ่คุณครูจะขอช่วยให้ทำ)
6. ช่วยกรอกข้อมูลต่างๆ เช่น AMSS Tripple A  B-obec DMC ค่ะ
7. เป็นผู้ดูแลเว็บของโรงเรียนค่ะ
หนูขอรบกวนสอบถามเป็นความรู้ความเข้าใจในสายงานเพิ่มเติมนะคะ
การดูแล ปัดกวาด เช็ด ถู ห้องผอ.   และล้างแก้วกาแฟที่คุณครูกินตั้งทิ้งเอาไว้ เป็นงานของธุรการโรงเรียนด้วยมั้ยคะ?
คือหนูสอบถามพี่ธุรการ โดยส่วนใหญ่แล้วพี่เขาไม่ทำค่ะ ปกติจะมีแม่บ้าน ภารโรง หรือเด็กๆนักเรียนชั้นโตๆ เป็นคนทำค่ะ

ส่วนหนูแรกๆก็ล้างจาน ล้างแก้ว ที่ครูเขากินตั้งทิ้งไว้นะคะ นานๆเริ่มไม่ค่อยโอเคแล้วค่ะ
เพราะบางทีตั้งทิ้งไว้จนแก้วเกรอะคราบกาแฟ กาน้ำชามีใบชาเน่าๆ ขึ้นราค่ะ (หนูมีความรู้สึกว่า ทำไมเราต้องมาเก็บล้างตามหลังด้วยเนี่ย)
เรื่องปัดกวาดเช็ดถูห้องผอ.ก็เหมือนกันค่ะ ธุรการร.ร. ต้องทำไหมคะ? เพราะโดนว่าไม่มีจิตอาสาค่ะ (คือหนูจะอาสาช่วยงานพิมพ์ซะส่วนใหญ่)

หนูทำงาน2โรงเรียนค่ะ แต่อีกโรงเรียนหนึ่ง หนูทำงานเฉพาะ 6-7 ข้อด้านบนค่ะ ไม่ต้องมาล้างแก้ว ปัดกวาดเช็ดถูห้องผอ.ค่ะ
เลยอยากสอบถามให้แน่ใจค่ะ ว่างานที่คล้ายกับงานแม่บ้านนั้น อยู่ในสายงานธุรการโรงเรียนด้วยชไหมคะ?

ขอบพระคุณอย่างสูงค่ะ

หน้าที่ความรับผิดชอบของงานธุรการ
  1.1  งานสารบรรณ
       -  รับ  และ  ส่งหนังสือ  ทั้งภายในและภายนอกของสถานศึกษา 

-  งานสารบรรณ  และ  งานธุรการต่าง ๆ  ภายใน
       -  รวบรวมหนังสือเสนอแต่ละงานที่รับผิดชอบ  เพื่อพิจารณากลั่นกรองเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้น
       -  ร่างหนังสือโต้ตอบทั้งภายในและภายนอก
       -  เวียนหนังสือ  ติดต่อ  ติดตามเรื่องและประสานงานราชการ  ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา 

-  จัดเก็บหนังสือ  ค้นหา  และอื่น ๆ ให้มีความสะดวกรวดเร็ว
       -  จัดทำงบเดือนของข้าราชการและลูกจ้าง
       -  จัดทำเอกสาร  บันทึก  การลาประเภทต่าง ๆ  ของบุคลากร
       -  จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากร
       -  บริหารงานบุคคลของสถานศึกษา
1.2  หน่วยผลิตเอกสาร
       -  พิมพ์หนังสือราชการต่าง ๆ   
       -  อัดสำเนาหนังสือ  เอกสารต่าง ๆ   

-  อัดสำเนาแบบฟอร์มต่าง ๆ ของสถานศึกษา
       -  จัดพิมพ์หน้งสือ  อาทิ  หนังสือตารางเรียน  ข้อมูลสถิติ  แผ่นพับ  ฯลฯ
       -  จัดพิมพ์  Transcript  และเอกสารรับรองทางการศึกษา

-  จัดพิมพ์งบประมาณแผ่นดิน  และงบประมาณเงินรายได้ของกองบริการการศึกษา  

-  บริการถ่ายเอกสาร
       -  ดูแลเครื่องพิมพ์ดีด  เครื่องอัดสำเนา  เครื่อง Printer  ให้มีประสิทธิภาพดีอยู่เสมอ
1.3  หน่วยการเงินบัญชีและพัสดุ
       -  จัดหา / จัดจ้าง  ซ่อมแซมบำรุงรักษาวัสดุครุภัณฑ์ต่าง ๆ  ของสถานศึกษา
       -  ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุและครุภัณฑ์ต่าง ๆ  ของสถานศึกษา
       -  จัดทำบัญชีควบคุมวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้จากงบประมาณหมวดต่าง ๆ
       -  จ่ายและเก็บเครื่องมือในงานซ่อมบำรุง
       -  รับเงินและออกใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมจากการขอเอกสารรับรองทางการศึกษา
       -  ควบคุมและจัดทำบัญชีการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ  เงินรายได้  และเงินจัดสรรค่าหน่วยกิต ค่าธรรมเนียมต่าง  ๆ  ของสถานศึกษา
       -  การจ่ายเงินสมนาคุณตอบแทนกรรมการจัดการสอบไล่  และผู้ควบคุมการสอบไล่
       -  จัดทำและคุมบัญชี  การเงิน  และงบประมาณของกองฯ
       -  ควบคุมการขออนุมัติเบิกเงินของแต่ละชมรม  สโมสร  สภานิสิต  อบก.
       -  จัดเก็บเอกสารและใบสำคัญต่าง ๆ เกี่ยวกับการขออนุมัติซื้อ
       -  จัดบริการเงินยืมฉุกเฉินแก่นิสิต
       -  จัดเก็บเงินสวัสดิการของกองฯ
       -  จัดทำรายงานการใช้เงินนอกงบประมาณประจำเดือน
1.4  หน่วยบริการและสวัสดิการ
       -  ดูแลรักษาความสะอาดของหน่วยงานภายในและภายนอกอาคาร
       -  ดูแลสวนโดยรอบอาคาร
       -  ประสานงานแจ้งซ่อมสถานที่
       -  จัดห้องประชุม

เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่กี่ด้าน

ธุรการมีหน้าที่ทำอะไรบ้าง

เจ้าพนักงานธุรการคืออะไร

งานธุรการ อบต. ทำอะไรบ้าง